Kategori Karşılaştırma: Envanter Kontrolü ve Envanter Yönetimi

Envanter yönetimi zorlu bir iştir. Bir depo veya operasyon yöneticisi olarak, sınırlı envanter görünürlüğü, kullanılmayan malzeme takibi ve yetersiz sipariş yönetimi gibi çeşitli zorluklarla sürekli olarak başa çıkmalısınız. Tüm bu sorunlar, standart bir prosedürün yokluğunda, genellikle stokların zarar görmesine, kar kaybına ve düşük müşteri memnuniyetine yol açabilir. İşyerinde bu sorunlardan herhangi biriyle uğraşıyorsanız, envanter kontrolü veya envanter yönetimi yazılımı gibi modern bir envanter çözümüne yatırım yapmanın zamanı gelmiş olabilir.

Stok kontrol yazılımı olarak da bilinen envanter kontrol yazılımı ve envanter yönetimi yazılımı, her iki araç da envanter yöneticilerinin ürünlerini izlemesine ve optimum bir tedarik sağlamasına izin verdiğinden, genellikle birbirleriyle karıştırılır. Benzer amaçlara hizmet etmesine rağmen, bu araçların her ikisi de işlevsellik bakımından farklıdır. Envanter seviyelerini ve depolardaki hareketi düzenlemek için bir envanter kontrol sistemi kullanılırken, envanter yönetimi yazılımı talep tahminini, sipariş yönetimini ve ürün sınıflandırmasını da kapsar.

Aşağıda, hangisinin işletmenizin ihtiyaçlarına daha uygun olduğunu anlamanıza yardımcı olmak için iki yazılım kategorisi arasındaki benzerlikler ve farklılıklar hakkında konuşacağız.

Envanter kontrol yazılımı nedir?

Envanter kontrol yazılımı, malların yönetimini ve takibini otomatikleştirir. Yazılım, işletmelerin şirket deposunda veya diğer yerlerde bulunan mevcut envanter seviyelerini yönetmelerini sağlar. Perakendecilerin, her bir ürünün en uygun seviyesini koruduklarından emin olmak için malların hareketini, kullanımını ve depolanmasını izlemesine yardımcı olur.

Envanter kontrol sistemleri ayrıca satış ve sipariş yönetimi ekiplerinin satın alma siparişlerini izlemesine ve yavaş hareket eden envanteri belirlemesine olanak tanır.

Envanter kontrol yazılımının temel özellikleri

Envanter kontrol yazılımının temel özellikleri şunları içerir:

• Uyarılar/bildirimler: Düşük stok, ölü stok, stokta kalma ve benzeri önemli güncellemeler durumunda e-posta/SMS uyarıları sunar.
• Barkodlama/RFID : Barkod veya RFID etiketlerini kullanarak fiziksel envanteri tanımlar ve izler.
• Check-in/check-out: Tesise giriş ve çıkış yapıldığında varlıkların durumunu takip eder.
• Envanter optimizasyonu: İş gereksinimlerini karşılamak ve stokların tükenmesini önlemek için optimum envanter seviyelerinin korunmasına yardımcı olur.
• Stok takibi: Stok kalemlerinin hareketini ve miktarlarını izler.
• Öğe yönetimi: Öğe numaraları ve açıklamalar dahil olmak üzere envanter/ürün verilerini toplar, düzenler ve izler.
• Yeniden sipariş yönetimi: Kullanıcıların ürünleri envanter düzeylerine ve iş gereksinimlerine göre yenilemesine olanak tanır.
• Raporlama/analitik: Envanter seviyeleri, satışlar ve envanter değeri raporları gibi gerekli raporları sağlayarak envanterin her yönünü incelemeye yardımcı olur.

Envanter kontrol yazılımı örnekleri

pazartesi.com

4.6/5
Kullanıcı incelemelerini okuyun

NetSuite

4.1/5
Kullanıcı incelemelerini okuyun

gemi istasyonu

4.7/5
Kullanıcı incelemelerini okuyun

akvaryum

4.2/5
Kullanıcı incelemelerini okuyun

Bakım

4.6/5
Kullanıcı incelemelerini okuyun

Envanter yönetimi yazılımı nedir?

Envanter yönetimi yazılımı, işletmelerin envanter ayrıntılarını, konumlarını ve seviyelerini izlemesini ve yönetmesini sağlar. Yazılım, kullanıcılara stoklarına ilişkin görünürlük sağlar ve iş emirleri, sevkiyat, faturalama ve tahmin kararlarını kolaylaştırmak için envanter raporları oluşturma gibi envanter ve depo yönetiminin önemli yönlerini otomatikleştirir.

Bir envanter yönetim sistemi, işletmelerin kesintisiz satış ve yüksek müşteri memnuniyeti sağlamak için optimum envanter seviyelerini korumasını sağlar. Çeşitli envanter yönetimi araçları, envanter hareketini izlemek için barkodlama da sunar.

Envanter yönetimi yazılımının temel özellikleri

Envanter yönetimi yazılımının temel özellikleri şunları içerir:

• Uyarılar/bildirimler: Düşük envanter seviyeleri durumunda e-posta ve kısa mesaj uyarıları gönderir.
• Maliyet takibi: Varlıklar için bütçe, ekipman maliyetleri ve gelir dahil olmak üzere envanterle ilişkili maliyetleri kaydeder ve izler.
• Tahmin: Geçmiş satış ve kullanım verilerine dayalı olarak gelecekteki envanter gereksinimlerini tahmin etmeye yardımcı olur.
• Stok denetimi: Periyodik stok sayımlarını çalıştırır ve herhangi bir süreç gecikmesi veya tutarsızlığı durumunda uyarı gönderir.
• Envanter yönetimi: Müşteri hizmetleri ve gelir hedeflerini karşılamak için yeterli bir tedarik sağlamak için envanteri yönetir ve takip eder. Ürünlerin fazla ve eksik stoklanmasını önlemeye yardımcı olur.
• Sipariş yönetimi: Müşteri siparişlerini organize eder, takip eder ve izler.
• Ürün tanımlama: Ürünlere iliştirilmiş barkodları veya seri numaralarını kullanarak ürünleri tanımlar.
• Satınalma siparişi yönetimi: Satınalma siparişlerini ve durumlarını oluşturur, gönderir ve takip eder.
• Yeniden sipariş yönetimi: Otomatik yeniden sipariş sunar; bu, her bir ürün için gereken minimum miktarları belirlemeniz anlamına gelir ve bir ürün bu seviyeye ulaştığında, yazılım stokunuzu yeniden doldurmak için otomatik olarak satın alma siparişleri oluşturur.
• Raporlama/analitik: Envanter performansı, hareket analizi ve envanter düzeyi raporları gibi doğru envanter raporları oluşturur.
• Arama/filtre: Gerekli bilgiler için tüm konumlardaki müşteri kayıtları ve envanter dahil olmak üzere mevcut şirket kaynaklarını arar.
• Sevkiyat yönetimi: Gönderilen ve müşterilere teslim edilen siparişleri organize eder ve takip eder.
• Tedarikçi yönetimi: İşlemler ve sipariş geçmişi dahil olmak üzere tedarikçi ilişkilerinin çeşitli yönlerini çevrimiçi bir portal aracılığıyla yönetir.

Envanter yönetimi yazılımı örnekleri

Perakende Meydanı

4.7/5
Kullanıcı incelemelerini okuyun

Lightspeed Perakende

4.2/5
Kullanıcı incelemelerini okuyun

gemi istasyonu

4.7/5
Kullanıcı incelemelerini okuyun

NetSuite

4.1/5
Kullanıcı incelemelerini okuyun

Xero

4.3/5
Kullanıcı incelemelerini okuyun

Ortak ne yanları var?

Hem envanter kontrolü hem de envanter yönetimi sistemleri, envanter operasyonlarının izlenmesinde el ele gider. Envanter kontrolü, envanter yönetiminin bir parçası olsa da, iki çözümün birçok ortak noktası vardır. Örneğin, bu araçların her ikisi de:

• envanter hareketini, kullanımını ve sarf malzemelerini izlemek ve takip etmek için kullanılır.
• genel envanter ve depo yönetimi süreçlerini iyileştirmek için kurumsal kaynak planlama (ERP), tedarik zinciri ve depo yazılım sistemlerinizle entegre olabilir.

İşletmeniz için hangi araç doğru?

Envanter kontrolü ile karşılaştırıldığında, envanter yönetimi araçları talep tahmini, stok yenileme ve envanter bakımı dahil olmak üzere daha geniş bir işlevsellik yelpazesi sunar. Bu nedenle, birden fazla konumdaki mevcut envanteri izlemenize ve düzenlemenize yardımcı olan bir sisteme ihtiyacınız varsa, bir envanter kontrol sistemi sizin için çalışacaktır. Ancak talep planlama, tahmin ve satıcı yönetimi gibi daha geniş yönleri yönetmenize olanak tanıyan bir araç arıyorsanız, bir envanter yönetimi çözümüne yatırım yapmalısınız.

Hangi yazılımı kullanacağınıza karar verdikten sonra, sıralanabilir bir ürün listesi ve doğrulanmış kullanıcılardan yazılım incelemeleri bulabileceğiniz envanter kontrol yazılımı ve envanter yönetimi yazılımı kategori sayfalarımıza gidin.

Aramanızı yalnızca en popüler ve en yüksek puanlı çözümlerle daraltmak istiyorsanız, en iyi envanter kontrol yazılımı ve envanter yönetimi yazılımı çözümleri için Capterra Kısa Liste raporlarını ziyaret edin; raporlarımız binlerce kullanıcı incelemesinin analizine dayanmaktadır.

İşletmeniz için doğru envanter aracını nasıl seçersiniz?

Envanter kontrolü ve envanter yönetimi yazılımı, işletmelerin envanterlerini yönetmelerine ve optimum envanter seviyelerini korumalarına olanak tanır. İşte işletmeniz için en iyi envanter yönetim sistemini tamamlamadan önce göz önünde bulundurabileceğiniz birkaç faktör.

• İş gereksinimlerinizi değerlendirin: Envanterinizi yönetmek için ürünleri kısa listeye almadan önce envanter yönetimi süreçlerinizi ve hedeflerinizi incelemelisiniz. Örneğin, gelen ve giden ürünleri doğru bir şekilde takip etmenizi sağlayan bir çözüm isteyebilirsiniz veya mevcut stoğunuz üzerinde tam bir görünürlük sağlayan ve envanter uyarıları sağlayan bir sisteme ihtiyacınız olabilir. Benzer şekilde, envanteri tanımlamak için barkod özelliği, toplu izleme özelliği veya iş akışı yönetimi sunan bir ürünü de düşünebilirsiniz.
• Kullanım sıklığını göz önünde bulundurun: Envanter yönetimi araçları, envanteri ne sıklıkta izlemeniz gerektiğine göre sınıflandırılabilir. Stok yönetimi araçları sıklıklarına göre periyodik stok yönetimi ve sürekli stok yönetim sistemleri olarak sınıflandırılabilir. Envanteri sürekli takip etmek istiyorsanız, sürekli envanter sistemine yatırım yapmalısınız, ancak envanterinizi haftalık, aylık veya üç aylık bazda takip etmek istiyorsanız, periyodik envanter yönetimi aracı sizin için ideal bir seçim olacaktır.
• Yazılım fiyatını düşünün: Genel olarak envanter takip çözümleri, aylık veya yıllık ücret ödemeniz gereken bulut tabanlı araçlardır. Bazı satıcılar tek seferlik bir lisans ücreti alırken, diğerleri sınırlı işlevlere sahip ücretsiz sürümler de sunar. Bir envanter yazılım çözümünün maliyetini belirleyen temel faktörlerden bazıları, işletmenizin boyutunu, sisteme erişmesi gereken kullanıcı sayısını, envanter hacmini ve aldığınız satınalma siparişlerinin sayısını içerir.

İşletmeniz için bir envanter aracı seçerken sorulacak genel sorular

Doğru envanter çözümünü seçmek, yazılım sağlayıcılarına doğru soruları sormakla başlar. Bir araca yatırım yapmadan önce satıcılara sorabileceğiniz bazı genel soruların bir listesini burada bulabilirsiniz.