Bugün Benimseyebileceğiniz 3 Etkili, Yenilikçi İK Uygulaması

İnsan kaynakları en önemli iş fonksiyonlarından biridir, bu nedenle sürekli gelişen bir alan olması şaşırtıcı değildir. Üç yenilikçi uygulamayı ve daha stratejik olmak için İK ekibinizin bunları nasıl benimseyebileceğini okuyun.

İnsan kaynakları, oradaki en eski iş işlevlerinden biridir ve İK tarihi yeniliklerle doludur. 1800'lerin sonlarında çalışan zaman çizelgesinin icadından 1980'lerde otomasyonun yükselişine kadar, günümüzün personel yönetimi versiyonuna yol açmak için birçok İK yeniliği gerekti.

Ancak modern çağda, hangi İK trendlerinin veya yeni fikirlerin gerçekten yatırım yapmaya değer olduğunu belirlemek zor olabilir. Neyse ki, bu zor işi sizin için yaptık. Aşağıda, bir İK lideri olarak, şirketinize rekabet avantajı sağlamak için benimsemeyi düşünmeniz gereken üç yenilikçi İK uygulamasını belirledik.

1. Temel İK rollerini otomatikleştirin

Yakın tarihli bir Capterra anketine göre, işe alım uzmanlarının %69'u, kuruluşlarının halihazırda belirli rolleri tamamen ortadan kaldırmayı ve otomasyon ve teknolojiyi kullanarak İK işlevinin bazı yönlerini değiştirmeyi planladığını veya düşündüğünü söylüyor. Bu, gelecekte birçok kuruluştaki geleneksel İK işlevlerinin tamamen otomasyon yoluyla yürütülebileceği anlamına gelir.

Bunun nedeni, İK yazılımının son on yılda uzun bir yol kat etmesidir. Günümüzün İK araçları, maaş bordrosu veya zaman takibi gibi sıkıcı görevlerin yanı sıra sosyal yardım yönetimi, vergi belgeleri ve hatta özgeçmiş taraması gibi sıkıcı görevleri otomatikleştirebilir.

JazzHR'ın otomatik yanıtları, işe alım görevlilerinin adaylarla zahmetsizce iletişim kurmasını sağlar ( Kaynak )

Otomasyonu benimseyen kuruluşlar, İK ekiplerinin tamamlaması gereken manuel görevlerin sayısını büyük ölçüde azaltır ve bu da çalışma saatlerini daha karmaşık sorumluluklara odaklanarak geçirmelerine olanak tanır. Ayrıca, Gartner araştırması, İK liderlerinin %90'ının bu yıl teknolojiye yatırımlarını sürdürmeyi veya artırmayı planladığını ve bunu yapmamanın rakiplerinizin gerisinde kalmak anlamına gelebileceğini gösteriyor. (Gartner müşterileri için tüm içerik mevcuttur.)

Otomasyonu nasıl benimser ve stratejik olarak İK hakkında düşünmeye başlarsınız

En sıkıcı görevlerinizi otomatikleştirmeye hazır mısınız? Harika! İlk adım, mevcut İK teknoloji yığınınızın yeteneklerini değerlendirmektir. Kuruluşunuzun bazı İK işlevlerini zaten otomatik hale getirme olasılığı yüksektir, ancak daha fazlasını yapabileceğinizi düşünüyorsanız, bir yazılım yükseltme zamanı gelmiş olabilir. Piyasadaki en iyi İK araçlarına genel bir bakış için İnsan Kaynakları Yazılımı 2021 Kısa Listemize göz atın.

Ardından, otomasyon yardımıyla iş yükleri azaldığında İK departmanınızın hangi işyeri zorluklarına odaklanması gerektiğini düşünün. Stratejik İK girişimlerinin örnekleri arasında çalışan deneyimini iyileştirme, bir öğrenme ve gelişim programı başlatma ve gelecekteki işgücü planlama hedeflerini geliştirme yer alır.

2. Resmi bir İK teknik ekibi oluşturun

Yukarıda da söylediğimiz gibi İK teknolojisi sürekli gelişiyor. Çoğu kuruluş için yeni İK teknolojisi çözümlerini araştırmak, benimsemek ve uygulamak, BT veya İK departmanları tarafından yönetilen bir süreçtir. Ancak Gartner'a göre, resmi İK teknoloji ekiplerinin önemi ve boyutu büyüyor ve İK liderlerinin yaklaşık yarısı önümüzdeki iki yıl içinde özel İK teknolojisi personelinde bir artış olduğunu gösteriyor. (Gartner müşterileri için tüm içerik mevcuttur.)

Ve mantıklı: İK teknolojisi yatırımlarınızın istenen ROI'ye (yatırım getirisi) ulaşmasını sağlamanın en iyi yolu, birincil odak noktası yeni İK araçlarının benimsenmesini ve entegrasyonunu denetlemek olan bir ekip oluşturmaktır. Örneğin, bu ekip çalışanlara en çok ilgilendikleri özellikler hakkında anket uygulayabilir ve uygulamadan sonra, aracın hedeflerine ulaşmalarına gerçekten yardımcı olup olmadığı konusunda kullanıcılardan geri bildirim toplamak için takip edebilir.

Aynı Gartner araştırmasına göre, CHRO'ların yarısından fazlası, çalışanlar tarafından insan sermayesi yönetimi (HCM) teknolojisinin benimsenmesinin yönetimdeki en büyük zorluk olduğunu söylüyor. HCM çözümleri.

Resmi bir İK teknolojisi ekibi nasıl oluşturulur

Bir yazılım uygulama uzmanı gibi yazılım satın alma ve uygulama sürecinde deneyime sahip çalışanları işe alarak kuruluşunuzda bir İK teknik ekibi oluşturabilirsiniz. Bu yeni işe alınanlar, İK teknolojisine yapılan tüm mevcut ve gelecekteki yatırımların tamamen etkili olduğundan ve çalışanlarınız tarafından benimsendiğinden emin olmak için mevcut İK ve BT departmanlarınızla yakın çalışmalıdır.

İş gücünüz küçükse (1.000'den az çalışan), resmi bir ekibe ihtiyaç olmayabilir. Bu durumda, mevcut BT veya İK çalışanlarıyla gerektiği gibi bir İK teknik görev gücü oluşturabilirsiniz.

3. İsteğe bağlı ödemeyi benimseyin

Capterra'nın bu Ağustos ayındaki Tazminat ve Bordro Anketine göre , COVID-19 salgını sırasında talep üzerine ödeme uygulayan her üç şirketten biri ve ek %22'si bunu düşünüyor.

Faydaların yeni yetenekleri çekmede büyük rol oynadığını hepimiz biliyoruz. Son zamanlarda, işletmelerin çalışanlarına hitap etmenin bir yolu olarak benimsedikleri bir fayda, isteğe bağlı ödemedir.

İsteğe bağlı ödeme, çalışanların kazandıkları ücretlerini bir sonraki planlanmış maaş günlerinden önce almalarına olanak tanır. Bu fikir o kadar da yabancı değil; bebek bakıcınıza veya köpek bakıcınıza hizmetleri için hemen ödeme yaparsınız, peki neden çalışanlarınız olmasın?

Ayrıca, isteğe bağlı ödemenin çalışanların hazır olduğu bir fayda olduğuna dair kanıtlar var: Kronos'taki İş Gücü Enstitüsü'nün araştırmasına göre, çalışan Amerikalı yetişkinlerin %76'sı maaşlarına maaş gününden önce erişmek istiyor.

Ceridian's Dayforce'ta çalışanlara talep üzerine ödeme yapma (Kaynak)

Bir avantaj seçeneği olarak isteğe bağlı ödeme nasıl sunulur?

İsteğe bağlı ödemenin kuruluşunuz için uygun bir avantaj olup olmadığını belirlemek için, çalışanlarınıza ilgilendikleri bir avantaj olup olmadığını sormak için bir anket kullanın. Bu aynı zamanda liderlikten destek almanıza da yardımcı olacaktır.

Ardından, ilerlemek ve isteğe bağlı ödeme sunmak istiyorsanız, bordro yazılımı sağlayıcınızla görüşün ve platformlarının çalışanlar için isteğe bağlı ödemeleri destekleyip desteklemediğini öğrenin. Olmazsa, yapan birçok bordro platformundan birine geçmeyi düşünmenin zamanı gelmiş olabilir. Bordro yazılım rehberimizde 500'den fazla seçenek bulabilir veya isteğe bağlı ödeme işlevine sahip araçları keşfetmek için arama işlevini kullanabilirsiniz.

Oyununuzu hızlandırın: Bu uygulamaları hayata geçirin

Güçlü, ileri görüşlü bir İK ekibi, konu yeni yetenekleri çekmek ve işin geleceği için planlama yapmak olduğunda fark yaratabilir.

---

Anket metodolojisi

Capterra 2021 İşe Alım Stratejisi Anketi, 2021 yılının Ağustos ayında yapıldı. ABD işletmelerinde işe alım sürecine dahil olan 307 profesyonelle anket yaptık. Her katılımcının eldeki anlamı ve konuyu tam olarak anlamasını sağlamak için soruları ifade ettik.

Capterra 2021 Tazminat ve Bordro Anketi 2021 yılının Ağustos ayında yapıldı. 300 ABD'li işçiye, şirketlerinin ücretlendirme stratejisi ve bordro sistemleri hakkında bilgi sahibi olarak anket yaptık. Her katılımcının eldeki anlamı ve konuyu tam olarak anlamasını sağlamak için soruları ifade ettik.

Not: Bu makalede seçilen uygulamalar, bir özelliği bağlam içinde göstermek için örneklerdir ve onay veya öneri olarak tasarlanmamıştır. Yayınlandığı tarihte güvenilir olduğuna inanılan kaynaklardan elde edilmiştir.