Hibrit Etkinliklerde Sanal Katılımcı Katılımını Geliştirmek için 11 Adım

Hayat normale dönüyor. Ama eskisi kadar değil. Etkinlik endüstrisinde, COVID-19 nedeniyle katlanarak büyüyen hibrit etkinlikler artık sektörün sağlam bir demirbaşlarından biri .

Sorun şu ki, sanal katılımcılar için gelmeme oranı %35. Etkinlik organizatörlerinin %71'i, yüz yüze ve sanal izleyicileri birbirine bağlamanın en büyük zorluk olduğunu söylüyor. Bu ciddi bir sorun, özellikle etkinlik planlayıcılarının %73'ü bu olayların gelecekte daha da yaygınlaşacağı konusunda hemfikir.

Soru şu ki, bu, hibrit olayların özünde kusurlu olduğu anlamına mı geliyor, yoksa bu yeni sanal katılımcı dalgasını barındırmak için olay planlayıcılarının yetişmesi basit bir durum mu?

Cevap belirsiz. Ancak bildiğimiz şey, sanal katılımcıların şu anda kendilerini ihmal edilmiş hissettikleri. Bir etkinlik planlayıcısıysanız veya gelecekte işletmeniz için sanal etkinliklere ev sahipliği yapmayı planlıyorsanız, bir sonraki karma etkinliğinizde sanal katılımcı katılımını nasıl iyileştireceğinizi öğrenmek için okumaya devam edin.

Ev adreslerine bir hediye çantası göndererek, etkinliğiniz başlamadan önce sanal katılımcılarınızı meşgul edebilirsiniz. Bu jestle ilgili en güzel şey, güzelliklerin o kadar muhteşem olması gerekmemesidir. Düşüncenin kendisi, katılımcılarınıza kendinizi sevdirecek, bu nedenle ücretsiz şeylerle teşvik edilirlerse “katıl” düğmesini tıklamaları daha olası olacaktır.

Ama çantaları neyle paketliyorsunuz? Markalı ürünler, etkinlik programları ve kuponlarla yanlış gidemezsiniz. Alternatif olarak, onu değiştirebilir ve onlara indirim kodları, ücretsiz denemeler ve daha fazla kupon içeren sanal bir etkinlik çantası gönderebilirsiniz. Burada yaratıcı olun!

Fungible olmayan jetonlar (NFT'ler), blok zinciri teknolojisinde dikkate değer bir gelişmedir. NFT'ler, fotoğraflar, müzik, filmler ve belgeler gibi elektronik dosyalar şeklini alan benzersiz dijital işlemlerdir. Kafanızı karıştırmak için kafa karıştırıcı bir kavram, ancak pratik olarak konuşursak, bu bir dijital içerik alışverişi.

İnternet çağında, hemen hemen her şeyi toplu olarak ücretsiz olarak kopyalayabilir ve paylaşabilirsiniz. Ancak blockchain teknolojisi sayesinde NFT'ler aktarılamaz. Her biri tamamen benzersizdir. Sanal etkinlikler bağlamında, katılımcılarınıza daha önce imkansız olduğu düşünülen bir şeyi sunabilirsiniz: benzersiz dijital içerik. Şimdi, bu insanları meşgul etmeyecekse, ne yapacak?

Örneğin, DC çizgi romanları ilk NFT koleksiyonunu başlatmak için NFT platformu Palm Studio ile işbirliği yaptı. NFT'ler, ikonik çizgi romanların kapaklarının dijital versiyonlarıdır. Kayıt olan her hayran, etkinlik sırasında daha da fazla kazanma seçeneğiyle birlikte ücretsiz bir tane aldı.

Fiziksel etkinliklerinizde kat planınızı ve setlerinizi uygulamaya koymak için ne kadar enerji ve dikkat harcadığınızı düşünün. Çıplak bir sahnede, plastik koltuklu ve yalnız bir mikrofonlu bir salona misafirlerinizi davet etmezsiniz. Hayır, çünkü iyi etkinlik planlayıcıları gösteriş ve görünümün önemli olduğunu bilir.

Sanal misafirlerinize böyle davranmanız gerekiyor. Onlarsız devam eden fiziksel etkinliğinizin berbat bir akışını görmek için bir Yakınlaştırma bağlantısına tıklamaları iyi değil.

Prodüksiyon açısından işleri hızlandırmak, kaliteli kameralar, mikrofonlar, üstün set tasarımı, aydınlatma, kamera açılarına çok dikkat etme vb. gibi şeyleri içerebilir. Bu nedenle, sanal katılımcılarınız oturum açtığında, ikinci sıradaki konuklar gibi hissetmelerine izin vermeyin. Profesyonel olun ve onlara da bir fırsat yaratın.

Konu içerik olduğunda sanal katılımcılarda hataya çok daha az yer var. Konuşmacılarınız ve içeriğiniz sıkıcıysa, fiziksel katılımcılarınızın oturması ve alması gerekir. Ancak sanal katılımcılarınız e-postalarını kontrol etmeye, oyun oynamaya veya yeterince kötüyse evin etrafını temizlemeye başlayacaklar.

Onlara Netflix'te gezinmeye başlama şansı vermeyin. İlgi çekici içerik, daha önce de belirttiğimiz gibi iyi üretim kalitesi ve orijinal içerikle başlar. Bir parça tavsiye? Kabartmayı kesin ve içeriğinizi kısa ama tatlı tutun. Misafirleriniz size teşekkür edecek.

Bu yıl sanal ve karma etkinliklerde sıcak bir trend, mikro etkinlikler ve mikro deneyimler. Kısacası, olay içindeki olaylardır; kapsayıcı ana etkinliğinizde küçük, daha yoğun deneyimler.

Ana etkinliğin gürültüsü arasında kaybolmuş hissedebilecek sanal katılımcılara daha kişisel bir dokunuş sunuyorlar. Bu, sanal katılımcı katılımını artırmanın harika bir yoludur ve atölye çalışmaları, ağ oluşturma oturumları, Soru-Cevap, oyun deneyimleri ve diğer uygulamalı içerikler arasında değişebilir.

Buzkıranlar sıkıcı ve öngörülebilir kurumsal ilişkiler olabilir. Ama olmak zorunda değiller. Doğru yapıldığında ilgi çekici olabilirler. Sinik bir sanal katılımcıyı dönüştürme yapabilirler ve daha da önemlisi eğlenceli olabilirler!

Spacehuntr CEO'su Dietrich Moens ile konuşan, şunları söyledi:

“Ekibimiz buz kırıcıları sever. Bunları tüm beyin fırtınası seanslarımız için yapıyoruz. İnsanların tereddütlerini anlıyorum çünkü oldukça genel olabiliyorlar. Ancak biraz yaratıcılıkla ekip oluşturmak için harika olabilirler.”

Merak etme. Kendinizinkini düşünmeye çalışarak zaman kaybetmenize gerek yok. Bir sonraki etkinliğiniz için Spacehuntr ekibinin favorilerinden bazılarını çalabilirsiniz.

Hedef kitlenizi herkesten daha iyi tanıyorsunuz, bu nedenle özel sunucularınızı seçerken sezgilerinize güvenin. Belki bir komedyene, alanında saygın bir uzmana ya da bir etkileyiciye sahip olabilirsiniz.

Yine de bir şeyi düşünün. Sunucularınızın doğası, etkinliğinizin doğasını büyük ölçüde belirleyebilir. Saygın uzman bakış açısı, bir şovmen işe alırken izlenmesi gereken organik ve profesyonel bir yoldur, biraz gereksiz görünebilir.

Ve bir nokta daha, bir konuk sunucu almak sadece katılımcıların ilgisini çekmeyecek, aynı zamanda gelmeyenleri de azaltacaktır. Etkileyici bir isim, katılımcıları cezbetmek için çok etkili bir pazarlama sağlayabilir.

Oyunlaştırma bir süredir sıcak bir trend olmuştur ve olmaya devam edecektir. Sanal etkileşim hakkında konuştuğumuzda, neredeyse her zaman oyunlaştırmaya atıfta bulunuruz. İlgi çekici ve eğlenceli. Etkinlik planlayıcıları ve işletmeler, markalarını ilişkilendirebilir kıldığı ve mesajlarını etkili bir şekilde yaydığı için buna bayılıyor. Dahası, katılımcı katılımını %44 oranında iyileştirdiği bilinmektedir.

Oyunlaştırmanın iki temel amacı vardır: bir ürünü satmak veya öğretmek. Bir ürünü satmaya örnek olarak Steph IQ verilebilir. Spor tutkunlarını, spor malzemeleri kazanabilecekleri önemsiz sorularla oyunlar sırasında meşgul eder.

Oyunlaştırma yoluyla öğrenmeye bir örnek Duolingo olabilir. Zaten çoğumuz için yeni bir dil öğrenmek bir angaryadır. Ancak bunu bir oyuna dönüştürerek kullanıcıları onaylama ve ödüllerle teşvik ediyorsunuz.

Oyunlaştırmanın ne kadar basit ve etkili olabileceğini görmek için bu 10 inanılmaz başarılı oyunlaştırma örneğine göz atabilirsiniz.

Canlı oylama ve Soru-Cevap, pasif izleyicileri aktif katılımcılara dönüştürmenin harika bir yoludur. Katılımcılarınıza bir ses vermenin yanı sıra onlardan bir şeyler öğrenebilirsiniz. Etkinliğinizle ilgili neyi sevdiklerini ve neyi sevmediklerini gelecekteki planlama çabalarınız için keşfedebilirsiniz.

Çoğu sanal olay platformu, canlı yoklama yetenekleriyle birlikte gelir veya Slido gibi bağımsız yazılımları benimseyebilirsiniz. Canlı oylamanın nasıl görünmesi gerektiği konusunda katı ve hızlı kurallar yoktur. Ancak şu ipuçlarını aklınızda bulundurun:

1. Alakalı, açık, özlü ve kısa sorular yazın.
2. Cevap seçenekleri ya çoktan seçmeli, açık metin ya da sıralama düzenleri şeklinde olmalıdır.
3. Çok fazla soru sormayın! Sorularınız ev ödevi gibi hissetmemelidir.

Canlı Soru-Cevap'a gelince, bu kaliteli içeriğe bağlıdır. İçerik iyiyse, katılımcıları Soru-Cevap'a katılmaya teşvik edeceksiniz. İlk etapta dikkat etmiyorlarsa, Soru-Cevap ne işe yarar? İçeriği doğru bir şekilde alırsanız, katılımcılarınız kendilerine bir ses verilmesini takdir edeceklerdir.

Hayatımızda teknolojinin değişmediği bir yönü var mı? Varsa, olay endüstrisi değil. Etkinlik planlayıcıları ve teknoloji arasındaki aşk ilişkisi güzel bir şeye dönüştü.

Teknoloji, sanal katılımcılar için de harikadır. Kolay kayıt, sanal freebies toplamak için elektronik cüzdanlar, özelleştirilebilir kişisel profiller ve sezgisel ağ iletişimi için mesajlaşma özellikleri sayesinde katılımcının deneyimini daha sorunsuz hale getirir.

Etkinlik yönetimi yazılımı gibi teknolojilere yatırım yaparak sanal katılımcılarınızın oyun alanlarını seviyelendirebilir ve katılımlarını artırabilirsiniz.

Molalarda ayağınızı gazdan çekebileceğinizi düşünebilirsiniz. Ama dikkat et. Tüm bu sıkı çalışmadan sonra, katılımcılarınızın zor kazanılmış dikkatini kaybetmek istemezsiniz. Ama söylemesi yapmaktan daha kolay ve unutma, hepimizin bir molaya ihtiyacı var, değil mi? Misafirlerinizin zamanında dönmesini ve daha fazlası için aç olmasını sağlamak için bazı püf noktaları.

Yeni başlayanlar için onlara biraz yem bırakın. Ayrılırken, geri dönecekleri sulu bir bölümle onları kızdırın. Belki de bekledikleri özel misafir şovmeninizdir. Ya da belki onlara bir görev, oyun, geri bildirim formu ya da hafif bir ev ödevi gibi yapacakları bir şey verebilirsiniz. Ve son olarak, arayı çok uzun tutmamaya dikkat edin.

Bu adımlarla sanal katılımcı katılımınızı artırın

İşte geldik, etkinlik endüstrisinin en büyük sorunlarından birine bazı cevaplar. Yalnızca sanal katılımcılarınızın oturum açmasını sağlamak ve ardından katılımlarını sürdürmek hiç de kolay bir başarı değildir.

Ancak bu endüstri hem çok yönlü hem de yenilikçidir. Etkinlik planlayıcıların ve gelişen teknolojik ortamın hibrit etkinlikleri gelecekte sanal katılımcılar için nasıl daha iştah açıcı hale getirdiğini görmek için bu alanı izlemek en iyisidir.