Günümüzün kötü şöhretli 7/24 çalışma kültüründe yaşam kalitesini nasıl iyileştirebiliriz?

"Kendiniz bir turtaysa, işiniz bundan ne kadar büyük bir ısırık alır?" – Lieke ten Brummelhuis ve Nancy P. Rothbard, “ İş-yaşam dengesi için HBR Kılavuzu ”nda

Hayatınızı bir pasta olarak görselleştirirseniz ve onun parçalarını hayatınızın farklı parçaları olarak hayal ederseniz, eşit (veya neredeyse eşit) dilim pastadan işe, aileye, boş zamana ve diğer kişisel etkinliklere ayrılmış olmalısınız. Bildiğiniz gibi, bu her zaman mümkün değildir. Bazen, işinizde beklenen bir sorun nedeniyle büyük bir iş ısırığı alırsınız.

Şimdi, iş hayatınızdan memnun olup olmamanız, genel yaşam kalitenizi etkileyecektir. Bu blog yazısında, önce iş yaşamının kalitesi ve önemi hakkında bilgi edineceksiniz. Ardından, yaşam kalitenizi nasıl artıracağınıza dair bazı uzman ipuçlarını gözden geçireceğiz.

İş hayatının kalitesi nedir?

Yale Üniversitesi Dekan Yardımcısı J. Lloyd Suttle'a göre, çalışma yaşam kalitesi “belirli bir organizasyonun üyelerinin organizasyondaki deneyimleri yoluyla önemli kişisel ihtiyaçları karşılayabilme derecesidir”. Bu, çalışanların problem çözme ve karar verme süreçlerine katılabilmeleri gerektiği anlamına gelir. İşçiler işte daha fazla özgürlüğe sahip olduklarında, daha iyi iş-yaşam kalitesine yol açabilecek daha yüksek düzeyde kişisel gelişimleri olur.

Genel olarak iş yaşam kalitesi, kişinin işiyle ilgili duygularını ve çalışma koşulları, güvenlik, örgütsel ve kişiler arası ilişkiler, ödüller ve faydalar gibi iş boyutlarını kapsar.

Bazı yazarlar, iş-yaşam kalitesinin ana unsurunun iş-yaşam dengesi olduğunu iddia etmektedir. Ve bu iki terimin kesinlikle ortak bir yanı var - ikisi de yaşam kalitenize fayda sağlıyor.

Çalışma yaşamının kalitesi neden önemlidir?

Artan iş-yaşam kalitesi, çalışanın yaşam kalitesi üzerinde olumlu etkilere sahiptir. Bunun dışında gelişmiş çalışma hayatı kalitesi de şirkete fayda sağlıyor.

Çalışma hayatının kalitesi şu sebeplerden dolayı önemlidir:

• Daha iyi üretkenlik

İş ve özel yaşam arasında uygun bir dengenin sağlanması, çalışanların işlerine mesai saatleri dışında değil, yalnızca iş günlerinde odaklanmaları anlamına gelir. Bu şekilde çalışan verimliliği artırılacaktır. Ayrıca, bu, çalışanların şirkete daha bağlı ve sadık olmalarını sağlar.

• Cazibe ve tutma

Birçok şirket, esnek çalışma saatleri gibi uygun iş-yaşam stratejileri (uygun iş-yaşam dengesini sağlayanlar) sunar. Bazı çalışanlar için esnek çalışma saatlerine sahip olmak paha biçilmezdir çünkü esneklik onlara daha iyi bir iş-yaşam kalitesi sağlar. Bu nedenle, çalışanların şirketten ayrılma olasılıkları daha düşüktür.

• Azalmış devamsızlık

Aile dostu çalışma uygulamaları sunan şirketler devamsızlığı azalttı. Bu çalışma uygulamaları, çalışanların plansız izin almak zorunda kalmamaları için iş sorunlarıyla daha etkin bir şekilde başa çıkmalarına yardımcı olur.

• İyileştirilmiş yaşam kalitesi

İş-yaşam dengesi, işyerinde stresi ve yorgunluğu azaltabilir. Ayrıca, çalışanlar profesyonel ve kişisel yaşam arasında net sınırlara sahip olduğunda, bu iki alan birbirine karışmaz. Sınırları belirlemek söz konusu olduğunda, uzaktan çalışanlar için en yaygın zorluklardan biri budur.

Çalışanlar çalışma zamanını boş zamandan nasıl ayıracaklarını öğrendiklerinde, hayatlarının her iki yönünü de kolaylıkla yönetebilecek ve genel olarak daha yüksek bir yaşam kalitesine sahip olacaklar.

• İşe bağlılık ve memnuniyet

Şirketler, çalışanlarına ve çalışanların iş-yaşam kalitesine odaklanmaya devam ettiklerinde, çalışanlarının kusursuz performans gösterme olasılıkları daha yüksek olacaktır. Ayrıca, çalışanlar takdir edildiklerini ve korunduklarını hissettiklerinde işlerinden memnun kalacaklardır.

Yaşam kalitenizi etkileyen boyutlar nelerdir?

Bu makalenin başında bahsedilen pasta metaforuna geri dönelim. Daha yüksek düzeyde iş-yaşam kalitesi elde etmek istiyorsanız, çok büyük bir “iş dilimi”ne sahip olmamaya çalışın. Ancak, genellikle gece yarısı yağını yakmaktan başka seçeneğiniz olmaz. Kendinizi düzenli olarak fazla çalıştırarak alışkanlık haline getirmediğiniz sürece bu normaldir.

Ama asıl sorun iş değil. Bazen, bir gün için çok fazla aktivite ile kendimizi meşgul etme eğilimindeyiz.

Örneğin, bir öğleden sonra çalışmak, arkadaşlarla bir şeyler içmek, faturaları ödemek, okumak, bazı ev işleri yapmaktan oluşan bir iş sonrası programım vardı ve aşırıya kaçıyordum. Sonuç olarak, hafta sonu geldiğinde, çoktan aşırı derecede bitkin hissedecektim. Artık daha gerçekçi olmaya çalışıyorum ve hatta bir günde/haftada her istediğimi yapamadığımı kendime itiraf ediyorum.

Bu nedenle, daha dengeli bir yaşam tarzına ulaşmak için öncelikle yaşamın ana boyutlarını belirlemelisiniz. HBR Guide to Work-Life Balance'da Eric C. Sinoway ve Howard Stevenson , kişinin yaşamının yedi boyutunu tanımladı:

1. Aile : anne babanız, çocuklarınız, kardeşleriniz, kayınlarınız.
2. Sosyal ve topluluk : arkadaşlarınız ve topluluk katılımınız.
3. Spiritüel : din, felsefe, duygular.
4. Fiziksel : sağlığınız ve esenliğiniz.
5. Materyal : eşyalarınız.
6. Mesleki: hobiler ve diğer iş dışı faaliyetler.
7. Kariyer : hem kısa hem de uzun vadeli planlar.

Şimdi, Sinoway ve Stevenson, kendinize şu üç soruyu sorarak her bir boyutu dikkatlice gözden geçirmenizi önerir:

1. Hayatımın bu bölümünde kim olmak istiyorum?
2. Bu boyutu deneyimlemeyi ne kadar istiyorum?
3. Bu boyut diğerlerine göre ne kadar önemlidir?

Bu sorular, yaşamın bu yedi unsurunun her birini nasıl geçirmek istediğinize karar vermenize yardımcı olacaktır. Ayrıca, ihtiyaç duyduğunuzda, profesyonel ve özel hayatınızı daha iyi yönetmek için bazı alanlarınızı değiştirebilirsiniz.

Örneğin, yazarlar Stevenson'ın deneyimini anlattı. Kariyeri boyunca, Stevenson Harvard Business School'da ders veriyordu ve aynı dönemde kurucu ortak olarak bir şirket kuruyordu. Hayatının profesyonel yönü o anda önceliği olduğu için, aile zamanı oldukça sınırlıydı. Ancak Stevenson, evde olduğu her zaman aile üyeleri için tamamen müsait olmaya karar verdi. Bu nedenle, kariyeri Stevenson'ın yaşamının paha biçilmez bir boyutu olsa da, aile boyutunun da çok önemli olduğuna inanıyordu. Yazarların daha da açıkladığı gibi, “etkileşimden elde edilen duygusal değer, diğer herhangi bir görevin değerinden çok daha yüksek olacaktır”.

Burada kelime değeri çok önemlidir. Örneğin, çocuklarınızla bir saat oynayarak veya arkadaşlarınızla basketbol oynayarak bir saat geçirebilirsiniz. Değer her durumda farklı olacaktır.

İlk olarak hangi boyutlarla ilgileneceğinizden ve gün içinde zamanınızı nasıl ayıracağınızdan emin değilseniz, yazarların açıkladığı bir yöntem var. Sinoway ve Stevenson, ihtiyaçlar ve istekler arasındaki farka dikkat çekiyor. İhtiyaçlar, yiyecek, barınma ve sağlık gibi ihtiyaçlardır, istekler ise can attığımız şeydir, ancak onsuz yaşayabiliriz. Tatilinizi geçirmek için muhteşem bir göl evine sahip olmayı hayal edebilirsiniz, ancak gerçekte, satın almasanız bile iyi yapacaksınız. Çoğu durumda, seçenekler ihtiyaçlarımız ve isteklerimiz arasında bir yerde olacaktır.

Bu yazarların önerdiği başka bir yararlı yöntem, aşağıdakileri düşünmektir:

1. Yatırım maliyeti – kullandığınız zaman, enerji ve ek kaynakları kapsar.
2. Fırsat maliyeti – zaman ve enerjiye yatırım yaparak feda ettiğiniz seçenekler.

Diyelim ki yeni bir iş arıyorsunuz ve günde iki saatinizi iş avınıza ayırmak istiyorsunuz. Ancak fırsat maliyetleriniz hakkında düşünmeniz gerekeceğini unutmayın. Günlerinize fazladan iki saat ekleyemeyeceğiniz için, başka bir yaşam boyutunu feda etmeniz gerekecek. Örneğin haftada iki kez sinemaya gitmek yerine sadece bir kez gidebilirsiniz. Böylece bu süreyi iş başvurusu göndermek için kullanabilirsiniz. Ayrıca, ihtiyaç-istek yelpazesini göz önünde bulundurursanız, uygun bir iş bulmak kesinlikle ihtiyacınıza daha yakındır, çünkü bir iş size finansal istikrar sağlar ve profesyonel hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olur.

Artık bir kişinin yaşamının temel boyutlarını öğrendiğimize göre, dengeli bir yaşam elde etmenize yardımcı olabilecek en pratik ipuçlarını daha fazla keşfedeceğiz.

Yaşam kalitenizi nasıl iyileştirebilirsiniz?

Daha tatmin edici bir yaşam sürmek için hem çalışma alışkanlıklarınızı hem de mesai sonrası saatlerinizi nasıl geçirdiğinizi yeniden düşünmeniz gerekecek. Bu nedenle aşağıdaki ipuçları her iki alana da odaklanmaktadır.

Küçük alışkanlıklarla akıllı

Denise R. Green, dönüşümcü bir yönetici koçu ve Work-Life Brilliance'ın yazarıdır . Çoğu insanın korku ve geçmiş koşullanmalara dayalı kararlar verdikleri için işlerinden, ailelerinden ve boş zamanlarından zaten ödün verdiğine inanıyor. Ancak Green'in bunun yerine yapmayı önerdiği şey şu.

“Yaşam kalitenizi artırmak istiyorsanız, şimdi zamanınızı nasıl harcadığınızın bilinçli bir envanterini çıkarmalısınız. Sizin için en önemli olan şeyle nasıl örtüşüyor? Ve sonra bu süre boyunca varlığınızın kalitesinin envanterini çıkarın. Örneğin, ailenizle vakit geçiriyorsanız, ancak teknolojideyseniz veya başka bir yerde olmayı diliyorsanız, zamanınız boşa gitmiş demektir.”

Green, ortalama bir gününüzü nasıl geçirdiğinizi analiz etmek için matematiği kullanmanızı önerir. Günde 24 saatimiz olduğunu ve bunun 10 saati 6-9 saat uyku ve egzersiz, okuma, yemek pişirme veya başka herhangi bir şey gibi tercih ettiğiniz dinlenme modu dahil olmak üzere dinlenmeye ayırdığımızı ekliyor. Peki, zamanınızı nasıl daha iyi yönetmelisiniz?

“Sizi doğru yöne taşımak için bir alan ve bir KÜÇÜK alışkanlık seçin. TV'yi bir programı daha erken kapatmak ya da aynı anda hem yürüyüp hem konuşabilmek için telefonu Zoom üzerinden seçmek ya da en uygun düşünme saatinizde zamanı bloke etmek ve o pencerede en önemli işinizi yapmak gibi."

Unutma, biraz uzun bir yol gider

Nigel Marsh bir yönetim danışmanı, iletişim uzmanı, yazar ve girişimcidir. Ona göre iş-yaşam dengesi ve kalite söz konusu olduğunda herkesin umutları, hayalleri, korkuları ve koşulları farklıdır. Marsh'a göre, daha iyi bir iş-yaşam dengesi ve yaşam kalitesi için çok önemli olan ve kaçınmanız gerekenler:

• “Birincisi, zaman yönetimi ile ilgili DEĞİLDİR. Gerçek sorunları çözmediyseniz daha verimli olmak, yalnızca sizi daha az dengeli hale getirecektir.
• İkincisi, başka birinin sabit günlük rutinini benimsemekle ilgili DEĞİLDİR. Özellikle bir dergiden bir ünlünün rutini. Hepsi gerçek rutinleri hakkında yalan söyler (ve gerçeği söyledikleri nadir durumlarda, milyonlarca dolarımız ve bir ev personeli ordumuz olmadığı için yaşam tarzları çoğumuz için geçerli değildir).
• Üçüncüsü, iş/yaşam dengesini çözmek aslında yoğun bir günlükle uğraşmak yerine hayatınızda anlam bulmakla ilgilidir. Doğru yansıtmayı yaptığınızda, eylemin yolu netleşir. Ve genellikle uzun vadede düzenli olarak uygulanan küçük değişiklikleri içerir, işinizi bırakmak veya başka bir şey gibi tek seferlik büyük ve dikkat çekici bir değişiklik değil.”

Çalışma saatleriniz dışında çalışmayı düşünmeyin

Günün tüm işlerini bitirdin ve eve gittin. Ancak, ofisinizden ayrıldığınızdan beri, meslektaşınızın dikkatini gerektiren, bekleyen üç görevi düşünmeden edemiyorsunuz. Bazen işten sonra fişi prizden çekmekte zorlanıyoruz ve çalışma dışı alanlara odaklanıyoruz.

Vardiyanız bittikten sonra işle ilgili düşüncelerden kaçınmak için, Art Markman'ın HBR İş-Yaşam Dengesi Kılavuzunda önerdiği birkaç ipucu:

• Bunun yerine ne yapacağınıza odaklanın

Günlük iş atamalarınızı yaptıktan sonra, işiniz biter. Bu nedenle, iş sorunları hakkında endişelenmek yerine, dikkatinizi çalışmak yerine ne yapacağınıza yöneltin. Örneğin, bir sonraki öğleden sonra için bir plan yapın ya da bir sonraki hafta sonu arkadaşlarınızla yapabileceğiniz eğlenceli aktiviteler bulun.

• ortamını değiştir

Markman, "Ofisten uzaktayken çalışmanın cazibesini yönetmenin harika bir yolu, bu işi zorlaştırmaktır" diye açıklıyor. Bu, tüm cihazları kapatmanız gerektiği anlamına gelir. Ayrıca evde sadece boş zamanlarınız için kullanacağınız bir alan belirlemeniz gerektiğini de ekliyor. Hatta okuyabileceğiniz, meditasyon yapabileceğiniz veya başka herhangi bir rahatlatıcı aktivite yapabileceğiniz odanın küçük bir köşesi bile olabilir.

Evden çalışıyorsanız, böylesine rahatlatıcı bir yere sahip olmak, özel bir çalışma alanına sahip olmak kadar faydalı olacaktır. Çalışma saatlerinden sonra ortamınızı değiştirmek, işten ayrılmanıza yardımcı olacaktır. Ayrıca, Pocket Yoga gibi stres atmak için bazı araçları kullanmayı deneyebilir veya ev uygulamalarından diğer pratik çalışmalara göz atabilirsiniz.

• İşten uzaklaşın ve felaketin çarpmasını izleyin

Cihazlarınızı kapatırsanız patronunuzdan önemli bir e-postayı kaçıracağınızdan gerçekten endişeleniyorsanız, bunun için de kolay bir çözüm var. Markman, birçok araştırmanın kaygıyı azaltmanın en iyi yollarından birinin kendinizi korkutucu bir durumla karşı karşıya bırakmak olduğunu gösterdiğini söylüyor. Bunu yaparak, durumun hiç de endişe verici olmadığını öğreneceksiniz.

Markman, bir gece boyunca e-postanızı kontrol etmemenizi önerir. Sonra, sabah, korkunç bir şey olmadığını anlayacaksın. Bir sonraki adım, tüm hafta sonunu e-postanızı kontrol etmeden geçirmek. Bu tür davranışların enerjinizi yeniden doldurmanıza ve işe geri dönmek için daha motive olmanıza yardımcı olacağını iddia ediyor.

İş-yaşam dengenizi iyileştirin

Harvard Business School'un iş-yaşam dengesi ve kalite üzerine yaptığı araştırma, dünyanın dört bir yanından 4.000 yöneticiyi bir araya getirdi. Elde ettikleri sonuçlara göre, daha iyi bir iş-yaşam dengesi, dolayısıyla daha iyi yaşam kalitesi sağlayan beş ana alan vardır:

• Başarıyı kendiniz tanımlayın

Herkesin kendi başarı tanımı vardır. Bazıları için müreffeh bir şirketin CEO'su olabilirken, diğerleri için bir aile yetiştirmek olabilir.

Bu ankette katılımcılar iş ve özel hayat açısından başarıdan bahsetmiştir. Bu nedenle mesleki ve kişisel başarılarını belirlediler. Mesleki başarı denilince bazı cevaplar şöyleydi: “bireysel başarı” ve “fark yaratmak”; kişisel kazanımları “ödüllendirici ilişkiler” ve “mutluluk/keyif” olarak algılamışlardır.

Elbette mesleki ve kişisel başarı tanımınız bu cevaplarla uyumlu olmak zorunda değil. Başarının sizin için ne anlama geldiğini anladığınızda, benzersiz, uzun vadeli bir hedefiniz olacak. Amacınız kendi işinizi kurmaksa, ara sıra geç saatlere kadar çalışmayı kabul etmeniz gerekecek. O anlarda, profesyonel hedefiniz için çalışmanın genellikle çok çalışmayı gerektirdiğini unutmayın.

Ancak katılımcılardan biri, çalışma zamanı ile boş zamanın nasıl birleştirileceğine dair harika bir örnek verdi. Gün için ne kadar işi olursa olsun, her zaman akşam 6'da ailesiyle akşam yemeği yeme planına bağlı kalır. Onun için aile yemeği, müşteriyle bir toplantı kadar önemlidir.

• Teknolojiyi yönet

Anketin bir başka pratik tavsiyesi de meslektaşlarınız için değil, aileniz için de ne zaman ve nasıl ulaşılabilir olacağınıza karar vermektir. Bu, genellikle her zaman erişilebilir olması gereken yöneticiler için özellikle önemlidir.

İdeal bir çözüm, telefonunuzu, e-postalarınızı kontrol etmemek veya mesai saatleri dışında arama yapmamak olacaktır. Bununla birlikte, yönetici konumundaysanız, bu muhtemelen mümkün olmayacaktır. Bu durumda ekibinize ulaşılabilir olun, ancak ekibinize yalnızca acil durumlarda sizi aramasını tavsiye etmek gibi bazı temel kurallar belirleyin. Bu şekilde, aile zamanını kaçırmazsınız.

Öte yandan, yönetici değilseniz, mesai saatleri içinde iletişim kanallarından tam anlamıyla ulaşılabilir olmalı ve iş çıkışı bildirimlerinizi kapatmalısınız.

• Destek ağları oluşturun

Bir iş-yaşam dengesi kurmak ve yaşam kalitenizi iyileştirmek için ailenizden, arkadaşlarınızdan ve güvenilir meslektaşlarınızdan duygusal desteğe ihtiyacınız olacak. İşyerinde stresli bir durumla uğraşırken, aile üyeleriniz veya arkadaşlarınızla konuşmak yardımcı olabilir. Size bir konuda yeni bir bakış açısı vermeleri muhtemeldir.

Şimdi, siz veya aile üyeniz bir sağlık sorunu yaşıyorsanız, iş arkadaşlarınıza güvenmelisiniz. Ne de olsa, bu kadar ciddi sorunlara sahip olmak, işteki performansınızı bile etkileyebilir. Ankete katılan birçok katılımcı, bu sorunlarla uğraşırken patronlarının ve iş arkadaşlarının şefkatli olduğunu söyledi.

• Seçerek seyahat edin veya yer değiştirin

İş-yaşam dengesi, zamanı yönetmenin yanı sıra konumunuzu da yönetmeyi gerektirir. Örneğin, farklı bir şehirde, hatta bir ülkede çalışmayı gerektiren bir iş teklifini kabul eder miydiniz? Tabii ki, konum şu anki konumundan çok uzak değilse, işe gidip gelebilirsin. Ama değilse, taşınmanız gerekecek.

Özellikle eşiniz varsa veya ebeveynseniz, iş için yer değiştirme konusunda karar vermek son derece zor olabilir. HBR araştırmasına göre, ankete katılan birçok yönetici, uluslararası bir iş pozisyonunu reddetmek zorunda olduklarını söyledi:

• %32'si bunu ailelerinin yerini değiştirmek istemedikleri için yaptı.
• %28'i bunu evliliklerini korumak için yaptı.

Peki, bu durumlarda ne yapmalısınız? Bu konuyu eşinizle görüşmeniz ve ayrıca uzun vadeli profesyonel hedeflerinizi de düşünmeniz gerekir. Bu şekilde, iş teklifi ve kabul edip etmeyeceğiniz hakkında daha iyi bir ipucuna sahip olacaksınız.

Yöneticilere gelince, bu anket onların bu kararı kariyerlerinin başında vermeleri gerektiğini gösteriyor. Böylece, yer değiştirme gerektirmeyen bir sektör seçebilecekler ve kariyer gelişimi için hırslarını göstermenin başka yollarını bulabilecekler.

• Partnerinizle işbirliği yapın

Yaşam kalitenizi iyileştirmek, sadece çalışma alışkanlıklarınızı değil, hayatınızın diğer alanlarını da düşünmek demektir. İşle ilgili kararların yanı sıra seyahat, ev yönetimi ve diğerleri gibi diğer önemli konuları eşinizle tartışmalısınız. Sonuç olarak, hem işte hem de iş dışında zamanınızı daha etkili bir şekilde organize edebileceksiniz.

Çözüm

Çalışma zamanı ile kişisel zamanı dengelemek zor olabilir. Ancak, yaşam kalitenizi iyileştirmekten vazgeçmenizin nedeni bu değil.

Bunun yerine, daha uzun uyumak ve ertesi sabah iş için enerjik hissetmek için akşamları erken saatlerde TV'yi kapatmak gibi alışkanlıklarınızdan en az birini değiştirerek küçük başlayın. Ayrıca işinizi ne kadar severseniz sevin, işten sonra düşünmemeye çalışın. Gerekirse, işle ilgili cihazlarınızı erişemeyeceği bir yerde saklayın.

Ayrıca, eşinizin, aile üyelerinizin, arkadaşlarınızın ve iş arkadaşlarınızın yaşam kalitenizi arttırmada önemli bir rol oynadığını unutmayın. Duygusal ve pratik destekleri, özellikle işteki zor zamanlarda sizin için çok önemli olacaktır. Son olarak, işinizle ilgili hayatınızı değiştirecek seçimler yapmanız gerektiğinde, bu konuları daima sevdiklerinizle tartışmalısınız.