Ideamotive, uzaktan çalışma ortamında verimlilik elde etmek için Clockify'ı nasıl kullanıyor?
Yayınlanan: 2022-06-12Şunu hayal edin: Bu yorucu görevi tamamlamak için yalnızca 24 saatiniz var, ancak sonuç birden fazla kişiye bağlı.
Çok fazla aşçı çorbayı bozar mı?
24 saat içinde mümkün olan en iyi teknoloji yeteneğini bulmak istiyorsanız gideceğiniz yer olan Ideamotive'deki profesyonellere sorarsanız değil.
Ama bunu nasıl yapıyorlar? Zaman yönetimi konusunda mükemmeller mi?
Bu ve diğer birçok sorunun yanıtını bulmak için Ideamotive'in COO'su Kamil Osiecki'ye ulaştık.
Görünen o ki, olağanüstü yetenekleri birdenbire ortaya çıkmamış, dikkatle düşünülmüş bir zaman yönetimi stratejisinin , güçlü uzak kültürün ve biraz zaman takibinin bir sonucudur.
Bu uzak-ilk şirketin perde arkasına bir göz atarak, mümkün olduğunca verimli olmak (uzak bir ortamda bile) hakkında neler öğrenebileceğimizi öğrenelim.
Ideamotiv ne yapar?
İster ürününüzü sıfırdan oluşturabilecek bir BT uzmanı arıyor olun, ister bir sonraki işinizi güvence altına almanıza yardımcı olabilecek, aynı fikirde teknoloji profesyonellerinden oluşan bir ağa katılmak istiyorsanız, Ideamotive gideceğiniz yerdir.
Ideamotive'in arkasındaki kişiler, bir geliştirici mağazasını yönetme konusundaki en iyi işe alma uygulamalarını kendi geçmişleriyle harmanlayarak, bugün sundukları benzersiz bir teklifle ortaya çıktı:
“Klasik bir [işe alım] ajansı ve klasik bir geliştirici dükkanı olmaktan bir danışmanlık olmaya, her şeyden önce müşterilerimizin neye ihtiyaç duyduklarını ve hangi teknolojinin en iyi olduğunu anlamalarına yardımcı olduğumuz bir tür pazaryeri olmaya geçtik. onlara.
Hangi tür yetenekleri seçeceğiniz konusunda size yardımcı olabilecek bu teknik altyapıya sahibiz - geliştiricileri müşterilerimize sunmadan önce eşleştiriyor ve test ediyoruz."
Böylece Ideamotive ekibi, iki dünyanın en iyilerini alarak kendi iş akışlarını hem her ölçekten şirkete hem de dünyanın her yerinden BT uzmanlarına mümkün olan en iyi çözümleri sunabilecek kadar mükemmelleştirdi.
İki uzak ekibi yönetmenin dengeleme eylemi
Ideamotive uzmanları müşterilerine her zaman mümkün olan en hızlı çözümü sunsalar da, her seferinde hedefi vurabilmek için gemide olabilecek en iyi insanları ağırlamaları gerekiyordu.
Ancak, işlerinin doğası gereği, Ideamotive'deki iş payının iki ayrı ekip arasında eşit olarak dağıtılması gerekiyordu:
“ İlki Teslimat ekibi – temel olarak, müşterilerimize sunduğumuz yeteneklerdir.
Ayrıca aşağıdakileri içeren bir İş ekibi olan ikinci bir yığınımız var:
- Operasyonlar,
- Satış,
- Pazarlama,
- Parasal,
- Hukuki vb.”
Yine de işler her zaman her zamanki gibi yürümedi - Ideamotive ayrıca yeni geliştirilen uzaktan çalışma koşullarına da uyum sağlamak zorundaydı:
"Bu bizim için daha büyük bir zorluktu - birlikte fiziksel bir yerde olmaktan tamamen uzak bir ekip olmaya geçmek. Bu nedenle, bazı uygulamaları devreye sokmak zorunda kaldık - ve bu bizim için çok hoş bir yönetim mücadelesiydi çünkü yapılacak yeni bir şeydi.”
Teslimat ekibi çoğunlukla eskiden uzaktan çalışan programcılardan oluşsa da Ideamotive'in İş ekibinin, masaları nerede olursa olsun maksimum sonuçları elde etmek için yeni bir uzaktan çalışma gerçekliğine uyum sağlaması gerekiyordu.
Clockify Profesyonel İpucu
Mükemmel bir uzak iş günü yoktur. Yoksa yapar mı? Size bir sır verelim - evden çalışma deneyiminizden en iyi şekilde yararlanmanın yolları var ve hepsini listeledik:
- Mükemmel uzaktan çalışma gününü hazırlama alışkanlıkları
Uzak bir ekipte maksimum verimlilik elde etmek için Ideamotive'in stratejileri
Kamil'e göre, yıllarca şantiyede çalıştıktan sonra uzak bir ortama geçmek, ilk başta bir rüyanın gerçekleşmesi gibi görünüyordu. Daha az dikkat dağıtıcı ve daha uzun uyku saatleri ile, hepsi evden çalışmanın çoğunluğa atlamaktan mutluydu.
Ancak, çok geçmeden, aynı üretkenlik seviyelerini korurken ve daha fazla boş zamana gizlice girerken, kilometrelerce uzaktaki ekip üyeleriyle aynı sayfada olduklarından emin olmak çok fazla çalışma gerektirmeye başladı.
Yine de bu, uzaktan çalışmanın zorluklarının üstesinden gelmenin yolları olmadığı anlamına gelmez.
Ideamotive ekip, çalışma ortamınız ne olursa olsun ekibinizdeki en iyiyi ortaya çıkarırken maksimum üretkenlik elde etmenin mümkün olduğunun canlı kanıtıdır.
Kamil, Ideamotive'in günlük uzaktan operasyonlarına bir göz atmamıza izin verdiği için, artık size bir uzman gibi uzaktaki ekibinizin verimliliğini en üst düzeye çıkarmak için kullanabileceğiniz dört pratik strateji sunabiliyoruz.
Strateji 1: Uzaktaki takım arkadaşlarının yalnız hissetmemesine yardımcı olmak için elinizden gelenin en iyisini yapın
Uzaktan çalışmanın milyonlarca insana neşe getirdiği bir sır değil, özellikle de işe gidiş gelişlerine veda ettikten sonra.
Ancak, mesafenin kalbi daha da sevdirdiği sözüne bakarsak, pek çok uzaktan çalışan işçinin pazarlık ettiklerini alamadıklarını düşünmesi mantıklıdır. Ekip üyeleri artık mesafeli olmadığı için yalnızlık hızla kendini göstermeye başlayabilir:
“Hepiniz bir ofiste bir arada olduğunuzda, insanlarla bu tür bir işbirliği hissine kapılıyorsunuz. Bir ev ofis sahibi olmak için ofisten dışarı çıktığınızda, temelde çoğunlukla yaşadığınız yerde kalırsınız ve bu yalnızlık hissini yaşarsınız.”
Bu nedenle, dağınık bir ekibe liderlik etmenin el ele giden tehlikelerinin farkında olan Ideamotive'deki yönetim, ekip içindeki bağlantıyı korumak için belirli bir zihniyeti beslemeye karar verdi:
“Bir adım geri atmaya ve süreçleri değil insanları düşünmeye karar verdik. Değerlerimizin ne olduğu konusunda böyle bir düşünce süreci geçirdik ve anladığımız ilk şey, hepimizin şirketimizde girişimci olduğumuzdur. Her birimiz, organizasyon yapısının en alt seviyesinde bile kendi alanımızdan sorumlu birer ustayız. Bu yüzden kimse kendini yalnız hissetmiyor. Şirkete bir şeyler katmaktan sorumlular. Ve gerekirse onlara yardım edecek başka insanlar olduğunu da biliyorlar.”
Strateji #2: Bağlanmak için en iyi zamanları belirleyin
Evden çalışmanın huzurunu ve sessizliğini memnuniyetle karşıladığımız gibi, tüm cihazlarımızdan gelen gürültü herkesin üretkenliğini engellemeye başladı.
Uzak ekibinizle iletişim halinde olmak, bağlantıda kalmanın harika bir yolu olsa da, merak etmekten kendimizi alamadık - ne kadar bağlantı çok fazla?
Aynı soru sizi rahatsız ediyorsa, ekibinizle iletişim halindeyken dikkat dağıtıcı "gürültüyü" susturmanın mümkün olduğunu öğrenmekten memnun olacaksınız.
Kolay düzeltme, bağlantı kurmak için en iyi zaman olarak adlandırılır ve Kamil, bu stratejinin nasıl çalıştığının ayrıntılarını bize verdi:
“ABD'den müşterilerimiz olduğunda, yedi saatlik [zaman ] bir fark var. Yani, açıkça, bir örtüşme var. İşte burada "Tamam, bu geliştirici üç saatliğine müsait" diyoruz. [Bu kuralı] kurumsal işbirliğinin en başında belirlemek çok önemlidir, çünkü olabilecek en kötü şey, bir programcının bölgede olması ve birinin ona ping atmasıdır. Bu en sinir bozucu şey ve üretkenliği öldürüyor.”
Bu strateji Ideamotive'in Teslimat ekibi için bir cazibe işlevi gördüğünden, İşletme ekibiyle benzer bir şeyi denemeye karar verdiler:
“Bir ekip sohbet uygulamasını yalnızca acil bir şey olması amacıyla veya biriyle takılabileceğiniz ve işle ilgili olmayan konularda sohbet edebileceğiniz bir E-kahve için kullanıyoruz.
Ve gerçekten telefon kullanmayın. Ekibimi arayıp “Tamam, neredesin?” diyemem. Bunu yapmıyoruz, çok rahatsız edici. Gerçekten gerekliyse birini ararız ve bu çok nadiren olur.”
Bu nedenle, yeni bir fikir ortaya çıktığında birinin dikkatini dağıtmak yerine, onu not almaya çalışırlar ve iletişim araçlarını sadece acil konularda kullanırlar.
Strateji #3: Bir geri bildirim kültürü geliştirin
Açık ve dürüst geri bildirimde bulunabilmek ve alabilmek, çalışma ortamından bağımsız olarak asla modası geçmeyen bir beceridir.
Ancak, uzak bir ekipte çalışırken, herkesin performansını önemli ölçüde iyileştirebileceği ve ekibin moralini yüksek tutabileceği için geri bildirim iki kat daha önemli hale gelir.
Bunu akılda tutarak, Ideamotive'deki yönetim, en başından itibaren geri bildirime büyük önem vermeye ve dürüst konuşmayı teşvik etmeye karar verdi:
“Geri bildirimin moda bir kelime olduğunu biliyorum, herkes geri bildirim verir ve alır, ancak biz bunu farklı bir şekilde tanıttık. İşe alım sürecinde bile, en son aşamada şirketimizin CEO'su olduğunda, iki saatlik görüşmeden sonra [adaylara] soruyoruz: Tamam, bize geri bildirimde bulunun.”
Yine de süreç burada bitmiyor ve aday işi aldıktan sonra bile açık konuşma atmosferi önemini koruyor:
"Çoğu zaman, tüm ekibin önünde bu duygusal tartışmaları çevrimiçi yapıyoruz. Bunu yapıyoruz çünkü sadece güzel sözler [söylemek] işe yaramayacak.
Bu nedenle, bu geri bildirim kültürünü gerçekten acımasız bir anlamda geliştiriyoruz. CEO'ma büyük bir hata yaptığını söyleyebilirim ve bunu ona insanların önünde söyleyebilirim. Ona onların önünde söylemek istiyorum çünkü halkımı bana bu tür şeyleri söylemeye teşvik etmek istiyorum.”
Açık ve şeffaf iletişim, güçlü şirket kültürünün anahtarı olduğundan, ekibine fikirlerini özgürce ifade etme fırsatları sağlayarak, Ideamotive yönetimi, herkesin bakış açısına eşit değer verildiği güvenilir bir çalışma ortamı oluşturur.
Clockify Profesyonel İpucu
Değerli geri bildirim sağlayabilmek için herkesin performansının zirvesinde kalmalısınız. Ancak, ekibiniz tamamen uzaktan çalıştığına göre, değerlendirmenizin gerçekten objektif olduğundan nasıl emin olabilirsiniz? İş istasyonlarından bağımsız olarak ekibinizin performansını değerlendirmenin yolları olduğu ortaya çıktı:
- Çalışan performansı nasıl izlenir (ücretsiz şablonlar dahildir)
Strateji #4: İş-yaşam dengesini unutmayın
Uzaktan çalışmanın tüm avantajlarıyla birlikte, kapatma ve kendinize bir mola vermenin zorlukları da geliyor.
Dengesiz bir çalışma düzeninin uzun vadeli olumsuz etkilerine aşina olan Kamil, bu konudaki görüşünü şöyle paylaştı:
“ Her zaman çok fazla iş olacak. Her şeyi yapamazsınız, her zaman yapacak bir şeyler olacaktır. Bu girişimci zihniyete sahipseniz, yeni görevler bulacaksınız ve bu, tüm ekip için büyük bir tehdittir - tükenmişliğe ve motivasyonda düşüşe neden olabilir."
Bu nedenle, ekip üyelerinin hem iş günlerini hem de özel hayatlarını kontrol etmelerine yardımcı olmak için Ideamotive'deki herkes sonuca odaklanmaya çalışır:
“Birinin sabah 10'da mı yoksa sabah 6'da mı başladığı umurumda değil, o doğum yaptığı sürece. Bazen günde sadece yedi saat çalışabiliyorum, bazen de günde 11 saat çalışmam gerekiyor. Sonuçları verdiğim sürece hepsi benim kararım.”
Bu arada, bu nihai hedefe ulaşmaya çalışırken, çalışanlar gerekli gördüklerinde mola vermeye teşvik edilir:
“Takdir ettiğimiz ve geliştirdiğimiz tek şey açık iletişimdir. Bir koşuya çıkmak istersem, sadece 'Yaklaşık bir saat koşacağım' yazarım. Ve bu, ekibimiz için büyük ölçüde iyi - herkes size rekorunuzu kırmak için motivasyon verecek. Ve döndüğünüzde, 'Geri döndüm' diyorsunuz - ve sadece işinize geri dönün.”
Kendini kaptırmak ve gece boyunca uzun süre çalışmaya devam etmek mümkün olsa da - yapılacak çok şey olduğu için - nihai sonucun saat sayısından daha fazla olduğunun farkındalığı, uzun saatler çalışmaktan kaçınmak için harika bir motive edici olabilir. koşmak.
Clockify Profesyonel İpucu
Uzun saatler çalışmanın herkesin yaşam kalitesi üzerinde büyük etkisi olabilir. Yine de, bunun size olmasını önlemenin yolları var:
- Günümüzün kötü şöhretli 7/24 çalışma kültüründe yaşam kalitesini nasıl iyileştirebiliriz?
Ideamotive için zaman yönetimi ne kadar önemlidir?
İster BT endüstrisinde işe almaya çalışıyor olun, ister ürününüz için mümkün olan en iyi teknik çözümü arıyor olun, büyük olasılıkla oldukça hızlı hareket etmeniz gerekecek.
Küresel teknoloji pazarının 2022'de %6'dan fazla büyüyeceği tahmin edilirken – teknik yetenek sıkıntısı artmaya devam ederken – BT endüstrisindeki eğrinin önünde kalmak, büyük ölçüde bir ekibin zamanlarını yönetme becerisine bağımlı hale geldi.
Doğal olarak, Ideamotive'den gelenlerin bu konu hakkında söylediklerini duymak istedik:
"Teknoloji işi süper çevik ve süper hızlıdır - bir şey üzerinde uyursanız kaybolur. Yani hem yetenek tarafında hem de müşteri tarafında birçok şey oluyor.”
Bu nedenle ortaya çıkan fırsatları kaçırmamak için Ideamotive uzmanları olabildiğince hızlı hareket etmeye çalışıyor:
"Bir geliştirici çok iyiyse, genellikle her hafta on veya on beş teklif alır. Yani yeterince hızlı değilseniz, bir şeyi gözden kaçırırsanız bu piyasada kaybedersiniz.”
Ancak, fırsatlar üzerinde hızla harekete geçmek her zaman o kadar kolay olmuyor - işte bu noktada kullanışlı araçlar devreye giriyor:
"Bir müşterinin anında yardıma ihtiyacı olduğunda, tepki vermek için birkaç saatimiz var. Bu çok sürükleyici, bağımlılık yapıcı ve zamanında yönetilmesi zor - iş-yaşam dengesi nedeniyle - ancak size yardımcı olacak araçlar var - örneğin Clockify . Bu bizim için çok önemli ve işimizin özü bu.”
Ekip zaman yönetimini iyileştirmek ve her ekip üyesinin bir göreve harcadığı saatlere ilişkin ayrıntılı bir görsel genel bakış sağlamak için özel olarak tasarlanmış araçlarla, şirketler, hızla gelişen bir sektörde bile, oyunlarının zirvesinde kalabilirler.
Clockify'da zaman takibi Ideamotive için neden hayati önem taşıyor?
Kamil, Clockify'ın Ideamotive'nin günlük operasyonları için çok önemli olduğunu belirttiğinden, Clockify'ın iş akışlarına getirdiği dönüşümleri ve zamanı takip etme kararlarının arkasındaki nedenleri öğrenmek istedik.
Ideamotive Clockify'ı nasıl öğrendi?
İki uzak ekibe liderlik ederken günlük olarak zamana duyarlı sorunlarla uğraşmak, genellikle hiçbir şeyin şansa bırakılamayacağı anlamına gelir.
Ideamotive uzmanlarının zamanlarına ne kadar değer verdiklerini bildiğimizden, önce Clockify'ı nasıl keşfettiklerini ve bu zaman izleme uygulamasını seçmelerine neyin yol açtığını öğrenmek istedik.
"Clockify'ı ilk olarak İnternet'ten duyduk - birçok şirket bunu faturalandırılabilir saatleri izlemenin kolay bir yolu olarak önerdi. Uygulama üzerinde biraz araştırma yaptık ve çok kullanıcı dostu olduğunu ve rapor oluşturma, projelerde harcanan zamanı takip etme ve müşterilere fatura kesme gibi birçok harika özelliğe sahip olduğunu gördük . Denemeye karar verdik ve sonuçlardan çok memnun kaldık.
Clockify, işimizde daha üretken ve verimli olmamıza yardımcı oldu ve bunu bir zaman izleme uygulaması arayan tüm işletme sahiplerine veya çalışanlara tavsiye ediyoruz."
Clockify'ı kullanmaya başlar başlamaz, bunun iş akışlarına nasıl mükemmel şekilde uyduğunu fark ettiler:
“İşimiz için çok önemli bir şey çalışma saatleri. Tüm iş bunun üzerinde duruyor çünkü biz çok şeffafız ve yetenekler bunun için ücret almak için saatleri kaydediyor.
Ancak aynı araç müşterilerimize bilgi veriyor çünkü müşterilerimiz geliştirici tarafında kaç saat oturum açıldığını görebiliyor ve orada da basit bir hesaplamaları var.”
Bu nedenle, zamanlarının nereye gittiğini tahmin etmek veya harcadıkları saatleri manuel olarak hesaplamak yerine Ideamotive, şeffaflıklarını en üst düzeye çıkarmaya ve hem Teslimat tarafının hem de Müşteri tarafının saat gibi çalışmasını sağlamaya karar verdi.
Ideamotive neden Clockify kullanıyor?
Görünüşe göre Clockify, tam da onlara herkesin zamanına dair net bir genel bakış sağladığı için, Ideamotive'in işinin özü haline geldi:
“Bu gözetime sahip değilsek ve bu şeffaflığa sahip değilsek, faaliyet gösteremeyiz. Tahminlerimizi hesaplayamıyoruz, finansal sonuçlarımızı göremiyoruz ve bir geliştiricinin bütçenin üstünde mi yoksa altında mı olduğunu değerlendiremiyoruz. Müşterilerimize şeffaflık sağlayıp sağlayamayacağımızı değerlendiremeyiz - çünkü bu saatleri günlüğe kaydettiğini göremezler.
Ve tabii ki, saatleri takip eden, güvenilir, kullanımı kolay, API ve bunun gibi şeyler olan bir araç… [Bu demektir ki] farklı depolarımıza ve otomasyonlarımıza bağlanabiliyoruz.”
Kullanım kolaylığı nedeniyle, Ideamotive çalışanları, saatlerini Clockify'da kaydetmeye alıştı ve şimdi bunu iş günlerinin temel bir parçası olarak görüyor:
“Clockify, özünde hayati önem taşıyor, çünkü [çünkü] çok güvenilir ve basit. İhtiyacımız olan, birçok eklentiye sahip, kullanımı kolay ve farklı projelerde farklı insanları etiketleyip görebileceğimiz harika bir UX'e sahip sağlam bir araçtır.
Ve bu, Clockify'ın sunduğu şeydir, kesinlikle. O olmasaydı kör ve sağır olurduk ve ameliyat edemezdik. Bizim için eller olmadan gibi olurdu. Bu yüzden çok önemli.”
Clockify, Ideamotive'in iş akışını nasıl değiştirdi?
Ideamotive'in iş akışının anahtarı şeffaflık olduğundan, Clockify'ın operasyonlarının görünürlüğünü artırmada herhangi bir etkisi olup olmadığını öğrenmek istedik.
Görünüşe göre Clockify, en başından itibaren anında değişiklik getirdi:
"Clockify'ı kullanmaya başladığımdan beri fark ettiğim birkaç değişiklik var. Birincisi ve en dikkate değer olanı, genel iş/yaşam dengemdeki gelişmedir. Clockify'ı kullanmaya başlamadan önce zamanımı manuel olarak takip ettim - bu çok zaman alıcı ve yanlıştı.
Clockify'ın zamanlayıcı özelliği ile her bir göreve ne kadar zaman harcadığımı takip etmek çok kolay, böylece zamanımın nereye gittiği konusunda daha bilinçli olabiliyorum.
Ek olarak, raporlama özelliği en çok nerede zaman geçirdiğimi görmemi kolaylaştırdı, böylece iş akışımı buna göre ayarlayabilirim. Genel olarak Clockify'ı kullanmak, zamanım konusunda daha üretken ve verimli olmama yardımcı oldu."
Clockify'ı bir süre kullandıktan sonra Kamil, müşterilerle iletişiminde birkaç gelişme olduğunu fark etti:
“Clockify müşterilerle ayrıntılı raporlar paylaşmama izin verdiğinden, projelerine ne kadar zaman harcadığımı tam olarak görebilirler - bu da faturamı anlamalarını kolaylaştırır. Ayrıca, her görev girişine yorum ekleyebilme özelliği, ayrı bir e-posta veya rapor göndermek zorunda kalmadan müşterileri ilerlemem hakkında bilgilendirmemi kolaylaştırdı. Bu, daha az soruyla sonuçlandı ve çalışmalarımı onlar adına daha iyi anladım.”
Ideamotive Clockify'ı nasıl kullanır?
Sizi yedeklemek için yeterli veriye sahip değilseniz, zamanınıza dikkat etmek her zaman doğal olarak gelmez. Clockify, her büyüklükteki ekibin zamanlarının tam olarak nereye gittiğini görmelerini sağladığından, Kamil'in zaman izleme uygulamamızı kullanma biçimleri hakkında söylediği her şeyi duymak istedik.
“Temel olarak Teslimat ekibinde, yeteneklerin saatlerini günlük olarak kaydetmesi gerekir - ancak bu, müşterilerimizin ihtiyaçlarına bağlıdır. Bazı müşterilerin günlüğe kaydedilen saatlere ihtiyacı yoktur, bu nedenle yetenekler sadece 8 saat kaydeder. Ancak, çok çevik olan veya maliyetlerini optimize etmesi gereken küçük girişimler var - bu nedenle [daha fazla] ayrıntıya ihtiyaçları var. Teslimat ekibi bunu biliyor ve buna göre hareket ediyorlar.”
Ideamotive'in günlük operasyonları, büyük ölçüde, Teslimat ekibinin her bir göreve harcadığı zaman ve çaba konusunda onlara yeterince şeffaflık sağlayan bir sisteme bağlıdır. Bu nedenle Clockify'ı daha fazla test etmeye ve işlerinin diğer yönlerine nasıl uyduğunu görmeye karar verdiler:
"Bazen Pazarlama tarafında, harcanan çabayı görmek ve bunu bu sonuçlarla karşılaştırmak için [zamanı] kaydetmeyi seviyoruz. Bu nedenle, bazen bunu bir ROI olarak veya sadece AB testini ve Business ekibinde buna benzer bir şeyi karşılaştırmak için kullanırız. Ancak bu şeffaflık için değil - bu analiz amaçlıdır.”
Clockify, herkesin ilerlemesine ilişkin ayrıntılı bir genel bakış sağladığından, doğru bir analiz elde etmek birkaç saniye meselesidir.
Uzaktan çalışırken zamanı takip etmeli misiniz?
Uzaktan çalışma, fiziksel mesafenin neden olduğu sorunlar ve şeffaflık eksikliği gibi bazı dezavantajlarla birlikte gelse de, bağlantı boşluğunu kapatmak için zaman takibi vardır.
İster uzak bir ekibin parçası olun, ister serbest çalışan olarak çalışın, çalışma saatlerinizi takip etmek, uzak bir ortamda üretkenlik seviyenizi artırmanıza ve daha kolay güven oluşturmanıza yardımcı olabilir.
Bakalım Ideamotive'den insanlar, daha fazla sorun için yeterli zaman kazanırken herkesin görevlerinin başında kalmak hakkında ne söylemişler.
Uzaktan çalışırken her saniye önemlidir
Ideamotive'den öğrendiğimiz bir şey varsa, o da her saniyenin önemli olduğudur. Ancak, uzaktaki bir ekibin şeffaflığını artırmak için yapmamız gereken her küçük şeyin elle yapılması gerektiğinde üretkenlik seviyemizin düşme eğiliminde olduğunun da farkındalar. Bu nedenle otomasyona öncelik veriyorlar:
"Zamanın sınırlı olduğunu biliyoruz, bu yüzden zaman yerine araçları yönetmeyi tercih ediyoruz - ve bunu yapmak için işleri optimize ediyor ve otomatikleştiriyoruz. Bir şey tekrarlanabilirse, sabah ilk iş onu otomatikleştiririz. Bir şey hakkında raporlamamız, gözetimimiz ve şeffaf bilgiye sahip olmamız gerekse bile, bunu otomatikleştirerek kendi kendini oluşturmasını sağlıyoruz.”
Neyse ki, zaman takibi, doğru şekilde yapıldığında bilinçli çaba gerektirmeyen faaliyetlerden biridir.
Clockify Profesyonel İpucu
Zaman takibi, yoğun gününüzün çoğunu almak zorunda değildir. Otomatik izleyici seçeneğini etkinleştirerek Clockify masaüstü uygulamasında bu görevi otomatikleştirebilirsiniz.
Son düşünceler: Uzaktan çalışma, zamanınızı önemserseniz hayalinizin çalışmasını sağlar
Ideamotive'in iş akışına bir göz atmak, uzak bir ortamda çalışmanın uzun bir deneme yanılma sürecinden daha fazlası olduğunu göstermiştir.
Bu BT şirketi, ekiplerinin mümkün olduğunca verimli olmasını sağlamak için uzak sistemlerini yeterince mükemmelleştirmeyi başardı - ancak doğru iş-yaşam dengesinin önemini ihmal etmeden.
Yine de, ekip etkileşiminin eksikliğinden kaynaklanan sorunları aşmak için Ideamotive uzmanları, zamanlarına iyi bakmaları gerektiğini fark ettiler.
Bu nedenle, uzaktan çalışmanın nasıl gerçekten işe yarayacağı konusunda endişeleriniz varsa, zamanınızı nasıl harcadığınıza dikkat ederek asla yanlış gidemezsiniz.
Tüm e-postalara yanıt vermenin kaç saat sürdüğünü bilmek, uzaktan çalışmanın size getirdiği her küçük sorunu çözmese de, size netlik, şeffaflık ve güven getirecek ve bu da aynı derecede iyi.
️Siz ve ekibiniz uzaktan mı çalışıyorsunuz? Uzaktan işbirliğinizden en iyi şekilde yararlanmak için ipuçlarınız ve püf noktalarınız var mı? Bu veya gelecekteki makalelerimizden birinde yer alma şansı için [email protected] adresinden bize bildirin.