Bir İK Yöneticisi İşe Almak? Bu 5 Beceriye Sahip Olduklarından Emin Olun

Güçlü bir İK departmanı istiyorsanız, güçlü bir İK yöneticisine ihtiyacınız var. Bir sonraki İK liderinizi işe alırken bu beş özelliği arayın.

Şu anda yalnızca Amerika Birleşik Devletleri'nde yaklaşık 10.9 milyon açık iş olduğunu biliyor muydunuz?

İşverenler bunu hissediyor. Yakın zamanda yapılan bir Capterra anketinde, iş arayanları işverenlerine bulmanın, çekmenin ve işe almanın zorluklarını 1'den (hiç de zor değil) 7'ye (son derece zor) kadar derecelendirmelerini istedik.

Çoğunluk deneyimlerini 5 olarak değerlendirdi… ve yaklaşık %10'u 7'yi seçti.

Boşlukları doldurma baskısı, yalnızca bu roller kritik roller olduğunda artar; bu, bir İK yöneticisini işe almayı bu kadar göz korkutucu bir görev haline getiren şeydir.

Ardışık planlamadan istihdam yasalarına uyumu sağlamaya kadar, İK yöneticileri İK işlevine liderlik etmekten sorumludur ve bu kadar çok sorumluluğu olan bir rol herhangi biri tarafından doldurulamaz - bir İK profesyoneli olarak yılların deneyimine sahip bir adaya ihtiyacınız var, ve onları önlerindeki birçok görevi yerine getirmek için donatan bir beceri seti.

İşe alım karar vericisi olarak, bir sonraki İK yöneticinizde ihtiyaç duyacağınız gerekli nitelikleri tam olarak anlamanız önemlidir. Bir İK yöneticisi için en önemli beş becerinin bu listesini ve görüşmecilere bu özelliklere sahip olup olmadıklarını belirlemek için sorabileceğiniz soruları bir araya getirerek işinizi kolaylaştırdık.

Bir İK yöneticisinde ihtiyacınız olan 5 beceri

Bir İK yöneticisinin günlük sorumluluklarının çoğu, güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerileri gerektirir.

Bir İK yöneticisinin yönettiği kilit görevlerden biri, yeni bir işe alımda ne aradıklarını anlamak için departman yöneticileriyle iletişim kurmayı ve ardından bu bilgiyi işe alım ekibinin geri kalanına iletmeyi gerektiren yetenek edinme sürecini yönetmektir.

Ayrıca, İK yöneticilerinden sık sık şirket liderliğine bilgi sunmaları, önemli roller için iş adaylarıyla görüşmeleri ve iş arkadaşları arasındaki çatışmaları çözmeleri beklenir - tüm sorumluluklar istisnai iletişim becerileri gerektirir.

Her kuruluşun hiyerarşisi farklıdır, ancak tipik olarak İK yöneticilerinin denetlemek üzere doğrudan raporları (genellikle bir İK uzmanı ve bir İK uzmanı) vardır.

Bir insan yöneticisi olarak, olumlu ve işbirlikçi bir ekip dinamiği geliştirmek için empati, duygusal zeka ve aktif dinleme gibi kişilerarası becerilere ihtiyaçları vardır. Ayrıca, bu özellikler İK ekibi dışındaki çalışanlar veya üst düzey yöneticilerle iletişimin sorunsuz yürümesini sağlayacaktır.

İş yerinizdeki çalışan deneyimini iyileştirmekten bir öğrenme ve gelişim programı başlatmaya kadar, İK stratejilerinin planlanması ve uygulanması İK yöneticilerinin yaptıklarının büyük bir kısmını oluşturur. Çoğu zaman, bu girişimler tüm iş gücünüzü etkiler, bu da onların arkasındaki kişinin mükemmel problem çözme becerilerine sahip sağlam bir karar verici olması gerektiği anlamına gelir.

İnsan Kaynakları Yönetimi Derneği'ne (SHRM) göre, bir İK yöneticisinin görevleri şunları içerir:

• İnsan kaynakları ve yetenek stratejisini planlamak ve yürütmek için liderlikle ortaklık kurmak
• İK departmanının geri kalanına destek ve rehberlik sağlamak
• Yetenek edinme sürecini yönetmek
• Tazminat ve çalışanlara sağlanan faydalarda trendlerin zirvesinde kalmak
• Eyalet ve federal istihdam yasalarına uygunluğu sağlamak için politikaları gözden geçirmek

Takip edilmesi gereken pek çok farklı proje, süreç ve idari görevle, organizasyon ve çoklu görev becerileri başarılı bir İK yöneticisi için olmazsa olmaz özelliklerdir.

Günümüzün İK departmanları, maaş bordrosu yapmak, çalışan kayıtlarını tutmak ve yeni yetenekleri işe almak gibi birçok temel İK işlevinde yardım için teknolojiye güveniyor. Dahası, İK teknolojisindeki son yenilikler, stratejik planlama veya çalışan bağlılığı eğilimlerini analiz etme gibi daha karmaşık görevleri gerçekleştirmeyi çok daha kolay hale getirdi.

Bir sonraki İK yöneticinizin haftalık olarak çeşitli dijital araçlarla çalışması gerekecek; bu, ideal adayın teknoloji konusunda bilgili olacağı ve İK yazılımıyla çalışma konusunda daha önce deneyime sahip olacağı anlamına gelir.

Mülakat sürecinde, gelecekteki İK yöneticinizin ne tür bir yazılımla etkileşime girmesi gerektiğini bilmek yardımcı olur. İK yöneticilerinin aşina olması gereken beş yaygın aracın bir listesini hazırladık:

İK rüya ekibinizi mi kuruyorsunuz? Bu ilgili kaynaklara göz atın

Güçlü bir insan kaynakları fonksiyonunun önemi göz ardı edilemez. Çalışanların ödeme almasını, yasalara uyulmasını ve şirket kültürünüzün olumlu ve üretken olmasını sağlayanlar onlar. Bu nedenle doğru İK yöneticisini bulmak çok önemli bir görevdir.

İK işlevinizi desteklemek için yapabileceğiniz daha çok şey var. Fikir arıyorsanız, bu ilgili kaynaklar başlamak için harika bir yerdir:

• En İyi İK Sertifikası Nedir?
• Bugün Benimseyebileceğiniz 3 Etkili, Yenilikçi İK Uygulaması
• İşletmeniz İK Dijital Dönüşümüne Hazır mı?
• Yetenek Yönetiminin Geleceğine Yönelik 3 Kesin Tahmin

Anket metodolojisi

Capterra İşe Alım Stratejisi Anketi Temmuz 2021'de yapıldı. ABD'deki işverenlerde işe alım sorumlulukları olan işçilerden 300 yanıt topladık. Bu anketin amacı, şirketlerin işe alma ve işe alma konusunda ne kadar zorluk çektiğini ve işe alma ve işe alma sonuçlarını iyileştirmek için hangi çözümleri düşündüklerini öğrenmekti.