HubSpot Entegrasyonları: Bir entegrasyon rotası seçmek için eksiksiz kılavuz

HubSpot'u başka bir platformla entegre etmek istediğinizde, aralarından seçim yapabileceğiniz birkaç farklı entegrasyon seçeneği vardır.

Bu blog gönderisinde, üç ana HubSpot entegrasyonu türünü tartışacağız: Veri Eşzamanlama, Özel Kod Eylemleri, Web kancaları ve Özel Entegrasyonlar. Her bir entegrasyon türünün ne olduğunu ve nasıl çalıştığını, ayrıca her seçeneğin artılarını ve eksilerini açıklayacağız.

Peki işletmeniz için hangi tür entegrasyon doğru? Hadi bulalım!

Veri Senkronizasyonu

HubSpot'ta Veri Senkronizasyonu nedir?

Yani başka bir sistemden HubSpot'a aktarmak istediğiniz verileriniz var. HubSpot'ta Veri Eşzamanlama, HubSpot'un verilerinizin içe ve dışa aktarımını otomatik olarak işlemesini sağlar. Veri senkronizasyonu size bildirime dayalı bir entegrasyon yöntemi sunar; bu, herhangi bir kod yazmanız gerekmediği anlamına gelir. Tek yapmanız gereken entegrasyonu ayarlamak ve hangi verileri senkronize etmek istediğinizi belirtmek. Gerisini HubSpot halledecek!

Veri Senkronizasyonu ve CSV Yüklemeleri

Veri senkronizasyonunun ana avantajlarından biri, CSV dosyalarına duyulan ihtiyacın yerini almasıdır. CSV dosyaları genellikle verileri HubSpot'a aktarmak için kullanılır, ancak sorunlu olabilirler. Birincisi, CSV dosyalarıyla veri bütünlüğünü korumak zordur. Çoğu zaman, CSV dosyasını HubSpot'a yüklerken veri yapısı değişebilir, bunun yalnızca belirli bir anda verilerin anlık görüntüsünü sağladığından bahsetmiyoruz.

Veri Senkronizasyonu profesyonelleri:

• Kurulumu kolay: Herhangi bir kod yazmanıza gerek yok! Tek yapmanız gereken entegrasyonu ayarlamak ve hangi verileri senkronize etmek istediğinizi belirtmek. Gerisini HubSpot halleder.
• Barındırılan çözüm: HubSpot'un Veri Senkronizasyonu barındırılan bir çözümdür, bu nedenle altyapının bakımı konusunda endişelenmenize gerek yoktur. HubSpot güvenlik güncellemeleriyle ilgilendiğinden bu aynı zamanda daha güvenli hale getirir.
• Bakım gerektirmez: HubSpot, Veri Eşzamanlamanın tüm bakımını üstlendiğinden, diğer görevlere odaklanabilirsiniz.
• Güvenli: Veri Senkronizasyonu, verilerin anında ve güvenli bir şekilde aktarılmasıdır
• Düşük maliyet: HubSpot'un Veri Senkronizasyonu, özellikle diğer veri aktarım çözümleriyle karşılaştırıldığında çok uygun maliyetlidir.
• Sürdürülebilir: Veri Eşzamanlama, iyi belgelenmiş ve desteklenen standart API'ler kullandığından sürdürülebilir bir çözümdür.
• Hız sınırları: HubSpot'un Veri Senkronizasyonu, sistemin aşırı kullanımını önlemek için hız sınırlarına sahiptir.
• Gerçek zamanlı: Veri Senkronizasyonu anında gerçekleşir ve manuel bakım gerektirmez.

Veri Senkronizasyonu Sınırlamaları:

• Sınırlı bağlayıcılar: HubSpot'un Veri Senkronizasyonu yalnızca sınırlı sayıda önceden oluşturulmuş bağlayıcıya sahiptir. Desteklenmeyen bir veri kaynağına bağlanmanız gerekiyorsa HubSpot API'lerini kullanarak kendi bağlayıcınızı oluşturmanız gerekir.
• Senkronizasyon mantığı ve filtre yok: HubSpot'un Veri Senkronizasyonunda herhangi bir yerleşik senkronizasyon mantığı veya filtresi yoktur. Bu, birden çok veri kaynağından gelen verileri eşitlemek istiyorsanız, kendi eşitleme mantığınızı oluşturmanız gerekeceği anlamına gelir. Ayrıca, senkronize edilmekte olan verileri filtrelemek istiyorsanız, kendi filtre mantığınızı oluşturmanız gerekecektir.
• Belirli özelliklerle sınırlıdır: HubSpot'un Veri Senkronizasyonu yalnızca sınırlı bir dizi veri özelliğini senkronize edebilir. Özel veri özelliklerini senkronize etmeniz gerekiyorsa, aşağıda listelenen alternatif yöntemlerden birini aramanız gerekecektir.
• Belirli nesnelerle sınırlıdır: HubSpot'un Veri Eşzamanlaması yalnızca sınırlı bir veri nesnesi kümesini eşitleyebilir. Özel nesneleri eşitlemeniz gerekiyorsa, aşağıda listelenen alternatif yöntemlerden birini aramanız gerekecektir.
• Belirli özelliklerle sınırlıdır: HubSpot'un Veri Senkronizasyonu yalnızca belirli veri türlerini ve özelliklerini destekler. Hub tarafından desteklenmeyen verileri eşitlemek istiyorsanız
  
  

Özel Kod Eylemleri

HubSpot'ta Özel Kod Eylemleri nelerdir?

HubSpot'taki özel kod eylemleri, iş akışınızda JavaScript yazma ve yürütme yeteneği vererek iş akışı işlevselliğini HubSpot'un hem içinde hem de dışında genişletir.

Özel kod eylemleriyle üçüncü taraf sistemlerin işlevlerini HubSpot'ta çoğaltabilirsiniz. İş akışlarında kullanılabilecek özel kod eylemlerinin kullanım örnekleri arasında şunlar yer alır:

1. Harici bir veritabanında veri arama
2. Şirket verilerinizi zenginleştirin
3. Salesforce kampanyasını dinamik olarak güncelleme
4. Harici muhasebe yazılımından takip numaralarını otomatikleştirme
5. Metin oluşturun, excel belgeleri
6. ve dahası.
   
   

Özel Kod Eylemleri Artıları:

• Barındırılan çözüm: HubSpot'un Özel Kod Eylemleri, HubSpot iş akışlarında bulunur, bu nedenle altyapının bakımı konusunda endişelenmenize gerek yoktur.
• Bakım: HubSpot ile özel kod eylemlerinizi kendiniz kolayca çoğaltabilir, düzenleyebilir veya silebilirsiniz.
• Ölçeklenebilir: Aksi takdirde manuel olarak yapılması çok zor veya imkansız olacak görevleri otomatikleştirmek için özel kod eylemlerini kullanabilirsiniz. Örneğin, HubSpot verilerinizdeki değişikliklere dayalı olarak bir Salesforce kampanyasını güncellemeniz gerekiyorsa, bunu otomatik olarak yapmak için özel bir kod eylemi kullanabilirsiniz.
  
  

Özel Kod Eylemleri Sınırlamaları:

• Eylemler yalnızca 20 saniyeden fazla çalıştırılamaz, aksi takdirde başarısız olurlar.
• oAuth 2.0, desteklenen bir kimlik doğrulama yöntemi değildir.
• Eylemler yalnızca boyutu 128 MB'a kadar olan verileri işleyebilir.
• Özel kod eylemleri, önceden tanımlanmış sayıda desteklenen kitaplıkla sınırlıdır
  
  

Web kancaları (İş akışları)

HubSpot'taki web kancaları nedir?

Web kancaları, HubSpot'un diğer sistemlere bağlanmasına ve bilgiler değiştirilmiş veya güncellenmiş olsa bile gerçek zamanlı olarak veri toplamasına olanak tanır. Bu, sürekli istekleri tamamlamak zorunda kalmadan teknoloji yığınınızı güncel tutmanıza olanak tanır.

Web kancaları profesyonelleri:

• Veriler güncellendikten hemen sonra aktarılır, böylece planlanmış bir entegrasyonun çalışmasını beklemeniz gerekmez.
• Tüm web kancası yükleri gönderilmeden önce SSL/TLS ile şifrelenir.
• Web kancaları, kontrol için istek göndermeye gerek kalmadan bir uygulamadan sunucuya bilgilerin sürekli ve otomatik olarak yüklenmesini sağlar.
• HubSpot hesabınızda belirli olaylar gerçekleştiğinde, örneğin bir kişinin mülkü değiştiğinde veya bir anlaşma aşamaları geçtiğinde tetiklenecek web kancaları ayarlayabilirsiniz.
  
  

Web kancaları sınırlamaları:

• Web kancalarını kullanmak için, web kancası yüklerini alacak kodu kendi sunucunuzda barındırmanız gerekir.
• Web kancalarınızın kodunu kendi sunucunuzda barındırdığınız için, bu kodu korumaktan da siz sorumlusunuz. Bu, her zaman çalışır durumda olduğundan emin olmayı ve ortaya çıkan hataları düzeltmeyi içerir.
• Web kancalarını ayarlamak, para, zaman ve kaynaklar açısından bir miktar başlangıç ​​yatırımı gerektirir. Kodunuzu barındırması için bir sunucu için ödeme yapmanız gerekecek ve her şeyi ayarlamak için biraz zaman harcamanız gerekecek.

Özel Entegrasyonlar

HubSpot'ta özel entegrasyon nedir?

Özel entegrasyonlar, HubSpot'u kullandığınız diğer herhangi bir üçüncü taraf aracına bağlamanıza olanak tanır ve size iki platform arasında veri gönderme ve alma olanağı sağlar.

Bu, birden çok kaynaktan gelen verileri tek bir merkezi konuma bağlamanız gerekiyorsa veya yerel entegrasyonlarla imkansız olan süreçleri otomatikleştirmek istiyorsanız son derece yararlı olabilir.

Özel Entegrasyon Artıları:

• Programlama dilinizi seçin
• Kodunuzdaki değişiklikleri takip edebilir ve gerekirse eski sürümlere dönebilirsiniz.
• Kodunuz üzerinde çevrimdışı çalışın
• Özel entegrasyonlarla elde edebileceklerinizin olanakları sonsuzdur!
  
  

Özel Entegrasyon sınırlamaları:

• Özel entegrasyonunuzu oluştururken HubSpot portalınızın API Anahtarını herkese açık hale getirmediğinizden emin olun.
• Özel bir entegrasyon oluşturmak, muhtemelen bir geliştiriciyi dahil etmeniz gerekeceğinden, diğer alternatiflerden daha pahalıya mal olacaktır.
• Özel entegrasyonların oluşturulması alternatiflerden daha uzun sürebilir.
• Özel entegrasyonunuzu barındırmak, sizin tarafınızdan veya geliştirme ekibinizden biraz bakım gerektirecektir.
• Ölçeklenebilirlik, belirli bir kullanım durumu için oluşturuldukları için özel entegrasyonlarla ilgili bir sorun olabilir. Entegrasyonunuzu büyütmeniz gerekiyorsa, değiştirmeniz gerekebilir.
• Yedeklilik, kodunuza yük devretme ve yedeklilik eklemeniz gerekeceğinden, özel entegrasyonların başka bir özelliğidir. Bu, projenize karmaşıklık ve maliyet ekleyebilir. Genel olarak, özel entegrasyonların oluşturulması ve bakımı, alternatiflere göre daha maliyetli ve zaman alıcı olabilir. Ancak, yatırıma değer kılabilecek ihtiyaçlarınıza göre özel olarak uyarlanabilirler.

İşletmenizin hangi veri entegrasyonuna ihtiyacı olduğunu nasıl belirleyebilirsiniz?

Bir entegrasyon yaklaşımı seçerken, sektörünüzdeki deneyimlerine ve bu entegrasyonlarla ilgili bilgileri paylaşabilecek bir HubSpot İş Ortağına danışmak en iyi uygulamadır.

Bununla birlikte, kuruluşunuzun hangi entegrasyon yaklaşımını (Veri Eşzamanlama, Özel Kod Eylemleri, Web kancaları, Özel Entegrasyonlar) izlemesi gerektiğini belirlemenize yardımcı olacak birkaç soru vardır.

1. Hangi veriler senkronize edilmelidir?
2. Veriler hangi frekansta senkronize edilmelidir?
3. Veriler hangi yönde senkronize edilmelidir?
4. Entegrasyonun amacı nedir?