İşletmeniz İK Dijital Dönüşümüne Hazır mı?

İK departmanınızın yalın, ortalama, otomatik bir makine olmaya hazır olup olmadığını öğrenmek için okumaya devam edin.

Bildiğimiz kadarıyla İK sürekli değişiyor ve gelişiyor - o kadar ki ortaya çıkan her yeni trendi takip etmek inanılmaz derecede zor. Ancak son on yılda olup bitenlerin büyük resmine bakarsanız, büyük bir fenomen ortaya çıkıyor:

Manuel süreçlere ve içgüdüsel hislere dayanan eski İK departmanı yolda ve yerini otomatik ve veri odaklı bir İK departmanı alıyor.

Bu olgunun bir adı bile var: “İK dijital dönüşüm”. Ve bu büyük ve küçük işletmelerde oluyor. Capterra'nın 2019 En İyi Teknoloji Trendleri anketine göre, ABD'deki küçük işletmelerin %80'i artık İK yazılımı kullanıyor veya önümüzdeki bir ila iki yıl içinde kullanmayı planlıyor. Bunlar, çok uzun zaman önce, yetenek ihtiyaçlarının üstünde kalmak için yalnızca dirsek yağına ve dosya dolaplarına güvenen işletmelerdir.

Bu gerçek, İK departmanınız geride kaldığı için panik düğmesine basıyorsa, derin bir nefes alın. Bu dönüşüm bir gecede gerçekleşemez ve ayrıca önce bazı önemli kutuların kontrol edilmesini de içerir. Uygun şekilde hazırlanmadan büyük bir İK dijital dönüşüm girişimine dalmak, bu girişimin büyük engellere çarpması veya tamamen başarısız olması için kesin bir yoldur.

İK dijital dönüşümünün ne olduğunu açıklayacağız ve her küçük işletmenin buna hazırlanmak için atması gereken bazı adımları paylaşacağız.

İK dijital dönüşümü nedir?

Bir İK dijital dönüşümü, bir İK departmanının yeteneklerini artırmak için teknolojinin uygulanması ve kullanılmasıdır. İK dijital dönüşümünün amacı iki yönlüdür: zamandan ve paradan tasarruf etmek için İK süreçlerini otomatikleştirmek ve daha fazla veriye dayalı kararlar almak için bu süreçlerden veri toplamak ve analiz etmek.

İK dijital dönüşümü birçok şekilde olabilir:

• Bir başvuru takip sistemi (ATS), şirketinize başvuran iş arayanlardan gelen her bir özgeçmişi okumak yerine, anahtar kelimeleri ve yüksek performanslı çalışanlarınızdan gelen verileri kullanarak kötü adayları otomatik olarak filtreleyebilir.
• Her yeni işe alımı bir grup işe alım evrakında manuel olarak yürütmek yerine, işe alım yazılımı süreci tamamen otomatikleştirir ve dijitalleştirir.
• Çalışanları içgüdüye dayalı olarak terfi ettirmek yerine, ardıl planlama sistemleri, ekiplere terfi kararlarını bildirmek için daha fazla bilgi vermek için çalışan performansı, kişisel kariyer hedefleri ve organizasyonel beceri boşlukları hakkındaki verileri birleştirebilir.

Ana fikri anladınız. İK'yı (bordro, işe alım, uyumluluk, öğrenme ve performans yönetimi, her şey) eskiden olduğundan (kağıda dayalı, içgüdü ve görüşe dayalı kararlarla), modern iş dünyasında mükemmel olmak için olması gereken şeye dönüştürüyor. (sabit verilere dayalı kararlarla teknoloji odaklı).

İlke olarak kulağa basit gelen şey -bir İK sürecini dijitalleştirmek- aslında inanılmaz derecede karmaşıktır. Her uygulama, tırmanılacak kendi dağıdır: bir hedef belirlemek, ihtiyaç duyduğunuz insanları ve kaynakları belirlemek, liderlik desteği almak, araştırma yapmak ve bir teknoloji satın almak, kurulumu yapmak, kuruluşunuzu değişime hazırlamak, test etmek, optimize etmek ve Projenin başarılı mı başarısız mı olduğuna karar vermek.

Ayrıca, İK ekosisteminizi oluşturmak için bu dağların her birinin nasıl bir araya geldiğini hesaba katmanız gerekir. Ne de olsa bu teknolojiler birbirini bilgilendiriyor - işe alım verileriniz maaş bordrosunu hesaplamak için kullanılıyor, işe alım ihtiyaçlarınız işgücü planlama ihtiyaçlarınızı etkiliyor vb. Sağlam bir dönüşüm stratejisi ve kapsamlı bir entegrasyon süreci olmadan, başarısız bir uygulama tüm ekosistemi çökertebilir. .

Tüm bunları söylemek gerekirse, bir İK dijital dönüşümü karmaşık ve zorlu bir girişimdir ve birçok işletme, "zamana ayak uydurmanın" aciliyetine rağmen, bu geçişi yapmaya hazır değildir.

İK dijital dönüşümünden önce işaretlemeniz gereken 5 kutu

Birçok işletme için zaman dijitalleşmeye devam ediyor. Bir Gartner anketinde, iş dünyasının liderlerinin %67'si, şirketlerinin bu yıl önemli ölçüde daha fazla dijitalleşmemesi durumunda artık rekabetçi olmayacağını söyledi.

Bununla birlikte, işletmeler buna acele etmemelidir. Bir İK dijital dönüşüm projesini üstlenmeden önce şu beş kutucuğu işaretlediğinizden emin olun:

• Bir insan kaynakları bilgi sisteminiz (HRIS) var. Bir HRIS, tüm İK dijital dönüşüm girişimlerinin üzerine inşa edildiği temeldir. Çalışanlarınızın veritabanını korumak için kullanılan temel İK yazılımıdır. Herhangi bir işe alma sisteminin dışında, her uygulama, çalışması için HRIS'inizdeki çalışan verilerine dayanacaktır. Halihazırda bir HRIS'iniz yoksa, seçeneklerinizi keşfetmek için burayı tıklayın.
• En az 50 çalışanınız var. Her iş farklı olduğu için bunu bir tuz tanesi ile alın. Ancak tipik olarak, 50 çalışana ulaşana kadar büyük bir İK dijital dönüşüm girişimi ile ihtiyaç duyduğunuz ölçek ekonomilerini ve yatırım getirisini elde edemezsiniz. Bunun, birçok çalışan sosyal yardım gereksiniminin devreye girdiği boyutta olması tesadüf değildir; işletmeler, dijital bir dönüşümün azaltabileceği daha fazla idari engel ve ihtiyaçla karşı karşıyadır.
• Resmi bir BT departmanınız var. Entegrasyon ihtiyaçları, veri güvenliği önlemleri ve dijital dönüşümle ilgili göz önünde bulundurmanız gereken diğer binlerce lojistik engel arasında, bir BT departmanı - hatta tek başına bir BT direktörü veya CIO'su bile - bir zorunluluktur. Dönüşüm stratejinizi ve sürecinizi belirlemede ortağınız olacaklar.
• Veriler konusunda rahatsınız. Tonlarca çalışan verisi toplamak, bunları yorumlama becerisine sahip değilseniz veya verilerin söylediklerine dayanarak karar vermekten rahatsızsanız anlamsızdır. Bu yaygın bir sorun: Çalışanların yalnızca %33'ü veri okuryazarlığı becerilerine güveniyor.
• Aklınızda net bir iç hedef var. Sırf “modernleştirmek” için veya rakipleriniz yapıyor diye bir İK dijital dönüşümünü takip etmek yanlış bir harekettir. Her dönüşüm projesinin, İK süreçleriyle ilgili net bir dahili hedefi veya dönüşümü başarılı veya başarısız olarak kabul etmek için kullanabileceğiniz ölçülebilir sonuçlarla çalışan deneyimi olmalıdır (örneğin, işe alma süresini 10 gün azaltmak).

Dijital dönüşüm asla tamamlanmaz

Tüm İK departmanınızı dijitalleştirmek için kapsamlı bir yetenek yönetimi paketine yatırım yapsanız bile şunu bilin: Dönüşümünüz bitmedi. Gerçek şu ki, asla değil. Yapay zeka (AI) ve sanal gerçeklik (VR) gibi tonlarca fayda sağlayan ve ondan önce gelenleri geliştiren daha gelişmiş teknolojiler her zaman yenileniyor.

Bugün sağlam bir temel oluşturmak için daha fazla neden bu. İK ihtiyaçlarınızın çoğu için hala kağıt dosyalara veya elektronik tablolara güveniyorsanız, en yüksek puan alan uygun fiyatlı seçenekleri karşılaştırmak için İK yazılım sayfamıza gidin.

İşinizi hazırlamanıza yardımcı olacak bunun gibi daha fazla kaynak arıyorsanız, şunlara göz atın:

• Yetenek Yönetimi Nedir ve İK'dan Nasıl Farklıdır?
• Çalışanların İşyerinde Yeni Bir Sistemi Uygulamaktan Vazgeçebilecekleri 3 Yol
• Teknostres İş Gücünüzü Yakıyor mu? Bu Konuda Yapılması Gereken 5 Şey

Capterra'nın 2019 En İyi Teknoloji Trendleri anketi hakkında bilgiler

Capterra, bu anketi Haziran ile Ağustos 2019 arasında ABD merkezli 539 küçük ve orta ölçekli işletme lideri arasında gerçekleştirdi. Şirketler, 2 ila 249 çalışanı ve işletme çapında yıllık geliri 100 milyon dolardan az olanlar için büyüklüklerine göre tarandı. Nitelikli katılımcıların, organizasyon için satın alma teknolojileri ile ilgilenmeleri ve şirkette yönetici veya üzeri bir pozisyonda bulunmaları gerekiyordu.