Çalışanlar için Çevrimiçi Eğitimin Size Paradan Tasarruf Etmesinin 6 Yolu

Güncelleme 7/10/2018: Bu parça, en son teknolojiyi yansıtan daha yeni bilgileri ve kurumsal eğitimle ilişkili değişen maliyetleri içerecek şekilde güncellendi.

İyi giden bir şirket ile harika yapan bir şirket arasındaki fark nedir?

Vizyoner liderlik mi? En iyi teknoloji? Olabilir. Ya da ne yaptığını bilen kendini işine adamış çalışanlar kadar basit olabilir.

Ne yaptığını bilen çalışanları nasıl elde edersiniz? Elbette onları eğiterek!

Birçok şirket, eğitimin ve bunu yapmak için gerekli araçların hem doğrudan hem de dolaylı olarak onlara çok pahalıya mal olacağına inanarak çalışanlarını eğitmemeye karar verir.

Ancak, e-Öğrenim platformları yalnızca esneklik sunmakla kalmaz, aynı zamanda eğitim maliyetlerini önemli ölçüde düşürmeye yardımcı olur.

Kısacası, çevrimiçi öğrenmeye geçerken büyük tasarruf edebilir ve sınıf eğitimi masraflarından kurtulabilirsiniz.

Çevrimiçi öğrenmenin paradan tasarruf etmenize yardımcı olabileceği 6 yol

1. Daha düşük seyahat maliyetleri

Yurt içinde seyahat eden yalnızca bir çalışan, bir işletmeye yolculuk başına yaklaşık 1.000 ABD Dolarına mal olabilir. Küçük bir işletmeyseniz veya yeni başlıyorsanız, bu çok saçma bir miktar. Ve uluslararası ofisleriniz varsa, maliyet iki katına çıkabilir.

Çalışanlarınızı eğitmek için ofisinize profesyonel bir seyahat için ödeme yaptığınızda veya bir çalışanın eğitim almak için başka bir yere seyahat etmesi için ödeme yaptığınızda seyahat masrafları artabilir. Peki ya bu masrafları seyahat bütçenizden kesebilseydiniz?

Dijitalleşin! Bir e-Öğrenim platformu, çalışanlar dünyanın her köşesinden istedikleri zaman erişebilecekleri için coğrafi konumu önemsiz hale getirecektir. Uçak yok, yemek yok, araba yok, otel yok. Sadece çalışanlarınız kendi evlerinin veya ofislerinin rahatlığında ve herkesin dijital eğitim için oturum açtığı zaman dilimlerinden başka koordine edecek bir şey yok.

2. Kayıp üretkenliği en aza indirin

Toplam çalışan sayınızı alın. Bu sayıyı ortalama saatlik maaşlarıyla çarpın. Şimdi bunu, eğitim oturumlarının ve bu eğitim oturumlarına gidiş gelişlerin aldığı tüm zamanla çarpın. Bu, yüz yüze eğitimin üretkenlik maliyetidir.

Bu, bir yılda orta düzeyde maaş alan küçük bir ekip için yalnızca eğitim ve mesleki gelişimdir.

Şimdi, eğitmek için bütün bir ofisiniz olsaydı ne olurdu? Ya da verilmesi daha karmaşık ve zaman alıcı bilgiler mi? Bu sayı kontrolden ne kadar hızlı fırlayacaktı?

Bu sayı, kaybettiğiniz üretkenliğinizin değeridir. E-Öğrenme, çalışanların eğitim materyallerine istedikleri zaman ve seyahat gerektirmeden erişmesine izin vererek bu kaybın büyük ölçüde azaltılmasına yardımcı olur. Vakit nakittir ve çevrimiçi eğitim, şirketinizi zaman kaybından kurtarır.

3. Mekan maliyeti yok

Sonra, uzayı düşünün. Ofisiniz canlı bir eğitim oturumuna ev sahipliği yapacak kadar büyük mü?

Küçük şirketlerin genellikle atölye çalışmaları ve eğitim oturumları için yer ayırtması gerekir. Bunları sürekli olarak düzenlerseniz, bu çok maliyetli olabilir.

E-öğrenme kursları, mekanın kendisinden, personeliniz için kahve ve öğle yemeğine kadar etkinlik yönetimi ve düzenlemeleriyle ilgili masrafları azaltma fırsatı sunar.

Ek bir avantaj olarak, çalışanlar tam günlerini bir eğitim merkezinde geçirmek zorunda kalmayacakları için daha mutlu olacaklar. Ayrıca iş istasyonlarından, kişisel bilgisayarlarından veya cep telefonlarından öğrenme materyallerine istedikleri zaman kolayca erişebilecekler.

Onlar için kolaylık, iş hayatında nadiren göreceğiniz şekilde sizin için maliyet düşürme ile birlikte gelir.

4. Daha düşük eğitmen maliyetleri

Geleneksel yüz yüze eğitim için, çalışanlarınıza öğretmek için birine (tam zamanlı olarak işe aldığınız bir çalışan veya gerektiğinde yanınızda getirdiğiniz bir uzman) ödeme yapmanız gerekir. Bu eğitmenler genellikle seyahat masraflarından önce saat başına 20 ABD doları ücret alır.

E-Öğrenmede, zaman çoğunlukla öğrencilerin elindedir ve tam zamanlı eğitmen veya eğitmen tutma ihtiyacını başarıyla ortadan kaldırır.

Tipik olarak, ısmarlama veya genel olarak tek bir modül veya ders satın alabilir ve sonsuza kadar saklayabilirsiniz. Malzemeler yeterli olacağından, personelinizle bağlantı kurmak ve onları eğitmek için asla bir insan eğitmene ihtiyacınız olmayabilir.

Hatta uygun eğitim materyallerini çevrimiçi olarak ücretsiz olarak bulabilirsiniz.

5. Azaltılmış malzeme maliyetleri

Bunu yazmak, üniversitedeki astronomik ders kitabı maliyetlerine geri dönmemi sağlıyor. Bu fiyat etiketlerini hatırlarsanız, özellikle toplu olarak onlardan kaçmak istediğinizi bilirsiniz.

Sanal bir öğrenme platformuna geçmek, ister ders kitapları ister çıktılar olsun, genellikle fiziksel eğitim oturumları sırasında gerekli olan materyallere artık yatırım yapmanız gerekmeyeceği anlamına gelir.

Sanal öğrenme materyalleri ayrıca çalışanların işteyken ihtiyaç duydukları önemli bilgilere kolayca geri dönmelerini sağlar.

6. Gerçek zamanlı izleme

İlk başta, bu, e-Öğrenim ile tasarruf etmenin bariz bir yolu gibi görünmüyor. Sonuçta, gerçek zamanlı puan takibi sadece bir avantaj. Herhangi bir uygun eğitim programı, çevrimiçi veya çevrimdışı, size çalışanlarınızın nasıl performans gösterdiğini söylemelidir. Sonuçlara biraz daha hızlı katılım nasıl size para kazandıracak?

e-Öğrenim ile, eğitimin sonuçlarını ölçmek için bir saniye bile harcamanıza gerek kalmayacak. (Kaybedilen zaman ve üretkenlik hakkında söylediklerimi hatırlıyor musunuz?) Tüm izleme otomatiktir ve raporlar anında oluşturulur.

Bir çalışanın ilerlemesiyle ilgili bilgiler her zaman mevcuttur. E-Öğrenim yönetimi çözümlerinin çoğu, çalışan ilerlemesini takip etmenize ve izlemenize yardımcı olacaktır.

Otomatik raporlama, tüm öğrenme sürecini yönetmeniz için çok daha kolay hale getirecektir. Eğitimin doğası hakkında endişelenmenize gerek kalmayacak - hepsi otomatik olarak planlanacak ve teslim edilecektir.

Ayrıca, hangi çalışanlarınızın ek yardıma ihtiyacı olabileceğini görebilir ve ardından bu özel eğitim ihtiyaçlarını bireysel olarak ele alabilirsiniz. Eğitimden her zaman paranızın karşılığını aldığınızdan emin olmak için gerçek zamanlı olarak küçük değişiklikler ve ayarlamalar yapabilirsiniz.

Kursun sonuna kadar beklemenize gerek yok; çalışmıyorsa, kullanmayı bırakın ve daha az zaman kaybıyla farklı bir şey bulun.

Online eğitim ile tasarruf ediyor musunuz?

Çevrimiçi eğitim, işletmenizin paradan tasarruf etmesinin kolay ve etkili bir yoludur. Geleceğe adım atın, dijitalleşin ve yeşili yakalayın!

Aşağıdaki yorumlarda bana çevrimiçi eğitim deneyimlerinizden bahsedin veya @CapterraHalden tweet atın.

Bu makaleyi beğendiniz mi? Twitter, Facebook ve LinkedIn'de paylaşın ve bana bir not verin!