Dönüştüren Bir Basın Bülteni Nasıl Yazılır?

Yayınlanan: 2020-06-16

Bugün, bir basın açıklaması yazmak için oturduğunuzda - bilgilendirici olmasının yanı sıra - etkileşimli ve kullanışlı olmalıdır. Şu anda her şey dijital olduğu için, bağlantılarınızı basın bülteninizi okumaya ikna etmek belki de her zamankinden daha zor ve PR ekibinizin marka dışına çıkmadan öne çıkmanın bir yoluna ihtiyacı var. Basın bültenleri, gazeteciler, etkileyiciler, blogcular ve medya tarafından fark edilmeleri, takdir edilmeleri ve yayınlanmaları için katma değer içermelidir. Sektörün değiştiğini ve bunu ölçmek için basın bültenlerinizi yazma şeklinizin de değiştiğini not etmek ve anlamak önemlidir.

Profesyoneller hızlı bilgi ve görsel ipuçlarını tercih eden bir formata doğru ilerlerken, mükemmel basın bültenini yazmak için ipuçları listemizi yalnızca tıklama oranınızı artırmakla kalmayıp aynı zamanda bağlantılarınızı da cezbedecek şekilde uyarladık.

Basın Bülteninizi Yazmak İçin İpuçları

Gerçekten etkileşimli olduğundan emin olun

Basın bültenleri klasik soruları (ne? kim? nerede? nasıl? ve neden?) yanıtlamanın yanı sıra şunları da içermelidir: daha fazla bilgi sağlamak için bağlantılar, sosyal medya profilleriniz, içerik paylaşmak için düğmeler ve indirme ve yerleştirme olanağı . Bir etkinliği duyuruyorsanız, insanların kaydolmasını veya katılımı onaylamasını sağlamak için bir düğme yerleştirmeyi unutmayın. Ve elbette, dağıtmak için e-posta veya bir web sitesi kullanıyorsanız , her türlü cihazda görüntülenebilmesi için duyarlı hale getirin. İşte iyi bir örnek:

Sektörünüzdeki güncel trendler ve haberlerle uyumlu hale getirin

Basın bülteninizi haber değeri haline getirerek ve bakış açınızı mevcut endüstri trendleriyle uyumlu hale getirerek, gazetecilerin tepki vermesi ve yanıt vermesi daha olasıdır. Kariyerleri büyük ölçüde haber değeri taşıyan, son dakikaya ulaşan, etkili bilgiler etrafında döndüğü için, basın bülteninizde bunun bir unsurunu vermeniz önemlidir. Yalnızca ne ilan ettiğinizi değil, aynı zamanda duyurunuzun potansiyel olarak güncel sıcak konularla veya genel olarak daha geniş sektörle nasıl bağlantılı olabileceğini düşünün.

Buna ek olarak, dikkat çekici verileriniz veya özel alıntılar ve araştırmalarınız varsa, mümkün olduğunca fazla dikkat ve heyecan uyandırmak için bunları manşete veya basın bülteninizin ilk birkaç satırına dahil ettiğinizden emin olun.

Basın bülteninizi görsel olarak çekici hale getirin

Grafikler, animasyonlar, infografikler ve videolar, ilgi uyandırmak için metinden ve birkaç resimden daha etkilidir. Aslında, görseller basın bülteni okumalarını %77 oranında artırıyor . Günümüzde basit bilgilerden çok, kendini anlatan ve hikaye anlatan dinamik içerikler tüketiyoruz. Görseller ve infografiklerin bağlantılarınızın dikkatini çekmesi daha olasıdır, bu nedenle basın bülteninize eşit miktarda yazılı bilginin yanı sıra estetik açıdan hoş ve alakalı grafikler eklemeye çalışın.

Basın bültenlerinizi optimize edin

Daha fazla çekiş elde etmek için basın bültenlerinizi optimize etmenin birkaç yolu vardır. Bunlardan biri SEO'yu entegre etmektir. Makalenizle alakalı ve web konumlandırmanıza yardımcı olacak anahtar kelimeleri belirleyerek , bunları başlık, başlıklar ve gövde metnine entegre edebilirsiniz. Ayrıca, eklemeniz durumunda, bir görüntünün alt metnine SEO anahtar kelimeleri de ekleyebilirsiniz.

Basın bültenlerinizi optimize etmenin bir başka yolu da onları farklı platformlara uyarlamaktır. Kişileriniz her ikisinde de görüntüleyebileceğinden, basın bülteninizin hem mobilde hem de masaüstünde görüntülenebilir olmasını sağlayarak başlayın. Ayrıca, "hareket grafikleri ve GIF'ler içeren tweet için yeterince kısa başlıklar ve tanıtım yazıları" yazarak onu sosyal medya dostu hale getirebilirsiniz. Bu, yalnızca basın bülteninizi öne çıkarmakla kalmaz, aynı zamanda bilgilerinizi duyurmak için ihtiyaç duyabilecekleri bilgi ve kaynakları bir araya getirirken göz önünde bulundurduğunuz kişileri de gösterir.

Basın bültenlerinizi kişiselleştirin

Etkilendiğiniz medyayı ve influencerları takip edebilmek ve basın bültenlerini her bireye uyarlayabilmek ideal olacaktır. Doğrudan etkileşime girer ve bir ilişki kurarsanız, kim olduklarını bildiğinizi ve hitap ettiğiniz bireyin veya grubun çalışmasına saygı duyduğunuzu gösterirseniz, yayınlanma şansınız önemli ölçüde artar. Bir derginin editörüne bir ürün lansmanı hakkında basın bülteni göndermeyin, örneğin segment profilleri ve insanlarla kendi şartlarına göre konuşma. Bunu yapmak için Contacts by Launchmetrics gibi özel bir platform kullanabilirsiniz.

E-postanın konu satırında, PR veya "basın bülteni" kısaltmasını kullanmadığınızdan da emin olabilirsiniz, çünkü birçok satış noktasında bu tür mesajları Spam klasörüne otomatik olarak göndermek için filtreler bulunur. Konu satırı ne kadar kişisel ve dikkat çekici olursa o kadar iyidir. İstenmeyen e-posta filtrelerinden kaçınmaya yönelik en iyi uygulamalarımızdan daha fazlasını öğrenmek istiyorsanız, bunları buradan okuyabilirsiniz!

Basit tutun

Öne çıkmak önemli olsa da, bilgileri kişilerinize mümkün olduğunca kısa ve öz bir şekilde ilettiğinizden emin olmak istersiniz. PR Newswire'a göre , "Daha kısa başlıklar, madde işaretleri ve kalın yazılar, hikayenizi herhangi bir cihazda keşfetmeyi ve sindirmeyi kolaylaştırmak için denenmiş ve gerçek uygulamalardır" .

Biçimlendirmeniz sadece basit tutulmamalı, aynı zamanda marka mesajlarınızın ve değerlerinizin net bir şekilde iletilmesi için kalıp levhanızı da basitleştirmelisiniz. Kişilerinize daha ilişkilendirilebilir ve özgün bir şekilde ulaşmak için reklamlardan kaçının ve şeffaf ve doğal bir ses tonu kullanın - bu, ek reklamlara ihtiyaç duymadan marka değerlerinizi ve inançlarınızı iletmenize de yardımcı olur.

Çevrimiçi kal

Basın bülteninizi gönderdikten sonra, öylece bırakmayın. Sosyal medya gibi, etkileşimlerin, soruların ve daha fazlasının olasılığını tahmin etmeli ve kişilerinize mümkün olan en kısa sürede yanıt vermeye hazır olduğunuzdan emin olmalısınız. Bu, profesyonelliğinizi iletmeye yardımcı olacak, aynı zamanda bilgi veya verilerinizin herhangi bir soru veya sorguya anında yanıt olarak sunulmasını sağlayacaktır.

Yukarıdakilerin tümü kontrolünüz altındaysa ve yenilikçi olmak istiyorsanız, iletişim kampanyalarınızda harika sonuçlar elde edersiniz, çünkü mesele sadece iyi basın bültenlerini bir araya getirmek değil, aynı zamanda sizin için güncel, sağlam ve iyi bir imaj oluşturmaktır. marka veya iş . Basın bültenlerinizi nasıl kişiselleştirebileceğiniz ve farklı kişi gruplarına göre nasıl uyarlayabileceğiniz hakkında daha fazla bilgi edinmek için yazılımımızı keşfedin.