Ödüle Layık Basın Bülteni Nasıl Yazılır? (Türler ve Adımlar)

'Haber değeri' olan bir şey olduğunda her zaman resmi açıklamaların yayınlandığını hiç fark ettiniz mi? Söylentileri aydınlatmak veya doğrulamak için olsun, olağan dışı bir şey meydana geldiğinde ve genel kitleler arasında bir heyecan yarattığında, her şeyi açıklığa kavuşturmak için resmi bir açıklama vardır. Bu, başka bir kamu duyurusu gibi görünebilir, ancak bu kadar basit değil.

Konu değişebilir ve ciddiyetin doğası farklı olacaktır. Yine de 'resmi bir açıklama' olduğu belirtilirse, genellikle konuyla ilgili güvenilir bir bilgi kaynağı olarak tüketilir.

Halkla ilişkilere aşinaysanız veya medya alanındaysanız, muhtemelen 'basın bülteni' terimini iyi biliyorsunuzdur. Bununla birlikte, bunu ilk kez duyuyorsanız ve daha fazlasını öğrenmek istiyorsanız, o zaman doğru yerdesiniz çünkü basın bültenleri ve nasıl yazabileceğinizle ilgili tüm teknik bilgileri inceleyeceğiz. yıldız bir.

Basın Bülteni Nedir ve Neden Önemlidir?

Basitçe ifade etmek gerekirse, bir basın bülteni, bir kuruluşun veya varlığın halkın tüketimi için medyadaki satış noktalarına sağladığı resmi bir açıklamadır. Bir basın bülteni, bir konuyla ilgili tüm bilgileri tek bir kaynakta içerdiğinden, yani kısa ve kullanışlı bir bilgi kaynağı olduğundan önemlidir.

Bir basın açıklaması aynı zamanda doğası gereği resmidir ve bir dereceye kadar onunla birlikte bir otorite duygusu taşır. Medyanın ilgisini çekmek için kullanılır (bunun arkasındaki niyet ne olursa olsun). Basın bültenleri, asıl bilgi kaynağı oldukları için birincil bilgi kaynağı olarak kabul edilir.

Herhangi bir söylemin anlatımını kontrol etmek için harika bir araçtır. Geleneksel olarak, basın bültenleri, onları gazetecilere ileten haber tellerine dağıtılır ve bu nedenle, basın bültenleri standart bir formatı takip eder.

Basın Bülteni Oluşturmak İçin Doğru Zaman Nedir?

Daha önce de belirtildiği gibi, basın bültenleri medyadaki anlatıları şekillendirmenin ve kontrol etmenin etkili bir yoludur. Bir basın bülteni, genellikle bir şirket veya kuruluş tarafından incelemeyle karşı karşıya kaldığında veya kamuoyu mahkemesinde eleştiri altında olduğunda yapılır. Ancak basın bültenleri her zaman olumsuzluklarla mücadele etmek için kullanılmaz; bir şirket veya kuruluş tarafından büyük bir etkinlik düzenleneceği zaman halkın dikkatini çekmek için kullanılabilirler.

Medyanın dikkatini çekmek ve daha fazla nüfuz elde etmek için bir basın bülteninin kullanılabileceği bazı olayları listeleyeceğiz:

Son Dakika Haberleri – Bir kuruluşla ilgili herhangi bir son dakika haberi, basın bültenleri kullanılarak kamuoyuna duyurulabilir.

Ürün Lansmanları – Bir şirket, yaklaşan bir ürün veya hizmet lansmanını tanıtmak için bir basın bülteni yayınlayabilir.

Büyük Açılışlar – Yakında yeni bir showroom veya sinema mı açılıyor? Basın bültenleri bunun için harika.

Etkinlikler – Dikkat gerektiren herhangi bir kamuya açık veya özel etkinlik, basın bültenleri aracılığıyla duyurulabilir.

Liderlikteki Değişiklikler – Yönetici düzeyinde herhangi bir değişiklik meydana gelmek üzereyse, basın açıklaması bunu duyurmanın resmi ve etkili bir yoludur.

Basın Bültenini Kamu Duyurularından Farklı Kılan Nedir?

Basın bültenlerinin diğer genel duyurulardan nasıl farklı olduğunu merak ediyor olabilirsiniz. Resmi olduklarını tespit ettik ama resmi medya kaynaklarından aldığınız haberlerin de resmi olduğunu iddia edebilirsiniz. Altta yatan temel fark formalitedir. Basın bültenleri yalnızca daha resmi olmakla kalmaz, aynı zamanda belirli bir formatı da takip eder.

Diğer bir fark, tarihsel olarak birincil bilgi kaynakları olarak kabul edilmeleri, yani resmi bilgileri içeren orijinal belgeler olmalarıdır. Bunun dışında, basın bültenleri diğer kamu duyurularından farklıdır, çünkü belirli bir amaç için hazırlanırlar - medyanın ilgisini çekmek, yani haber kaynakları tarafından alınıp rapor edilmek.

Farklı Basın Bülteni Türleri Nelerdir?

Basın bültenlerinin anlatıyı kontrol etme (hasar kontrolü) ve dikkat çekme (olumlu anlamda) olmak üzere ikili işlevleri olduğunu daha önce ele almıştık. Farklı türlerde basın bültenleri vardır; sizin için en belirgin ve yaygın olarak kullanılan türleri vurgulayacağız

1. Davetiyeler

Davetiye derken etkinlik duyurularını da kastediyoruz. İster sınırlı sayıda kişinin katıldığı özel bir etkinlik, ister çok sayıda insanı çekmek için düzenlenen halka açık bir etkinlik olsun, basın bültenleri bilgilendirme ve etkinlik davetleri vermenin etkili bir yoludur. Bu davetler ve duyurular, marka bilinirliği ve imajında ​​rol oynar, bu yüzden onları iyi hazırlamanız gerekir.

Örnekler:

• Volkswagen'in bir yardım konseri için tüm programı
• Blunt – Premium Salon – Londra'da mağaza açmak.

2. Ürün Lansmanları

Bu hiç akıllıca değil. Büyük şirketler, insanları yaklaşan ürün lansmanları hakkında bilgilendirmek için basın bültenleri kullanıyor. Bir basın bülteni, ürünler hakkında güncellemeler vermenin de harika bir yoludur. Markalar aynı zamanda kamuoyuna duyurulacak bilginin türü ve kapsamını da kontrol edebilir, bu da heyecan yaratır ve gerilim yaratır.

Örnekler:

• Lenovo, yeni katlanabilir dizüstü bilgisayar serisini tanıttı.
• Audible, son güncellemelerle yeni özellikler sunar.

3. Ödüller

Bir markanın kazandığı başarılardan ve ödüllerden kamuoyunu haberdar etmek için basın bültenlerini kullanmak, bir şirketin itibar kazanmak için yapabileceği en yumuşak harekettir. Bir marka veya şirket yakın zamanda fon aldıysa, halk arasında bir vızıltı yaratmanın da harika bir yoludur.

Örnekler:

• Dyson Air Wrap, 2022'de 1 numaralı saç aleti oldu
• Happy Hearts bu yıl STK sıralamasında birinci oldu.

4. Son Dakika Haberleri

Basın bültenleri, kamuoyunu son dakika haberlerinden haberdar etmenin etkili bir yoludur. Kısa ve kesin formatları nedeniyle, basın bültenleri net bilgiler sağlar ve gerçekleri resmi bir tonda ve aşırı duygusal olmayan ancak konuyu ele alan bir tonda ifade eder.

Örnekler:

• Sidney önümüzdeki Temmuz'a kadar turizme devam edecek.
• Cathy Kasırgasının Ocak ayının ikinci haftasında Hindistan kıyılarına ulaşması bekleniyor.

Bir basın bülteninin arkasındaki birincil amaç, medya kuruluşlarının dikkatini çekmektir. Basın bültenleri, belirli bir şekilde hazırlandığında daha iyi bir seçeneğe sahiptir.

Medyada yer almayı garanti edecek bir basın bülteni yazabilmeniz için aşağıda açıkladığımız ipuçlarını izleyin.

Basın Bülteni Nasıl Yazılır?

1. Büyüleyici Başlık

Şu şekilde düşünün - bilgi her yerdedir. Instagram, Facebook, Twitter vb. gibi herhangi bir sosyal medyada gezindiğinizde veya herhangi bir uygulamayı açtığınızda, hatta televizyonu açtığınızda, her türlü son dakika haberiyle dolup taşar. Bu nedenle, okuyucunun dikkatini çekmek için basın bülteninizin net ve büyüleyici bir başlığa ihtiyacı vardır.

Basın bülteninizin başlığı dikkat çekmeli ve hikayenin amacını aktarmalıdır, yani hikayenizle hiçbir ilgisi olmayan rastgele bir başlık oluşturmamalısınız. İçeriği net bir şekilde bilmeli ve akılda kalıcı ve büyüleyici bir başlık geliştirmelisiniz. Bu nedenle, harika bir ipucu, eylem fiillerini kullanmak ve onları çok uzun yapmamaktır.

2. Ayrıntıları Temizle

Bir basın bülteninin kısa ve öz ve güvenilir bir bilgi kaynağı olması gerekir. Eldeki konuyla ilgili uygun ayrıntıları eklemelisiniz. Bu bir etkinlikse, tarihleri, yeri, zamanlamayı, kiminle iletişime geçileceğini vb. ekleyin.

Aynı şekilde, bu bir ürün lansmanı veya güncellemesiyse, tüm önemli ayrıntıları net bir şekilde vurgulayın. Son dakika haberiyse, hikayenizi anlamlandırmak için ilgili tüm bilgileri aktarmanız gerekir.

3. 5 W'ye öncelik verin

Basın bülteninizin açılış paragrafı 5 W'yi içermelidir: Bu hikaye kimin hakkında? Ne oluyor? Nerede olacak? Ne zaman gerçekleşecek? ve Neden önemlidir?

5 W'ye öncelik vermek, basın bülteninizin konusunun ilgili olduğunu ve kamu tüketimi için medyaya sunulmaya değer olduğunu gazetecilere açıkça gösterecektir.

4. Cazip Bir Fiyat Teklifi Sağlayın

Medya kaynaklarının dikkatini çekip gazetecilere ilgili ayrıntıları aktardıktan sonra, gazetecilerin halka bilgi aktarırken kullanabilecekleri cazip bir alıntı yapmak akıllıca olacaktır.

Yine de alıntı bağlam içinde olmalıdır; sadece 'kulağa harika geliyor' diye bir fiyat teklifi vermemelisiniz; konuyla ilgili olmalı ve dinleyenler için bir resim çizmeye yardımcı olmalıdır.

İdeal olarak, hikayeye doğrudan dahil olan birinden alıntı almak en iyi yoldur, ancak bu, hikayeye dahil olan kişiler tarafından yapılan her türlü ifadeyi dahil etmeniz gerektiği anlamına gelmez.

5. Geçmiş Bilgileri

Basın bülteninizle ilgili gerekli arka plan bilgilerini sağlamak, içeriğinizi tüketenlere çok ihtiyaç duyulan bir bağlam sağlayacaktır. Anlatımınızı güçlendirecek ve hikayenizi olumlu bir şekilde boyayacak ayrıntılar sunun.

Diyelim ki bir şirket için yeni bir ürün lansmanı hakkında bir basın bülteni yazıyorsunuz. Ürünün nasıl yaratıcı bir şekilde geliştirildiğinin arka planını ekleyebilir ve etkisini vurgulayabilirseniz, basın bülteninizin medya tarafından alınma şansı daha yüksek olacaktır.

6. Jargon Kullanımını Atlayın

Bir basın açıklamasının kamu tüketimi için yapıldığını unutmamalısınız. İnsanlar her şeyden önce kendilerine anlatılanları anlamalıdır. Bu nedenle, endüstri jargonu veya çok karmaşık kelime ve deyimler kullanmadığınızdan emin olun. Bir basın bülteni yazarken sadelik anahtardır.

7. Uygun Şekilde Oturumu Kapatın

Basın bülteninizi her zaman uygun şekilde sonlandırmalısınız. Ani sonlardan kaçının ve basın bülteninizi, okuyucunun kolayca sona ermesini sağlayacak şekilde yazın. İmzalama yöntemi bulunduğunuz yere bağlı olarak değişir, ancak önemli olan, basın bülteninin sona erdiğini gösterecek şekilde oturumu kapatmaktır.

8. Özetleme

Bir basın bülteni yazarken, en alta (bitiş paragrafı) haberin bir özetini eklemelisiniz. Ayrıca, bu özette, bir standart, yani kısa bir iş biyografisi veya başka bir deyişle konu hakkında nadiren değişecek bilgiler eklediğinizden emin olun.

Artık nasıl bir basın bülteni yazacağınızı bildiğinize göre, basın bülteninize asla dahil etmemeniz gereken bazı temel unsurlara göz atalım.

Bir Basın Bülteninin Temel Unsurları Nelerdir?

1. Başlık

Buna 'Basın bülteni nasıl yazılır' bölümünde zaten değinmiştik, ancak çok önemli bir bileşen olduğu için tekrar bahsediyoruz. Basın bülteninizin her zaman bir başlığı olmalıdır. Okuyucunun dikkatini çekmeli ve aynı zamanda büyüleyici bir şekilde hikayenin ana fikrini aktarmalıdır.

2. Yayın Tarihi

Herhangi bir basın bülteni, açıkça tanımlanmış bir yayın tarihi içermelidir. Tarihler konusunda dikkatli olmalısınız çünkü yanlış bir giriş, bir şirket veya markanın güvenilirliğini kaybetmesine neden olabilir.

3. Giriş Paragrafı

Basın bülteniniz her zaman bir giriş paragrafı biçiminde olmalıdır. Bu giriş paragrafı 5 W'yi içermelidir (yukarıdaki 'basın bülteni nasıl yazılır' bölümüne bakın).

4. İletişim Bilgileri

Basın bülteninize iletişim bilgilerini eklemeyi asla unutmayın. Biri geçemeyebileceğinden en az iki iletişim numarası sağlamak akıllıca olacaktır.

5. Özet

Daha önce de belirtildiği gibi, basın bülteniniz, bitiş paragrafının bir özet paragraf olmasını gerektiren belirli bir formatı takip etmelidir. Bu özet, kısa bir iş biyografisi olan ortak metni içermelidir.

Sarmak!

Artık bir basın bülteni yazmak hakkında bilmeniz gereken her şeyle iyi bir donanıma sahip olduğunuza göre, bu blogu sadece iki ipucu ile bitireceğiz.

İlk olarak, yalnızca haber değeri taşıyan bir duyurunuz olduğunda bir basın bülteni yazın, çünkü bunu yapmazsanız, ne kadar çaba harcarsanız harcayın, medyanın bunu alması pek olası değildir.

İkinci olarak, basın bültenlerini gönderdikten sonra, etkili olup olmadıklarını ölçmenize yardımcı olacağından, etkilerini izlemek önemlidir. İyi karşılanırsa, doğru yönde ilerliyorsunuz.

Değilse, basın bülteninizin hedeflenen hedef kitleye ulaşabilmesi için oturup yapılması gereken değişiklikleri değerlendirmenin zamanı geldi.

Ek Okumalar:

Dakikalar İçinde Web Sitenize Haber Kaynakları Nasıl Eklenir?

Herhangi Bir Web Sitesi İçin Haber Sayfası Nasıl Oluşturulur?

Seçilmiş İçerik İçin 30+ Bülten Fikri!

Harika Bir Basın Sayfası Oluşturmak İçin 7 İpucu!

En İyi Çevrimiçi Basın Kırpma Aracı: Elink

Takip Edilmesi Gereken En İyi 35 Dünya Haber Web Sitesi ve RSS Beslemesi!