Sonuç Getiren Etkileyici Sosyal Yardım E-postası Nasıl Yazılır?

1. Anlamlı bağlantılar kurmak için etkileyicilere ulaşmanın önemi
2. Etkileyici Sosyal Yardım E-postası Yazmanın 10 Adımı

İlk kez bir influencer sosyal yardım e-postası gönderiyorsanız bazı sorularınızın ve endişelerinizin olması doğaldır.

E-postayı nasıl başlatırım? Neleri dahil ediyorum? Ödeme koşullarından bahsetmeli miyim yoksa bu ciddi bir yanılgı mı?

Sosyal yardım e-postaları bir tür soğuk e-posta pazarlama stratejisidir . Potansiyel bir işbirliğini tartışmak için daha önce hiç iletişim kurmadığınız ilgili etkileyicilere ulaşmayı içerir. Kulağa korkutucu gelse de kişiselleştirilmiş, doğrudan bir mesaj göndermek, ödüllendirici fırsatların kilidini açmanıza yardımcı olabilir.

Anlamlı bağlantılar kurmak için etkileyicilere ulaşmanın önemi

Tüketiciler, geleneksel kanallar üzerinden ürün önerileri için giderek daha fazla influencerlara yöneliyor. Aslında IZEA'nın Influencer Marketing'e Güven 2023 raporuna göre, influencer reklamlarının 60 yaşın altındaki tüketicileri yeni bir ürünü denemeye ikna etme olasılığı diğer reklam türlerine göre daha yüksek.

Üstelik 18-29 yaş arası tüketiciler, arkadaşlarına ve ailelerine (%25) sormak yerine TikTok (%42) ve YouTube'da (%40) fenomen ürün önerilerini izlemeyi tercih ediyor.

kaynak: Izea

Influencer pazarlamanın ciddi yatırım getirisi potansiyeline sahip olduğunu söylemek yanlış olmaz. Ancak genel bir etkileyici sosyal yardım e-postası gönderip tekliflerin gerçekleşmesini bekleyemezsiniz.

Mesajlar anlamlı bir bağlantı kurmak amacıyla kişiselleştirilmiş, özgün ve spesifik olmalıdır . Bunu başarmak için izlemeniz gereken birkaç önemli adım vardır.

Etkileyici Sosyal Yardım E-postası Yazmanın 10 Adımı

Mükemmel sosyal yardım mesajları hazırlamak kolay bir başarı değildir. Ama bu mümkün. Gelecekte her işbirliği e-postasını mükemmelleştirmek için sosyal yardım e-posta şablonlarını yapılandırmanın yollarına bakalım .

Alakalı ve ilgi çekici bir konu satırı oluşturun

Etkileyici pazarlamanın yükselişi, etkileyicilerin seçici olmayı göze alabileceği anlamına geliyor. Onlar aynı zamanda meşgul insanlardır. Muhtemelen gelen kutularında düzinelerce e-posta vardır.

Peki e-postanızın öne çıkmasını nasıl sağlayabilirsiniz? Okuyucunuzun hemen dikkatini çekecek bir konu satırı oluşturmak harika bir başlangıç ​​noktasıdır. Bunun gibi sıkıcı, kişisel olmayan e-posta konu satırlarından kaçının:

• İşbirliği talebi
• Ortaklık fırsatı
• Bir dakikanızı alabilir miyim?

Bunun yerine aşağıdakine benzer kişiselleştirilmiş, coşkulu ve merak uyandırıcı konu satırları kullanın:

• Sam, bu şimdiye kadarki en sevdiğimiz videoydu! Ortak olmayı çok isteriz.
• Hedef kitlemizin özgün içeriğinizi seveceğini düşünüyoruz; işbirliği yapmak ister misiniz?
• Gelin ekip kuralım ve birlikte içerik oluşturalım!
• Riley, VIP'lerimizden biri olmanı istiyoruz.

İçeriklerine atıfta bulunarak gerçek ilgi gösterin

Genel, toplu e-postalar orijinal olmadığını haykırıyor. Etkileyicilere, oluşturdukları içeriğe gerçekten önem verdiğinizi, e-postanızın açılış satırlarında bundan bahsederek gösterin.

Detaylara inmeye gerek yok. Etkileyicinin gerçekte kim olduğunu bildiğinizi, içeriklerine aşina olduğunuzu ve yaptıklarıyla ilgilendiğinizi göstermek için bir veya iki satır yeterlidir.

İşte bazı basit örnekler:

• Bu ay Tay tarifi videolarınızı bol bol topladık ve ilginizi çekeceğini düşündüğümüz bir fikir geliştirdik.
• Platformunuzu çevre bilincini teşvik etmek için kullanmanızı seviyoruz. Siz ve takipçilerinizin çevre dostu ürünümüzü seveceğinizi düşünüyoruz.
• İlginç ürün incelemeleriniz bizi her zaman güldürmeyi başarıyor. Ürünlerimizden birini incelemenizden onur duyarız.

Size ulaşma amacınızı açıkça belirtin

Etkileyenler, onlara neden ulaştığınızı hızlı bir şekilde ölçebilmelidir. Evet, onlarla işbirliği yapmak istiyorsunuz ama neden özellikle onlar?

Onların uzun süredir hayranı mısınız? Onların değerleri sizinkilerle örtüşüyor mu? Aynı ilgi alanlarını paylaşıyor musunuz?

Basitçe "işbirliği yapmak istediğinizi" söylemek yerine, umduğunuz iş birliği türü konusunda spesifik olun. Popüler marka-influencer işbirliği faaliyetleri şunları içerir:

• Sponsorlu gönderiler.
• Ürün işbirlikleri.
• İçerik işbirlikleri.
• Etkileyici hediye.
• Sosyal medya platformlarında devralmalar.
• Sanal olaylar.
• Hediyeler.
• Marka elçisi programları.

Karşılıklı yararları ve diğer fırsatları vurgulayın

Bir etkileyici ne kadar popüler olursa, o kadar fazla işbirliği teklifi alır. Herkesle ortak olamazlar. Peki neden sizinle ortak olmalılar?

Etkileyici bir ortaklığın faydalarını vurgulayarak insanları sizinle çalışmaya ikna edin. Bu, sabit oranlı ödeme, komisyon veya ücretsiz ürün gibi parasal bir teşvik olabilir.

Influencer Marketing Hub'a göre sabit oranlı ödemelerden uzaklaşarak, satış değerinin bir yüzdesi olarak ödeme yapmak şu anda etkileyicilere ödeme yapmanın en yaygın yoludur.

kaynak: Etkileyici Pazarlama Merkezi

Parasal olmayan teşvikleri ve benzersiz fırsatları da göz önünde bulundurun. Örneğin, bir etkinliğe VIP bilet, sosyal medya promosyonu, özel üyelikler, özel içerik ve daha fazlasını sunabilirsiniz.

Kazanmayı umduğunuz faydaları da iletmekten korkmayın.

Önemli proje kapsamını, özelliklerini ve zaman çizelgesini ekleyin

Şimdi projenizin temel kapsamını özetlemenin zamanı geldi. Bu bölümde kampanyanızın hedeflerini, çıktılarını ve zaman çizelgesinin yanı sıra özel gereksinimleri tanımlayın.

Hedefler

Marka görünürlüğünü artırmaya mı çalışıyorsunuz? Daha fazla sosyal medya etkileşimi sağlamak mı istiyorsunuz? Satış oluşturmak mı istiyorsunuz ? Proje hedeflerinizi net bir şekilde tanımlayarak, etkileyicileri vizyonunuzla aynı hizaya getirebilir ve çıktıları doğru yöne yönlendirebilirsiniz.

Teslimat

Yaratıcılığınızı engellemeden ne beklediğiniz konusunda spesifik olun. Ne istediğinizi açıkça belirtin; örneğin ayrıntılı bir ürün incelemesi veya sponsorlu gönderi.

Zaman aralığı

Kampanyanızın zaman çerçevesine uygun son teslim tarihleri ​​belirleyin. Bunlar açık ve gerçekçi olmalı ve bir dereceye kadar esnekliğe izin vermelidir. Unutmayın, potansiyel etkileyicilerin birlikte çalıştığı tek marka siz olmayacaksınız!

Ürünleri inceleme için göndermeniz gerekiyorsa gönderim ve teslimat sürelerinin proje zaman çizelgesine dahil edildiğinden emin olun. Ürünlerin güvenilir bir şekilde gönderilebilmesi, takip edilebilmesi ve zamanında teslim edilebilmesi için sipariş yönetimi sistemi yazılımını kullanarak sipariş karşılamayı hızlandırın.

Devam eden bir işbirliğiniz varsa veya birkaç etkileyiciyle çalışıyorsanız, envanteri takip ederek hangi ürünlerin incelenecek olduğunu öğrenebilir ve mevcut ortaklara yeni ürünler göndermek için siparişleri otomatikleştirebilirsiniz.

Özellikler

Sahip olduğunuz özel gereksinimleri ana hatlarıyla belirtin (yine etkileyicinin yaratıcı özgürlüğünü engellemeden). Gönderilerinde başka bir markadan bahsetmemelerini veya SEO stratejinize uygun markalı bir hashtag veya anahtar kelime kullanmalarını isteyebilirsiniz .

Detaylı tazminat ve ödeme koşulları

Influencer Marketing Hub, daha fazla markanın influencerlara ücretsiz ürünler hediye etmekten (%30) ziyade nakit olarak (%42) ödeme yaptığını keşfetti.

kaynak: Etkileyici Pazarlama Merkezi

Etkileyicilere nakit olarak tazminat ödemeye karar verirseniz ödeme koşullarınızı ayrıntılı olarak belirtmeniz gerekir.

Promosyon amaçlı bir sosyal medya gönderisi için sabit oranlı bir ödeme sunduğunuzu düşünün. Gönderi başına ne kadar teklif ediyorsunuz? Ödemeler peşin mi yoksa içerik paylaşıldıktan sonra mı yapılacak? Ödemenin yapılabilmesi için gönderinin herhangi bir gereksinimi karşılaması gerekiyor mu?

Aynı hususlar komisyon ödemeleri için de geçerlidir. Influencerın markanıza getireceği satış/yeni müşteri başına ne kadar ödeyeceksiniz? Herhangi bir koşul var mı?

Özellikle makro etkileyicileri hedeflerken esnek ve müzakereye açık olmak önemlidir.

Etkileyicilerin bir listesine ulaşıyorsanız ve işbirliklerini güvence altına almada başarılıysanız, tüm etkileyici anlaşmalarını takip etmek zor olabilir. Etkileyici kişilerle işlemleri ve ilişkileri yönetmek için otomatik bir borç hesapları çözümünü benimseyin.

Otomatik yazılım, birden fazla fatura ve ödemeyi takip etmeyi kolaylaştırır. Ayrıca raporlama ve entegrasyon ile nakit akışınıza ilişkin gerçek zamanlı görünürlük elde edebilir, böylece etkileyici pazarlama bütçenizden en iyi şekilde yararlandığınızdan emin olabilirsiniz.

İşbirliği giderlerini ve geri ödemeleri belirtin

Bazı durumlarda, bir etkileyicinin teslimatlarınızın taleplerini karşılamak için ekstra satın almalar yapması gerekebilir. Örneğin, markaya özel , görsel olarak estetik içerik oluşturmak için belirli bir destinasyona seyahat etmeleri gerekebilir . Veya özel ekipman veya tamamlayıcı aksesuar satın almaları gerekebilir.

Güvenilir bir etki sahibi ilişkisi kurmak istiyorsanız şeffaflık kritik öneme sahiptir. O halde bu masrafların ne olacağını ve markanız tarafından karşılanıp karşılanmayacağını belirtin.

Teklifinizi markalarına ve hedef kitlelerine göre uyarlayın

Pazarlamacıların %82'si influencer pazarlamanın diğer pazarlama türlerinden daha kaliteli müşteriler yarattığına inanıyor. Ancak bu ancak influencer pazarlama kampanyasının stratejik olarak hedef kitlenin ilgi alanlarına ve tercihlerine göre uyarlanmasıyla başarılabilir. Aksi takdirde, etkileyici kampanyanızın bütünlüğünü ve etkileyicinin itibarını zedeleyebilirsiniz.

Bir etkileyicinin imajı, takipçilerinin ilgileneceğine gerçekten inandıkları marka ve ürünleri tanıtmasına bağlıdır. Bu nedenle, teklifinizin hedef kitlesinde yankı uyandırması gerekir.

Gönderdiğiniz her etkileyici sosyal yardım e-postası için araştırmanızı yapın. Teklifinizi etkileyicinin tarzına, tonuna, nişine ve tercihlerine göre eşleştirin. İşbirliği teklifinizin etkileyicinin hedef kitlesi için değerli olup olmayacağına inanıp inanmadığınızı kendinize sorun.

Farklı fikir ve tercihlere açık olduğunuzu ifade edin

Etkileyicilerin teklifinizdeki potansiyeli görmesi gerekiyor, bu nedenle kapsamı ve çıktıları belirlemeniz gerekiyor. Bununla birlikte, işbirliği fikriniz nihai plandan ziyade, işleri yoluna sokan ilk beyin dalgası olarak görülmelidir.

Etkileyicinin sahip olabileceği alternatif fikirleri keşfetme isteğinizi ifade edin. Unutmayın, takipçilerinin yankı uyandırdığı işbirliklerinden, tercih ettikleri içerik tarzına kadar kitlelerini baştan sona biliyorlar. Bu nedenle onlara yaratıcı özgürlük sunun ve önerilerini memnuniyetle karşılayın.

Uygunluktan bahsedin ve aktif iletişim bilgilerini sağlayın

Arzu ettiğiniz sonucu elde etmek için e-postanızı sonlandırmanın incelikli bir sanatı vardır .

Sosyal yardım e-postaları durumunda amacınız bir yanıt elde etmektir. Bu nedenle mesajınızın sonuna adınızı, e-posta adresinizi ve telefon numaranızı eklemeyi unutmayın. Onlara çeşitli kanal seçenekleri (e-posta, telefon, görüntülü sohbet, SMS) sunun ve uygunluk durumunuzu netleştirin. Örneğin, "Salı veya Perşembe öğleden sonra aranmaya hazırım" gibi bir şey diyebilirsiniz.

Tüm bilgilerinizin güncel olduğundan emin olmayı unutmayın. İlgili tüm iletişim bilgilerinizi içeren profesyonel bir e-posta imzası oluşturmak için Newoldstamp'ın e-posta imza oluşturucusunu kullanabilirsiniz .

İnsanların sizinle iletişim kurmasını kolaylaştırdığınızda aradığınız yanıtı alma olasılığınız artar.

Kapanış

Yüzlerce genel e-posta göndermek yerine iyi hazırlanmış bir etkileyici sosyal yardım e-postası göndermek daha iyidir. Mesajınıza marka kişiliğiniz ve coşkunuzun yanı sıra influencer'ın içeriğine gerçek bir ilgi aşılayarak anlamlı, işbirlikçi ilişkilerin yeşermesine kapıyı açmış olursunuz. O halde bugün bu e-postaları yazmaya başlayın ve markanızı güçlendirecek devam eden ortaklıklara merhaba deyin .