E-posta Nasıl Yazılır? Kolay Adım Adım Kılavuz

Birbirine bağlanmak ve iletişim kurmak için birden fazla iletişim yolu ve sosyal medya platformu vardır. İşletmelerde müşterileriniz, çalışanlarınız veya iş ortaklarınızla iletişim kurmanın en iyi yolu e-postadır.

E-posta pazarlama, işinizi büyütmek için müşterinizle iletişim kurmanın en ikna edici yoludur. İş e-postaları, müşterilerinizle güçlü bir ilişki kurmanıza yardımcı olacaktır. Bu nedenle, e-postanızın, e-posta pazarlama kampanyalarını artıracak kadar verimli olduğundan emin olun.

Alıcınızdan doğru yanıtı almak için e-postanızı dikkatli bir şekilde yazmalısınız. Bu yazımızda size nasıl e-posta yazılacağı konusunda rehberlik edeceğiz.

E-posta nedir?

E-posta, bir iletişim yöntemi olan elektronik posta anlamına gelir. İnterneti kullanarak bir bilgisayardan başka bir bilgisayara mesaj gönderme veya iletme yöntemidir. İnsanlar bilgisayarlarını veya dizüstü bilgisayarlarını kullanarak internet üzerinden başkalarına e-posta gönderebilirler. Hem e-posta adresini hem de interneti gerektirir.

Bir e-posta kişisel veya profesyonel olabilir. Dijital dünyada mesaj göndermenin bir yoludur. Tüm e-posta türlerinde bazı e-posta görgü kurallarına uyulması gerekir. E-posta pazarlaması, iyi gelir elde etmenin temel kaynağıdır. Bu nedenle, işletmeniz için etkili bir e-posta yazmak çok önemlidir.

İşte etkili e-posta yazmak için birkaç ipucu

Profesyonel bir e-posta, işletmenizin bir yansımasıdır. E-posta görgü kurallarına ve markanızın tonuna sahip olmalıdır. Daha etkili hale getirmek için bir e-postanın nasıl yazılacağına dair bazı ipuçları var. Alıcının dikkatini çekmek için e-postanızın etkinliğini artıracaktır. İşte ipuçları aşağıdaki gibidir: –

• Profesyonel bir e-posta adresi kullanmalısınız.
• Posta boyunca, marka kimliğinizi sergilemesi gereken resmi bir tonu yönetin.
• Basit ve akılda kalıcı bir konu satırı kullanın.
• E-postanıza olumlu bir selamlama ile başlayın.
• Mesajlar veya e-postalar kısa ve öz olmalıdır.
• Tek bir yazı tipi kullanın ve resimler kullanın ancak hiçbir şeyi aşırıya kaçmayın.
• E-postayı olumlu açıklamalarla tamamlama.
• Oturumu kapatırken basit ve nazik olun.
• Adınız, unvanınız veya şirketinizin web sitesi gibi uygun bir imza kullanın.
• Yazım hataları, dilbilgisi vb. gibi e-postadaki her şeyi düzeltin.
• Bir e-posta planlayabilirsiniz.
• Hatırlatıcılar ve takipler ayarlayabilirsiniz.

E-posta yazmak için adım adım kılavuz

Mesajlarınızı iletmek için iş e-postaları veya Profesyonel e-postalar kullanılır. Doğru yapıldığında, alıcılardan bir web sitesine tıklama, yanıt vb. gibi olumlu yanıtlar alırsınız. Bir e-posta yazarken, bunun gelirinizi artıracak önemini anlamanız gerekir. Bu nedenle, e-posta yazma, e-posta pazarlamasının bir parçasıdır.

İşte size nasıl çok basit bir şekilde e-posta yazacağınızı gösterecek adımlar. Bu birkaç adım, anlaşılması gereken bazı anlayışlı noktalarla doğru e-postayı oluşturmanızı söyleyecektir. Aşağıdaki gibi bir e-posta yazmak için 8 basit adım vardır: –

1. Konu satırı

Konu satırı, alıcının okuduğu ilk şeydir. Konu satırı, alıcının dikkatini çekmeyi ve onlara e-postanın içeriği hakkında bir ipucu vermeyi amaçlar. E-postanın açılmadan önceki en önemli kısmıdır, bu nedenle yaratıcı ve basit olmak daha iyidir.

Alıcıların e-postayı açma merakını uyandırmak için dikkat çekici olmalıdır. Alıcıya e-postada ne olduğunu açıkça belirtmelidir. Alıcının dikkatini çekmek için emojileri kullanabilirsiniz.

2. Tebrik

Mesajınıza olumlu bir karşılama ile başlayın. Resmi ya da profesyonel e-postalarda selamlaşma için kullandığınız kelimelere dikkat etmelisiniz. Olumlu olmalı, ancak aşırı samimi veya aşırı katı olmamalıdır.

Karşınızdaki kişiyle olan ilişkiniz, selamlama için hangi kelimeyi kullanmanız gerektiğini belirlemenize yardımcı olacaktır. Örneğin, Sevgili, Hey arkadaşlar, vb. kelimeleri kullanmaktan kaçının. Profesyonel e-postalar için kolayca kullanabileceğiniz bazı selamlama örnekleri, Merhaba, Sevgili (isim), Selamlar, Herkese merhaba, vb.

3. Kendinizi tanıtın veya e-postanızın amacını belirtin

Olumlu bir karşılama ile başladıktan sonra kendinizi veya markanızı tanıtmalı ve e-postanızın arka planını belirlemelisiniz.

Ardından, alıcıya bir e-posta yazmanıza neden olan şey veya alıcıyla bağlantı kurmanızın nedeni gibi e-postanızın amacını açıklayın. Ayrıca kime e-posta gönderdiğinize de bağlıdır. Örneğin e-postanızın alıcısı müşterinizse ve ilk kez e-posta gönderiyorsanız markanızdan bahsetmelisiniz.

4. Gövde veya e-postadaki mesaj

Kısa ve öz olmalıdır. Bir e-postadaki mesaj konuya uygun olmalıdır. Son zamanlarda herkesin e-posta kutusu e-postalarla doldu. İnsanların uzun e-postaları okumaya vakti yok.

Bu yüzden kısa ve basit tutmalısınız. E-posta boyunca tek bir yazı tipi kullanmalısınız ve mesajınızı kısaca açıklamak için resimler veya gifler de kullanabilirsiniz. En az bir CTA kullandığınızdan emin olun. Bu, büyümenizi artıracaktır. Ve markanızın tonunu koruyun. Kullanıcı etkileşimini artırmak için müşterilere teklif verebilirsiniz.

5. Kapanış metinleri

Selamlar kadar önemlidir. Olumlu selamlar gibi olumlu olmalıdır. Mesajınızı, alıcıyı olumlu yanıt vermeye teşvik eden metinlerle sonlandırabilirsiniz. E-postanızın sonunu, alıcıyı konuşmanın nereye gideceği konusunda yönlendirin.

Kapanış sözleri, alıcıyla bir sonraki konuşmanın başlangıcı olmalıdır. Örneğin, "yanıtınızı bekliyorum", "size yardımcı olmaktan mutluluk duyuyorum", "lütfen aramaktan çekinmeyin" vb.

6. Oturumu Kapatmak

Profesyonel bir e-postanın sonunda oturumu kapatırken basit ve kibar sözler kullanın. Kısa ve basit olmalıdır. Alıcıya ilk kez bir e-posta gönderiyorsanız, oturumu resmi ve uygun bir şekilde kapatmanız gerekir. Sonunda 'teşekkür ederim' veya 'zaman ayırdığınız için teşekkür ederim' kullanabilirsiniz.

İmzalamak için bazı güzel sözler kullanabilirsiniz: -Saygılarımla, Harika bir gün geçirin, Saygılarımla, İçten dileklerimle, En iyi dileklerimle, En iyi dileklerimle.

7. İmzanız

E-postanızın sonunda her zaman profesyonel bir imza kullanın. Markanızı, adınızı ve şirketteki rolünüzü gösteren bir e-posta imzası kullanmalısınız. Alıcınızın güvenini ve özgünlüğünü oluşturmanıza yardımcı olacaktır. Şirketin sosyal medya bağlantılarını ve iletişim bilgilerini (telefon numarası ve adresi) eklemelisiniz. Bir HTML imzası kullanabilirsiniz.

8. Her şeyi kontrol edin veya düzeltin

E-postanızın mesajı sona erdiğinde ve alıcınız için uygun bir e-posta yazdığınızda, her şeyi tekrar kontrol edin. Gönder düğmesine basmadan önce e-postayı düzeltin. Lütfen e-postadaki her şeyin iyi olduğundan emin olun.

Herhangi bir dilbilgisi veya yazım hatası mesajı mahvedecektir. Tüm biçimlendirme, resimler, CTA'lar ve dilbilgisi veya yazım doğru olmalıdır.

Not: Bir E-posta Şablonu Yapın

E-posta yazmak, pazarlamada çok önemlidir ve işinizi büyütmek için en iyisi olmalıdır. Aynı tür e-postayı tekrar tekrar yazma süresini en aza indirmek için bunun için bir şablon oluşturmalısınız. Bir amaçla oluşturduğunuz bir e-posta şablonu, göndermeniz gereken her alıcı için kullanılabilir.

İhtiyaç duyduğunuz sayıda özelleştirilmiş e-posta şablonu oluşturabilirsiniz. Düzgün yazılmış bir e-posta şablonu zamandan tasarruf etmenize ve hatalardan kaçınmanıza yardımcı olabilir.

Çözüm

E-posta yoluyla iletişim kurmak, işletmelerde güçlü ilişkiler kurmak için pazarlamada çok önemlidir. E-posta görgü kuralları ile nasıl e-posta yazacağınızı bilmeli ve ipuçları ve değişiklikler konusunda kendinizi güncel tutmalısınız. Profesyonel e-postanızı daha etkili hale getirmek için bazı önemli ipuçlarını paylaştık.

İster bir müşteriye ister bir çalışana e-posta yazıyor olun, marka değerinizi artırın. Basit ve noktaya tutun.

Mükemmel e-postalar yazmak ve önceden hazırlanmış şablonları kullanmak için NotifyVisitors e-posta pazarlama yazılımını kullanmayı düşünün. Bu konuda daha fazla bilgi edinmek için ücretsiz bir demo planlayın.

SSS