Etkili Bir İşbirliği Teklifi Nasıl Yazılacağına İlişkin İpuçları ve Araçlar

Yayınlanan: 2020-07-14

İşbirliği e-postası nasıl yazılır

Pazarlama Sırları

Kendi başınıza bir iş yürütmek çok fazla iş olduğunu kanıtlayabilir. Bazen üretkenliğinizi artırmak için yalnızca stratejik olarak planlanmış bir iş ortaklığı teklifi aracılığıyla ortak girişimler aramak mantıklıdır. Ek olarak, işletmeler arası (B2B) bir işbirliği, işletmenize çok fazla güvenilirlik ve gelir sağlayabilir. Finances Online'dan bir rapor, işletmelerin %60'ının B2B işbirliğinin yıllık gelirlerinin %35'ini oluşturduğunu kabul ettiğini ve şirketlerin %66'sının işbirliği ağlarını oluşturmak için çalıştıklarını söylediğini belirtiyor. Peki, bir işbirliği teklifi düşünüyor ama nasıl yazacağınızı bilmiyor musunuz? Endişelenmeyin, başka bir kuruluşla işbirliği yapmak ve gelecekteki ortaklıklarınızdan en iyi şekilde yararlanmak için nasıl mektup yazacağınıza ilişkin bazı yararlı ipuçlarına ve araçlara bakacağız.

E-postaların uygun yönetimi için e-posta stüdyosunu kullanın. Ayrıca e-posta listelerini yönetmek için harika bir e-posta listesi yöneticimiz var. Otomatik e-posta avcısını kullanarak mektup göndermek için e-posta adresleri toplayabilirsiniz.

İşbirliği Önerileri nelerdir?

Bazen ortaklık teklifleri olarak da adlandırılan işbirliği teklifleri, genellikle belirli projeler üzerinde işbirliği yapmak amacıyla bir kuruluştan diğerine gönderilen belgelerdir.

Sektörünüzdeki bir şirketle, bağlı kuruluş pazarlamacılarıyla, sosyal medya etkileyicileriyle veya ürün veya hizmetinizi tamamlayan işletmelerle çalışmayı seçebilirsiniz. Bununla birlikte, işbirliği mektubunuzdaki stil, ton ve diğer yazı ayrıntıları, ulaştığınız şirketin ilgisini hedefleyecek şekilde yazılmalıdır. Ayrıca iş ortaklığı teklifinin amacına uygun olarak yazılmalıdır.

Etkili Bir İşbirliği Önerisi Yazmak İçin İpuçları

Partnerlerinizi Dikkatlice Seçmek

Bir ortaklık teklifi yazmadan önce yapılacak ilk şey, ortaklarınızı seçmeden önce düşünmektir. İşbirliğine ve ağ oluşturmaya açık olan işletmelerin uygun araştırmasını ve geçmişini kontrol ettiğinizden emin olun ve ardından teklifinize uygun olanı daraltın. Bunu yapmak, iş hedeflerinizi tamamlayacak aktif bir işbirliği ortakları ağı oluşturmaya yardımcı olur. Bu nedenle, markanızla ilgisi olmayan bir şirketin peşine düşmek, genel büyümeniz veya halk tarafından kabul edilmeniz için iyiye işaret olmayabilir.

E-posta kampanyaları üzerindeki çalışmanızı daha da etkili kılmak için, bilgisayarınızdaki dosyalar için e-posta çıkarıcı yazılımı geliştirdik. Ardından, otomatik bir e-posta patlatma aracı kullanarak toplu postalar gönderebilirsiniz. Tüm e-postalar gönderildiğinde, bunları e-posta izleme yazılımıyla kolayca takip edin.

Büyüleyici Bir Başlık Sayfası Yazın

İş ortaklığı teklifinizi yazmaya başladığınızda, başlık sayfası uygun şekilde yönlendirilmelidir. İlk izlenim olduğu için potansiyel ortaklarınız markanıza sahip olacaktır. Başlık sayfasının iyi tasarlanmış, çok bilgilendirici ve hatasız olması gerekir. Önerilen projenizin adı, işletme adı, şirket temsilcinizin adı ve karosu, yasal işletme bilgileri ve iletişim bilgileri gibi bilgileri içermelidir. Bu bilgi, teklifi daha fazla okumaya ve sizi potansiyel bir işbirliği ortağı olarak ciddiye almalarına neden olacak.

Onlara İşinizle İlgili Her Şeyi Anlatın

Bir sonraki adım, teklif mektubunuza uygun bir giriş yapmaktır. Bunu, işiniz ve nasıl başladığınız hakkında birkaç şeyden bahsederek yapabilirsiniz. Karşı tarafın markanıza aşina olup olmadığına bakılmaksızın, giriş, teklifinizin ana konusuna sorunsuz bir şekilde geçmenize yardımcı olur. Başarılarınız, başarısızlıklarınız, temel değerleriniz, hedefleriniz ve organizasyon yapınız hakkında konuşun. Hedef ortaklarınıza markanızın kökenini anlatmak, onları markanızın daha büyük bir başarıya ulaşmasına ve hikayenizin bir parçası olmasına yardımcı olmaya motive edebilir.

Ortaklıkta Beklenen Rollerini Açıklayın

Hedef ortaklarınızı ikna etmek zor olabilir. Böylece ek motivasyona ihtiyacınız olacak. Güçlü yönlerinizi vurgulayarak başlamak ve ardından onlara işbirliği yoluyla ne kazanacaklarını söylemek en iyisidir. Ardından sorumluluklarını vurgulayın. Örneğin, şirketinizin zayıf olduğu alanlarda, bilgilerinin projenizi nasıl geliştirebileceğini onlara bildirin. Teklifle ilgili beklentileriniz ve şartlarınız açıkça belirtilmelidir, böylece teklifinizi kabul etmeyi seçerlerse ne bekleyeceklerini bilirler. Hedef ortaklarınıza, sizin ve onların iş deneyimlerini birleştirmenin çok daha kısa sürede nasıl daha önemli bir kâr sağlayabileceğini gösterin.

Görsel Veri ve Sosyal Kanıt Konusu

Şirketinizin bilgi grafikleri ve diğer görselleştirilmiş veriler gibi yeterli görsellerle metin içeriğinizi geliştirin. Yazılı ve görsel içerik arasındaki mükemmel dengeyi elde etmek, ortaklığınızı profesyonel, iyi düzenlenmiş ve oldukça bilgilendirici hale getirir. İşbirliği mektubunuz için onay alma şansınızı artırmak için müşterilerinizden gelen referansları, mevcut sosyal medya verilerini ve diğer paydaş verilerini de ekleyebilirsiniz.

İçindekiler Tablosunu Ekle

Bir içerik tablosu oluşturmak, herkesin teklifinizdeki paragrafları ve veri noktalarını bulmasını kolaylaştırır. İçindekiler tablonuz bilgilendirici ve anlaşılır olmalıdır. İşbirliği teklifinde olmayan ek ayrıntıları dahil etmeyin. İyi geliştirilmiş bir tablo, iyi düşünülmüş bir iş sunumu havası verir ve ağ oluşturma çabalarınıza olumlu noktalar ekler.

Teklifinizi Özetleyin

Tüm iş ortaklığı teklifinizin özetini ayrı bir sayfada yapın. İşbirliği teklifinizin neleri kapsadığına dair snippet'ler içermelidir. Her iki taraf için işbirliğinin faydaları ve sektörünüz üzerindeki uzun vadeli etkisi de dahil olmak üzere iki ila üç paragrafta yazın. Son olarak, bir teşekkür notu ve hedef ortaklarınızdan iletişimde kalmalarını isteyen bir harekete geçirici mesaj ekleyerek teklifi rezerve edebilirsiniz.

Dikkate Alınacak İş Yazma Araçları

Yazılı işbirliği tekliflerinizi göndermeden önce, düzenleme ve biçimlendirmeye yardımcı olmak için bunları uygun araçlardan ve platformlardan geçirmelisiniz. Microsoft Word veya Open Office gibi geleneksel metin editörleri yeterli olmayacak, bu nedenle kalite ve okunaklılığı sağlayan diğer araçları dahil etmeniz gerekecek: Evernote: teklifiniz üzerinde çalışmanıza izin veren platformlar arası senkronizasyon özelliklerine sahip bir çevrimiçi metin editörü. Ayrıca çeşitli biçimlendirme ve dışa aktarma özelliklerine sahiptir. Grammarly: bir derecelendirme sistemiyle birlikte gelen profesyonel bir yazım denetimi ve düzeltme aracıdır. Teklifinizin tonu, cümle yapısı ve diğer unsurları konusunda yardımcı olabilir. Hemingway: Teklifinizin düzgün ve okunması kolay olması gerektiğini unutmayın. Hemingway yazınızı düzene sokar ve hem sıradan hem de profesyonel okuyucular için tutarlı ve anlaşılır kılar. Canva: Metinlerinizi tamamlamak ve ona iyi yapılandırılmış bir sonuç vermek için görsel içeriğinizi eklemek için mükemmel bir araçtır.

Çözüm

Özellikle büyük uluslararası şirketlere ulaşırken ortaklık ağları oluşturmanın en iyi yolu, işbirliği teklifleridir. Tartıştığımız araçları ve ipuçlarını kullanmak, markanızın portföyünü ve proje fikrini potansiyel ortaklara en iyi şekilde sunmanıza yardımcı olabilir. Kârlı ortakları işinize çekecek profesyonel ve bilgilendirici bir şekilde yazmayı unutmayın.

Yazılım listemizde ayrıca telefon numaralarını toplamak için telefon numarası çıkarıcı, e-postanın sahibi hakkında bilgi bulmak için Atomic whois gezgini ve e-posta adresini kontrol etmek için bir e-posta e-posta doğrulama aracı, çevrimiçi yapmak için çevrimiçi e-posta adresi denetleyicisini kullanın .

Etkili bir ortak e-posta oluşturmak ve aynı araçtan göndermek ister misiniz? Atomic Mail Sender ile zahmetsizce yapın! Programı ilk 7 gün boyunca ücretsiz test edin.