Rapor Nasıl Yazılır

Yani bir rapor yazmanız gerekiyor ama birinci adımda takıldınız. Birinci adım nedir? Benim için bir şey yazmanın en kötü yanı yazmaya başlamadan önceki korku anları. Çoğu zaman, üstesinden gelinmesi gereken en zorlu engel daha yeni başlamaktır. İyi haber şu ki, bir çalışma, okul, araştırma veya bilimsel makale yazıyor olsanız da, bir raporun nasıl yazılacağının temelleri aynıdır.

Rapor Nasıl Yazılır

Bir raporun yapısı, türü veya amacı ne olursa olsun temelde aynıdır. Amacınız, konunuzu destekleyen bulguları net bir şekilde iletmek, başarınız için organizasyon ve detaylara dikkat etmek hayati unsurlar yapmaktır. Adım adım yönergeleri takip etmek, gerekli bileşenlere sahip olmanızı sağlar.

Erteleme, hata ve özensizlikten kaçınmak için son teslim tarihinizi karşılamak için bir zaman çizelgesi oluşturun. Araştırmak, planlamak ve düzeltme okumak için bolca zaman ayırırsanız, rapor yazmanın düşündüğünüz kadar korkutucu olmadığını göreceksiniz.

Süreci böldüm, böylece fazla düşünmeyi bırakıp iyi yazılmış bir makaleye geçebilirsiniz.

1. Raporunuzu Biçimlendirin

Raporunuzu uygun şekilde biçimlendirmek için aşağıdakileri yapmanız gerekir:

İstemi Anlayın

Patronunuzun veya öğretmeninizin ne beklediğinin net bir resmini elde etmek için ödevin yönergelerini iyice okuyun. Sadece malzemelerinizin bir gecede marine edilmesi gerektiğini keşfetmek için bir tarif hazırlamanın yarısını aldınız mı? Bunu defalarca yaptım ve tavsiye etmiyorum. Talimatlarınız, başarı tarifinizdir. Tüm yönergeleri anladığınızdan emin olun. Bunlar, raporun amacını, biçimini, yapısını ve hedeflenen kitleyi içermelidir.

Sorular sor

Ayrıntıları dikkatlice gözden geçirdikten sonra, ne beklendiğini netleştirmek için herhangi bir sorunuz varsa amirinize veya profesörünüze ulaşın. Bunu yapmak için son tarihe kadar beklemeyin! Güven bana; Oldukça fazla erteleme deneyimim var ve herhangi bir sorunu veya endişeyi gidermek için önceden zaman ayırırsanız, bu daha sorunsuz bir süreçtir. Başlamak için gerekli bilgilere sahip olup olmadığınızı belirleyin:

• Konu
• Gereksinimler
• Amaç
• Kitle
• Son tarih

Hedef Kitlenizi ve Hedefinizi Belirleyin

Hem hedef kitlenizi hem de hedefinizi tam olarak anlamak, okuyucunuzla bağlantı kurmanıza olanak tanır. Raporunuzun amacını düşünün. Niyetiniz ikna etmek, açıklamak veya tarif etmek mi? Net bir şekilde odaklandığınızda, okuyucunuzun kim olacağını belirleyin. İstediğiniz kitleyle etkili bir şekilde iletişim kurmak için dilinizi ve tonunuzu ayarlayın.

Bir konu seç

Konunuzla ilgili biraz özgürlük varsa, ilginizi çeken bir konu seçin. Araştırmanız ilginizi çekiyorsa, okuyucunuz da muhtemelen onu ilgi çekici bulacaktır. Geniş, genelleştirilmiş yazılardan kaçınmak için konunuzla mümkün olduğunca spesifik olun.

2. Konunuzu Araştırın

Rapor konunuzu araştırmanıza yardımcı olacak birkaç kolay adım:

Zaten Bildiğiniz Bilgiler İçin Beyin Fırtınası Yapın

Beyin fırtınası, bir yazma planı oluşturmanıza ve araştırmanız gereken ek alanları keşfetmenize yardımcı olur.

Güvenilir Kaynaklar Bulun

Araştırma çabalarınız, ilgili ve uygun referanslardan gelen verileri içermelidir. Kanıt toplamak için bazı yerler aşağıdakileri içerir.

• Önerilen metinler: İsteminiz, okumanız veya dahil etmeniz gereken kaynak ve materyallerin bir listesini gerektirmiş olabilir.
• Çevrimiçi kaynaklar: Araştırma yapmak için interneti kullandığınızda, konuyla ilgili uzmanlardan, devlet sitelerinden veya diğer güvenilir kaynaklardan gelen güvenilir bilgileri kullandığınızdan emin olun. Yazarın kimlik bilgilerini, yayıncının itibarını ve makalenin yayınlandığı tarihi kontrol edin.
• Halk kütüphanesi: Evet, eski usuldür, ancak bir kütüphane raporunuz için bilgi toplamak için mükemmel bir geleneksel referans materyali seçimine sahiptir.
• İlgili uzmanlar: Yeni ve benzersiz içgörüler elde etmek için rapor konunuz hakkında bilgili kişilerle konuşun.

Araştırma yaparken not alın

Okurken, raporunuza dahil etmek istediğiniz şeyleri yazın. Ayrıca, referans materyali, sayfa numarası, yazar, yayın tarihi ve yayıncıyı not edin. Bu, daha sonra kaynak göstermenizi kolaylaştıracaktır.

Bir tez ifadesi oluşturun

Teziniz spesifik olmalı ve raporunuzun amacını özetlemelidir. Bulgularınızı toplarken, öne çıkan bir temayı fark etmeye başlayacaksınız. İfadenizi formüle etmek için bu ana fikri kullanın.

Anahat oluştur

Kağıdınızın geri kalanını düzenlemeye başlayın. Tezinizi destekleyen araştırma fikirlerini seçin, ardından raporunuzu bu noktalarla özetleyin.

3. Raporunuzu Yapılandırın

Yapınız raporun türüne göre değişiklik gösterebilir ancak aşağıdaki bölümlerin birçoğunu içerecektir:

• Başlık sayfası , makalenin tarihini, kimin için yazıldığını ve ne hakkında olduğunu gösterir.
• İçindekiler listesi , bölümlerden ve sayfa numaralarından oluşur.
• Giriş , konu ve hedefler hakkında genel bir arka plan sağlayarak makaleniz için ortamı hazırlar.
• Yönetici özeti , ana içeriği özetleyen ve kanıt, sonuç ve tavsiyeleri içeren bir paragraftır. Bunu genellikle raporu bitirdikten sonra yazarsınız.
• Bir prosedür bölümü , bir deneyin sürecini ve veri toplamayı açıklar.
• Bir sonuç bölümü , bir çalışmanın bulgularını içerir.
• Kapanış bilgileri sonucu özetler ve önerilerde bulunur.
• Ekler , sözlük, anket sonuçları veya görüşme dökümleri gibi destekleyici unsurları içerir.
• Referanslar bölümü , raporunuzda atıfta bulunulan yazarların ayrıntılarını verir.
• Görev tanımı bölümü, raporun motivasyonunu ve amacını açıklar.

Yönergelere bağlı kalın

Parçanızın gerekli unsurlarına çok dikkat edin. Kendinize zaman ve yeniden yazma zahmetinden kurtulun ve talimatlarınızda belirtilen tüm ayrıntıları ekleyin. Görevinizin farklılık gösterebilecek bazı özellikleri şunlardır:

• raporun türü
• formalite
• Uzunluk

Biçimlendirme Talimatlarını Kesinlikle Takip Edin

Yazmaya başlamadan önce kenar boşluklarını, boşlukları ve yazı tipini belirtilen şekilde biçimlendirmek isteyebilirsiniz, böylece zamandan ve sonunda sorundan tasarruf edebilirsiniz. Talimatlarınız ayrıntıları içermiyorsa, Times New Roman gibi klasik bir serif yazı tipi kullanın. Yazı tipiniz en az 12 punto ve 1.5 satır aralığı ile olmalıdır. Paragraflar arasına boş bir satır koyun, ancak onları girintili yapmayın.

4. İlk Taslağınızı Yazın

Bir rapor tipik olarak aşağıdakileri içerir:

Tanıtım

Giriş, konunuzu, bazı arka plan bilgilerini ve tezinizi ilgi çekici bir şekilde sunar. Bu bölüm okuyucuya raporunuzun ne hakkında olduğunu anlatır.

Gövde

Gövde, ana fikrinizi destekleyen kanıtlar içerir ve aşağıdaki unsurlardan oluşur:

• Bölümler , okuyucunuzun alması ve anlaması için daha yönetilebilir.
• Konu cümleleri , her gövde paragrafının odağını tanıtır.
• Araştırma bulguları konu cümlelerini desteklemektedir. Bunu, kanıtları yeniden ifade ederek ve doğrudan alıntılar kullanarak başarabilirsiniz. Kaynaklarınızdan intihal yapmadığınızdan emin olun. Bilgileri her zaman kendi sözcüklerinizi kullanarak başka sözcüklerle ifade edin, alıntı yazarlarından alıntı yapın ve tırnak işaretlerini doğru kullanın.
• Yorum , kanıtların tezinizi nasıl desteklediğine ilişkin fikirlerinizi açıklar. Bilginin ana fikri nasıl desteklediğini göstermek, raporunuz için iyi bir akış oluşturarak okuyucunun kavramlarınızı anlamasına yardımcı olur.

Çözüm

Sonuç bölümü herhangi bir yeni düşünce veya tartışma noktası içermemelidir. Raporun bilgilerini kısaca birleştiren tezinizin bir özeti olmalıdır.

İçindekiler

İçindekiler, raporunuzu yazmayı bitirdikten sonra yazılmalıdır. Okuyucuya makalenizde ne olduğunu ve onu nerede bulacağını göstermek için bu bölümün başlık ve alt başlıklarınızla eşleştiğinden emin olun.

Referans Bölümü

Referans bölümü, araştırma kaynaklarınızın her birini alfabetik sırayla listeler. Bu, orijinal yazarlara uygun krediyi verir ve okuyucularınız için doğrulanabilir kanıt sağlar.

Ek

Bir ek genellikle gerekli bir unsur değildir, ancak bulgularınızı daha fazla desteklemek için ek teknik veriler sağlayabilir.

5. Netlik için Gözden Geçirme

Vay, şimdi raporunuzu yazmayı bitirdiğinize göre, arkanıza yaslanıp rahatlayabilirsiniz, değil mi? Henüz değil. Makalenizi gözden geçirmek için zaman harcamanız gerekecek. Bir süre ara verin ya da yarına kadar erteleyin, böylece yeni gözlerle gözden geçirebilirsiniz. Rapordan uzakta zamanınız yoksa, hataları veya iyileştirilmesi gereken alanları gözden kaçırmak kolaydır. Bu, ertelememek için başka bir neden. Revizyon için şu adımları izleyin:

Anlamak için Okuyun

Raporunuzu baştan sona yüksek sesle okuyun. Duyarsanız hataları daha kolay yakalarsınız. Raporunuzu hedeflenen okuyucunuzun bakış açısından görmeye çalışın. Tezinizi desteklemek için yeterli kanıt sağladınız mı? Sunduğunuz bilgiler takip edilmesi ve sindirilmesi kolay mı? Bu bilgiyi ilk kez görüyor olsaydınız, size mantıklı gelir miydi?

Hatalar için Gözden Geçirme

Yazınızı herhangi bir dil bilgisi, yazım veya noktalama hatası için iki kez kontrol edin. Düzenleyin ve gözden geçirin, ardından son teslim tarihinden önce zamanınız varsa, raporu birkaç gün daha ayırın.

Tekrar Düzeltme

Raporunuzu günün en uyanık olduğunuz bir saatinde okuyun. Sık sık yaptığınız hataları arayın veya her seferinde bir tür hata için düzeltme yapın. Kaçırmış olabileceğiniz şeyleri yakalamak için makalenizi geriye doğru, satır satır veya paragraf paragraf okumayı deneyin.

Yardım Listele

Bir sınıf arkadaşınızdan veya meslektaşınızdan raporunuzu okumasını ve kafa karıştırıcı bölümleri veya diğer sorunları belirlemenize yardımcı olmasını isteyin.

Tüm Gereksinimleri Karşıladığınızdan Emin Olun

Yönergeleri izlediğinizden emin olmak için ödev yönergelerinizi bir kontrol listesi olarak kullanın. Aşağıdakileri belirleyin:

• Gerekli tüm unsurlar dahil mi?
• Görevin amacını yerine getirdiniz mi?
• Makaleniz belirtilen biçimlendirme ve yapıyı mı kullanıyor?
• Kanıtlarınız tezinizi destekliyor mu?

6. Artık Nasıl Rapor Yazacağınızı Bildiğiniz İçin İçiniz Rahat Olsun!

Bu yazma biçimini takip etmek, okunması ve anlaşılması kolay, iyi organize edilmiş bir rapor sağlar. Adım adım bir raporun nasıl yazılacağını öğrenmek, başlamak konusundaki isteksizliğinizi gidermenize yardımcı olacaktır. Erteleme yazmanın düşmanıdır, bu nedenle ilgi çekici, güvenilir ve iyi yazılmış bir rapor oluşturmaya bugün başlayın. Rapor yazarken kullandığınız bazı yararlı ipuçları nelerdir? Bilginizi aşağıda paylaşın!