Bir Sonraki Satış Teklifinizi Hızlandırmak için 7 Yapay Zeka Yazma Fikri

Bu kılavuzda neler var:

• AI, teklif yazma konusunda yardımcı olabilir mi?

• Bir teklif yazmak için yapay zekayı kullanmanın 7 yolu

• Teklif yazmak için en iyi AI araçları

• AI yazmanın artıları, eksileri ve geleceği

AI, teklif yazma konusunda yardımcı olabilir mi?

Kısa cevap :

Evet. Ancak , bir şablonla başlamak genel olarak daha iyi bir zaman tasarrufu sağlar.

Uzun cevap :

Yapay zekadan ne kadar değer alacağınız, yazma stilinize ve işiniz için uygun bir teklif şablonunuz olup olmadığına bağlı olacaktır.

Birinden fikir almaktan hoşlanıyorsanız, sıkışıp kalmanıza yardımcı olacak bir AI yazma asistanına sahip olmaktan keyif alacaksınız. Ancak AI çıktılarını düzenlemekten nefret ediyorsanız veya sıfırdan yazmayı tercih ediyorsanız, bundan pek bir değer elde edemezsiniz.

Yapay zekanın size yardımcı olup olmayacağını gerçekten keşfetmek için, onu kendiniz denemeniz gerekir.

AI'nın zaman ayırmaya değer olabileceğine dair bazı işaretler:

• Boş bir sayfaya bakmaktan nefret ediyorsun

• Sıfırdan yazmak yerine düzenlemeyi tercih ediyorsunuz

• Keşke bir yazı arkadaşın olsaydı

• Teklifinize nelerin dahil edileceğine dair yeni fikirler istiyorsunuz.

Bir teklif yazmanın bir blog yazısı yazmaya benzemediğini unutmayın (yapay zeka için yaygın bir kullanım durumu). Sürekli taze içeriğe ihtiyaç duyan blogların aksine, teklifler genellikle tutarlı mesajlar içerir. Herhangi bir özelleştirme müşteri bazındadır, yani insan girdileriniz paha biçilmezdir. Teklifler ayrıca çok daha fazla biçimlendirme ve tasarım çalışması gerektirir. Bu nedenle harika bir şablon, bir AI yazarından daha iyi bir kaynaktır, bu yüzden oradan başladığınızdan emin olun.

75 iş teklifi şablonumuzdan birini seçin.

Bir teklif yazmak için yapay zekayı kullanmanın 7 yolu

AI'nın ne kadar hızlı ilerleyeceği ve biçimsel olarak gelişip gelişmeyeceği konusunda çok fazla kargaşa var.

AI yazmanın geleceği belirsizdir. Kesin olarak bildiğimiz tek şey, bugün neler yapabileceği.

Bir sonraki teklifinize yardımcı olması için yapay zekayı gerçekten kullanmanın 7 yolu:

1. Ön yazı veya belirli bir bölüm için kaba bir taslak oluşturun

Bir AI yazma yardımcısını kullanmanın en popüler yollarından biri, kaba bir taslak oluşturmaktır. Söylendiği gibi, berbat bir kaba taslak hiç yoktan iyidir.

Kötü bir taslak bile size bir başlangıç ​​noktası verir. Sizi harekete geçirebilir, gereksiz satırları kaldırmanızı isteyebilir ve bunun yerine ne ekleyeceğiniz konusunda size fikir verebilir.

Sosyal medya yönetimine yönelik bir satış teklifi için kabaca bir ön yazı taslağı oluşturmak üzere ChatGPT'yi kullandım.

İşte komut istemi ve çıktı:

Benim zevkime göre biraz fazla resmi ve uzun, ancak madde işareti açıklamaları oldukça ayrıntılı. Bu madde işaretli açıklamaları tutmak ve ardından giriş ve kapanış paragrafını kısaltmak kolay olurdu.

Bir dahaki sefere bir ön yazı veya başka bir teklif bölümü yazmanız gerektiğinde, yapay zeka ile başlamayı deneyin. İsteminiz için şunları açıklığa kavuşturduğunuzdan emin olun:

• çıktı (ön yazı)

• bağlam (teklif)

• neler dahil edilmelidir (sosyal medya yönetim hizmetlerinizin hızlı açıklaması)

2. İçeriği genel kullanımlı bir teklif şablonundan yeniden yazın

Teklif paragraflarını ve snippet'leri yeniden yazmak için AI'yı da kullanabilirsiniz.

Belki teklif şablonlarımızdan birini alıp tarzınıza biraz daha uygun hale getirmek istersiniz.

Birçok AI yazma aracı, bir paragrafa yapıştırdığınız ve biraz değiştirilmiş bir sürümü geri aldığınız bir tür yeniden yazma işlevi sunar.

Bu örnek için Peppertype.ai kullandım.

Bu, yatırım teklifi şablonumuzun orijinal metnidir: “ Mevcut yatırım portföyünüzü ve finansal planlamanızı değerlendirerek başlayacağız. Hedefleriniz, öncelikleriniz ve hayalleriniz hakkında konuşacağız ve mevcut finansal tablonuzu optimize ederken sizi oraya götürecek bir yol seçeceğiz. ”

Ve işte çıktılar:

Gördüğünüz gibi, yapay zekanın sunduğu şey orijinalinden çok da farklı değil. Bu stratejiyi yalnızca yasal olarak kullanma hakkınız olan teklif içeriğiyle uyguladığınızdan emin olun. Aksi takdirde, intihal sorunlarıyla karşılaşabilirsiniz.

3. Dahili kullanım teklif şablonunuzu yeni bir müşteri için özelleştirin

Belirli bir müşteri için kendi teklif şablonunuzu özelleştirmek için AI'yı da kullanabilirsiniz.

Örneğin, "Yaklaşımımız" veya "Sürecimiz" adlı bir bölümünüz olduğunu varsayalım. Belki bunu potansiyel müşterinin endüstrisine, temel ağrı noktalarına, istenen hedeflere veya başka bir şeye göre özelleştirmek istersiniz.

Bu örnekte, sağlık ve zindelik endüstrisi için markalama teklifi şablonumuzdan bir bölümü biraz özelleştirmek için ChatGPT'yi kullandım.

ChatGPT, daha uzun ve "sağlık ve zindelik"ten iki kez bahseden bir metinle geri geldi.

Şimdilik, metni belirli bir potansiyel müşteri için özelleştirme konusundaki insan beceriniz, muhtemelen herhangi bir yapay zekanınkinden daha zeki olacaktır. Ancak yazar tıkanması yaşıyorsanız, bununla oynamaya değer.

4. Teklifinizde üzerinde durulması gereken noktalar üzerine beyin fırtınası yapın

Yapay zekanın yazmada ne kadar iyi olduğu konusunda herkes aynı fikirde olmasa da çoğu profesyonel, onun fikir üretmede iyi olduğu konusunda hemfikirdir.

Belki yeni bir hizmet için bir teklif yazıyorsunuz ve tüm temellerinizi kapsadığınızdan emin olmak istiyorsunuz.

Ya da belki bir yıldır aynı teklifi gönderiyorsunuz ve daha detaylı bilgiler eklemek ve bunun kapanış oranınızı artırıp artırmadığını görmek istiyorsunuz.

Motivasyonunuz ne olursa olsun, size neleri dahil edeceğiniz konusunda fikir vermesi için yapay zekayı kesinlikle kullanabilirsiniz.

Defter tutma hizmetleri için bir teklife dahil edilecek 10 maddelik bir liste bulmak için OpenAI's Playground'u kullandım.

Mükemmel bir kontrol listesiyle geri geldi.

Neleri dahil edeceğinize dair kendi listenizi oluşturun (sektörünüze ve hizmetinize göre). Bir müşterinin bilmek isteyeceği her şeyi kapsadığınızdan emin olmak için bunu kullanabilirsiniz.

5. Teklif bölümleriniz için başlıklar bulun

AI, başlık oluşturmak için de yararlıdır. Tüm teklifiniz için bir başlık bulmak veya belirli bölümleri yeniden adlandırmak için kullanabilirsiniz.

Burada, ChatGPT'den bir teklifin yaklaşım bölümü için farklı başlık fikirleri oluşturmasını istedim.

Çıktılar net ve kolayca anlaşılır; bu iyidir çünkü müşterinizin kafasını karıştırmak istemezsiniz.

Teklifinizi tazelemek ve şirketinizin tarzına biraz daha uygun hale getirmek istiyorsanız, farklı başlıklar oluşturmak gerçekten yardımcı olabilir. Ardından, teklifinize özel bir hava katmak ve diğerlerinden öne çıkmasına yardımcı olmak için en iyilerini seçebilirsiniz.

6. Vaka çalışmaları yazın

Bu gelişmiş bir kullanım örneğidir. Yapay zeka yazma araçları, vaka çalışmaları yazma konusunda henüz başarılı değil, bu nedenle çok fazla düzenleme yapmanız gerekecek. Ancak sıfırdan yazmaktansa düzenleyecek bir şeyiniz olmasını istiyorsanız bu işlevi kullanabilirsiniz.

Burada, zorluğu, çözümü ve sonuçları girmek için Writer'ın vaka çalışması aracını kullandım.

Yapay zeka, uydurma bir kişinin referansı da dahil olmak üzere farklı başlıklara sahip bir vaka çalışması sunar.

Daha sonra bunu ihtiyaçlarınıza göre uyarlayabilirsiniz.

Teklifler için vaka çalışmaları en iyi şekilde kısa tutulur. Bu nedenle, tek paragraflık bir vaka çalışması yapmak için her bölümden en iyi cümleyi veya iki tanesini almayı deneyin.

7. Ayrıntılı madde işaretli listeler yazın

Teklifler ve madde işaretli listeler, fıstık ezmesi ve jöle gibi bir araya gelir. Madde işaretli listeleri ön yazı, yaklaşım, çıktılar ve daha fazlasında kullanabilirsiniz.

Bu örnek için, ChatGPT'den bir pazar araştırma hizmetine dahil olan şeylerin bir listesini çıkarmasını istedim.

Liste açık ve kapsamlı.

Kendi teklifleriniz için deneyin ve uymayanları çıkarın.

Asla bilemezsin… Kulağa çok iyi geldiği için hizmetine bir şeyler ekleyebilirsin.

[Bonus] Göndermek ve takip etmek için e-postalar yazın

Bir teklif yazdığınızda, teklifi iletmek ve takip etmek için e-postalar da yazmanız gerekir.

Bu nedenle, bir bonus kullanım örneği ekledik! Bu e-postaları yazmak için yapay zekayı kullanabilirsiniz.

Bu, takipleri farklı şekillerde ifade etmek (böylece daha uzun bir takip sıranız olur) ve basitçe zaman kazanmak için yararlı olabilir.

Bu örnek için, OpenAI's Playground'dan 1 Mart'ta başlayabilecek bir proje için bir takip e-postası yazmasını istedim.

Yapay zekaya ne kadar çok ayrıntı verirseniz çıktınız o kadar iyi olur. Bu nedenle, kişinin hangi eylemi gerçekleştirmesini istediğiniz, projenin başlama tarihi gibi ayrıntıları eklemeyi deneyin.

Teklif yazmak için en iyi AI araçları

Yapay zekayı merak ediyor ancak nereden başlayacağınızdan emin değil misiniz? Bu ücretsiz ve uygun fiyatlı seçenekleri deneyin.

1. OpenAI ChatGPT

ChatGPT, tüm internetin bahsettiği açık kaynaklı yapay zekadır. Açık kaynaklı bir araç olarak kullanımı ücretsizdir. Çoğu ücretli araçtan daha yüksek kaliteli çıktılar sunduğu için hızla popüler oldu.

2. OpenAI Oyun Alanı

Oyun alanı, ChatGPT'nin daha gelişmiş bir sürümüdür çünkü belirteçlerin (metin dizeleri) kurallarıyla oynayabilirsiniz. Maksimum belirteç uzunluğunu ayarlayabilir, mevcut bir paragrafa metin eklemek için modeli değiştirebilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz.

3. Jasper

Jasper, muhtemelen en popüler ücretli AI yazma asistanıdır. En düşük maliyetli plan aylık 24 ABD dolarıdır ve düzinelerce yazma işlevine erişmenizi sağlar.

4. Yazar

Writer, yapay zekasını yazma stilinize, marka sesinize ve yayın yönergelerinize (en üst düzey planında) göre eğitmenize olanak tanıyan kurumsal düzeyde bir araçtır.

5. Rytr

Ücretsiz ve düşük fiyatlı ücretli planları ile Rytr, Jasper'a iyi bir alternatif. İçeriği yeniden yazma, başlık fikirleri, bir madde işareti üreteci ve daha fazlasını sunar.

AI yazmanın artıları, eksileri ve sınırlamaları

AI kullanmaya değer mi? AI gelecekte nereye gidiyor? Hadi kazalım.

AI hangi konuda iyidir?

Bu noktada, AI yazma asistanları fikir, başlık, başlık ve madde işareti listeleri oluşturmada harikadır.

Boş sayfayı ortadan kaldırmak ve kendinize bir başlangıç ​​noktası vermek için de iyidir. Çıktı kötü olsa bile bu, onu daha iyi hale getirmeniz ve sıfırdan başlamış olmanızdan daha hızlı yazmanız için size ilham verebilir.

Çok geleneksel bir sektördeyseniz, AI'nın resmi yazı stili ihtiyaçlarınızı tam olarak karşılayabilir.

Bir teklif için AI kullanmanın dezavantajları

AI yazımı, interneti taramak ve ilgili kelimeleri bir araya getirmek için makine öğrenimini kullandığından intihale ve yanlışlığa eğilimli olabilir.

Bu nedenle, çıktıları yoğun bir şekilde incelemeniz ve düzenlemeniz gerekir.

Bir satıcı olarak, potansiyel müşterinizin ihtiyaçları ve hedefleri hakkındaki bilginiz, teklifinize koyabileceğiniz en değerli şeydir .

Tüm bu bilgileri bir yapay zeka yazarına ilettiğinizde ve çıktıları düzenlediğinizde, bunu kendiniz yapmanın daha hızlı olacağını fark edebilirsiniz.

Yapay zekanın sınırlamaları dahilinde nasıl çalışılır?

Yapay zekanın tüm teklifinizi yazmasını beklemeyin. Bunun yerine, fikir alışverişinde bulunacağınız ve sıkıştığınızda size yardımcı olacak bir yazı arkadaşı gibi düşünün.

Grammarly tarafından sunulan gibi bir intihal denetleyicisi kullandığınızdan emin olun. Metninizi baştan sona gözden geçirin ve başka bir kaynaktan kelimesi kelimesine hiçbir şeyin alınmadığından emin olun.

Yapay zekanın fikir üreten doğasını kendi avantajınıza kullanın. Satış konuşmanıza dahil edilecek şeylerin bir listesini yapın, böylece son derece ayrıntılı ve kapanmaya hazır bir teklif oluşturabilirsiniz.

Gelecekte görmeyi umduğumuz AI iyileştirmeleri

Bu noktada, AI tarafından oluşturulan metin hala biraz hantal geliyor.

Daha doğal ve basit içerik oluşturma konusunda daha iyi olacağını umuyoruz.

Ayrıca yapay zekayı benzersiz yazma stilinize, iş ayrıntılarınıza ve bakış açınıza göre eğitme yeteneğinin yaygın şekilde kullanılabilir hale gelmesini umuyoruz (böylece her seferinde karmaşık istemler yazmak zorunda kalmazsınız). Ve bu muhtemelen nispeten yakında gerçekleşecek, bu yüzden gelişmeler için gözünüzü açık tutun.