Proje Teklifi Nasıl Yazılır (Örneklerle)

Proje önerisi nedir?

Bir proje teklifi, teslimatlar, zaman çizelgeleri, beklenen sonuçlar ve maliyetler gibi önemli proje ayrıntılarını sunmak için bir tasarım, danışmanlık veya başka tür bir firma tarafından potansiyel bir müşteriye gönderilir. Hizmet şartları dahil edildiğinde, imzalanmış bir proje teklifi, her iki tarafın da yasal olarak korunması için bir sözleşme olarak ikiye katlanabilir.

Bir proje teklifi, bir şirket veya devlet kurumu tarafından birden fazla danışmanlık firmasına, halihazırda sahip oldukları bir proje için maksimum teklif miktarını ve fiyatlandırma seçeneklerini almak için gönderilen bir teklif talebi (RFP) ile karıştırılmamalıdır. dahili olarak tanımlanır.

Öte yandan, bir proje teklifi, danışmanlık satış sürecinin bir parçası olarak oluşturulur ve yararlı proje dökümü nedeniyle işle ilerlemeseler bile bir müşteriye fayda sağlayabilir.

Proje teklif türleri

Farklı uzunluklardan ücret yapılarına kadar birçok farklı proje teklifi türü vardır.

Proje uzunluğu:

• Kısa, tek seferlik proje

• Daha uzun, aşamalı proje

• Tutuklu veya devam eden proje

• Ücretli keşif veya denetim projesi

Ödeme şekli:

• Sabit fiyat

• Tahmini saatlerle saatlik

• Min ve max saat aralığı ile saatlik

• Hibrit sabit ücret ve saatlik (iç tasarım, etkinlik planlaması ve sabit maliyetler ve saatlik maliyetler içeren diğer alanlarda ortaktır)

Endüstriler:

• Web sitesi tasarımı

• Grafik dizayn

• Mimarlık ve mühendislik

• İnşaat ve emlak hizmetleri

• ticari kiralama

• İç dizayn

• yemek servisi

• Olay planlaması

• Yazılım abonelikleri

• Muhasebe

• İdari yönetim

• Bordro ve İK yönetimi

• Pazarlama

• Pazar araştırması ve analizi

• Yazılım geliştirme

• Ürün geliştirme

Talep türleri:

• Bir RFP'ye yanıt olarak gönderilen istenen teklifler

• Önceden bir RFP olmadan gönderilen istenmeyen teklifler

Bir proje teklifine neler dahil edilmelidir?

Başarılı bir proje teklifi, bu önemli bölümlerin tümünü veya çoğunu içerecektir. Mükemmel proje teklifi taslağını oluşturmak için bunları karıştırabilir ve eşleştirebilirsiniz.

Kapak sayfası

Kapak sayfası, yazması en kolay sayfadır.

Tipik olarak şunları içerir:

• Şirketinizin adı

• Müşterinin adı veya proje adı

• Tarih

• Bir fotoğraf veya grafik tasarım

İletişim bilgilerinizi kapak sayfasına eklemeyi de seçebilirsiniz, ancak bu genellikle Hakkımızda sayfası veya özel bir iletişim sayfası için ayrılmıştır.

Yönetici özeti veya mektup

Yönetici özeti, metodolojinize ve önerilen projeye genel bir bakış sunduğunuz yerdir. Asansör adımını düşünün. Yaklaşık 75 - 200 kelime yazmak için çekim yapın.

Teklifin diğer birçok kısmı madde işaretleri veya çok kısa ifadeler olarak yazılacaktır, bu nedenle projenin tam resmini markaya uygun bir dille gerçekten boyamak için bu bölümü kullanın.

Hedefler veya hedefler

Müşterinin proje amaçlarını ve hedeflerini yönetici özetine, proje özetine veya sadece bu amaç için ayrılmış bir bölüme dahil edebilirsiniz.

Hedefleri açıklayan 75 - 150 kelime yazabilir veya madde işaretli 3-8 gol listesi kullanabilirsiniz.

Yaklaşmak

Yaklaşım bölümü, “çözüm” veya “metodoloji” gibi birçok farklı isimle gidebilir. Bu bölümde, yaklaşımınızın arkasındaki stratejiyi açıklıyorsunuz. Proje detaylarının ve takip edilecek bütçenin aşamasını belirler.

Bu, özellikle işinizi rekabette neyin farklı kıldığına aşina olmayan yeni müşteriler kazanırken önemlidir.

Bir catering şirketi, bu teklif sayfasını, sağladıkları yemeğin deneyimi veya kalitesi hakkında konuşmak için kullanabilir.

Bu arada, bir pazarlama şirketi marka değerlerini veya temel inançlarını buraya dahil edebilir.

Proje özeti ve çıktıları

Önceki bölüm stratejiyle ilgiliyken, bu bölüm tamamen ayrıntılarla ilgilidir. Müşteri için tam olarak ne yapacağınızı heceleyin.

Proje özetine ekleyebilecekleriniz şunlardır:

• Projenin kısa bir açıklaması

• Proje çıktılarının bir listesi

• Kendi çıktılarıyla birlikte proje aşamalarının açıklaması

• Bir proje zaman çizelgesi veya yol haritası

• Proje yönetim süreciniz

• Kullanmayı planladığınız işbirliği veya iletişim yazılımı

• Projede ölçülebilir veya belirli kilometre taşları

• Proje ekibinin tanımı ve dahil edilen yetenek

Şirket hakkında

Bir Hakkımızda sayfası, Ekibimiz sayfası veya her ikisini birden yazabilirsiniz. Bir Hakkımızda sayfası, şirketinizin ne yaptığının, hedef kitlenizin ve sağladığınız sonuçların bir açıklamasını içermelidir. Bir Ekibimiz sayfası, ekibinizdeki önemli kişilerin biyografilerini içerecektir.

fiyatlandırma

Proje maliyetlerini belirtmeniz gerekir. İşinizin niteliğine bağlı olarak, sabit ücretli proje toplamını, tahmini saat sayısıyla birlikte saatlik ücretinizi veya müşterinin seçebileceği çeşitli paket seçeneklerini gösterebilirsiniz.

Şartlar ve koşullar

Sıradaki: şartlar ve koşullar. E-imzalı bir teklif yönetim yazılımı kullanırken, teklifiniz bağlayıcı bir sözleşme olarak çalışabilir. Ana hizmet sözleşmenizi ekleyin ve proje özetinin iş beyanı olarak hizmet etmesine izin verin.

Sosyal kanıt ve örnekler

Potansiyel müşterilerin, işinize güvenmelerine yardımcı olmak için biraz güvenceye ihtiyacı olacaktır.

Aşağıdakileri dahil etmeyi düşünün:

• referanslar

• İncelemeler

• Yıldız derecelendirmesi ortalamaları

• Portföy parçaları

• Çalışma örnekleri

• Mini vaka çalışmaları

Proje önerisi nasıl yazılır

Yeni bir proje sunmaya hazır mısınız? İşte kazanan bir proje teklifi oluşturmak için adım adım bir süreç.

1. Müşterinin ihtiyaçlarını keşfedin

İlk adım, müşterinin mevcut zorluklarını ve hedeflerini anlamaktır. Keşif sürecinizin bir parçası olarak, bir veya birkaç satış görüşmesi gerçekleştirebilirsiniz.

Bazı şirketler aslında daha uzun bir keşif veya denetim süreci için ücret alır ve bu tanıtım hizmetini satmak için bir teklif kullanır. Daha sonra, bu müşteriye, bulgularına dayalı olarak özel bir teklifle bir projede satış yapacaklar. Ancak çoğu firma keşif sürecini ücretsiz olarak yürütür ve daha sonra ilk tekliflerinde proje önerilerinde bulunur.

2. Temel problemlerini ve hedeflerini tanımlayın

Ardından, müşterinin sizinle paylaştığı her şeyi damıtmak isteyeceksiniz. Notlarınızı toplamak, bir meslektaşınızla konuşmak ve ardından en önemli hedefleri belirlemek için biraz zaman ayırabilirsiniz. Bu proje hedefleri, sonraki tüm kararlara rehberlik edecektir.

3. Onlara hizmet etmek için en iyi yaklaşımı belirleyin

Şimdi hangi yöntemin veya yaklaşımın proje başarısına yol açacağına karar verme zamanı. Şablonlaştırılmış bir proje süreciniz varsa ve her zaman benzer müşterilere hizmet veriyorsanız, olağan çözümünüzü sunabilirsiniz.

Ancak, her müşteriye özel özel çalışma sunuyorsanız, yaklaşıma karar vermeniz gerekir. Örneğin, bir etkinlik planlayıcı, bir müşterinin kurum içi kaynakları yoksa etkinlik pazarlaması, kayıt, kurulum ve arıza hizmetleri sunmaya karar verebilir, ancak yalnızca müşterinin şirket içi pazarlaması varsa kurulum ve arıza sunabilir ve bilet uzmanları.

4. Projeyi teslimatlara, zaman çizelgelerine vb.

Artık araştırmanızı yaptığınıza ve müşteriye ne sunacağınıza karar verdiğinize göre, projeyi bölmenin zamanı geldi.

Proje maliyetlerini veya fiyatlandırma seçeneklerini belirleyin, işi aşamalara ayırın ve teslimatları netleştirin. Bunu bir kağıda not edebilir veya doğrudan bir teklif şablonunun içinde çalışabilirsiniz.

5. Teklifinize gerekli tüm bölümleri ve ayrıntıları ekleyin

Teklifinizi yazın ve tüm temelleri kapsadığınızdan emin olun. Daha uzun olmanın mutlaka daha iyi olmadığını belirtmekte fayda var. 1 milyon teklif analizimiz sonucunda kazanan tekliflerin ortalama 7 bölüm ve 11 sayfa olduğunu tespit ettik.

En yaygın teklif yapısı:

1. Kapak sayfası

2. Yönetici Özeti

3. Yaklaşım veya çözüm

4. Şirket hakkında

5. Teslimat

6. fiyatlandırma

7. Şartlar ve koşullar

Hizmetlerinize ve benzersiz marka sesinize uyacak şekilde bu bölümleri değiştirebileceğinizi ve yeniden adlandırabileceğinizi unutmayın.

6. Teklifi müşteriye gönderin (e-imza ile)

Şimdi teklifi gönderme zamanı. Hem teklifler hem de sözleşmeler için tek bir yazılım kullanarak zamandan tasarruf edebilir ve yazılım ihtiyaçlarınızı azaltabilirsiniz. Sadece şartlar ve koşullarınızı eklediğinizden emin olun.

Hem gönderene hem de alıcıya atanan e-imzalı teklifler, %426 daha yüksek kapanış oranına sahiptir. Ve teklifi önce imzalarsanız (müşteri onu açmadan önce), kapatma şansınızı %36,8 daha artırırsınız.

7. Değişiklik isteklerini hemen ele alın

Seçici hukuk ekibi nedeniyle, proje kapsamını değiştirmek veya sözleşme dilini değiştirmek isteyip istemediklerine bakılmaksızın, müşteri isteklerine göre değişiklik yapmaya hazır olun.

Bir teklifi gözden geçirmesinin istenmesi mutlaka kötü bir şey değildir. Aslında, birkaç kez revize edilen tekliflerin kapanma olasılığı daha yüksektir.

Bir proje için 5 teklif örneği

Biraz ilhama mı ihtiyacınız var? Bu proje teklifleri, bir sonraki adımınıza tam olarak nelerin dahil edileceğine dair örnekler sunar.

1. İsteğe bağlı öğelerle proje yazdırma

Bu baskı teklifi, fiyatlandırmanızı nasıl net bir şekilde ileteceğinize ve etkileşimli seçenekler sunacağınıza dair mükemmel bir örnek sunuyor. Platformumuzla birlikte gönderilen 1 milyon teklifi incelediğimizde, ücret tablolu tekliflerin, olmayanlara göre %35,8, düzenlenebilir adetli tekliflerin ise %18,5 daha yüksek kapanış oranına sahip olduğunu gördük.

Bu teklif şablonunu ücretsiz Proposify denemenizle kullanabilir ve benzersiz iş teklifleriniz için kolayca özelleştirebilirsiniz.

Bu örnek proje teklifi şablonu şu bölümleri içerir:

• Hedefler

• Hakkımızda

• Bizim takım

• hizmetlerimiz

• Örnek Çalışma

• referanslar

• Paketler

• Yatırımınız

• Oturumu Kapat

2. Proje zaman çizelgesi ile pazarlama teklifi

Bir proje zaman çizelgesi, herhangi bir proje teklifinin önemli bir parçasıdır. Bu pazarlama teklifi şablonu, bu zaman çizelgesinin basit bir biçimde nasıl paylaşılacağına dair harika bir örnek sunar.

Müşterinin tam olarak ne bekleyeceğini bilmesi için projenizi farklı adımlara ayırın.

Bu örnek teklif şablonu aşağıdaki bölümleri içerir:

• Genel Bakış ve Hedefler

• Hizmet Kapsamı

• Zaman aralığı

• Yatırımınız

• Neden biz?

• Bizim takım

• Vaka Analizi

• Sözleşme

• İmza

3. Hedefleri ve iş gruplarını içeren muhasebe projesi

Bir sonraki örneğimiz bir muhasebe önerisidir.

Bu teklif, Proje Özeti bölümünde müşterinin hedeflerini içerdiği için öne çıkıyor. Şu kısa ve tatlı kurşun noktalarını görüyor musun? Müşteriye, hedeflerini anladığınızı ve onları tatmin edebileceklerini bildirmenin akıllı bir yolu olarak hizmet ederler.

Bu teklif ayrıca, dört farklı grup veya parça halinde kategorize edilen işin bir dökümünü de içerir: QuickBooks Başlangıç, Veri Taşıma, QuickBooks Veri Oluşturma, Genel (proje genelinde). Bir projeyi farklı aşamalara veya hizmetlere ayırırken bu örneği kullanabilirsiniz.

Ücretli bir abonelik veya ücretsiz bir Proposify denemesi ile bu muhasebe teklifi şablonuna erişin.

Şablon aşağıdaki bölümleri içerir:

• Kapak sayfası

• Mektup

• Hakkımızda

• Takım

• Proje özeti

• İş Teklifi

• fiyatlandırma

• Sonraki adımlar

• İletişim

4. Proje özeti ve istisnalar içeren inşaat projesi

Tekliflerinize istisnaları dahil etmeniz gerekiyor mu? Sunduğunuz iş türü diğer hizmet sağlayıcılara bağlıysa veya zorluklara neden oluyorsa, istisnalar eklemeye başlamak isteyebilirsiniz. Bu, işinizi proje kapsamı karmaşası veya yanlış hizalanmış beklentilerle ilişkili birçok riskten korumaya yardımcı olabilir.

Proposify'ın içinde bulunan bu inşaat teklifi şablonu, projeye dahil olanları izleyen bir hariç tutma bölümünün mükemmel bir örneğini sunar.

Proje teklif şablonu aşağıdaki bölümleri içerir:

• Ön yazı

• Hakkımızda

• bizim takımla tanış

• referanslar

• Önceki Projeler

• Proje özeti

• Proje takvimi

• Oturumu Kapat

5. Saatlik çalışma tahminleriyle etkinlik yönetimi projesi

Etkinlik planlaması karmaşıktır; işte bu yüzden etkinlik endüstrisi, aynı anda hem saatlik çalışma hem de sabit maliyetlerin nasıl ücretlendirileceğine dair harika bir örnek teşkil eder.

Bu etkinlik planlama teklifi şablonuna Proposify hesabınızla erişebilirsiniz (ücretsiz deneme ile kontrol edin).

Bütçe bölümünde, teklif, tüm saatlik maliyetleri içeren bir ücret tablosu ile başlar.

Bu proje teklifinde ayrıca yemek ve fotoğrafçılık gibi sabit maliyetleri tahmin etmek için ikinci bir ücret tablosu vardır ve daha sonra saatlik maliyetler ve sabit maliyetler tüm proje toplamı için toplanır.

Bu şablon aşağıdaki bölümleri içerir:

• giriiş

• Biz Kimiz

• Takım

• İhtiyaçlarınızı Anlayışımız

• hizmetlerimiz

• Bütçe

• Sözleşme

• İmza

Proje teklifi yazmak için ipuçları

Harika bir teklif yazmak çok iştir.

İşte zamandan tasarruf etmenize ve daha iyi sonuçlar almanıza yardımcı olacak bazı proje teklifi en iyi uygulamaları:

1. Farklı hizmetler, projeler veya müşteriler için şablonlar oluşturun. Bir teklifi ne kadar hızlı gönderirseniz, kapanma olasılığı o kadar artar. Müşterilerin benzersiz ihtiyaçlarına göre yeni bir teklif oluşturmayı kolaylaştırmak için birkaç farklı şablon oluşturmayı deneyin. Ve elbette, şablonlarımızdan biriyle başlayarak süreci her zaman hızlandırabilirsiniz.

2. Planınızı bir teklife dönüştürmeden önce müşterinin fikrini alın. Satış görüşmesinin sonunda proje fikrinizi müşteriye sunmayı deneyin. Tepkilerini görmek için kontrol edin. Önerdiğiniz şeyi beğenirlerse, bunu teklifinize dönüştürün. Değilse, akıllarında ne olduğunu sorun. Bu şekilde, kapanma olasılığı daha yüksek bir teklif oluşturacaksınız.

3. Müşteriye teklifin ne içermesini istediğini sorun. Müşteriniz size ayrıntılı bir RFP verdiyse, teklifinize tam olarak ne ekleyeceğinizi bileceksiniz. Değilse, sormaktan korkmayın. Özellikle büyük şirketler ve devlet kurumlarıyla çalışırken, ana temas noktanız tüm paydaşların proje planında görmeyi bekleyeceklerini paylaşabilmelidir.

4. Dinamik fiyatlandırma seçenekleri sunun. Hem isteğe bağlı satırlara hem de düzenlenebilir miktarlara sahip tekliflerin kapatma oranı %20,2 daha yüksektir. Proje kapsamını özelleştirip mükemmelleştirirken karar vericilere hitap edecek eklentileri ve seçenekleri düşünün. Müşteriler, gerçek zamanlı olarak doğru bir proje toplamı oluşturmak için seçenekleri doğrudan iş teklifinde seçebilmeli ve ardından bunu imzalayabilmelidir.

5. Teklifinize multimedya içeriği ekleyin. Teklif içeriği sadece yazılı bir formatta olmamalıdır. Projeyi görselleştirmelerine yardımcı olmak için yazılarınıza sihirbazlar ve videolarla eşlik edin. Resim içeren tekliflerin kapanma olasılığı %72, video içeren tekliflerin kapanma olasılığı %41 daha fazladır. Ekibinizin ve önceki çalışmanızın resimlerini ve sürecinizin veya tipik yatırım getirisinin resimlerini eklemeyi deneyin.

6. Takip e-postalarını yazın ve otomatikleştirin. Yalnızca bir otomatik takip e-postası içeren tekliflerin kapanma olasılığı %35 daha fazladır. Teklif Et'i kullanırsanız, her teklif için otomatik takipleri kolayca açabilirsiniz. Takip e-posta şablonlarımızı kullanabilir veya farklı müşteri veya proje türleri için kendi şablonlarınızı oluşturabilirsiniz.

Sonraki adımlar: kendi proje teklifinizi yazın

Mükemmel bir proje teklifi, proje yol haritasını, kilometre taşlarını, bütçeyi ve müşterinin projenin değerini gerçekten anlamasına ve satın almayı güvence altına almasına yardımcı olacak her türlü ek bilgiyi içermelidir.

Herhangi bir teklifin kapanma olasılığını artırmak için multimedya içeriğini, fiyatlandırma seçeneklerini ve e-imzaları eklediğinizden emin olun.

Proposify'ın teklif şablonları , otomatik takipleri ve görüntüleme analizleri teklif kapanış oyununuzu tamamen yeni bir seviyeye taşıyabilir. Bugün bir demo ayırtın.