İş Teklifi Yazmaya Nasıl Hazırlanırsınız?

(Bu makale ilk olarak 17.04.2018 tarihinde yayınlanmış olup, 25.05.2021 ve 18.10.2022 tarihlerinde güncellenmiştir.)

Satış ortamı sürekli gelişiyor, ancak kapanmaya devam eden kanıtlanmış bir teklif yazma süreci bulduk. Ve şanslısın ki, paylaşmayı seviyoruz. Bu makalenin sonunda, kazanan bir iş teklifi yazmak için ihtiyacınız olan her şeye sahip olacaksınız.

1. İş teklifi nedir?

2. Bir iş teklifine dahil etmeniz gerekenler

3. Teklif şablonlarıyla işinizi kolaylaştırın

4. Unutulmaz bir iş teklifi yazmak için ipuçları

İş Teklifi Yazmaya Nasıl Hazırlanılır

Bir iş teklifi, potansiyel bir müşteriyi mal veya hizmet satın almaya ikna etmek için kullanılan bir satış belgesidir. Onları şirketinizin iş için doğru seçim olduğuna ikna etme şansınızdır, bu yüzden doğru yapmanız çok önemlidir. Bir iş teklifi sunmanın birden fazla yolu vardır, ancak nihai hedef aynı kalır: satmak.

İstenen ve istenmeyen iş teklifleri

İstenen bir iş teklifi, tam olarak kulağa nasıl geliyorsa, potansiyel bir müşteriye satıcılardan teklif için resmi veya gayri resmi bir talep gönderdikten sonra gönderilen bir iş teklifidir.

Öte yandan, talep etmeyen potansiyel müşterilere (doğrudan posta veya soğuk e-posta gibi) istenmeyen bir iş teklifi gönderilir. Bu durumda şirketler, potansiyel müşterilerden ilgisiz alıcıları filtreleyen geniş bir ağ oluşturmak için genel teklifler kullanır.

Beklentileriniz veya ihtiyaçlarınız hakkında ayrıntılar olmadan, istenmeyen iş teklifleri neredeyse karanlıkta bir şanstır. Birkaç potansiyel müşteri çekme umuduyla kesinlikle bir sürü soğuk e-posta gönderebilseniz de, mesajınız doğrudan spam'e gidecek veya çöp kutusuna gidecektir. İstenmeyen tekliflerden kaçınmanızı ve bunun yerine bu enerjiyi lider kalifikasyon sürecinize odaklamanızı ve onlara mükemmel teklifi göndermenizi öneririz.

Bir iş teklifine dahil etmeniz gerekenler

Bir teklife başlamak ezici gelebilir. Ancak, teklif yazma sürecinizi bölümlere ayırırsanız, topun yuvarlanmasını sağlamak çok daha kolay hale gelir. Düşüncelerinizi düzenledikten sonra, her seferinde bir bölümün üstesinden gelebilirsiniz. Sonunda, gelecekteki teklifler için bile yeniden kullanabileceğiniz bazı harika içeriklere sahip olacaksınız.

Bir iş teklifinin temel unsurları:

• teklif kapağı
• Yönetici Özeti
• Sorun bildirimi
• Önerilen çözüm
• Proje çıktıları
• Proje'de önemli aşamalar
• Bütçe/fiyatlandırma
• Hakkımızda/ekip hakkında
• Sosyal kanıt

1. Teklif kapağı

Teklifinizin kapağı, potansiyel müşterinizin göreceği ilk şeydir, bu nedenle çekici olması gerekir. Gösterişli olmak zorunda değil - basit genellikle daha iyidir - ama iyi tasarlanmış olmalıdır. Teklif kapsamı, aşağıdakiler gibi tüm ilgili bilgileri içermelidir:

• Projenin adı
• Proje referans numaraları
• Müşterinin adı ve gönderdiğiniz kişinin adı
• Şirketinizin adı ve iletişim bilgileri
• Teklifin sunulduğu tarih
  

Bir teklif kapağının ana hedefleri, ayrıntılara dalmadan önce potansiyel müşterinin dikkatini çekmek ve teklifiniz için sahneyi hazırlamaktır. İyi bir teklif kapağı, harika bir ilk izlenim bırakabilir ve potansiyel müşteriyi satış konuşmanız için heyecanlandırabilir.

2. Yönetici özeti

Tekliflerle ilgili en büyük yanılgılardan biri, yönetici özetinin tüm teklifinizin bir özeti olmasıdır. Değil; çözümünüzün neden doğru çözüm olduğunun bir özetidir. Potansiyel müşterinizin rekabette neden şirketinizi seçmesi gerektiğini özetliyor.

Yönetici özetinin amacı satış yapmaktır, bu nedenle açıklayıcı ve özelliklere odaklanmak yerine ikna edici olmalı ve şirketinizin/ürününüzün/hizmetinizin faydalarına odaklanmalıdır. İyi bir yönetici özeti beş temel bileşene sahip olmalıdır:

1. açıcı
2. İhtiyaç
3. Çözüm
4. Kanıt
5. eylem çağrısı

Hepsini bir araya getirdiğinizde, potansiyel müşterinizi çıldırtacak, kazanan bir yönetici özetinin tarifine sahip olursunuz.

Hala teklifiniz için nasıl yönetici özeti yazacağınızı merak ediyorsanız, sizi ele aldık. Yönetici özetlerinin yapılması ve yapılmaması gerekenler ve daha fazlası hakkında blog yazımızda bilgi edinin.

3. Sorun bildirimi

Potansiyel müşteriler, onları anladığınızı bilmek ister ve bu bölüm, özeninizi göstermeniz için mükemmel bir yerdir. Potansiyel müşterinizin karşı karşıya olduğu sorunları ve zorlukları, farkında olsalar da olmasalar da anlayın ve ana hatlarıyla belirtin. Bu, güven oluşturmaya yardımcı olacak ve çözümünüzü satmanın yolunu açan sorunlarını çözmenin önemini pekiştirecektir.

4. Önerilen çözüm

İlgili süreçle birlikte ekibinizin potansiyel müşterinizin zorluklarını çözmek için kullanacağı yaklaşımı tanımlayın. Genel konuşmayı atlayın ve mümkün olduğunca spesifik olun - bir standart teklif gönderdiğiniz ve başka bir müşteri adayının adını onlarınkiyle değiştirdiğiniz izlenimini vermek istemezsiniz. Hizmet, müşterilerinizin çoğuna sattığınız hizmetle aynı olsa bile, teklifin bağlamını özelleştirilmiş hissettirin.

5. Proje çıktıları

Teklife nelerin dahil olduğunu ve potansiyel müşterinin sizden ne almayı bekleyebileceğini belirtin. Her teslimat için ayrıntılı açıklamalara sahip olmanız önemlidir. Liderinizin her hizmetin kapsamını ve hatta ne anlama geldiğini zaten bildiğini varsaymayın. Başlangıçta netlik ve şeffaflık, daha sonra beklentilerle ilgili herhangi bir yanlış anlamadan kaçınmanıza yardımcı olabilir.

Teklifi teslim ettiğiniz kişinin tek (veya nihai) karar verici olmayabileceğini unutmayın. Teklifinizin diğer paydaşlara gösterilmesi durumunda, çıktıların ayrıntılı bir dökümü, tam olarak neyi imzaladıklarını anlamalarına yardımcı olabilir.

6. Proje kilometre taşları

Projeyi aşamalara ayırarak potansiyel müşterilere ne bekleyecekleri ve ne zaman bekleyebilecekleri hakkında bir fikir verin. Bu, ne kadar süreceği, kimin neyden sorumlu olduğu ve her dönüm noktasının tamamlanmasında neyin başarılacağı da dahil olmak üzere her biri için olayları ve çıktıları özetlemenize izin verecektir. Potansiyel müşterileri en başından itibaren döngüde tutarak, taraflardan birinin zamanlama veya son tarihlerde herhangi bir ayarlama yapması gerektiğinde daha hazırlıklı olursunuz.

7. Bütçe/fiyatlandırma

Fiyatlandırma bölümü, fiyatlandırmayla ilgili her şeyi içerir. Ücretler ve vergilerden indirimlere ve ötesine kadar her şeyi kapsar ve potansiyel müşterilerin tam olarak ne için ödeme yaptıklarını anlamalarına yardımcı olur. Bu bölüm bir zamanlar isteğe bağlı olarak kabul edilirken, şimdi oldukça önemlidir. Aslında, 2,6 milyondan fazla teklifi analiz ettik ve tekliflerin %97,6'sının fiyatlandırma bilgisi içerdiğini tespit ettik . O yüzden atlamayın.

Bunun yerine, sizin için çalışmasını sağlamanın bir yolunu bulun. Birçok satış uzmanı, müşterilerin seçenekleri denemeleri ve çapraz satış fırsatları yaratmaları için kolay bir yol sağladığından, fiyatlandırma bölümünü görüntülemek için etkileşimli fiyatlandırma tabloları kullanır. Ayrıca araştırmamız, etkileşimli fiyatlandırmaya sahip tekliflerin, statik fiyatlandırmaya sahip tekliflerden %12.6 daha yüksek bir yakın orana sahip olduğunu gösteriyor.

Burada, Proposify'da bu bölümü “yatırımınız” olarak adlandırmanızı öneririz çünkü bu, projeyi yalnızca bir maliyetten ziyade potansiyel şirketin büyümesine ve başarısına bir yatırım olarak konumlandırır.

8. Hakkımızda/ekip

Şirket olarak kim olduğunuzu açıklayın; ne yaptığınız, neden var olduğunuz, uzmanlığınız ve benzersiz satış teklifiniz. Yalnızca bu teklifle ilgili olanları değil, sunduğunuz tüm hizmetleri veya ürünleri ana hatlarıyla belirtin. Müşterilerinize çapraz satış yapmak için bir şans olabilir veya en azından onlara başka neler sunmanız gerektiğine dair bir fikir verebilir.

En büyük kaynağınızı, takımınızı göstermeyi unutmayın! Projelerinde çalışacak ekip üyelerinin deneyimini ve gücünü vurgulayarak potansiyel müşterinizin en iyiyi işe aldığından emin olmasını sağlayın.

9. Sosyal kanıt

Teklifler bir müşteri için ne yapacağınızı ana hatlarıyla belirtirken, sosyal kanıt bunu yapabileceğinizi kanıtlar. Şirketinizin "kapsamlı deneyime" sahip olduğunu kaç kez iddia ettiğinizin bir önemi yok, bunu destekleyecek bir vaka çalışması veya başka bir sosyal kanıt olmadan, bu sözler yeni bir potansiyel müşteri için anlamsız ve riskli olabilir.

İşletmeler genellikle tekliflerine örnek olay incelemeleri eklemekten çekinirler çünkü bu her şeyin üstünde daha fazla çalışmaktır, özellikle de sıkı bir son teslim tarihine kadar bir teklif hazırlayıp göndermenin derinliklerindeyken. Anahtar, vaka çalışmalarını isteğe bağlı olarak görmeyi bırakmak ve bunun yerine onları temel bir satış aracı olarak görmektir; sizinle rekabet arasındaki devrilme noktası olabilecek araç.

Ancak vaka çalışmaları, yürüyüşe çıkabileceğinizi kanıtlamanın tek yolu değildir - sosyal kanıt birçok şekil ve biçimde gelir. Görüşler, müşteri hikayeleri ve incelemeler, potansiyel müşterilerinizle güven oluşturmak için geçmiş çalışmalarınızdan yararlanmanın birçok yolundan sadece birkaçıdır. İster değerinizi göstermenin başka bir yolunu arıyor olun, ister mevcut vaka çalışmalarını tamamlamayı hedefliyor olun, diğer sosyal kanıt biçimlerini dahil etmek, iş tekliflerinizi bir sonraki seviyeye taşımanıza yardımcı olabilir.

Teklif şablonlarıyla zaman kazanın

Teklif şablonları, kazanan iş teklifleri yazmanın son derece etkili bir yoludur. Yeni bir teklife her başladığınızda onu kanatlamak yerine, ihtiyaçlarınıza göre özelleştirilebilen, profesyonelce tasarlanmış bir şablon kullanarak ayağa kalkın. Sıkıcı Word belgelerine, mülayim fiyatlandırma tablolarına ve uyumsuz resimlere veda edin, teklif şablonları markanızı sergilemeyi ve anlaşmalarınızı hızlandırmayı kolaylaştırır. İşte birçok avantajdan sadece birkaçı:

Teklifleri daha hızlı gönderin

İş teklifi şablonları, size yerleşik bir başlangıç ​​noktası vererek teklifinizi daha hızlı gerçekleştirmenize yardımcı olur. Yeni bir potansiyel müşteriye her yaklaştığınızda sıfırdan başlamak yerine, bir şablonla başlayacak ve her potansiyel müşterinin ihtiyaçlarına göre bölümleri dolduracaksınız.

İçiniz rahat olsun

Satış belgelerinizi hala manuel olarak bir araya getiriyor ve potansiyel müşterilere gönderiyorsanız, muhtemelen geçmişte bir şeyler ters gitti. Büyük PDF'ler genellikle spam filtrelerinde takılıp kalıyor, dosyalar açılmayı reddediyor ve uyumluluk sorunları çok yaygın. Bir iş teklifi şablonu kullanarak, potansiyel müşterinize bir bağlantı göndermeniz yeterlidir ve teklifinizi her zaman, her yerde çevrimiçi olarak görebilirler. Ayrıca, kimin ve ne zaman görüntülediğini takip edebileceksiniz.

Daha tutarlı olun

Teklifleriniz üzerinde çalışan birden fazla kişi veya ekibiniz varsa, satış belgelerinizde tutarlılığı korumanın ne kadar zor olabileceğini bilirsiniz. Biçimlendirmeden tasarıma ve aradaki her şeye kadar herkesin aynı sayfada (ve sürümde) olmasını sağlamak zordur. Kendi teklif şablonlarınızı oluşturarak, ekibiniz bunları potansiyel müşterilere sunmak için işbirliği yaparken satış belgeleriniz her zaman tutarlı olacaktır.

Hatalardan ve eksikliklerden kaçının

Sıfırdan teklifler oluşturmak ve bunları farklı paydaşlar arasında e-postayla göndermek, hata için bolca yer bırakır. Kabul edelim: akıcı bir belge inceleme süreci olmadan, arada sırada yazım hataları ve yanlış bilgiler çatlaklardan kaymaya mahkumdur. Teklif oluşturma, onaylama ve gönderme işlemlerini aynı yere koyan bir teklif şablonu kullanarak baş ağrısından kaçının.

içerik kitaplığı

Herhangi bir iyi teklif yazılımında, sık kullandığınız bölümler, resimler ve diğer bilgileri oluşturmanıza ve kaydetmenize olanak tanıyan bir içerik kitaplığı bulunur. Böylece, her yeni teklif gönderdiğinizde içeriği kazmak veya kopyayı yeniden yazmak yerine, önceden kaydedilmiş ve güncel bilgileri doğrudan kitaplığınızdan teklif şablonunuza çekebilirsiniz.

Teklif şablonları kitaplığımıza göz atın, ardından yaratıcı enerjinizin akmasını sağlamak için bazı kazanan iş teklifi örneklerini keşfedin.

İş teklifi örnekleri

Başlamak için örnek iş teklifleri arıyorsanız doğru yere geldiniz. Muhasebeden web sitesi tasarımına ve aradaki her şeye kadar, anlaşmaları daha hızlı tamamlamanıza yardımcı olacak kapsamlı bir teklif örnekleri kitaplığımız var.

Unutulmaz bir iş teklifi yazmak için ipuçları

Unutulmaz bir iş teklifi oluşturmak, yazmaktan fazlasını gerektirir. Rekabette öne çıkmak için potansiyel müşterilerinizle bağlantı kurmanız ve gönderdiğiniz her teklifi uyarlamanız gerekir. Ne de olsa, hiçbir müşteri adayı son dakikada açıkça yeniden tasarlanmış sıkıcı bir çerez kesici iş teklifi almak istemez. İşte size ekstra yol kat etmenize ve potansiyel müşterilerinizin karşı koyamayacağı unutulmaz iş teklifleri oluşturmanıza yardımcı olacak bazı ipuçları:

Teklif yazınıza sahip çıkın

Bir teklifin asıl yazma kısmı, tartışmasız sürecin en zorlu kısmıdır. Sadece ne söyleyeceğine değil, nasıl söyleyeceğine de saplanıp kalmak kolay olabilir.

Teklifinizde kendinizi ifade etme şekliniz şirketinize, uzmanlığınıza ve çalışma tarzınıza yansır. Bilgileri açık, ikna edici ve verimli bir şekilde aktarmanız gerekir. Proposify'da bunu pazarlamanın (yeni) üç P'sine bağlı kalarak başarıyoruz:

1. Özlü

Az ama öz. Dikkat süreleri kısadır, bu nedenle insanların ilgisini çekmek için çok az zamanınız olur. Yazınızda özlü ve etkileyici olmak önemlidir, ancak kelimelerin ötesine de bakmalısınız. İçeriğinizin daha kolay sindirilmesini sağlamak için beyaz boşluk, başlıklar, başlıklar, tablolar, madde işaretleri ve diğer öğeleri kullanın.

2. Değerli

Beklentileriniz arasında öne çıkmak için çözümünüzün değerli olarak görülmesi gerekir. Sosyal kanıt, değerinizi göstermenin en iyi yoludur ve kulaktan kulağa, altın biletinizdir. Potansiyel müşterileri uzun mutlu müşteriler listenize katılmaya ikna etmek için teklifinize referanslar, tavsiyeler ve incelemeler ekleyin.

3. İhtiyatlı

Ürününüz rekabette kilometrelerce önde olsa bile, daha yüksek değerin daha yüksek risk anlamına gelmediğini göstermeniz gerekir. Müşteriler daha düşük riskli seçeneği tercih eder, bu nedenle onlara değer dolu, riski azaltılmış bir çözüm sunduğunuzdan emin olmanın yollarını bulmak önemlidir. Bunu, eğitim programları, 7/24 müşteri desteği, para iade garantileri veya sunduğunuz diğer "risk azaltıcı" ekstralar gibi avantajları vurgulayarak yapın.

Bir iş teklifini nasıl fiyatlandıracağınızı öğrenin

Yeni müşterinizle güven inşa etmek, gerçek bütçelerini açmalarını sağlamak, onları değerinize ikna etmek ve hepsini karlı hale getirmeye çalışmak arasında fiyatlandırma, zorlu bir savaş gibi görünebilir. Beklentilerinizi bitiş çizgisinde yönlendirmek için teklif fiyatlandırma indirimlerini kullanabilirsiniz, ancak ne yaparsanız yapın, kendinizi eksik satmayın.

Size en uygun fiyatlandırma yöntemini bulun ve kendi kârlılığınıza odaklanın. Sektörünüzdeki en düşük fiyatlı işletme olarak bilinmek istemezsiniz, ancak kesinlikle karşılayamayacakları fiyatlarla potansiyel müşterileri korkutmak istemezsiniz. Etkileşimli fiyatlandırma tabloları, birden çok fiyatlandırma seçeneği sunmanın kolay bir yoludur ve çapraz satış için fırsatlar bile yaratabilirler. Etkileşimli fiyatlandırmaya sahip teklifler için kapatma oranının, statik fiyatlandırmaya sahip tekliflerden %12,6 daha yüksek olduğundan bahsetmiyorum bile.

Fiyatlandırma zor bir konudur, bu nedenle doğru dengeyi bulmanıza yardımcı olmak için bir iş teklifinin nasıl fiyatlandırılacağına dair bir kılavuz yazdık.

Diğer satış profesyonellerinin fiyatlandırmayı nasıl ele aldığını merak ediyor musunuz? Fiyatlandırma, indirim ve daha fazlası hakkında veriye dayalı öngörüler elde etmek için Teklif Durumu 2021'i indirin.

e-İmzaları Kullan

Tekliflerinizin ve sözleşmelerinizin fiziksel kopyalarını gönderme günleri geride kaldı. COVID'den önce bile, kağıt belgeleri teslim etmek ve imzalamak büyük bir darboğazdı, bu yüzden geçmiş olsun demekten mutluluk duyuyoruz. Günümüzde, kapanış belgelerinin %97'den fazlası sanal olarak teslim ediliyor, bu nedenle geri dönmek için gerçekten bir neden yok. Ancak herhangi bir nedenle hala tereddüt ediyorsanız, e-İmzaların anlaşma kapatma oranlarını %465'e kadar artırmaya ve %66'ya kadar daha hızlı kapatmaya yardımcı olduğunu bilmek isteyebilirsiniz. Rakamların ötesinde, tüm satış belgelerinizde e-İmzaları kullanmanız için başka birçok neden de burada.

Potansiyel müşterinizi gerçekten etkilemek istiyorsanız, ileri geri gitmekten kaçınmak için teklifinizi göndermeden önce imzalamayı düşünün. 2 milyondan fazla teklifi analiz ettik ve karşılıklı imzalı tekliflerin, olmayan tekliflere kıyasla %12 daha yüksek bir kapatma oranına sahip olduğunu gördük.

Bir teklif dönüştürme stratejisi oluşturun

Mükemmel teklifi yazmak hikayenin sadece bir kısmı. Anlaşmayı imzalamak için, potansiyel müşterinizi bir müşteriye dönüştürmek için teklifinizi nasıl kullanacağınızı bulmanız gerekecek. İşte nasıl:

1. Hedefinizi belirleyin.

Çoğu zaman, bu hedef, potansiyel müşterinizin teklifinizi imzalamasını sağlamak ve satış hattında ilerlemelerini sağlamaktır.

2. Bir taslak oluşturun.

Teklifinizi yazmaya başlamadıysanız, şimdi bir taslak oluşturmanın tam zamanı. Her bölümü inceleyin ve her birinin olası müşteriyi hedefinize doğru nasıl hareket ettirdiğini belirleyin. Her bölümün belirli bir amacı olduğundan emin olarak, taslağınız yazınız için bir rehber görevi görür.

3. Teklifinizi denetleyin.

Teklifinizi tamamladıktan sonra, her bölüme bakın ve kendinize, müşterinizi hedefinize doğru itip itmediğini sorun. Olmazsa, hedefinize uyacak şekilde ayarlayın veya ondan kurtulun.

4. Teslimatınızı çivileyin.

Artık mükemmel teklifi yarattığınıza göre, teslimatınızı mükemmelleştirmek için biraz zaman ayırın. Potansiyel müşterinizin acı noktalarına değindiğinizden ve ilişki kurmaya devam etmek için kişisel bir dokunuş eklediğinizden emin olun. Takip etmeyi ve soruları yanıtlamayı teklif etmeyi veya teklifte ilerlemeyi unutmayın.

Görsel öğeleri dahil edin

Beğenin ya da beğenmeyin, potansiyel müşterileriniz teklifinizi kapağına göre değerlendirecek, bu nedenle belgelerinizin göründüğü kadar iyi görünmesi çok önemlidir. Potansiyel müşteriler, teklifinizin tasarımını şirketinizin ve yeteneklerinizin bir yansıması olarak görürler, bu nedenle sıkıcı tek sayfalık Word belgesini atlayıp markayla ilgili daha fazla bir şey seçmenin zamanı geldi. Günün sonunda, teklifleriniz marka imajınızla uyuşmuyorsa, anlaşmalarınız mahvolabilir. İşte nedeni:

1. Alıcılar markaların arkasına geçer.

Teklifiniz markanızı etkili bir şekilde aktarıyorsa ve potansiyel müşterinizde bir bağlantı uyandırıyorsa, kapatma şansınız çok daha yüksektir.

2. Alıcılar tanıdık şeyleri severler.

Tutarlılık önemlidir. Web siteniz, e-postalarınız ve demonuz uyumluysa, ancak teklifleriniz ağrılı bir başparmak gibi çıkıyorsa, kötü bir başlangıç ​​yapıyorsunuz demektir.

3. Alıcılar, göze hoş gelen teklifleri severler.

Kimse bir metin duvarını okumak istemez, bu nedenle görsel öğeleri kendi avantajınıza kullanmalısınız. Aslında, teklifinize görseller eklemek, kapanış oranınızı %23 oranında artırabilir.

İster grafik tasarımcıdan sonra satış temsilcisi olun, ister tasarım dünyasında yepyeni biri olun, Proposify, beklentilerinizi şaşırtacak iş teklifleri oluşturmayı kolaylaştırır. Kapağı ve teklifinizin geri kalanını bir milyon dolar gibi gösterebilecek bazı kazanan teklif tasarımı ve yerleşim ipuçlarını (ve örnekleri) keşfedin.

Bir iş teklifinin ne zaman gönderileceğini öğrenin

Önerileriniz ve daha da önemlisi zamanınız değerlidir; İyi niyetli görünseler bile, sizinle iş yapmak gibi bir niyeti olmayan bir müşteri adayı için harcadığınız çabayı boşa harcamak istemezsiniz.

Bu nedenle, bir sonraki iş teklifinizi bir araya getirmeye çalışırken çok fazla kan, ter ve pek de sanal olmayan gözyaşı harcamadan önce, durun ve kendinize şunu sorun:

Bu satış, bir teklifi HAK ETMEYİ bile tetikliyor mu?

Çünkü bazen cevap zor bir HAYIR'dır. Ve daha karlı olmak istiyorsanız, savaşlarınızı nasıl seçeceğinizi bilmeniz gerekir. Bir müşteri adayını nasıl nitelendireceğinizi öğrenmenize ve teklife değer olup olmadığını belirlemenize yardımcı olacak beş soru.

Çevrimiçi teklif yazılımını kullanın

İş teklifleri oluşturma konusunda duyduğumuz en büyük şikayetlerden biri, sürecin ne kadar zaman alıcı olabileceğidir. Teklifleri daha hızlı almayı kolaylaştırmak istiyorsanız, tek çözüm sürecinizi otomatikleştirmektir. Ve bunu yapmanın en iyi yolu çevrimiçi teklif yazılımıdır.

Teklif sürecindeki bir diğer önemli sorun da şeffaflık eksikliğidir. İşletmelerin satış ve pazarlama çabalarının her bir parçasını ölçmesi ve ardından tekliflerini hiçbir şekilde takip etmeden boşluğa göndermesi çılgınca. Elbette, potansiyel müşterinizin e-postayı açıp açmadığını görmek için okundu bilgilerini etkinleştirebilirsiniz, ancak yine de aşağıdakiler gibi önemli ayrıntıları bilemezsiniz:

• Teklifi açtılar mı?
• Okudular mı yoksa sadece fiyatlandırmaya mı geçtiler?
• Bunun için ne kadar zaman harcadılar?
• Hangi bölümlere odaklandılar?
• 10 saniyeliğine açıp sıkışıp kapattılar mı?
• Başka bir karar vericiye ilettiler mi?

Teklif yazılımı olmadan, satış sürecinizde bir kara kutu vardır ve bu, anlaşmalara mal olabilir. Proposify'ı kullanarak, teklif süreciniz üzerinde kontrolü geri alabilir ve görünürlük kazanabilirsiniz. Tekliflerinizi gelen kutunuzdan çıkar çıkmaz takip edebilecek, belgelerinizi kimin açtığını, bunlar üzerinde nasıl zaman harcadıklarını, nerede takıldıklarını, kime ilettiklerini ve daha fazlasını görebileceksiniz. .

Çevrimiçi teklif yazılımı, tüm teklif sürecinizi kolaylaştırmak için tasarlanmıştır. Yazmaktan tasarıma, göndermeye ve izlemeye kadar, tüm ayrı araçlarınızı ve adımlarınızı tek bir verimli çatı altında birleştirir.

Çözüm

İş teklifiniz, potansiyel müşterilere sorunlarını çözmelerine yardımcı olmak için neden benzersiz bir konumda olduğunuzu gösterme şansıdır. Ancak en iyi teklif biçimini bulmak, gerçek teklifi yazmak ve bunu her müşteriye ve projeye uyarlamak arasındaki süreç, anlaşma hızınızı gerçekten azaltabilir.

Proposify, teklif iş akışınızı kolaylaştıran teklif yazılımıyla işleri yeniden düzene sokmanıza yardımcı olabilir. Anlaşmalarınıza hakim olmak için ihtiyaç duyduğunuz araçlarla satış sürecinizin kontrolünü elinize alın.