Toplu postalamadan önce alan nasıl ısıtılır
Yayınlanan: 2021-08-25
Daha önce hiç mail atılmayan yeni bir domain kullanıyorsanız veya uzun süredir kullanılmayan bir domain kullanıyorsanız, onu ısıtmanız gerekir.
Gerçek şu ki, yeni bir etki alanı veya yeni IP adresleri ile e-posta kampanyaları göndermeye başladığınızda, e-posta hizmetleri sizi güvenilmez bir gönderici olarak görür. Bu nedenle, itibarınızı artırmak ve spam'e girmekten kaçınmak için e-posta etki alanını ısıtmanız gerekir.
E-posta etki alanını ne ısıtıyor?
E-posta etki alanını ısıtmak, postaların gücünde, yani gönderilen mektup sayısında kademeli (4-6 hafta içinde) bir artış anlamına gelir. Isınırken, günde düzinelerce mektup göndererek başlayabilir ve ardından günlük gönderilen yüzlerce ve binlerce mektuptan oluşan bir strateji oluşturabilirsiniz.
Etki alanı ısınmasını ihmal ederseniz ve itibarı sıfır olan bir etki alanından büyük miktarda e-posta göndermeye başlarsanız, gönderilen tüm e-postaların spam'e düşme olasılığı %100'e çıkar. Bu nedenle, IP'nizi başlatmadan önce hazırlamak akıllıca olacaktır.
Yaklaşık bir alan ısınma programına bağlı kalabilirsiniz:
Business2Community'nin yapmanızı önerdiği şey:
Ayrıca, hemen çıkma oranlarınıza dikkat etmenizi önerirler. Bunları tüm posta listeleriniz boyunca izlemeniz önerilir. İlk bir veya birkaç hedefinizin hemen çıkma oranı %10'u aştığında, göndermeyi bırakın.
Alanınızı nasıl ısıtırsınız
Etki alanı ısınma planınıza başlamadan önce, son derece önemli birkaç noktayı da dikkate almanız gerekir.
CRM ve etki alanını entegre edin
Isınmaya başlamadan önce entegrasyonun yapıldığından - SPF kaydı, DKIM anahtarı ve CNAME kayıtlarının doğru şekilde eklendiğinden emin olun. Seçilen ESP ile entegrasyon hakkında dikkatlice okuyun. Bir rehber yardımıyla işletmenizde kullanmakta olduğunuz sisteme geçiş yapmanız daha kolay olacaktır.
DKIM, SPF ve DMARC dijital imzalarının bir ön koşul olduğunu unutmayın. Dijital imzaların doğruluğunu kontrol edin - bunlara ilişkin ayarlar, posta gönderdiğiniz hizmet tarafından sağlanır.
• DKIM anahtarı — mektubun alanınızdan gönderildiğini ve sahtekarlar tarafından yanıltılmadığını garanti eder. Alıcı tarafında, mesajın kimliği anahtar kullanılarak doğrulanır.
• SPF — alan adınızdan sahte adreslerle mektup gönderilmesine karşı koruma sağlar. Hangi servislerin sizin adınıza mektup göndermesine izin verildiğini belirtmek için tuşunu kullanın.
• DMARC, mesaj DKIM ve SPF kontrollerini geçmediğinde davranış politikasının ayarıdır. İki olası senaryo vardır - spam'e doğrulanmamış bir e-posta gönderin veya hemen reddedin.
DKIM ve SPF dijital imzaları, posta hizmeti tarafından oluşturulur ve DMARC politikası hizmetten bağımsızdır. Alan adını uygun alanlarda belirterek hizmetteki dijital imzaları kontrol edebilirsiniz.
Yalnızca ilgili kişileri kullan
Yalnızca ilgili adreslere ısınma e-postaları gönderin. İçeriğinize olumlu bir şekilde erişme olasılıkları daha yüksektir. Aksi takdirde, düşük açılma oranları ve olası spam şikayetleri teslim edilebilirliği azaltacaktır.
Listenizi hazırlayın
Isınmanın temeli sadık müşterilerden oluşuyorsa iyi olur. Aktif olarak mektup okuyan ve siteye gidenlerin, yeni alan adlarından bile posta açma olasılığı daha yüksektir. Bu tür kullanıcılardan şikayet alma olasılığı daha düşüktür ve bu, gönderenin alanını ısıtırken son derece önemlidir.
Haber bülteni hizmetten ilk kez gönderiliyorsa, önceki hizmetten sadık bir kitlenin boşaltılmasını kullanın. Böyle bir veri yoksa, mektuplarınızı geçerli adreslere göndermeniz yeterlidir. Atomic Software ile eklemeden önce adresin doğruluğunu kontrol edebilir ve liste işlemenizi optimize edebilirsiniz.
Hizmetten zaten postalama yaptıysanız, yeni bir etki alanı eklerken ve ısınırken etkinliğe göre segmentasyonu kullanın.
İçeriğinize dikkat edin
E-posta sisteminin otomatik olarak e-postanızı başka bir spam olarak kabul etmesine neden olabilecek spam sözcükleri, büyük harf kilidi, bozuk bağlantılar veya diğer tetikleyicileri kullanmayın.
Her posta sunucusu için yeni alan adreslerini ayrı ayrı ısıtın
Kaç tane adres kullandığınızı sürekli olarak izlemek gerekir. Aksi takdirde, örneğin, bir e-posta bulucu size güncellenmiş sonuçları sağladıktan sonra bile postalar için yanlış etki alanını ısıtabilirsiniz.
O zaman ilk toplu posta da spam'e gidecek.
Ayrıca, etki alanı için dijital imzalar hazırlayın, posta yöneticisini ve mektupları ayarlayın
Güvenli ve kaliteli postalama için posta yöneticinizi yapılandırın. İş için tercih ettiğiniz alan adınızı nasıl ısıtacağınıza ilişkin talimatları öğrenin.
Posta yöneticileri, belirli posta hizmetlerindeki postaların durumunu izlemeye yardımcı olur: teslim edilebilirlik yüzdesini, spam için şikayet ve ret sayısını tahmin edin.
Etkili posta yöneticilerinin yardımıyla, teslim edilebilirlikteki değişikliklere hızlı bir şekilde yanıt verebilirsiniz. Isınma prosedürünün başlangıcında, en uygun postmaster'ı seçin.
Postalarınızın teslim edilebilirliğine ilişkin istatistikleri daha hızlı izlemek istiyorsanız, ana posta hizmetlerinin posta yöneticisini veya çevrimiçi bir posta denetleyicisi kurun. Veya gerekli özelliklerin yanı sıra entegre analitik vb. ile birinci sınıf posta platformunu kullanabilirsiniz.
Yeni alan adreslerine ilk haber bülteni gönderme
Mektubun kalitesi hem ısınma hem de sonraki postalar için önemlidir. Şunları kontrol edin:
Mektup bir abonelikten çıkma bağlantısı içeriyor.
Bozuk bir abonelikten çıkma bağlantısı spam'e yol açar. Abonelikten çıkma bağlantısını gizlemeye veya görünmez hale getirmeye çalışmayın - o zaman müşteri Spam düğmesini çabucak bulacaktır.
Mektubun ağırlığını ve uzunluğunu normal yapın.
Tavsiye edilen boyut 100 Kb'ye kadardır, harfin uzunluğu kırpılma olmayacak şekildedir. Gmail, abonelikten çıkma bağlantısıyla birlikte çok uzun bir mektubu kesebilir.
Düzeni doğru ve temiz yapın.
E-posta toplu gönderiminiz için özellikle mobil olmak üzere herhangi bir cihazda doğru şekilde görüntülenen ayarlanabilir düzenler uygulayın. Gereksiz stillerle üçüncü taraf bir görsel tasarımcıdan kopyalanan kodlar iyi bir fikir değildir.
Durdurma sözcükleri ve diğerlerinden kaçının.
İletinin konu satırında ve metninde bariz spam sözcükleri bulunmamalıdır. Yine büyük harf kullanımından kaçının, mektup sadece resimden oluşmamalı vb.
Isınmak için hangi mesaj daha iyi? Müşteriler için tarafsız, faydalı ve ilginç. Böylece şikayet için bir neden olmayacak.
Ayrıca, gönderme saatlerini sınırlamayı unutmayın: müşterinin e-posta bildirimini sabahın üçünde veya daha da kötüsü beklemesi pek olası değildir. Bu yüzden doğru zaman ve yere dikkat edin.
Çözüm
Etki alanı ısınması neden gereklidir? Etki alanı ısınması, itibarı artırmak için yeni bir etki alanından veya yeni IP adreslerinden yapılan gönderimlerin sayısında kademeli bir artıştır. Dijital imzalar doğrulandıktan sonra, temel seçildi ve harfler oluşturuldu, ısınma şeması belirlendi - teslimat sayısını artırmak için ideal ilkeniz. Ve işte!
Herhangi bir zorluk yaşamanız durumunda burada profesyonel yardım istemekten çekinmeyin. İyi şanlar!