Eski google çalışma alanı premium'a nasıl yükseltilir (adım adım Kılavuz)

Yayınlanan: 2022-05-05

2020'de G Suite, şirketin "gelecekte çalışmak" uygulamalarının Google Workspace'i olarak toplu yeniden yapılanmanın bir parçası haline geldi. Google sonunda G Suite'in eski ücretsiz sürümünden kurtulmaya karar verdi.

Yöneticilere gönderilen bir e-postada Google, "artık kalan tüm kullanıcıları, kullanıma dayalı Google Workspace aboneliğinin yükseltilmiş bir sürümüne aktaracağını" söyledi. Kullanıcılar, Rs satın alarak ücretli bir Google çalışma alanı planına geçerek erişimi koruyabilir. Hindistan'da kullanıcı planı başına aylık 125.

Mevcut G Suite eski ücretsiz sürümü kullanıcılarının, çeşitli bölgelerde farklı fiyatlara sahip ücretli bir Google Workspace aboneliğine geçmeleri gerekecektir. Şirket, mevcut kullanıcıların planlarını yükseltmeleri için 1 Haziran'a kadar süre verdi. Google, geçişi kolaylaştırmak için ilk iki ay indirim sağlıyor.

Yükseltildikten sonra, hizmeti 1 Temmuz 2022'ye kadar ücretsiz olarak kullanabilirler. Kullanıcılar 1 Haziran'a kadar ücretli bir aboneliğe yükseltme yapmazlarsa , şirket, kullanıcılar tarafından kullanılan özelliklere bağlı olarak otomatik olarak premium aboneliğe yükseltilecektir. .

Bu uzun zamandır yapılan bir duyuruydu ve Google Apps'ı kaç kişinin kullandığı net değil. Bununla birlikte, geçişte birkaç işletmeden fazlası olacak, çok daha fazla kişinin ve kurumsal olmayan kullanıcıların etkilenmesi şaşırtıcı olmayacaktır.

Ücretli yükseltme kesinlikle çekişmeli olacak, ancak son birkaç yıldır Google'ın işletmeler için tekliflerini kolaylaştırmak için çok çalıştığı görülüyor. Google Sohbet dönüşümüne klasik bir hangout varken, entegre Gmail en önemli örneklerden biridir.

Bu nedenle, G Suite'in eski ücretsiz sürümüne sahipseniz, ücretli Google Workspace aboneliğine geçmeniz veya Gmail'i özel alanınızla kullanma gibi premium özellikler ve diğer birçok özellik olmadan ücretsiz bir seçeneğe geçiş yapmanız gerekir.

G Suite Legacy ücretsiz sürümü artık 1 Haziran 2022'den itibaren kullanılamayacak.

İçindekiler

Yükseltmede neler var?

Ücretli Google Workspace aboneliğini seçtiğinizde, tüm favori özelliklerinize erişmeye ve son olarak birden fazla kullanıcıyı yönetmeye devam ederken yeni premium ortak çalışma ve güvenlik özelliklerine erişeceksiniz.

Ancak beklemeyi seçerseniz, Google 1 Haziran 2022'den itibaren abonelikleri otomatik olarak yeni sürüme geçirmeye başlayacaktır. Ayrıca, faturalandırmayı ayarlamak için ödeme bilgilerinizi sağlamazsanız Google Workspace aboneliğiniz askıya alınacaktır. 60 günlük askıya almanın ardından artık Gmail, Takvim ve Meet gibi çalışma alanının temel hizmetlerine erişiminiz olmayacak.

Ancak, bir Google çalışma alanı aboneliğine yükseltme yapmasanız bile, eski sürüm hesabınızla satın aldığınız ek Google hizmetlerine veya içeriğe erişiminizi kaybetmezsiniz.

Google Workspace ile birinci sınıf özellikler

Google çalışma alanı, seçtiğiniz sürüme bağlı olarak 7/24 destek ve diğer premium ortak çalışma ve güvenlik özelliklerine erişim sağlar.

İş Başlatıcı –

  1. Depolama İki Katına Çıkartıldı - 100'den fazla farklı dosya türünü güvenli bir şekilde depolamak için sağlanan 30 GB Drive depolama alanı.
  2. %9 kesintisiz çalışma garantisi - Google çalışma alanı hizmetleri, ihtiyaç duyduğunuzda kullanılabilir.
  3. Eklenti aboneliği - Özel bir iş telefonu numarası almak için Google sesi gibi daha fazla abonelik
  4. Gelişmiş Güvenlik - Uç nokta güvenliği ve veri denetimi günlükleriyle cihazları ve verileri koruyun.

İş Standardı-

  1. Daha Fazla Depolama - 100 farklı dosya türünü saklamak için 2 TB Drive depolama alanı elde edin.
  2. Daha büyük toplantı kapasitesi ve gelişmiş toplantı işlevselliği - Google Meet ve Drive kaydı, gürültü iptali, anketler ve daha fazlasında 150'ye kadar katılımcı
  3. Kurumsal Markalama - Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, Formlar ve Sitelerdeki şablonlar gibi özel özellikler.
  4. Gelişmiş İşbirliği - Konuk erişimli sohbet odaları, ortak sürücüler, belge onayları ve ziyaretçilerin belge paylaşımı ile gelişmiş işbirliği.

İş Standardı-

  1. Daha Fazla Depolama - 100'den fazla farklı dosya türünü güvenli bir şekilde saklamak için ihtiyaç duyduğunuz kadar depolama alanı elde edin.
  2. Büyük Kullanıcı Tabanı - 300'den fazla kullanıcı ekleyin
  3. Daha büyük Etkileşimli toplantılar ve gelişmiş toplantı işlevselliği - Google Meet'te gelecekteki amaçlar için Drive kayıtları, anketler, Soru-Cevap ve alanınızdaki canlı yayın toplantıları için 500 katılımcı kapasitesi.
  4. Gelişmiş güvenlik ve uyumluluk denetimleri – Veri kaybını önleme, veri saklama ve e-Keşif ile verilerinizi ve cihazlarınızı daha iyi korur.
  5. Gelişmiş Destek – Hızlandırılmış yanıt süreleri, akıllı öncelik belirleme ve üçüncü taraf uygulama desteği elde edin.

Google Workspace for Education ücretsiz ve ücretli eğitim-

Nitelikli eğitim kurumları, eğitimle ilgili temel bilgiler için Google Workspace'e geçerek ücretsiz abonelikte kalma seçeneğine sahiptir. Bu geçiş ile hiçbir ek masraf ve herhangi bir hizmette aksama olmayacaktır.

Kar Amacı Gütmeyen Kuruluşlar için Google Workspace-

Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, eski sürümü ücretsiz olarak zaten kullanıyorlarsa, hizmetlerde herhangi bir değişiklik yapmadan bunu yapmaya devam edebilirler.

  • Sivil Toplum Kuruluşları için Google Workspace (ücretsiz)
  • İş Standardı (kar amacı gütmeyen kuruluş indirimi ile 3 USD/kullanıcı/ay)
  • Business Plus (5,04 USD/kullanıcı/ay kar amacı gütmeyen kuruluş indirimi ile)
  • Kurumsal sürümler (%70+ kâr amacı gütmeyen kuruluş indirimiyle)

Workspace aboneliğinizi seçin-

Google Workspace, Gmail, Takvim, Meet ve Chat gibi eski ücretsiz sürümde bulunan tüm temel hizmetleri sunar. Ancak, yükseltmeyi seçerken şu faktörleri göz önünde bulundurun:

  1. Kullanıcı Sayısı - Google Workspace Business sürümü 300'e kadar kullanıcıya sahip olabilir. Enterprise sürümü 300'den fazla kullanıcı sunar.
  2. Kullandığınız özellikler – Güvendiğiniz ve en çok kullandığınız özellikleri içeren bir sürüm seçtiğinizden emin olun.
  3. Faturalandırma- Google Workspace'e geçerseniz, ağustos değişiklikleriniz için ilk faturanızı Eylül 2022'nin başında alacaksınız.
  4. Gelecekte kullanmak istediğiniz özellikler- İşinizi düzene sokmak ve daha üretken olmak için bazı yeni özellikler eklemek istiyorsunuz.

Ücretli bir Google Workspace aboneliğine yükseltme prosedürü

Aşama 1-

  1. Google Yönetici Konsolu'nda oturum açın
  2. Yönetici Konsolu Ana Sayfasında, Faturalandırma > Daha fazla hizmet alın'a gidin
  3. İstediğiniz sürümde anahtarı tıklayın
  4. Değişiklikleri gözden geçirmek için > Başlayın'a tıklayın
  5. Ödeme türünü seçin-
    1. Esnek Plan – Uzun vadeli taahhüt yok – Bu planı ve bir Google Workspace Business sürümünü seçerseniz, faturalandırma 1 Ağustos 2022'ye kadar başlamaz. Ayrıca, faturalandırma yetkisiz kullanım süresi Enterprise sürümleri için geçerli değildir.
    2. Yıllık Plan – 1 yıllık sözleşme gerektirin, taahhüt edilen kullanıcılar için aylık ödeme yapın ve gerektiğinde kullanıcı ekleyin. Bu plan için faturalandırma hemen başlar.
  6. Ödeme'yi tıklayın
  7. Faturalandırma kimlik bilgilerinizi girin > Sipariş Ver'i tıklayın.

Adım 2-

Google Workspace'e kendi kendinize geçiş yaptığınızda, kayıt sırasında fatura bilgilerini girersiniz. Google tarafından otomatik olarak yapılıyorsa, yükseltmenizden sonra Google Workspace faturalandırmasını ayarlamanız gerekir. 1 Ağustos 2022'den önce faturalandırmayı ayarlamalısınız. Bunu yapmazsanız, faturalandırmayı ayarlayana kadar aboneliğiniz askıya alınacaktır.56

60 günlük askıya alma süresinin ardından artık Gmail, Takvim ve Meet gibi Google Workspace temel hizmetlerine erişiminiz olmayacak. Ancak YouTube, Fotoğraflar ve Google Play gibi diğer Google Hizmetlerine erişiminizi kaybetmezsiniz. Askıya alınan hesabınızı geri yüklemek için geçerli bir ödeme şekli girdiğinizden emin olun.

Kar Amacı Gütmeyen Kuruluşlar için Google Workspace Nasıl Etkinleştirilir?

Google'a (Sivil Toplum Kuruluşları için) gidin ve kuruluşunuzun yönetici hesabıyla oturum açın. Sivil Toplum Kuruluşları sekmesi altında, Başlayın'a tıklayın.

Kuruluşunuz şu anda Google Workspace'i kullanmıyorsa ve kaydolması gerekiyorsa:

  1. En fazla 10 kullanıcının Google çalışma alanının özelliklerini keşfedebileceği 14 günlük Sivil Toplum Kuruluşları için Google Workspace denemesini başlatmaya yönlendirileceksiniz.
  2. Tercih ettiğiniz alan adının size ait olduğunu doğrulayın.
  3. Etkinleştir'i tıklayın

Kuruluşunuz şu anda Google Workspace'i kullanıyorsa-

  1. Arka ucun, kullandığınız Google çalışma alanının sürümünü doğrulayıp kontrol edebilmesi için alanınızı paylaşmanız istenecektir.
  2. Google, kuruluşunuzun uygun olduğu Google Workspace tekliflerini gösterecektir.
  3. Adımları izleyin ve Etkinleştir'e tıklayın.

Google, isteği 3 iş günü içinde inceler. Ayrıca, alan adınız başarıyla yükseltildiyse veya Google Workspace Business ve Enterprise Sürümleri için indirimli fiyat almak için atılması gereken herhangi bir ek adım gerekirse bir e-posta gönderir.

Eski ücretsiz sürüm geçiş soruları-

Geçiş, mevcut G Suite eski ücretsiz aboneliğini nasıl etkiler?

Mevcut G Suite eski ücretsiz aboneliği ve ilgili hizmetler, siz şu seçeneklerden birini seçene kadar bugün olduğu gibi çalışmaya devam edecek.

  • Ücretli Google Workspace aboneliğine yükseltin.
  • Premium Google Workspace özellikleri olmadan ücretsiz seçeneğe geçiş yapın.
  • 1 Haziran 2022'den sonra Google'ın sizi yeni sürüme geçirmesini bekleyin

Google, ihtiyaçlarınızı karşılayan bir Google Workspace'e geçmenizi önerir. Ancak yükseltmeyi tamamlamak ve aboneliğinizin askıya alınmasını önlemek için fatura bilgilerinizi 1 Ağustos 2022'den önce girmeniz gerekir.

Kullanıcılar G Suite ücretsiz aboneliklerini sürdürebilir mi?

Hayır, eski ücretsiz G Suite aboneliğine sahip müşterilerin, premium özellikleri ve birden fazla kullanıcıyı yönetme becerisini korumak için bir Google Workspace aboneliğine geçmeleri veya ücretsiz seçeneğini belirlemeleri gerekir. Yükseltme çok zaman almaz ve son kullanıcılar için rahatsız edici değildir. Google, geçişi kolaylaştırmak için, 1 Ağustos 2022'den sonraki on iki ay boyunca Google Workspace sürümlerinde %50'den başlayan kapsamlı, bölgeye dayalı indirimler sunar.

Kullanıcılar Google'dan veri aktarabilir mi?

Kullanıcılar verileri taşımak isterse, yöneticileri kuruluşun verilerini dışa aktarabilir ve eski aboneliği iptal edebilir. Kullanıcı ayrıca verilerini (Workspace ve diğer ek Google hizmetleri dahil) Google Takeout ile dışa aktarabilir. Yöneticinin, hesapta Google Paket Servisi'ni etkinleştirmiş olması gerekir.

G Suite eski ücretsiz sürüm hesabı askıya alındığında ne olur?

Hesabın askıya alınması 1 Ağustos 2022'de gerçekleşecek. Hesabın askıya alınmasının ilk 60 gününde, yönetici verileri dışa aktarmak ve yeni sürüme geçmek için Yönetici Konsolu'na erişmeye devam edebilecek.

Hesabın askıya alınması durumunda, kullanıcı e-posta alamaz veya gönderemez. Google, Gmail'e erişim olmadan, giriş kimlik bilgilerinin değiştirilmesi ve yeni şifrelerin doğrulanması dahil olmak üzere e-posta iletileri göndermek ve almak için farklı bir e-posta sağlayıcısının kullanılmasını önerir. Kullanıcı, Google Fotoğraflar gibi ek Google hizmetlerinden veri almak isterse, Google Workspace ve Google Paket Servisi ile ek Google Hizmetleri dahil olmak üzere verileri dışa aktarabilir.

Google, kullanıcıları 1 Haziran 2022'den sonra yeni sürüme geçirirse, kullanıcılardan Google Workspace için ücret alınacak mı?

Abonelikler Esnek Planlara dahil edilecek ve en az 1 Ağustos 2022 tarihine kadar ücretlendirilmeyecektir. Bundan sonra, kuruluştaki her kullanıcı için kullanıcılardan her ay ücret alınacaktır. Ancak, aylık ücretler Google Workspace aboneliklerine bağlıdır.

Yönetici mevcut değilse, bir kullanıcı yönetici olabilir mi?

Kullanıcılar, Google tarafından sağlanan formu doldurarak Google'dan hesapta yönetici olmasını isteyebilir. Kullanıcıların, alan barındırıcılarına bir TXT kaydı veya CNAME kaydı ekleyerek alan sahipliğini doğrulamaları gerekir. Etki alanı doğrulaması başarılı olursa ve mevcut yöneticinin nesnelerinden hiçbiri olmazsa, kullanıcılar süper yönetici rolüne yükseltilir.

Google Workspace'e geçtiğinde satın alınan ek Drive Storage kullanıcısına ne olur?

Kullanıcılar daha önce satın alınan veya promosyon amaçlı depolama alanını kaybetmeyecek ve veriler de yükseltme işleminden etkilenmeyecektir. Yeni depolama sınırlarınız, yükseltme yaptığınız Google Workspace sürümüne bağlıdır:

  • Business Starter- Yükseltmenizin bir parçası olarak otomatik olarak kullanıcı başına 30 GB depolama alanı alacaksınız. Bireysel olarak satın alınan tüm depolama abonelikleri, depolama alanını satın alan kullanıcılara otomatik olarak uygulanır ve verileri etkilenmez. Satın alınan depolama alanı, photos.google.com veya drive.google.com'da doğru şekilde yansıtılmayabilir.
  • İş Standardı - Havuza alınmış depolamaya otomatik olarak kullanıcı başına 2 TB eklenir.
  • Business Plus- Havuza alınmış depolamaya otomatik olarak kullanıcı başına 5 TB eklenir.

Business Standard ve Business Plus depolama sınırlarının herhangi bir promosyon veya satın alınan depolama alanından daha büyük olduğunu fark edeceksiniz, bu nedenle artık ek depolama alanına ihtiyacınız olmayabilir. Ayrıca, satın aldığınız ek depolama alanını özel web sitesini kullanarak istediğiniz zaman iptal edebilirsiniz.

Yükseltmeden sonra Discover feed'i nasıl kurtarılır?

Workspace'e yükselttikten sonra Keşfet özet akışınızı almayı durdurduysanız, yöneticinizin Kullanıcılar için Aç, Ara ve Asistan'ı açma veya kapatma talimatlarını izlemesi gerekir:

  1. Google Yönetici Konsolunuzda Oturum Açın
  2. Yönetici Konsolu Ana Sayfasından Cihazlar'a gidin
  3. Mobil ve uç noktalar > Ayarlar > Evrensel ayarlar'ın solunda
  4. Veri Erişimi > Google Asistan'ı tıklayın
  5. iOS ve Android için yardımcıya izin ver kutusunu işaretleyin.

Nereden Yardım alabilirim?

Kullanıcıların herhangi bir sorusu varsa, şu adresten ulaşabilirler:

Google Workspace Desteği

Google Workspace Satışları (20'den fazla kullanıcınız varsa)

Google, bulut hizmetlerini daha fazla kuruluşa, hükümete ve eğitim kuruluşuna getirmek için G Suite ücretsiz sürümünü (eski adıyla Google Apps) duyurdu. Ancak Google'ın en son resmi açıklaması, ücretsiz sürüm kullanıcılarının hizmetleri kullanmaya devam etmek istiyorlarsa Temmuz 2022'ye kadar Google Workspace'e geçmeleri gerektiğini söylüyor. Yukarıda belirtilenler, Google Workspace'e yükseltme adımları ve şirket tarafından kullanıcılarının sorunsuz geçişini sağlamak ve işlerini kolaylaştırmak için sunulan çeşitli fiyatlandırmalardır.

Verilen bilgilerin, Google G Suite'in eski sürümünden kullanıcıları için daha fazla premium özellik ve gelişmiş güvenlik sunan Google Workspace premium'a geçmek için atılan adımlar ve bir fikir sağladığını umuyoruz. Google Workspace'e geçiş, kuruluşlara gelişmiş ortak çalışma araçlarına, daha fazla depolama alanına ve iyileştirilmiş güvenliğe anında erişim sağlar.