Takımınızın izin süresini nasıl takip edebilirsiniz?

Takımınızın tatilini ve diğer izin türlerini takip etmek, uygun araçlar olmadan oldukça zor olabilir. Hâlâ e-tablolar ve diğer eski yöntemleri kullanıyorsanız, Clockify gibi daha etkili alternatifleri düşünmenin zamanı gelmiş olabilir.

Çalışma saatlerini takip etmenin yanı sıra, Clockify'da ekibinizin ücretli veya ücretsiz izin sürelerini de yönetebilirsiniz.

Bu doğru — Clockify aynı zamanda çeşitli izin politikaları oluşturmayı ve yönetmeyi kolaylaştıran harika bir PTO ve tatil izleyicisidir.

Bu makalede, Clockify'da çalışanların izin sürelerinin nasıl takip edileceğine dair ayrıntılı talimatlar sağlayacağız.

Ekibinizin nasıl yönetileceğine ilişkin adım adım talimatları özetleyeceğiz:

• Tatil
• Hastalık izni
• Tatiller (çalışma dışı günler)
• Diğer PTO türleri (sınırsız PTO, dini günler, yarım gün vb.)

Hadi dalalım.

Açıkça tanımlanmış bir PTO politikasına sahip olmanın önemi

İyi organize olmuşsanız, maaşlı çalışanlar için PTO'yu takip etmek çok zor olmamalıdır.

Çalışanlarınızın izin sürelerini yönetebilmek için önce PTO politikanızı tanımlamanız gerekir.

Politikanız aşağıdakiler arasında herhangi bir yere düşebilir:

• Geleneksel (belirli gün veya saat sayısıyla) ve
• Sınırsız (çalışanların istedikleri kadar izin alabilecekleri).

Önemli olan, onu açıkça tanımlamaktır, böylece:

• Çalışanlar, PTO'larını en iyi nasıl kullanacaklarını bilirler.
• Ekibinizin boş zamanlarını kolayca yönetebilirsiniz.

İlkeyi tanımladıktan sonra, onu çalıştırmak için ücretli izinli bir izleyiciye güvenebilirsiniz.

Clockify'ın Time Off özelliği, her türlü izni izlemenize olanak tanır

Clockify'ın Kapanma Zamanı özelliği, tatilleri, tatilleri ve aklınıza gelebilecek her türlü izin türünü doğrudan uygulamada kolayca yönetmenize olanak tanır.

İzin Zamanı özelliğine erişmek ve kullanmak için iş yerinizi aşağıdaki ücretli planlardan birine yükseltmeniz gerekir:

• STANDART
• profesyonel
• GİRİŞİM

Bunu yaptıktan sonra, aşağıdakileri yaparak çalışma alanı ayarlarınızda özelliği etkinleştirmeniz gerekir:

• İşyeri ayarlarınızı açın.
• Sayfayı aşağı kaydırın ve “Kapalı Zaman” öğesini bulun.
• Geçiş düğmesini kullanarak özelliği etkinleştirin.

Özelliği çalışma alanı ayarlarınızda etkinleştirdiğinizde, kenar çubuğunuzda görünecektir.

Burası, tüm izin politikalarınızı oluşturacağınız, erişeceğiniz ve yöneteceğiniz yerdir.

Aşağıdaki bölümlerde, farklı izin politikaları oluşturmak ve ekibinizin izin sürelerini kolaylıkla takip etmek için Clockify'ın Mola Zamanı özelliğinin nasıl kullanılacağını ayrıntılı olarak açıklayacağız.

Clockify, takım tatil takipçiniz olarak nasıl kullanılır?

Tatil genellikle çalışanların PTO'sunun çoğunu kapladığından, ekibinizin tatil süresini 7 adımda nasıl takip edeceğinizi göstereceğiz. Onlar içerir:

1. Politika oluşturma
2. Politikayı yönetmek
3. Bakiye ekleme
4. izin isteme
5. İstekleri yönetme
6. Takımın izin süresini görüntüleme
7. Denge yönetimi

Hadi dalalım.

Adım #1: Politikanın oluşturulması

İlk izin politikanızı oluşturmak için kenar çubuğundaki İzin Zamanı özelliğine gidin.

Ekrandaki “Politika oluştur” düğmesine tıklayın ve başlayın.

Göreceğiniz gibi, bir izin politikası oluşturmak basit ve sezgiseldir - tek yapmanız gereken ekranda görünen kutuları doldurmak veya işaretlemek.

Yukarıdaki butona tıklayarak poliçenizi tanımlayabilirsiniz.

Aşağıdakiler dahil tatil politikanızın tüm önemli unsurlarını tanımlayabileceksiniz:

• Ad — bizim durumumuzda, "Tatil", "Toplu tatil" veya benzeri
• Atananlar — politikayı kimler kullanabilir
• Zaman birimi — tatil zamanının gün veya saat olarak kullanılıp kullanılamayacağı
• Onay — izin süresinin onaylanması gerekip gerekmediği ve kim tarafından

Bu tatil süresi kuruluşunuzdaki herkes için geçerliyse, "Atananlar" altındaki açılır menüden tümünü seçmeniz yeterlidir.

Alternatif olarak, farklı departmanların farklı tatil politikaları varsa, bu politikanın geçerli olduğu belirli bir takım veya takımlar seçebilirsiniz.

Açılır menüdeki "Kullanıcılar" bölümünden yalnızca onları seçerek ekibin belirli üyeleri için geçerli olan bir politika bile oluşturabilirsiniz.

Söylediğimiz gibi, “Onay gerektirir” kutusunu işaretleyerek tatil yapmak için bir onay sistemi kurabilirsiniz.

Bu kutuyu işaretlediğinizde, ekibinizin izin süresini kimin onaylayabileceği konusunda size çeşitli seçenekler sunulur.

Bunu yöneticilerin veya ekip liderlerinin veya her ikisinin sorumluluğunda yapabilirsiniz.

"Ekip yöneticileri" seçeneğini belirlerseniz Clockify'da ekip yöneticisi rolüne sahip tüm kullanıcılar isteği onaylayabilir.

Ancak, yalnızca kullanıcının belirli ekip liderinin isteği onaylayabilmesini istiyorsanız, “Belirli üyeler” seçeneğini işaretleyin ve listeden ekip liderini seçin.

Yöneticiler dışında, yalnızca iş yerinizde ekip yöneticisi rolüne sahip kullanıcıların izin isteklerini onaylayabileceğini unutmayın.

Tüm ayrıntıları girdiğinizde, "Oluştur"u tıklayın - ve politikanız hazır.

Adım #2: Politikayı yönetme

Bir kez oluşturulduktan sonra, İzin Süresi sayfasının sağ üst köşesindeki ayarlar simgesine tıklayarak tatil politikanıza erişebilirsiniz.

Politikalarınızı yönetme seçeneğine sahip olacaksınız.

Burada, tatil poliçeniz dahil, oluşturduğunuz tüm izin politikalarını görebileceksiniz.

Poliçe adınızın yanındaki üç noktayı tıklayarak iki seçeneğiniz olur:

• Politikayı düzenle
• Politikayı arşivle

Politikayı arşivlediğinizde, Politikalar bölümünde üzeri çizilmiş olarak görünecektir. Örneğin, geçen yılın tatil zamanını arşivlemek için bu seçeneği kullanabilirsiniz.

Bir politika arşivlendikten sonra, geçmişini - kimin ne kadar zaman ve ne zaman kullandığını - görüntüleyebilirsiniz. Ancak, ekibiniz izin talep ederken artık bunu seçemeyecek.

Bir ilkeyi yanlışlıkla arşivlerseniz endişelenmeyin, çünkü üç nokta menüsünden bu seçeneği seçerek kolayca geri yükleyebilirsiniz.

Geri yüklemenin yanı sıra şunları da yapabilirsiniz:

• Arşivlenen ilkeyi düzenleyin veya
• Silin.

İkinci seçeneği seçerseniz, politikanın tüm geçmişini, yani tüm talepler, para çekme işlemleri ve onayları sileceğinizi unutmayın.

Adım #3: Bakiye ekleme

Artık politikanızı oluşturduğunuza göre, ekibinizin politikaya göre kullanabileceği kesin gün veya saat sayısını eklemeniz gerekir.

Herkesin bakiyesini eklemek için, İzin Süresi sayfasındaki Bakiye sekmesine gidin ve açılır menüden tatil politikanızı seçin.

Bunu yaptığınızda, tatil politikanıza hakkı olan tüm çalışanlar hakkında bir genel bakış alacaksınız.

Buradan, her üye için “Ekle” seçeneğine tıklayarak bireysel bakiyeler ekleyebilirsiniz.

Bir kişinin bakiyesine eklemek için tam gün sayısını girmenizi isteyen bir pencere açılacaktır.

Orada, bakiyeyle ilgili notları ekleyebileceğiniz bir alan da göreceksiniz.

Alternatif olarak, tüm ekip üyeleri başlangıç ​​için aynı gün sayısına sahipse, bakiyelerini toplu olarak ekleyebilirsiniz.

Bunu, tüm takımı seçip "Dengeye ekle" seçeneğini seçerek yapabilirsiniz.

Yukarıdaki ekran görüntüsünden de görebileceğiniz gibi, bir hata yaptıysanız veya herhangi bir nedenle bakiyeyi değiştirmeniz gerekiyorsa, bakiyeyi toplu olarak kaldırma seçeneği de vardır.

Ayrıca, kullanıcının bakiyesinin yanındaki üç noktalı menüden bu seçeneği seçerek bireysel ekip üyeleri için de yapabilirsiniz.

Zamanla, insanlar tatil günlerini kullanmaya başladıkça, bakiye sekmesinde şunları görebileceksiniz:

• tahakkuk eden zaman
• Kullanılan zaman
• Bıraktıkları zaman

Bakiye sekmesinde, açılır menüden belirli bir ekip üyesini seçerek ekibinizin bireysel bakiyesini de görüntüleyebilirsiniz.

Orada, işyerinizdeki tüm aktif izin politikaları için bakiyelerini görebileceksiniz.

4. Adım: İzin isteme

Politikanızı oluşturduğunuzda ve her ekip üyesi için bir bakiye eklediğinizde, kolayca tatil talebinde bulunabilirler.

Clockify profil sayfalarında, kenar çubuğunda aynı Kapalı Zaman seçeneğine sahip olacaklar.

Tıklayıp İzin Süresi sayfasına geldiklerinde, ekranın sağ üst köşesindeki istek düğmesine tıklayabilirler.

Aşağıdaki bilgileri doldurmaları için bir talep formu alacaklardır:

• Kullanmak istedikleri izin politikası
• İzinli oldukları süre için tarih aralığı
• İzin süresinin kullanılmasıyla ilgili isteğe bağlı bir not

Politikayı seçtiklerinde, uygun gün sayısını görebilecekler.

Tarih aralığını seçtikten sonra, form, aralıktaki hafta sonları veya tatil günleri hariç olmak üzere, talep etmek istedikleri toplam gün sayısını hesaplayacaktır.

Hafta sonlarının otomatik olarak çalışılmayan günler olarak sayıldığını unutmayın - ancak bunu iş yeri ayarlarınızda değiştirebilirsiniz.

Formu doldurduktan sonra gönder'e basarlar ve isteklerini alırsınız.

Adım #5: İzin isteklerini yönetme

Bir ekip üyesi izin istediğinde, istek onayından sorumlu olanlar (işyeri yöneticileri, tüm işyeri ekip yöneticileri veya belirli ekip yöneticileri) bir e-posta bildirimi alır.

İsteğe, istek e-postası aracılığıyla veya İzin Süresi sayfanızdaki "Talep" sekmesine giderek erişebilirsiniz.

Orada, tüm istekleri ve durumlarını ayrıntılı olarak görebilirsiniz:

• Onaylı
• Askıda olması
• Reddedildi

İsteklerinizi duruma göre de filtreleyebilirsiniz - örneğin, yalnızca bekleyen istekleri görmek istiyorsanız.

Ayrıca, "Onaylandı" durumunun üzerine gelerek bir isteğin ne zaman ve kim tarafından onaylandığını da görebilirsiniz.

Bir isteği onaylamak için, isteğin yanındaki "Onayla" düğmesine tıklamanız yeterlidir.

Bir talebi reddetmek veya geri çekmek istiyorsanız, yandaki üç noktayı tıklayıp uygun seçeneği seçerek bunu yapabilirsiniz.

Bir istek onaylandığında, isteği yapan ekip üyesine e-posta ile bilgi verilir. Ekip lideri ayrıca ekip üyesinin izin zamanı hakkında bir e-posta bildirimi alır.

Talep reddedilir veya geri çekilirse, ekip üyesine de e-posta yoluyla bilgi verilir.

Adım #6: Takımın izin süresini görüntüleme

Takımınızın izin sürelerini daha net görmek ve çakışma olup olmadığını görmek için İzin sayfanızdaki Zaman Çizelgesi sekmesine gidebilirsiniz.

Orada, bir sonraki hafta kimin tatile çıktığını görebilir veya belirli bir tarih aralığı uygulayarak aramanızı filtreleyebilirsiniz.

Her durumda, yalnızca seçilen dönemde biraz izinli olan kişilere gösterilecektir.

İzin zamanı, takvimde farklı renklerde çizgiler olarak görüntülenecektir:

• Yeşil - tatil onaylanırsa
• Sarı - tatil onay bekliyorsa

Tatiller için de gri var (daha sonraları hakkında).

Varsayılan olarak, işyeri yöneticileri herkesin izin sürelerini görebilirken ekip liderleri yalnızca kendilerinin ve ekip üyelerinin izinlerini görebilir.

Normal kullanıcılar (yönetici veya ekip yöneticisi rolleri ve izinleri olmayanlar) kendi izin sürelerinin yanı sıra ekip üyelerinin (ör. ekip yöneticilerinin kullanıcıları) izinlerini de görebilir.

Ancak, işyeri ayarlarında tüm kullanıcıların herkesin boş zamanını görmesini sağlayabilirsiniz.

Adım #7: İzin geçmişini görüntüleme

Bir ekip üyesinin yönetici olarak izin geçmişini görmek istiyorsanız, bunu şu şekilde yapabilirsiniz:

• Bakiye sekmesine gitme
• Bir ekip üyesinin yanındaki üç noktayı tıklamak
• Menüden Geçmişi Seçme

Orada şunları görebileceksiniz:

• Tüm geçmiş ve şimdiki izin talepleri, durumları ve ek notları ile birlikte
• Bakiyelerindeki tüm değişiklikler, onları kimin, ne zaman ve hatta neden yaptığı (notlar bölümünde “neden”i göreceksiniz - örneğin “Fazla mesai nedeniyle bir gün eklendi”)

Yöneticiler dışında hiç kimse herkesin tahakkuk geçmişini göremez.

Düzenli kullanıcı olan bireysel ekip üyeleri yalnızca kendi bakiye ve bakiye geçmişlerini görebilir. Ekip liderleri (uygulamada ekip yöneticisi rolüne sahip olanlar), ekip üyelerinin bakiye ve bakiye geçmişini görebilir - ancak düzenleyemezler.

Clockify'da ekibinizin hastalık iznini nasıl takip edebilirsiniz?

Ekibinizin hastalık günlerini nasıl takip ettiğiniz, hastalık izni politikanıza bağlıdır.

Politikanız ödeme dönemi başına önceden belirlenmiş sayıda hastalık gününe izin veriyorsa (diyelim ki yılda 10 gün), Clockify'da bir tatil politikasıyla aynı şekilde hastalık izni politikası yaparsınız.

Ancak ekibiniz ihtiyaçlarına bağlı olarak sınırsız sayıda hasta gün alabilirse poliçenizde eksi bakiye etkinleştirebilirsiniz.

Eksi bakiye devre dışı bırakıldığında, ekibiniz politika başına yalnızca önceden belirlenmiş bir tahakkuk eden gün sayısını kullanabilir.

Bu nedenle, hastalık izni politikanız herkese yılda 10 gün izin veriyorsa, herkesin bakiyesine toplu olarak 10 gün ekler ve eksi bakiye seçeneğini devre dışı bırakırsınız.

Bu şekilde, eğer biri bundan daha fazlasını kullanmak isteseydi, yapamazdı. Uygulama izin vermiyordu.

Bununla birlikte, sınırsız bir politika örneğinde, insanların ihtiyaç duydukları kadar gün talep edebilmeleri için negatif bakiyeyi etkinleştirebilirsiniz.

Adımların geri kalanı, tatil politikası örneğindeki ile aynıdır.

Clockify'da tatil takibi

Tatiller, genellikle Yılbaşı veya Bağımsızlık Günü gibi takvimde özel bir tarihe denk gelen, çalışma dışı günlerdir.

Ekibinizin tatillerini yönetmeye başlamadan önce, iş yeri ayarlarınızda standart çalışma günlerini tanımlamanız önemlidir.

Adım #1: Çalışma günlerini tanımlama

Varsayılan olarak, çalışma günleriniz Pazartesi'den Cuma'ya, Cumartesi ve Pazar günleri çalışmaz olarak ayarlanmıştır.

Ancak ekibiniz farklı bir program izliyorsa standart çalışma günlerini ayarlardan değiştirebilirsiniz.

2. Adım: Tatil ekleme

Tatil eklemek, tatil zamanı eklemeye benzer.

İzin Zamanı sayfasına gidin, ayarlara tıklayın ve "Tatilleri yönet"i seçin.

Oradan, "Yeni oluştur"a tıklayarak ve ilgili bilgileri girerek istediğiniz kadar tatil tanımlayabileceksiniz.

Bir tatille ilgili tanımlamanız gereken bilgiler şunları içerir:

• Tatil adı (ör. Boks Günü)
• Atananlar (herkesi, farklı departmanları veya farklı kişileri seçin)
• Dönem (bir gün veya daha uzun bir dönem olabilir)
• Tatil yıllık olarak gerçekleşirse

Son seçenek sayesinde, tatilleriniz yineleniyorsa, bunları yalnızca bir kez ayarlamanız yeterlidir ve sonraki yıllarda orada olurlar.

Tarihlerinin yanındaki üç noktayı tıklayarak ve uygun seçeneği seçerek tatilleri düzenleyebilir veya silebilirsiniz.

3. Adım: Tatilleri görüntüleme

Zaman Çizelgesi görünümünde tatiller, herkesin takviminde koyu gri alanlar olarak görünür. Bu, onları diğer izin türlerinden (onaylanırsa yeşil, beklemedeyse sarı olacak) bu şekilde ayırt edebilirsiniz.

Öte yandan, hafta sonları daha açık bir gri tonuyla işaretlenir.

Koyu gri alanın üzerinde gezinerek hangi tatil olduğunu görebilirsiniz.

İnsanlar izin istediğinde, tatiller ve hafta sonları (veya diğer çalışma dışı günler) sayılmaz.

Örneğin, aşağıdaki senaryoyu düşünün:

• Birisi 30 Aralık'tan 4 Ocak'a kadar tatil istiyor.
• 31 Aralık ve 1 Ocak haftasonuna denk geliyor.
• 3 Ocak tatildir.
• Kişi teknik olarak art arda 6 gün çalışmayacak olsa da, bunların 3'ü iş günü olmadığı için sadece 3 tatil günü talep etmektedirler.

Diğer izin türleri nasıl takip edilir

Gördüğünüz gibi, Clockify gibi bir zaman izleme aracı, izin politikanız ne olursa olsun, çalışanın izin süresini izlemenin en iyi yoludur.

Bununla birlikte, tatiller, tatiller ve hastalık günleri dışında, diğer birçok özel izin türünü yönetebilirsiniz, örneğin:

• Doğum izni,
• Yas izni,
• Ücretsiz izin veya
• Düğün izni.

Bu izin politikalarından herhangi birini, yukarıda özetlenen bir tatil politikasıyla aynı şekilde oluşturacaksınız.

Şimdi, daha belirli bazı izin türlerine ve bunları Clockify'da nasıl yapılandıracağınıza bir göz atalım.

Aşağıdakilerin üzerinden geçeceğiz:

• dini günler
• Yarım gün izin
• Sınırsız PTO
• Yerinde izin süresi (TOIL)

Takımınızın dini günlerini nasıl takip edebilirsiniz?

İnsanlar farklı dinlerde aileye özgü tatilleri kutlama eğiliminde olduğundan, şirketler bazen çalışanlarına - şirket tarafından zaten tatil olarak tanımlananlar dışında - dini bir gün izin vermeyi tercih ediyor.

Bu sayede çalışanlar, “dini izin” politikası kapsamında kullanmak istedikleri belirli bir günü seçebilirler.

Bu politikayı uygulamak için iki seçeneğiniz vardır.

İlk seçenek, tatil politikası oluşturduğunuz gibi dini günler politikası oluşturmaktır.

Bunu yaptıktan sonra, tüm ekip üyelerine politika dahilinde bir gün (veya daha fazla) atayın ve o günü istedikleri zaman izin almalarına izin verin.

Diğer bir seçenek de, tüm ekip üyelerinden dini günleri olarak saymanızı istedikleri belirli bir tarih seçmelerini istemektir.

Ardından, takvime, bu çalışanlar için otomatik olarak çalışma dışı günler olarak sayılacak olan kullanıcıya özel tatiller eklersiniz.

Takımınızın yarım günlük izin süresini nasıl takip edebilirsiniz?

Şirketler, daha iyi iş-yaşam dengesi sağlamak için çalışanlarına genellikle yarım gün izin verir. Bu, insanların bazı işleri yapması veya kişisel bir meseleyle ilgilenmesi gerektiğinde kullanışlı olabilir.

Clockify, çalışanlarınızın tatillerini veya diğer izin türlerini yarım gün içinde kullanmalarına izin verme seçeneği sunar.

Yarım gün izin almayı mümkün kılmak için, ilgili izin politikasını oluştururken bu seçeneği etkinleştirmeniz yeterlidir.

Ekibinizin sınırsız PTO'sunu nasıl takip edebilirsiniz?

Sınırsız ücretli izin, her çalışana belirli bir gün sayısı atamayan bir izin politikasıdır. Bunun yerine, işlerinde sıkıntı olmadığı sürece istedikleri kadar tatil günü alabilirler.

Bu oldukça liberal politika, her bir çalışana büyük bir güven verir.

Bununla birlikte, uygulamada, çalışanlar genellikle herhangi bir bildirimde bulunmadan havalanamazlar. Uygun gördükleri zaman izin talep edebilirler. Ancak, birinin (genellikle takım liderlerinin), çalışanların izinlerinin takımın performansını etkileyip etkilemeyeceğini değerlendirmesi gerekir.

Bu nedenle Clockify'da sınırsız bir PTO politikası oluştururken iki şey çok önemlidir:

• Negatif bakiyeye izin verilmesi
• İzin isteği onayını etkinleştirme

Bu tür bir politika için, çalışanlarınızın bakiyesine belirli sayıda gün eklemeniz gerekmez - sadece eksi bakiyeye izin verin.

Bu şekilde çalışanlar istedikleri kadar gün talep edebilecek ve uygun kişi daha sonra talebi onaylayabilir veya reddedebilir.

Takımınızın izin süresini nasıl takip edebilirsiniz (TOIL)

Yerinde izin (TOIL), fazla mesaiye dayalı bir izin politikasıdır.

Diğer bir deyişle, fazla mesai yapan çalışanların fazla mesai ücreti almak yerine fazladan izin almalarını sağlayan bir düzenlemedir.

Genellikle, bir çalışanın izin süresi, normal çalışma saatlerinin ötesinde çalışarak geçirdikleri tam zamanla eşleşir.

Örneğin, bir çalışanın 7 saatlik bir işgünü olduğunu ve bir gün 9 saat çalıştığını varsayalım.

Bu, çalışanın o gün 2 saat fazla mesai yaptığı anlamına gelir. Sonuç olarak, uygun olduklarında kullanabilecekleri 2 saatlik TOIL alırlar.

Ekip üyeleriniz Clockify'da çalışma sürelerini takip etmek zorunda olduklarında, TOIL politikası oluşturmak kolaydır:

• İzin Süresi sayfanızda düzenli bir politika oluşturun ve buna Yerine İzin Süresi (TOIL) adını verin.
• Zaman birimini “Saat” olarak ayarlayın
• TOIL isteklerini onaylamaktan sorumlu olanları belirleyin
• Eksi bakiyeye izin ver

Sınırsız PTO politikasında olduğu gibi, kullanıcı başına önceden belirlenmiş sayıda saat eklemeniz gerekmez.

Eksi bakiye seçeneğine izin verin ve çalışanların fazla mesailerine göre uygun sayıda saat talep etmesine izin verin.

Çalışanlar TOIL talebinde bulunduğunda, zaman çizelgelerine gidebilir ve kayıtlı saatlerinin TOIL istekleriyle eşleşip eşleşmediğini kontrol edebilirsiniz.

Zaman Çizelgesi talebini onaylarsa, onaylayabilirsiniz.

Alternatif olarak, çalışanlardan fazla mesai saatlerini size bildirmelerini isteyebilirsiniz; bu, zaman çizelgelerini kontrol ettikten sonra TOIL politikalarına manuel olarak ekleyebilirsiniz. Bu seçenekte, eksi bakiyeye izin vermeniz gerekmez.

Özet: Clockify ile takımınızın boş zamanlarını takip etmek çok kolay

PTO politikalarınız ne kadar spesifik olursa olsun, Clockify'da ekibinizin boş zamanlarını kolayca takip edebilirsiniz. Bunun nedeni, uygulamanın size politikanızı özel ihtiyaçlarınıza göre uyarlamanıza olanak tanıyan çeşitli seçenekler ve özellikler sağlamasıdır.

Çalışanlarınızın izin sürelerini saat veya gün, hatta yarım gün olarak izlemek isteseniz de bunu yapabilirsiniz.

İstediğiniz kadar politika oluşturabilir ve hatta bunları belirli departmanlar ve bireysel kullanıcılar için uyarlayabilirsiniz.

Umarım bu makale, Clockify'ı ekibiniz için bir izin takibi olarak en iyi nasıl kullanacağınızı göstermiştir.

️ Takımınızın izin sürelerini takip ediyor musunuz? Çalışanlarınızın izinlerini takip etmek için Clockify'ı denediniz mi? Düşüncelerinizi duymak isteriz. Bize [email protected] adresinden yazın, yorumlarınızı bu veya başka bir blog gönderisine dahil edebiliriz.