Bir Sunuma Nasıl Başlanır: Bir Sonraki Sunumunuz İçin En Etkili 8 Yol!

Günümüz işinde, ister küçük bir gruba ister büyük bir kalabalığa sunum yapmak son derece yaygındır. Çeşitli profesyonellerden satış konuşması, yeni pazarlama verileri sunumu veya analitik bir çalışmanın sonuçları gibi belirli sunumlar yapması beklenebilir.

İçerik ne olursa olsun, sunumun başlarında hedef kitlenizin dikkatini çekmek için çekici bir giriş yapmak çok önemlidir.

Daha önce de belirtildiği gibi, sunum tasarımı, sunucunun izleyici üzerindeki ilk izlenimidir. Bu nedenle, sunum tasarımınızla ilgili sorun yaşıyorsanız, bir sonraki kurumsal sunumunuz için düşük maliyetle PowerPoint Temaları alabilirsiniz.

Bu blog, bir sunumun nasıl başlatılacağını açıklayacak ve başlamanıza yardımcı olacak öneriler sağlayacaktır.

1. Kitlenize Teşekkür Edin

Bir sunuma nasıl başlayacağınıza karar verirken, içten bir şükran ifadesi mükemmel bir stratejidir. Otantikliği iletir ve mekanda sıcak bir grup atmosferini teşvik eder. Kalabalığa teşekkür etmek coşkulu bir selamlamadır. Size olumlu bir ışık tutuyor. Kitlenizin, sevdikleri birine hemen dikkat etmesi daha olasıdır.

Hatta kitlenizin ilgisini çekmek için onlara daha fazla ilgi gösterebilirsiniz. Özellikle uzun süredir oturuyorlarsa, ayağa kalkmalarını ve gerilmelerini isteyin. Alternatif olarak, onları bir oyuna veya el gösterisine katılmaya teşvik edin. Dinleyicileriniz can sıkıntısından kurtulmayı takdir edeceklerdir. Daha da sakin ve dinlemeye açık olabilirler.

2. Cesur Bir Açıklama Yapın

İfadeniz, sunumunuzun amacını belirtmek kadar basit olabilir. Ayrıca çok daha akılda kalıcı, kışkırtıcı veya cesur bir şey olabilir. Ancak, neden orada olduğunuzu açıklamak, sunumunuzun arkasında anında bir amaç oluşturur. İzleyicilere sizden ne duymayı bekleyebileceklerini söyler. Bu, konuşmanız boyunca dönebileceğiniz bir konu. Sizin ve kitlenizin kavraması ve gezinmesi için bir şey.

Güçlü ifadeler kullanmanın bir başka yolu da konuşmanızı zaman perspektifinden ifade etmektir. Bu, geçmişe bakarak veya geleceğe işaret ederek gerçekleştirilebilir. 30 yıl içinde sektörünüz hakkında bir açıklama yapın. Ya da toplum 100 yıl sonra nasıl olacak? Ya da gelecek neslin hayatının nasıl farklı olacağı. Konuşmanızın ve şirketinizin daha büyük bir resmin parçası olduğunu gösterebilir.

Veya mevcut durumunuzu 30 yıl öncekiyle karşılaştırın. Geçmişi bir model olarak kullanın. İlerlemeyi göstermek ve mesajınızın bu büyümenin nasıl bir parçası olduğunun altını çizmek için kullanın. İnsanlar yaşamları boyunca meydana gelen değişikliklerle özdeşleşebilirler. Bu yüzden, insanları gelecekteki değişim olasılığından haberdar etmek için kullanın.

3. Merakı Teşvik Edin

Merak, kitlenizi yakasından yakalamanın başka bir yöntemidir. Merak uyandıran bir açılış konuşması kullanarak tüm dinleyicilerin size dikkatle bakmasını ve bir sonraki kelimenizi beklemesini sağlamayı başarabilirsiniz.

İnsanlar doğası gereği meraklı hayvanlar olduğundan, kalabalıktaki çoğu kişi şüphesiz "Ne yaptı?" diye merak ediyordu. ve her türlü durumu resmediyor.

4. Kitlenizi Şok Edin

Bu kanca, önceki ikisi gibi, yaygın bir görüşle çelişen veya sadece önerilen ifadenin görünüşte imkansızlığı nedeniyle şok edici olan karşı-sezgisel veya paradigma değiştiren bir yorumun belirtilmesini gerektirir.

Çoğu insan, bu tür bir açıklamayı duyduktan sonra, gerçek meraktan değilse de şüphelerini yatıştırmak için konuşmanızın geri kalanını duymak isteyecektir.

5. Bir Hikaye Anlatın

Birçok konuşmacı için hikaye anlatımı etkili bir yöntemdir. Bir masal çoğu zaman bütün bir sunumun odak noktası olabilir. Daha küçük hikayeler bazen daha geniş bir konuyu desteklemek için kullanılır. Ancak, bir anlatımla konuşmaya başlamak dinleyicilerin dikkatini çekmek için mükemmel bir yöntemdir. TED Konuşmasında Shawn Achor bunu çok etkili bir şekilde ele alıyor. Ayrıca gençliğinden bir gerçek hikayenin yanı sıra paylaşıyor.

Gerçek hikayeler çok ilişkilendirilebilir ve empati kurması kolaydır, konuşmacının dürüstlüğünü ve samimiyetini geliştirir. Ve geçmiş hikayeler büyümeyi gösteriyor. Ayrıca, sunumunuzun şimdiki ana kadar bir kronolojiyi organik olarak takip etmesine izin verir. Bu zaman dilimi, kitlenize ilham veren gelişme ve ilerleme olasılığını gösterir.

6. Bir Şaka Anlatın

Mizah, bir alanı aydınlatmak için mükemmel bir yol olabilir. Sizi eğlenceli ve sevimli biri olarak gösteriyor. Aynı zamanda hem sakinleştirici hem de izleyiciyi teşvik edebilir. Ancak, bir fıkra anlatmak isabetli olabilir veya ıskalanabilir.

Kendinden emin olmalısın ve yabancılaştırıcı veya saygısız olmayan bir şaka yapmalısın. Bir dereceye kadar, dinleyicilerinizi şok ederek bir sunum başlatmak istiyorsunuz. Bununla birlikte, tartışmalı veya çekici olmayan bir şeyden ziyade insanları harekete geçiren veya ilham veren şok edici bir olay olmalıdır.

7. İlgili Bir Alıntı Kullanın

Sempatik ve alakalı bir alıntı, bir sunuma başlamak için mükemmel bir yaklaşım olabilir. Açıklamalarınıza yetki verir ve başka birinin mesajını genişletmenize izin verir.

Özellikle alıntı tanınmış veya tanınmış bir kişiden geliyorsa, okuyucularınızın içeriğinizle en baştan ilişki kurmasına yardımcı olabilir. Yine, bu bir PowerPoint sunumuna başlamanın oldukça etkili bir yoludur. İfadeyi bir slayta yerleştirin ve konuşmanız sırasında dinleyicilerinize yerleşmesine izin verin.

8. İlginç Bir İlk Satırla Başlayın

Herhangi bir konuşmanın veya sunumun açılış cümlesi genellikle en zor olanıdır. Bu yüzden sağlam ve güçlü olduğundan emin olmalısınız. Açılış cümlenizi yeniden çalışmak ve düzeltmek için biraz zaman ayırın. Sonra ezberlemek için ek zaman ayırın.

İlk birkaç satırı ezberlemek, kendinize olan güveninizi de artıracaktır. Konuşmanın tamamını bilmeseniz bile, birkaç satırı açarken kendinize güvenmeniz, sunumun geri kalanına dalmadan önce endişenizi yatıştıracaktır. En iyi konuşmacılar bile konuşmalarının tamamını ezberlemeyebilir. Ancak, çoğu zaman ilk ve son sözlerini ezberlemiş olacaklardır. Ve onları mükemmelliğe bilemiş olacaklar.

Sarmalamak

Sunumunuzun ilk birkaç saniyesinin çok önemli olduğunu unutmayın. Seyircinin dikkatini çekmek için sadece yarım dakikanız var. Bu nedenle, bir sonraki sunumunuza nasıl başlayacağınız konusunda kafanız karıştıysa, bu denenmiş ve test edilmiş kancalardan birini kullanın.

Ancak, kancanızı akıllıca seçin ve elbette kendinize karşı dürüst olun. Paylaşmak istediğiniz hikaye alakalı mı? Şakanız seyirciyi güldürecek mi? Kitlenizin nasıl tepki vereceğini düşünmeyi unutmayın.