Uzaktan Çalışma için Pazarlama Ekibinizi Nasıl Kurabilirsiniz?

Son on yılda, uzaktan çalışmayı çalışanları için yarı zamanlı veya tam zamanlı bir seçenek olarak kullanan şirketlerin sayısında büyük bir artış oldu. Bugün birçok şirket tamamen çevrimiçi olarak yaratılıyor ve çalışıyor.

Ancak, her şirket uzaktan çalışmaya hazır değildir. Ve koronavirüsle ilgili dünya çapındaki önlemler nedeniyle, neredeyse her sektör, işlerini olabildiğince sorunsuz bir şekilde yürütmeye çalışırken uzaktan çalışma ve uzaktan çalışma ile hesap yapmak zorunda kalıyor.

Çok fazla belirsizliğin olduğu korkutucu bir zaman olabilir, ancak çoğu yerde hala yaşamı sağlık riski olmadan nispeten normal tutma yeteneği vardır. Gerekli olan, işlerin nasıl başarıldığına dair bir değişiklik.

Pazarlamada bu büyük bir zorluk olabilir. Başarılı olmanın bir parçası, karşı karşıya olduğunuz şey ve onu nasıl çözeceğiniz konusunda bir plan oluşturmaktır.

Bu nedenle, pazarlamacıların şu anda karşı karşıya oldukları bazı zorluklara ve ekiplerini aynı sayfada ve üretken tutmak için kullanabilecekleri (henüz değilse) bazı araçlara bir göz atın.

Uzak Ekipleri Destekleyen Bir Sosyal Medya Platformu mu Arıyorsunuz?

Bedavaya deneyin

Uzaktan Çalışmanın Zorlukları Nelerdir?

Olağan rutinde bir kesinti olduğunda, iş akışı sürecindeki herhangi bir eksiklik veya boşluk ortaya çıkacaktır. Bu, özellikle tek bir yerde birlikte yakın çalışmaktan uzaktan işbirliğine geçen bir ekip için geçerlidir.

Bir Ekibi Uzaktan Yönetmek

Ekibiniz birbirini sadece sohbet üzerinden görmeye alışık değilse, bir yönetici için akıllıca bir ilk adım, beklentileri ve iş akışlarını belirlemek için bir ekip konferans araması olacaktır. Onay sürecimiz nedir? Hangi platformda işbirliği yapıyoruz?

Bunların çoğu, mevcut sürecinizin bir incelemesi olmalıdır, ancak yüz yüze etkileşimden uzaklaşırken, herkesin iş akışına nasıl uyduklarını anladığından emin olmak önemlidir.

Takım Verimliliği ve Motivasyonu

Bir ekip yeni normal olarak uzaktan çalışmaya başlıyorsa - en azından bir süreliğine - herkesin moralini yüksek tutmak ve onları bağlı hissetmelerini sağlamak da önemlidir. Ekip üyelerine, çalıştıkları yerle ilgili küçük bir tur yaptırın veya insanların normalde öğle yemeğinde yapacakları yalnızca eğlence amaçlı, iş dışı tartışmalar için bir grup sohbeti oluşturun.

Uzaktan çalışmaya alışkın olmayan insanlar için bu çok izole edici gelebilir ve bu duygu sonunda işlerini ne kadar iyi yapabileceklerini sınırlayacaktır. Yöneticiler için, bu salgının getirdiği teknolojik zorlukların yanı sıra, yeni çalışma ortamına mümkün olduğunca fazla insanlığı getirmek önemlidir.

Takım İşbirliği

Roller ve beklentilerin net bir şekilde tanımlanması gerekirken, tüm konuşmalar çevrimiçi olarak değiştirilmelidir. Bu, ekip yöneticilerinden ve liderlerinden çok fazla çaba gerektiren bir alandır, çünkü herkesi aynı sayfaya getirmek çok fazla çaba gerektiriyorsa, iş akışı tamamen yavaşlar.

Uzaktan çalışmaya alışkın olmayan ekip üyeleri için ilk soru, nereden çalışmak istedikleridir? Pek çok insan bütün gün evde pijamalarıyla uzanarak mutlu ve üretkendir, ancak diğerleri için bu, herhangi bir şeyi başarmak için çok fazla dikkat dağıtıcı olabilir.

Evde bir ofis odası var mı? Bir kafeye mi yoksa kütüphaneye mi gitmek istiyorlar? Bu kişisel bir seçimdir, ancak ekip üyeleri birbirlerine ofis dışında nasıl çalışmaktan hoşlandıkları konusunda tavsiyelerde bulunabilir ve notları karşılaştırabilir.

İşlemleri ve Belgeleri Temizle

Herhangi bir iş gerçekten yapılacaksa, hala yerinde sağlam süreçler olması gerekir. Onları bulmak için nereye gideceğini biliyor musun?

İçerik Pazarlama Enstitüsüne göre, B2B pazarlamacılarının %60'ından fazlasının belgelenmiş bir içerik stratejisi yok. Yerinde bir plan olmadan, ekibiniz kriz zamanlarında nereye döner?

Bilmiyorsanız, o zaman bir planı bir araya getirmenin ve işleri daha iyi hale getirmenin zamanı geldi. Size sadece şimdi değil, gelecekte de yardımcı olacak, aynı çalışmanın en başarılı pazarlamacılardan alıntı yaptığı gibi, %65'inin belgelenmiş bir içerik stratejisi var.

Uzaktan Çalışma için Doğru Araçlar Nelerdir?

Günümüzde pazarlama teknoloji olmadan etkili bir şekilde gerçekleştirilemez, bu nedenle pazarlamacılar kesinlikle bazı martech araçlarına aşinadır. Şu anki soru ve birincil zorluk, pazarlamacılar bu araçları kesinlikle uzak bir ortamda başarıyla kullanabilecek mi?

Ayrıca, ekiplerin araçlarında yeterli kullanıcı lisansı var mı? Açık izinler var mı? Ekip üyeleri ofis dışında güvenli bir şekilde bağlantı kurabilir mi?

Bunlar zaten önemli sorulardı, ama şimdi zorunlular. Çünkü cevaplar “Hayır” veya “Bilmiyorum” ise, işin normal bir oranda devam etmesi mümkün olmayabilir.

Peki, ne tür araçlar kullanmanız gerekiyor?

İletişim araçları

Temel bilgilerden başlayarak, ekipler birbirleriyle nasıl iletişim kuruyor? Bu, herkesin kendi tercih ettiği seçeneğe sahip olmasının sorunlara neden olabileceği yerdir, çünkü aynı konuşma, diğer ekip üyelerinin haberi olmadan aynı anda üç farklı yerde gerçekleşebilir.

Bu nedenle, hangi aracı kullanırsanız kullanın, sohbet için tek bir hedef olması için herkesi dahil etmek önemlidir. Seçeneklerden biri olan Slack, hem grup sohbetleri hem de bire bir olmak üzere birden çok ileti dizisini kolayca yönetmek için harikadır.

Ayrıca, çoğu kişinin zaten aşina olduğu bir seçenek olarak, genellikle Gchat olarak anılan Google Talk da vardır ve Socialbakers veya başka bir seçenek olsun, bir yayın aracına sahip içerik pazarlama ekipleri için, bir fikri veya başka bir seçeneği kolayca tartışma fırsatı vardır. yayıncıda düzenleyin.

Konferans görüşmeleri veya diğer video ihtiyaçları için, evden çalışan birçok kişi – #wfh – yakın zamanda Zoom'un yerleşik bir Instagram filtresi işlevi gören “Görünüşüme rötuş” özelliğini keşfetti. Diğer bir video seçeneği, video ve sohbet mesajlarını birleştiren Google Hangouts'tur ve halihazırda G-Suite kullanan ekipler için uygundur.

Proje Yönetim Araçları

Nerede ve nasıl iletişim kurduğunuzu belirledikten sonra, işinizi nerede takip ettiğinizi ve izlediğinizi biliyor musunuz?

İlk odak, halihazırda planlanmış olanı sürdürmek ve bitirmek olsa da, birçok kişi, yeni planları tam olarak uygulamak için ihtiyaç duyacakları kadar uzun süre uzaktan çalışacak.

Yine, bu martech araçlarının çoğu, pazarlamacıların zaten duyduğu veya biraz kullandığı şeyler olabilir, ancak şimdi hayati önem taşıyorlar. Bir ekip lideri, güncelleme istemek için birinin masasına gidemediği zaman, dijital bir versiyon bulmaları gerekir.

Socialbakers gibi sağlam bir araca sahip olanlar için durum güncellemelerini ve platformdaki her şeyi izlemek mümkündür. Bununla birlikte, bunu başarmak için de birçok özel araç vardır.

Pazartesi, Asana ve Basecamp, ekiplerin iş akışları oluşturmasına ve projeleri adım adım izlemesine ve gerektiğinde diğer uygulamalarla entegre olmasına olanak tanıyan seçeneklerdir. Daha önce de belirtildiği gibi, yöneticilerin tüm ekip için yeterli kullanıcı koltuğuna ve doğru izinlere sahip olduklarından emin olmaları önemlidir.

Güvenlik

Herkes tek bir wifi ağında tek bir ofiste çalışırken ağınızın güvenliğini sağlamak çok daha kolaydır. Ancak ekip, özellikle kafelerde veya düzgün kurulmamış ev ağlarında halka açık olanlar olmak üzere harici wifi ağlarını yaymak ve kullanmak zorunda kaldığında, ağ güvenliği kritik hale gelir ve modern teknoloji için iki faktörlü kimlik doğrulama bir zorunluluktur.

OneLogin veya Okta gibi bir uygulama, daha fazla komplikasyona neden olabilecek bir bilgisayar virüsü riski altında olmadığınızdan emin olmak için önemlidir. Ve bu araçların çoğu gibi, daha önce uygulanmış veya düşünülmüş olması gereken bir şey.

Eğer öyle değilse, geleceğin daha güvenli olması için şimdi bunu düzeltmenin zamanı geldi.

Socialbakers Platformu ve Uzaktan Çalışma

Socialbakers ile ekipler, parçası oldukları iş akışlarına şeffaf erişime ve bağlamsal anlayışa sahip olabilir, böylece üzerlerine düşeni daha iyi yapabilirler. Platform ayrıca ekiplerin halihazırda kullanmakta olduğu sistemler ve iletişim kanalları ile çok sayıda entegrasyona izin verir.

Sosyal medya pazarlamasına dahil olan herkes Socialbakers ile bir araya gelebilir: kreatifler, tasarımcılar, metin yazarları, sosyal medya yöneticileri, içerik ekipleri vb. Birçok marka, içerik makinelerini akıcı tutmanın hayati önem taşıdığını vurguladı, çünkü onları şu anda kapatmak mümkün değil. Kimseyi güvende tutma ve işine zarar verme.

Pazarlama her zaman ihtiyaç duyulan her şeye uyum sağlamaya açık bir alan olmuştur. Şu anda bu, kimsenin sağlığını riske atmadan işlerin ilerlemesini sağlayan bir uzaktan çalışma planı oluşturmak anlamına geliyor.

Socialbakers, kullanıcı dostu bir platformdur ve yeni başlayanlar için sezgiseldir, yeni kullanıcılar ve yalnızca görüntüleme hakları isteyebilecek kullanıcı olmayanlar/paydaşlar için harikadır. Dünyanın dört bir yanına dağılmış ekipleri olan pazarlama departmanları için harikadır; bu, aynı zamanda kendilerini birdenbire yalnızca dijital olarak iletişim kurarken bulan ekipler için de ideal olduğu anlamına gelir.

Götürmek

Anlaşılır bir şekilde şu anda odak noktasının çoğu, mevcut durumdan en iyi şekilde yararlanmak ve mümkün olan en iyi şekilde çalışmaya devam etmek. Ancak, bu aynı zamanda bir ekip olarak büyümek ve gelişmek için bir fırsat olabilir.

Yeni başlayanlar için, iş akışında ve genel iletişim kanallarında açıkta kalan tüm boşluklar, insanlar aynı binada olsa da olmasa da çalışacak şekilde düzeltilmelidir. Dijital bir alanda çalışmanın avantajlarından biri de budur.

İster yeni araçların benimsenmesi, isterse yönetim yöntemlerinin değiştirilmesi yoluyla olsun, olası herhangi bir kaos aynı zamanda iyileştirme için bir fırsattır.

Bunların hiçbiri kolay değil, ancak bir hastalıkla doğrudan uğraşmak zorunda kalmayacak kadar şanslıysanız, bu her şeyden daha fazla bir rahatsızlıktır. Ve çevrenizden yardım istemeyi unutmayın, çünkü tanıdığınız birçok insan yıllardır evden çalışıyor ve paylaşacak çok deneyimi var.

Geri kalanı için, sizin için en uygun işyerini bulun ve yeni bir normalin en iyisini yapmaya çalışın (en azından şimdilik).