İçerik Yazarken Dış Kaynak Kullanımı İçin 10 Adımlı Kılavuz

İçerik pazarlaması, işinizi "hayatta kalmaktan" "gelişmek"e değiştirebilecek gizli bileşendir. Bu tür pazarlamayı stratejinize ekleyerek binlerce olmasa da yüzlerce müşteriye ulaşabilir ve markanızın otoritesini oluşturabilirsiniz. Ancak, tüm içeriği kendiniz yazmayı planlıyorsanız, büyük bir projeye imza attınız. İçerik yazarlığınızı profesyonel yazarlara yaptırırsanız, zamandan, paradan ve stresten tasarruf edersiniz.

Bu noktaya geldiyseniz, içerik dış kaynak kullanımının doğru hareket olup olmadığını anlamaya çalışıyor olabilirsiniz. Kiralık profesyonel yazarları nasıl bulacağınızdan da emin olamayabilirsiniz. İçerik oluşturma işleminizi dışarıdan temin etmenin sürecini ve faydalarını anlamak, işletmeniz için doğru seçimi yapmanıza yardımcı olacaktır.

Neden İçerik Yazarken Dış Kaynak Kullanmalısınız?

Serbest yazarlık veya içerik yazma hizmeti aramaya başlamadan önce, dış kaynak kullanıp kullanmamanız gerektiğini anlamak önemlidir. Bu genellikle en iyi hareket tarzı olsa da, her zaman doğru seçim değildir. Bununla birlikte, aşağıdakiler, içerik yazarlığını bir serbest çalışana veya yazma hizmeti sağlayıcısına dış kaynak sağlamaya hazır olabileceğinizin birkaç işaretidir.

Yazmak Çok Fazla Zaman Alıyor

Çoğu zaman, iş ekiplerinin yazılarını dış kaynaktan almayı düşünmelerinin ilk nedeni zaman taahhüdü. Bir araştırmaya göre, 1000 kelimelik bir blog gönderisinin yazılması genellikle 3,25 saat sürer. Bu sayı profesyonel yazarların çalışmalarına dayanmaktadır. Ekibiniz yazma dışındaki alanlarda uzmanlaşmışsa, yüksek kaliteli bir blog yazısı oluşturmanın daha da uzun sürdüğünü görebilirsiniz.

Haftada tek bir blog yazısı yazmak bile ekibiniz için yarım gün veya daha uzun sürebilir. Çalışanlarınızın başka sorumlulukları da olduğunu varsayarsak, bu taahhüt hızla gerçekleştirilemez hale gelebilir.

İçerik yazmaya her hafta harcanan süreyi izlemeyi deneyin. Ardından, sizin veya atanan ekip üyenizin bunun yerine ne yapabileceğini düşünün. Kendi içeriğinizi yazmanın fırsat maliyeti, içerik yazarlığınızı dış kaynak kullanmak için gereken yatırımı aşıyor olabilir.

İçerik Hedeflerinize Ulaşamıyorsunuz

İçerik pazarlama stratejiniz, blogunuzu gönderilerle doldurmaktan çok daha fazlasını yapmak için var. Sonuç olarak, işletmenizin alt satırdaki performansını artırmayı amaçlamaktadır. İdeal olarak, stratejinize rehberlik eden bazı hedefleriniz olmalıdır. Bunlar, web sitesi trafiğini artırmayı, potansiyel müşteriler oluşturmayı, sosyal paylaşımlar kazanmayı ve satışlarınızı artırmayı içerebilir.

Hedefleriniz ne olursa olsun, onlara ulaşıp ulaşmadığınızı kendinize sorun. Cevap hayır ise, içerik yazınızı dış kaynak kullanmanın zamanı gelmiş olabilir. Ek olarak, profesyonel bir yazar mevcut hedeflerinizi aşabilir.

Blogunuzu Çalıştırmak Size Çok Maliyetli

Birçok işletme sahibi, algılanan maliyet nedeniyle içerik yazımı için birini işe almakta tereddüt ediyor. Ancak, dış kaynak kullanmamanın maliyeti aslında daha büyük olabilir. Birçok ekip için dış kaynak kullanımı daha uygun maliyetlidir.

Şu anda ekibiniz için kim yazıyor? Çoğu işletme için cevap, işletme sahibi, pazarlama ekibi üyesi veya ürün ekibi üyesidir. Bu insanların her birinin zamanı değerlidir.

Mevcut içerik yazma çabalarınızın işçilik maliyetini hesaplamayı deneyin. Sandığınızdan daha önemli olabilir. Artı, yukarıda belirtildiği gibi, önemli bir fırsat maliyeti olabilir. Bu masraflar dış kaynak kullanımı maliyetinden daha yüksekse, profesyonel bir içerik yazarı aramanın zamanı gelmiş demektir.

İçerik Yazarken Dış Kaynak Kullanımı için 10 Adımlı Kılavuz

İçerik yazarlığınızı dış kaynak kullanmak için doğru zaman olduğunu belirledikten sonra, doğru kişiyi nasıl bulacağınızdan emin olamayabilirsiniz. Dış kaynak kullanımı, ekibiniz için bir kişiyi işe almaktan biraz farklı olabilir. Ayrıca, yazarları değerlendirmek bazı özel değerlendirmeler gerektirebilir. Bu 10 adımlık kılavuz, etkili bir arama yapmanıza, istediğiniz yazarları işe almanıza ve onlarla başarılı bir şekilde çalışmanıza yardımcı olacaktır.

1. Neye Ulaşmak İstediğinizi Belirleyin

Herhangi bir potansiyel yazarla iletişime geçmeden önce, içerik yazarken elde etmek istediğiniz şeyin net bir tanımını yazın. Neredeyse tüm işletmeler için üst düzey hedef, kârlı büyümeyi desteklemektir. Ancak, daha spesifik olmak değerlidir. Bazı olası hedefler arasında potansiyel müşteriler kazanmak, daha fazla satış getirmek, marka görünürlüğünü artırmak ve sosyal medya takipçilerinin ilgisini çekmek yer alıyor.

Henüz belirli hedefler oluşturmanız gerekmez (ancak bu yardımcı olabilir). Ancak, en azından işletmeniz için blog yazmanın stratejik amaçlarını tartışmaya hazır olmalısınız. Bir yazar, kitlesel tüketiciler için elektrikli, paylaşılabilir içerikte başarılı olabilirken, bir başkası B2B potansiyel müşterileri getirmekte harika olabilir. Ne tür bir yazarın peşinden gitmek istediğinizi bilmek önemlidir.

2. İçeriğiniz İçin Gerçekçi Bir Bütçe Belirleyin

İçerik yazmanın maliyeti, dış kaynak kullanımını düşünmek için yaygın bir nedendir. İçerik stratejiniz için doğru miktarda para, işletmeden işletmeye değişebilir. LinkedIn tarafından yapılan bir araştırma, çoğu markanın bütçelerinin %30'undan daha azını içerik pazarlamasına yatırmasına rağmen, %15'ten fazlasının içerik pazarlamasına %50'den fazlasını harcadığını buldu. Başka bir deyişle, işiniz için doğru dengeyi bulmanız gerekir.

Hedeflerinize ulaşmak için yeterli kaynağı ayıracak bir bütçe belirleyin. Tabii ki, karşılayabileceğinizden daha fazla yatırım yapmamalısınız. Gerçekçi bir bütçeye sahip olmak, kiralık olası içerik yazarlarıyla daha temelli görüşmeler yapmanıza yardımcı olacaktır.

3. Bir Freelancer İşe Almak veya Yazma Hizmeti Arasından Seçim Yapın

İçerik yazarlığınızı dışarıdan temin ettiğinizde, bireysel bir serbest çalışana veya birden fazla yazara sahip bir hizmete dönebilirsiniz. İkinci seçenek, düşük maliyetli “içerik çiftlikleri” ile yüksek kaliteli içerik yazma ajansları arasında da bölünebilir.

Her seçeneğin avantajları ve dezavantajları vardır. Örneğin, bireysel bir serbest çalışan, markanızla çalışan tek kişi olacaktır, bu nedenle işiniz hakkında derin bir anlayış geliştirecektir. Ancak, o yazar ayrılırsa veya kullanılamıyorsa bir yedeğiniz olmayacaktır.

Öte yandan, içerik çiftlikleri genellikle çok ucuzdur ancak idealden daha az sonuçlar üretir. Bir içerik ajansı orta yoldur ve birçok fayda sağlayabilir. Bir ajans kiralamayı düşünmek için birkaç neden:

• Daha hızlı geri dönüş süreleri sunabilirler.
• Yazma kalitesi güçlüdür ve yazarlar markanızı derinlemesine anlamaya çalışır.
• Bir parçayı beğenmezseniz, genellikle daha fazla başvurunuz olur.
• İstediğinizi elde etmenize yardımcı olabilecek hesap yöneticileri var.
• Düşük maliyetli, düşük kaliteli sağlayıcıları kullanmaya kıyasla üstün yatırım getirisi göreceksiniz.

4. İlgili Deneyime Sahip Bir Yazar Bulun

Bazı olası sağlayıcıları daraltmaya başladığınızda, düşündüğünüz yazar(lar)ın ihtiyacınız olan ilgili deneyime sahip olduğundan emin olun. Örneğin, bir kurumsal yazılım işi yürütüyorsanız, daha önce yalnızca tüketici moda markaları için yazmış bir yazar kiralamak istemeyebilirsiniz.

Bu, mutlaka tam olarak alanınızda çalışmış birini bulmanız gerektiği anlamına gelmez. Bazı yazarlar, yeni markaları ve pazarları araştırmak ve anlamak konusunda mükemmeldir. Ancak, herhangi bir yazara veya hizmet sağlayıcıya önceki deneyimlerini sormaya değer. İnandırıcı bir cevap veremiyorlarsa, başka bir yere bakmaya değer olabilir.

5. Bir Numune Görevlendirin

Örnekler, içerik yazarlığını dış kaynak kullanmak istediğiniz kişileri değerlendirmek için kullanabileceğiniz en iyi araçlardır. Profesyonel bir yazarın sizin için bir örnek yazmasını sağlamak, o kişinin yazma yeteneğinin net bir resmini verecektir. İdeal olarak, işletmeniz için gerçek bir ihtiyaca dayanan örnek bir bilgi istemi sağlamalısınız.

Numuneleri ücretsiz talep etmek yerine komisyona vermek en iyisidir. İlk olarak, bu, çoğu durumda örneği blogunuzda kullanabileceğiniz anlamına gelir. Ek olarak, yetenekli yazarlar genellikle ücretsiz olarak çalışmak istemezler (buna gerek yoktur). Bu nedenle, ücretsiz örneklerin peşine düşerek, istemeden de olsa aramanızı, iş için daha umutsuz olan yazarlara daraltabilirsiniz.

Tipik olarak, yalnızca bir veya birkaç olası yazardan veya yazma hizmetinden numune almak en iyisidir. Bu, her bir numuneyi daha kapsamlı bir şekilde değerlendirmenize izin verecektir.

6. Numuneyi Test Edin ve Bir Karar Verin

Aldığınız örnekleri blogunuzda çalıştırmayı düşünün. Ardından, her bir seçeneği değerlendirmek için performans ölçümlerini kullanın. Bu, kimi işe alacağınız konusunda daha veriye dayalı bir seçim yapmanıza yardımcı olacaktır.

En iyi sonuçları veren yazarı işe almanız gerekmez. Sonuçta, konuların ve zamanlamanın, yazma kalitesine ek olarak blogların kullanışlılığı üzerinde etkileri olabilir. Ancak, bu çok fazla netlik sağlayacaktır.

Son olarak, kararınızı vermenin zamanı geldi. Yukarıdaki tavsiyeye uyduysanız, muhtemelen son seçiminizden çok emin olacaksınız.

7. Hedefleri ve Beklentileri Tartış

İçerik yazmak için dış kaynak kullanmak üzere bir yazar veya ajans seçtikten sonra, o kişiyi veya ekibi hızlandırmak için küçük bir hazırlık çalışması yapmalısınız. Dış kaynak kullanımı, işin çoğunu devredebileceğiniz anlamına gelse de, işbirliği içinde çalışırsanız genellikle en iyi sonuçları görürsünüz. Aşağıda, dış kaynak kullanımına hazırlanmak için bazı yararlı adımlar verilmiştir.

Dış kaynaklı bir içerik yazarıyla çalışmanın belki de en önemli kısmı, net hedeflere ve beklentilere sahip olmaktır. Yukarıda belirtildiği gibi, blogunuzla ne elde etmek istediğinizi bilmek önemlidir. Aktif olarak içerik oluşturmaya başladığınızda, belirli kısa, orta ve uzun vadeli hedefler oluşturmanın zamanı geldi.

Hedef yazma sürecinize yardımcı olması için SMART gibi bir çerçeve kullanmayı düşünün. Bu, beklentilerinizi iletmeyi çok daha kolay hale getirecektir. Ek olarak, yazar veya yazarların blogunuz için hedeflerinizi derinlemesine anladığından emin olun.

Hem neyi başarmak istediğinizi hem de başarıyı nasıl ölçmek istediğinizi belirlemek faydalıdır (SMART hedefleri bunun için mükemmeldir). Bu, içeriğinizden daha iyi sonuçlar elde etmenize yardımcı olacaktır.

8. Ne Kadar Özerklik Vermek İstediğinize Karar Verin

İçerik yazarlığınızı dışarıdan temin etmenin bir diğer önemli hazırlık unsuru, yazarınıza ne kadar kontrol yatırımı yapmak istediğinize karar vermektir. Genel stratejik rehberlik dışında tüm içerik yazma sürecini devretmek isteyebilirsiniz. Alternatif olarak, yazarın yalnızca asıl içeriği üretmesini sağlarken anahtar kelimeleri, konuları ve daha fazlasını seçmek isteyebilirsiniz.

Bu seçeneklerden herhangi biri (veya aradaki herhangi bir yer) uygun bir seçim olabilir. Ancak, ilgili herkesin bu konuda kesin bir karar vermesine yardımcı olur. Aksi takdirde, yazarınızdan aldığınızdan daha fazla veya daha az inisiyatif bekliyor olabilirsiniz. Yine, bu, herkesin aynı sayfada olmasını sağlamak için içerik için net beklentiler belirlemekle ilgilidir.

9. Anahtar Kelime ve Konu Seçimi İçin Bir Plan Oluşturun

İçeriğiniz için doğru konuları ve anahtar kelimeleri seçmek, etkili içerik pazarlama stratejinizin merkezinde yer alır. Anahtar kelimeleriniz ve konularınız hedef kitlenizin yaptığı aramaları yansıtmıyorsa içerik yazmanız etkisiz olacaktır.

Seçeneklerden biri, pazarlama verilerinize dayalı olarak anahtar kelimeleri ve konuları seçmek ve bunları yazarınıza iletmektir. Blogunuz üzerinde nispeten yüksek düzeyde kontrol sağlamak istiyorsanız bu iyi bir seçimdir. Alternatif olarak, birkaç olası anahtar kelimeyi paylaşabilir ve yazar veya hesap yöneticisinin ilgili konuların yanı sıra bir alt küme seçmesini sağlayabilirsiniz.

Alternatif olarak, pazarlama verilerinizi doğrudan dış kaynaklı içerik yazma hizmet sağlayıcınızla paylaşabilirsiniz. Bu, en elverişsiz yaklaşımdır. Bu, daha az doğrudan kontrole sahip olacağınız, ancak içeriğinize daha az zaman ayırmanız gerekeceği anlamına gelir.

10. İçerik Yayını için Bir Program Belirleyin

Son olarak, içerik sürümleri için bir program belirleyin. İçerik yayınlamak için tutarlı bir programa sahip olmak genellikle faydalıdır. Yine, ne kadar doğrudan kontrol uygulamak istediğinize karar verebilirsiniz.

Yazarınıza her hafta (veya sizin için uygun olan aralık ne olursa olsun) bir öğe yapmasını ve göndermesini söylemeyi seçebilirsiniz. Alternatif olarak, istediğiniz zaman yayınlayacağınız bir konu kataloğunu önceden yazmalarını sağlayabilirsiniz. Diğer bir seçenek de, bir takvimde belirli konuları planlamak ve yazarın bunları önceden belirlenmiş programınıza göre oluşturmasını sağlamaktır.

İçerik Yazma İşinizi Bugün Dış Kaynaklardan Alın

Yukarıdaki tavsiyelere uyarsanız, içerik yazarlığınızı ne zaman dış kaynak kullanmanız gerektiğini, nasıl iyi bir yazar bulacağınızı ve bu yazarla çalışmaya nasıl hazırlanacağınızı bileceksiniz. Çoğu zaman, en iyi seçenek, kiralık içerik yazarlarından oluşan bir ekiple çalışmaktır. Birden fazla yazarla yüksek kaliteli bir ajansla bağlantı kurarak, blogunuzla genellikle en iyi sonuçları elde edebilirsiniz.

BKA Content, sizinki gibi işletmelere dış kaynaklı içerik yazımı sağlar. Büyümenize nasıl yardımcı olabileceğimizi öğrenmek için bugün bizimle iletişime geçin.