Piyasalar düştüğünde nakit akışı yönetimi nasıl optimize edilir?

Nakit akışı stratejileri, e-ticaret işletmeleri için çok önemlidir. Son araştırmalar, KOBİ'lerin %37'sinin nakit akışını önemli bir endişe kaynağı olarak gösterdiğini ortaya çıkardı; bu, 2021'in 4. çeyreğinden bu yana %23'lük bir artış.

Mevcut ekonomik ortamda üretim ve satış arasındaki fark giderek büyüyor. Envanter, enerji ve finansman maliyetleri yükseldikçe, tüketiciler yaşam maliyeti krizi karşısında kemerlerini sıkarken, e-ticaret işletmeleri operasyonlarını desteklemek için daha az işletme sermayesi ile karşılaşabilir.

Altta yatan bu makroekonomik baskılar muhtemelen bir süre daha bizimle olacak. Ancak neyse ki, işletmelerin nakit akışını optimize etmek ve zor zamanları atlatmak için alabilecekleri önlemler var.

‍

E-ticaret işletmeleri nakit akışını nasıl iyileştirebilir?

Daha iyi muhasebe yapın

Nakit akışınızı yönetmeden önce, defter tutma işleminizi değerlendirmeniz çok önemlidir. Paranızın nasıl gelip gittiğini anlamak, daha sonra verimlilik elde etmek için çok önemlidir. Kitaplarınızı gözden geçirirken, aşağıdaki alanlara özellikle dikkat edin:

• Alınan faturalar (ödenecek hesaplar)
• Ödenen faturalar
• stopaj vergileri

Bu ölçümlerin net ve güncel bir resmi ile nakit akışı stratejilerini uygulamak için en iyi yerleri hızla göreceksiniz. Defter tutmanızı ve doğru verileri toplamanızı kolaylaştıran yazılım ve entegrasyonları arayın. Örneğin, işlemlerinizi Juni'den doğrudan Xero hesabınıza eşitlemeyi otomatikleştirerek muhasebe işlerinizde size zaman kazandırabilirsiniz. Doğru kararları almanıza yardımcı olmak için mali durumunuzla ilgili güncel bir genel bakış alabilirsiniz.

Faturalama sistemlerinizi geliştirin

Tedarikçi faturalarını düzenli ve zamanında ödemek, nakit akışınızın zirvesinde olmanızı sağlar. Ancak manuel veya aşırı karmaşık faturalandırma sistemlerine güvenildiğinde, faturalar unutulabilir ve daha sonra kötü sürprizlere yol açabilir. Faturalandırma sisteminizi yükseltmek büyük bir fark yaratabilir.

Ödemelerinizi yükseltin

Ödeme yöntemlerinizi yeniden değerlendirmek, bir e-ticaret işletmesinin nakit akışını iyileştirmesi için mükemmel bir yoldur. Bazı ödeme ağ geçitlerinin mutabakatı diğerlerine göre daha hızlı olduğundan, düşük ücretli ve hızlı mutabakatlı bir ağ geçidine geçmek, ihtiyaç duyduğunuzda ihtiyacınız olan sermayeye sahip olmanızı sağlayabilir.

Tüm paranızı tek bir yerden takip etmek istiyorsanız, Juni ile entegre olabilen Stripe ve Paypal'ı kullanmayı düşünün.

Maliyetleri nerede azaltacağınızı belirleyin

Çoğu durumda sorun, işletmelerin yeterli nakit girişi olmaması değil, buna erişimleri olduğunda ortaya çıkar. Örneğin, bir ürünün üretimine yapılan harcama ile satışlardan elde edilen parayı telafi etmek arasındaki fark, işletmelerin daha iyi nakit akışına ihtiyaç duymasına neden olabilir.

Şirketinizin mali durumuyla ilgili eksiksiz bir genel bakışla, bir dönemde en uygun sermayeye ne zaman sahip olduğunuzu söyleyebilirsiniz. Bu, öngörülemeyen ihtiyaçlar için tutarlı nakit akışı sağlamak üzere harcamalarınızı yeniden düzenleyebileceğiniz anlamına gelir. Bunun bir yolu, nakit akışını iyileştirmeye yardımcı olabilecek verimlilikleri belirlemektir. İyileştirme için bazı ortak alanlar şunlardır:

• Tedarikçilerle yeniden pazarlık yapın ve hatta onları değiştirin.
• Enerji, internet ve iletişim giderlerinize bir göz atın.
• Yedek abonelikler gibi gereksiz harcamaları azaltın.
• Tedarik zincirinizi yerelleştirmenin nakliye ve depolamadan tasarruf sağlayıp sağlamayacağını değerlendirin.
• Pazarlamanızı izleyin ve harcamalarınızı nasıl optimize edebileceğinizi görün.
• Ofis boyutunu ve genel giderleri azaltmak için uzaktan çalışmayı düşünün.
• Kritik olmayan görevlerin dış kaynak kullanımı daha düşük maliyetler getirebilir.

Bunlar herkese uyan tek çözüm değil. Bazı işletmeler için personeli ofiste tutmak veya büyük bir pazarlama bütçesi sağlamak çok önemlidir. Ancak, mali durumunuza tam bir genel bakışla, optimum nakit akışı iyileştirmesi için nerede kesinti yapacağınıza ve yatırım yapacağınıza karar verebilirsiniz.

Pazarlama harcamalarını takip edin

Gördüğümüz gibi, pazarlama harcamaları bir işletmenin başarısı için gerekli olabilir, ancak bu verimlilik elde edemeyeceğiniz anlamına gelmez.

Optimizasyon için pazarlama harcamalarınıza ilişkin doğru içgörüleri elde etmek çok önemlidir. Sadece ne kadar harcadığınızı ölçmek değil, buna değip değmediğini de ölçmek çok önemlidir. ROI ve CAC'ye odaklanın; reklamlarınız yeterli gelmiyorsa, yeniden değerlendirmeyi veya duraklatmayı düşünün.

Juni ile Facebook ve Google Reklamlarını entegre edebilir, böylece işletmeniz için doğru kararları vermek üzere tüm verilerinizi tek bir yerde toplayabilirsiniz.

Envanter yönetimini iyileştirin

Tüm envanterinizi kullanıyor musunuz? Bazıları maliyetli depo alanı mı kaplıyor veya zaman içinde değer kaybediyor mu? Varlıklarınızın envanterini çıkarmayı ve buna göre planlama yapmayı düşünün. İşte bazı değişiklikleri nasıl yapabileceğiniz konusunda düşünmeniz için bazı yiyecekler:

• Depo alanını paylaşın
• Paket anlaşmaları kullanarak envanter taşıma
• Lojistik otomasyonuna yatırım yapın
• Envanter yazılımını kullanın

Değişiklikleri nasıl yapacağınız hedefinize bağlıdır. Ancak doğru kararlarla depolama ve nakliye maliyetlerini azaltabilir, daha iyi tedarikçiler bulabilir ve ihtiyaç fazlası olan envanteri tasfiye ederek nakit akışını iyileştirebilirsiniz.

Önceden planlamak

Nakit akışını sürdürmek, küçük işletmeler için her zaman dengeleyici bir eylemdir. Tahmin, plan yapmanıza yardımcı olabilir ve özellikle mevsimsellik söz konusu olduğunda yararlıdır. Nakit akışınız tutarlı gelmiyorsa başlamak için iyi bir yer.

Bütçeleme, nakit akışınızı yönetmenize yardımcı olabilir. Bütçenizi bir araya getirirken, nerelerde iyileştirmeler yapacağınızı ve maliyetleri nerelerde kısacağınızı anlayabilirsiniz.

Bütçeleri dengelemek ve doğru e-ticaret tahminleri yapmak için eksiksiz bir kılavuz için buna bir göz atın.

Doğru finansmanı bulun

Finansman, zor zamanlarda nakit akışını iyileştirmenin mükemmel bir yolu olabilir. Ancak yüksek enflasyon ve faiz oranlarının yükseldiği dönemlerde, bankalardan geleneksel borç finansmanı birçok KOBİ için dikkate alınamayacak kadar pahalı ve riskli olabilir. Piyasa gerilemeleri sırasında, bankaların başvuruları reddetme olasılığı da oldukça yüksektir.

Neyse ki, yeni bir alternatif finansman çözümleri dalgası, KOBİ'lerin nakit akışını iyileştirmek için ihtiyaç duydukları sermayeye erişmelerini sağladı. Örneğin, gelire dayalı yerleşik finans, işletmelerin kredileri sabit bir faiz oranı yerine gelirin bir yüzdesi olarak geri ödemesine izin vererek, zor zamanlarda kredilerde temerrüde düşmemeyi kolaylaştırır. Juni'nin esnek kredi limitleri ve para iadesi ile e-ticaret işletmeleri ucuz krediye erişebilir ve gerektiğinde nakit akışı artışının keyfini çıkarabilir.

Piyasalar düştüğünde finansman hakkında daha fazla bilgi edinmek ister misiniz? 'Piyasa oynaklığının işletme sermayesini artırmayı nasıl etkilediği' konulu blogumuzu okuyun .

‍

Nakit akışı stratejinizi uygulayın

Gördüğümüz gibi, bir işletmenin nakit akışını iyileştirebileceği yollar söz konusu olduğunda, bilgi savaşın yarısıdır. Bir e-ticaret işletmesinin bir dizi nakit akışı stratejisi planlamadan önce yapması gereken ilk şey, mali durumu ve operasyonları hakkında eksiksiz ve doğru bir genel bakış elde etmektir. Juni ile bu her zamankinden daha kolay.

Hepsi bir arada platformumuz, e-ticaret işletmelerinin yönetimi basitleştirmesine ve 2.400'den fazla entegrasyonla tek bir yenilikçi kontrol panelinde hesaplarının ve hizmetlerinin tam bir görünümünü elde etmesine olanak tanır. Juni, ihtiyacınız olan tüm sanal kartları sağlar ve USD, EUR, GBP ve SEK cinsinden IBAN hesapları ile işinizi büyütmek ve nakit akışınızı iyileştirmek için küresel bankalar ve ödeme ağ geçitleri ile entegre olabilirsiniz. Hemen daha fazla nakit akışına ihtiyacınız olduğunda, 10.000 £ ile 2 milyon £ arasında esnek kredi limitleri bile sunuyoruz ve tüm uygun kart harcamalarınızdan para iadesi kazanabilirsiniz.

Juni'nin işletmenizin zor zamanlarda nakit akışı kazanmasına ve sürdürmesine nasıl yardımcı olabileceği hakkında daha fazla bilgi için bugün bir demo rezervasyonu yapın.