Serbest Yazarlar Nasıl Yönetilir: 11 Etkili Yapılması ve Yapılmaması Gerekenler?

Serbest içerik yazarlarından oluşan bir ekibi yönetmek kolay değildir. Ekibiniz serbest yazarlardan oluştuğunda zorluklar daha da artar. Bunun bir nedeni, serbest yazarlar üzerinde, tam zamanlı çalışanlar üzerinde olduğundan daha az kontrole sahip olmanızdır.

Bu yüzden serbest yazarları etkili bir şekilde nasıl yöneteceğinizi bilmelisiniz.

Bir içerik ajansı kurmayı planlıyor musunuz ?

İçerik pazarlama çabalarınızı artırmak için serbest yazarlardan ve yaratıcılardan oluşan bir ekip mi kuruyorsunuz?

Şirket içi yazarlardan oluşan ekibinizin fazladan yardıma ihtiyacı var mı?

Serbest yazarları işe almak, ihtiyacınız olan yeteneği elde etmek için en iyi seçeneklerden biridir. Ve onları yönetme şekliniz ürettikleri işin kalitesini belirler. Sonuç olarak, içeriğinizin hedeflerine ulaşmasını sağlamaya da yardımcı olur.

Serbest Yazarlara Dış Kaynak Kullanımı Örneği

Birçok pazarlama ekibi için içerik oluşturma sürecinde dış kaynak kullanımı tutarlılığı sağlamanın en iyi yoludur. Ayrıca oluşturulan içeriğin kalitesinin korunmasına yardımcı olur. Bunun dışında, serbest yazarlar kiralamak için başka nedenler de var . İşte ilk üç:

Para Tasarrufu Sağlar

İçeriğinizi dışarıdan temin etmenin en önemli faydalarından biri, paradan tasarruf etmenize yardımcı olmasıdır. Perspektif olarak ifade etmek gerekirse, tam zamanlı bir yazarın ortalama maaşının 53.632 dolar olduğunu düşünün.

Bu, her ay ortalama 4.469 ABD Doları bütçe ayırmanız gerektiği anlamına gelir. Serbest çalışan bir yazarla yalnızca çıktılar için ödeme yaparsınız. Çoğu durumda, bunlar tam zamanlı bir yazara ödediğiniz tutarı karşılamaz. Serbest yazarları işe alarak büyük tasarruflar elde edersiniz.

kendi kendine motive

İçerik yazarlığınızı serbest yazarlara yaptırmanın bir başka avantajı da çoğunun kendi kendini motive etmesidir. Her ay maaş garantisi verilen tam zamanlı yazarların aksine, serbest yazarların ödemelerini almadan önce teslim etmeleri gerekir. Çoğu durumda, bir projeyi bitirmek için onları takip etmeniz gerekmez.

Uzman Deneyimi

Serbest yazarların çoğu belirli bir (veya iki) alanda uzmanlaşır. Serbest çalışan bir yazar tuttuğunuzda, onların sektörünüzle ilgili derinlemesine bilgilerinden faydalanırsınız. Örneğin, işletmeniz bağlı kuruluş pazarlama araçlarıyla ilgileniyorsa , serbest çalışanlarınızın sektörü anlaması gerekir. Sadece bu da değil, serbest yazarlar her zaman güncel içerik yazma ve pazarlama en iyi uygulamalarından haberdardır.

İster içerik yazma sürecinizin belkemiğini oluşturmaları için ister sadece tam zamanlı yazarlardan oluşan ekibinizi büyütmek için serbest yazarları işe alıyor olun, onları nasıl yöneteceğinizi bilmelisiniz. O halde, serbest yazarları etkili bir şekilde yönetmenin yapılması ve yapılmaması gerekenlere bir göz atalım, olur mu?

Serbest Yazarları Yönetme — Görmezden Gelmemeniz Gereken 6 Şey

Serbest çalışan olarak adlandırılmaları, istedikleri gibi yapmakta özgür olmaları gerektiği anlamına gelmez. Bir içerik yöneticisi veya solo girişimci olarak, serbest yazarlarınızı nasıl yöneteceğinizi bilmelisiniz. Serbest yazarlarınızın ellerinden gelenin en iyisini yapmalarını sağlamak için yapmanız gereken en önemli şeylerden bazıları burada.

1. Doğru İşe Alın

Serbest yazarlarınızla iyi bir çalışma ilişkiniz olduğundan emin olmanın ilk adımı doğru işe alımdır. Doğru yazarları işe almak için öncelikle içerik ihtiyaçlarınızı değerlendirmelisiniz. Bunu yapmak, ihtiyaçlarınıza uymayan yazarları ayıklamanıza yardımcı olacaktır. Dikkate alınması gereken diğer faktörler şunları içerir:

• niş _Adaylarınızı bilgi sahibi oldukları sektörlere göre değerlendirin. Sizin özel nişinizde değil de benzer nişlerde yazmışlarsa, yine de nişinize uyum sağlayabilirler.
• Deneyim _Yönetilmesi en kolay yazarlar deneyimli olanlardır. Deneyimli serbest yazarları belirlemenin kolay bir yolu, kişisel markalamayı ciddiye alıp almadıklarını kontrol etmektir .
• Örnekler (veya yazma testleri) .Markanız için uygun olup olamayacaklarını belirlemek için adaylarınızın örneklerine iyice bakın. Alternatif olarak, başvuranlardan küçük bir yazma sınavına girmelerini isteyebilirsiniz.

Doğru adayları işe almak, içerik oluşturma işleminizin sorunsuz ilerlemesini ve ileri geri düzenleme ile çok fazla zaman harcamamanızı sağlayacaktır . Doğru işe almanın yanı sıra, serbest çalışanlarınızı doğru şekilde işe alın. Ayrıca, diğer personelinizi ekip oluşturma faaliyetlerinize dahil ederek onların da onlarla iyi bir şekilde bütünleşmelerine yardımcı olabilirsiniz .

2. Her Proje İçin Beklentileri Belirleyin

Serbest yazarları etkili bir şekilde yönetmek için, her proje için onlardan beklentilerinizi belirlemelisiniz.

Bu, her proje için bir içerik stili kılavuzu ve ayrıntılı özetler oluşturmak anlamına gelir.

Stil rehberi

İçerik stili kılavuzu, içeriğinizin yazılması, biçimlendirilmesi ve tasarlanması için önceden tanımlanmış bir dizi standarttır. Aynı şekilde görünen, hissettiren ve akan içerik ürettiklerinden emin olmak için her yazarın izlemesi gereken plan budur. Stil rehberinize dahil etmeniz gereken temel unsurlar, aşağıdakileri yöneten kurallardır:

• Noktalama
• Kapitalizasyon
• Yazım
• Dilbilgisi
• ton

Stil rehberiniz, yazarlarınızın oluşturdukları içeriğe dahil etmemesi gerekenleri de vurgulamalıdır.

İçerik Özeti

İçerik özeti, bir içerik stratejisti (veya içerik yöneticisi) tarafından oluşturulan ve bir yazarın bir içerik parçasını yürütmek için ihtiyaç duyduğu tüm bilgileri içeren bir kılavuzdur. Yararlı bir içerik özeti şunları içerir:

• Hedef kitle
• gönderinin hedefleri
• anahtar kelimeler
• Önerilen kelime sayısı
• Özel Talimatlar
• son tarihler

Bir içerik özeti, yazarlarınızın üzerinde çalıştıkları içeriğin hangi yöne gitmesi gerektiğini bilmesini kolaylaştırır. Yakından takip edilen stil rehberiniz ve içerik özetiniz, yazarlarınızın verimliliğini artırır.

Narrato AI, SEO içerik özetlerini otomatik olarak oluşturmanıza olanak tanır. Tek yapmanız gereken, serbest yazara atadığınız içeriğin konusunu veya temasını sağlamaktır ve AI aracı, en iyi anahtar kelimeleri, cevaplanacak soruları, hedef uzunluğu, referansları ve daha fazlasını içeren eksiksiz bir içerik özeti oluşturacaktır. Yazara, stil kılavuzuna vb. kendi notlarınızı ekleyerek bu içeriği daha da zenginleştirebilirsiniz.

3. Açık İletişim Hatları Kurun

Serbest yazarları işe almanın en büyük zorluklarından biri, uzaktan çalışmalarıdır. Bu, etkili iletişim için kasıtlı olarak bir sistem tasarlamazsanız, iletişimin oldukça karmaşık olabileceği anlamına gelir.

Kaynak

Serbest yazarlarınızı etkili bir şekilde yönetmek için açık iletişim hatları kurmalısınız. Unutmayın, yazarlarınız bir şeyi açıklığa kavuşturmak istediklerinde ofisinize uğrayamazlar. Çözüm, e-posta yoluyla iletişim kurma ihtiyacını en aza indirmek için iletişim ve işbirliği araçlarından yararlanmaktır.

Örneğin, projeler üzerinde gerçek zamanlı olarak birlikte çalışmak için GSuite gibi ortak çalışma araçlarını kullanabilirsiniz. Sanal ekibinizle toplantılar ayarlamak ve gerçekleştirmek için toplantı yönetimi yazılımından da yararlanabilirsiniz .

Serbest yazarlardan oluşan bir ekibi yönetmek için iyi bir iletişim gerekir. Ve bunu başarıyla yapmak için en iyi işbirliği ve proje yönetimi araçlarına yatırım yapmalısınız.

4. Verimli Bir İçerik İş Akışı Geliştirin

İş akışı, tekrarlanabilir bir etkinlik modelidir. Serbest yazarları yönetmeye gelince, bu çok önemlidir.

İçerik oluşturma durumunda , bir içerik iş akışı , sizin, yazarlarınızın ve diğer süreç paydaşlarının verimli ve tutarlı bir şekilde yüksek kaliteli içerik oluşturmak için izlemesi gereken adımlar kümesidir. Verimli bir içerik iş akışı oluşturmaya ilişkin ipuçları şunları içerir:

• Tüm içeriğin aynı şekilde gönderildiğinden emin olun.
• Son tarihler nettir ve bunlara uyulur.
• Bir içeriğin geçtiği her aşamada sekmeleri tutmak.
• İçeriğinizi ve sürecinizi periyodik olarak denetlemek.

Bir içerik iş akışı geliştirmek ve uygulamak, serbest yazarlarınızı yönetmenizi kolaylaştıran bir yapı oluşturur. Bir montaj hattı gibi, yazma sürecinizin verimliliğini artırır.

İş akışınızı Narrato Workspace gibi bir içerik iş akışı yazılımı kullanarak uygulamak, süreci daha da yapılandırılmış, izlenebilir ve verimli hale getirir. Narrato Workspace ile tüm içerik yazarlarınızı, diğer içerik ekibi üyelerinizi ve paydaşlarınızı tek bir çalışma alanında toplayabilir, burada yazarlara ve editörlere iş atayabilir, onaylayanlarla iş paylaşabilir ve her bir içerik parçasını oluşturma yolculuğu boyunca takip edebilirsiniz.

Ayrıca, yazarlara otomatik olarak görevler atamanıza, son tarihler belirlemenize ve görevdeki iş akışı durumunu değiştirerek bildirimler göndermenize olanak tanıyan içerik iş akışı otomasyon özellikleri de vardır.

İçerik oluşturmanın gerçekleştiği içerik düzenleyici, iyi dilbilgisi, okunabilirlik ve içerik yapılandırma önerileri sunar. Yazarlarınızın seveceği AI kullanarak daha hızlı içerik oluşturmak için 100'den fazla AI şablonuna sahiptir. Ayrıca entegre bir intihal denetleyicisine sahiptir. Unsplash, Pexels ve Pixabay gibi ücretsiz görsel arama sitelerinin yanı sıra grafik tasarım aracı Canva ve yerleşik AI görsel aracıyla entegrasyon son derece kullanışlıdır.

Narrato Workspace , bazı çok uygun fiyatlı planlar ve tüm planlar için ücretsiz deneme sunuyor; bu nedenle, bu güçlü aracı hiçbir ücret ödemeden denemek için harika bir zaman.

5. Serbest Çalışanlarınızın Kariyer Gelişimine Yatırım Yapın

Mesleklerini geliştirmelerine yardımcı olmaya yatırım yaparsanız, serbest yazarlarınız sizi daha çok takdir edeceklerdir.

Bunun serbest yazarlarınızı yönetmekle ne ilgisi var?

Her şey.

Serbest yazarlar ekibinizi nasıl daha iyi serbest çalışanlar olacakları konusunda eğitmek, kendilerinden ne beklendiğini bilmelerine yardımcı olur. Aynı zamanda, bir şeyleri yapma biçiminiz konusunda onlara fikir aşılamanıza da olanak tanır. Bu, serbest çalışanlarınızın kendilerini yönetmede daha iyi hale gelmesiyle sonuçlanır.

Serbest yazarlarınıza yatırım yapmanın iyi bir yolu, daha iyi serbest çalışanlar olmaya yönelik düzenli atölye çalışmaları yürütmek için web semineri barındırma yazılımı kullanmaktır.

6. Gerekli Evrak İşlerine Öncelik Verin

Serbest yazarlarla çalışırken evrak işlerini gözden kaçırmak kolaydır. Elbette, yazarlarınız uzaktan çalışıyor olabilir, ancak yine de bir sözleşme veya gizlilik sözleşmesi (NDA) imzaladığınızdan emin olmanız gerekir. Neyse ki, gerekli tüm belgeleri imzalatmak için elektronik imza yazılımını kullanabilirsiniz.

Özellikle bir NDA söz konusu olduğunda, gerekli evrakların işlenmesi aynı zamanda serbest yazarların içeriden öğrenilen sırları diğer müşterilerle paylaşmasını önlemeye de yardımcı olur.

Serbest Yazarları Yönetme — Yapmamanız Gereken 5 Şey

Serbest yazarlardan oluşan ekibinizi yönetmek için ne yapılması gerektiğini bilmek ne kadar önemliyse, ne yapılmaması gerektiğini bilmek de aynı derecede önemlidir.

Serbest yazarlarla çalışırken kaçınmanız gereken tuzaklara hızlıca dalalım.

1. Küçük Yönetme

Serbest yazarlarla çalışırken yapabileceğiniz en kötü şeylerden biri onları mikro düzeyde yönetmektir.

Birçoğu serbest çalışmayı ve serbest çalışan olarak çalışmanın getirdiği özgürlük nedeniyle şirket içinde çalışmamayı seçiyor. Bu nedenle, serbest çalışanlarınızı mikro düzeyde yönetmek onları hüsrana uğratacaktır. Ve bu, üretilen işin kalitesinin acı çekmesine yol açacaktır.

Serbest çalışanlarınıza çalışma alanı tanıyın ve yalnızca gerektiğinde onları kontrol ederek onlara güvendiğinizi gösterin.

2. Serbest Yazarlarınızı Yabancılaştırmayın

Serbest yazarlarla çalışırken işlememeniz gereken bir başka büyük günah da onları yabancılaştırmaktır. Çekirdek ekibinizin bir parçası olmasalar da işinize değer katarlar ve bu şekilde ele alınmaları gerekir. Serbest yazarları yabancılaşmış hissettiren şeyler şunlardır:

• Çalışmaları için takdir edilmemek.
• Zamanında karşılanmayan faturalar.
• Önemli değişiklikler hakkında güncellenmiyor.

Yüklenicilerinizi yabancılaştırırsanız, size ellerinden gelenin en iyisini vermezler. Ancak, onlara bir aidiyet duygusu aşılamak için çaba harcarsanız, istisnai işler üretmek için yukarıda ve öteye gideceklerdir.

3. Varsayımlarda Bulunmayın

Serbest çalışanların onlardan ne beklediğinizi bildiklerini asla varsaymayın. Talimatlarınızı her zaman mümkün olduğunca net yapın. Ve markanızla ilgili meseleler söz konusu olduğunda, asla aşırı iletişim kuramazsınız.

Serbest çalışanlarla çalışırken, kendi kararlarına varmalarına izin vermektense aşırı iletişimden yana hata yapmak daha iyidir.

Herkesin ne yapacağını bildiğini varsaymak, yazarlarınız açıklama ararken soru yağmuruna tutulacağınız için sürecinizde yalnızca darboğazlara neden olur.

4. Saygısız Olma

Serbest çalışanlar, bir şekilde itilip kakılabilecek ikinci sınıf çalışanlar değildir. Çoğu için serbest çalışma bir seçimdir. Serbest çalışmak için köşeye sıkıştırılmış olduklarından ve bu nedenle iş için çaresiz olduklarından değil.

Bir içerik yöneticisi olarak yapabileceğiniz en kötü şeylerden biri, serbest yazarlarınıza saygısızlık etmektir. Saygısızlık, aşağıdaki gibi şeylerde kendini gösterir:

• Yüklenicilerinizin zamanına değer vermemek.
• Sorulara geç cevap vermek.
• Serbest çalışanlarınızı etkileyen hatalar yaptığınızda özür dilememek.

Serbest çalışanlarınızla iyi bir ilişkinin tadını çıkarmak istiyorsanız, onlara saygılı davranın. Saygınıza işbirliği ile karşılık verecekleri için onları yönetme işini kolaylaştıracaktır.

5. Toksik Serbest Yazarlara Tutunmayın

Zehirli çalışanlar her yerde. Bazen, toksik olan istisnai bir serbest yazarı işe alabilirsiniz.

Ne kadar yetenekli olurlarsa olsunlar, bırak gitsinler.

Serbest çalışanlar da dahil olmak üzere toksik çalışanların tehlikesi, birlikte çalıştıkları herkesi etkilemeleridir. Sonunda, sürecinizde bir arızaya yol açabilirler. Bu nedenle, ne kadar iyi olurlarsa olsunlar, bir serbest çalışan zehirlilik belirtileri gösteriyorsa, bunları değiştirmeyi düşünün.

Serbest Yazarları İyi Yönetmek, İş Hedeflerinize Ulaşmak İçin Esastır

Serbest çalışanlarınızı yönetme şekliniz ürettikleri işin kalitesini belirler. Bu yüzden bunu nasıl düzgün yapacağınızı bilmelisiniz. Serbest yazarları yönetirken yapılması ve yapılmaması gereken bu on bir şeyle donanmış olarak, etkili bir ekip oluşturabilirsiniz. Daha da önemlisi, serbest yazarlarınızın doğru yönetimi, iş hedeflerinize ulaşmanız için sizi daha iyi bir konuma getirir.

Sıkça Sorulan Sorular

Serbest yazarları işe almanın faydaları nelerdir?

Serbest yazarları işe almak, çeşitli yetenek havuzuna, çalışma saatlerinde esnekliğe ve içerik ihtiyaçlarınız için uygun maliyetli çözümlere erişmenizi sağlar.

Serbest yazarları nasıl bulur ve işe alırım?

Serbest yazarlar bulabileceğiniz çeşitli platformlar ve web siteleri vardır. Narrato Marketplace gibi içerik pazar yerleri, serbest meslek kurulları ve serbest çalışanlara ayrılmış sosyal medya grupları var.

Serbest yazarları işe alırken nelere dikkat etmeliyim?

Serbest yazarları işe alırken deneyimlerini, yazma örneklerini, ücretlerini, uygunluk durumlarını ve iletişim becerilerini göz önünde bulundurun. Özel içerik ihtiyaçlarınıza uygun birini arayın. Kalite ve verimliliği ön planda tutan güvenilir platformlarda freelance yazarlar kiralamanız da önemlidir.

Serbest yazarlarla etkili bir şekilde nasıl iletişim kurabilirim?

Baştan itibaren net iletişim kanalları oluşturun, ayrıntılı proje özetleri sağlayın ve proje boyunca netlik ve uyum sağlamak için düzenli kontroller yapın. Serbest yazarları yönetmek ve tüm iletişimi bu platformda birleştirmek için tek bir platformun olması tavsiye edilir. Örneğin Narrato'da, yaratıcı rollerine serbest çalışanlar ekleyebilir, görevler atayabilir, özetleri paylaşabilir, ilerlemeyi takip edebilir, yorumlar ve mesajlar aracılığıyla geri bildirim paylaşabilir ve hatta serbest çalışan ödeme raporlarını yönetebilirsiniz.

Serbest yazarlarla beklentileri ve son teslim tarihlerini nasıl belirlerim?

Beklentilerinizi, son teslim tarihlerini ve teslimatları önceden net bir şekilde iletin. Daha sonra karışıklığı önlemek için olası revizyonları veya düzenleme turlarını tartışın. Narrto'da, bir görev serbest yazara atandığında güncellenecek bitiş tarihini otomatik olarak ayarlayabilir ve ayrıca iş akışı otomasyonunu kullanarak otomatik bir bildirim gönderebilirsiniz.

Serbest yazarların çalışmalarının kalitesini nasıl sağlayabilirim?

Yazı örnekleri isteyin, röportajlar yapın ve sektörünüzde ilgili uzmanlığa sahip yazarları işe almayı düşünün. Yapıcı geri bildirim sağlamak ve periyodik değerlendirmeler yapmak da yüksek kaliteli işlerin sürdürülmesine yardımcı olabilir. En önemlisi, içerik stratejinizdeki içerik hedeflerinizi, marka söyleminizi ve diğer kritik öğeleri anlama konusunda serbest yazarların aynı sayfada olduğundan emin olun. Stil kılavuzlarını, özetleri, referans için mevcut içeriği ve markanızı ve işletmenizi daha iyi anlamalarına yardımcı olabilecek diğer her şeyi paylaşın.

Serbest yazarlar için ödemeleri nasıl ele almalıyım?

Bir projeye başlamadan önce, serbest yazarınızla bir ödeme yapısı ve programı üzerinde anlaşın. Popüler seçenekler arasında saatlik ücretler, kelime başına ücretler veya sabit bir proje ücreti bulunur. Narrato'da ücretli ve ücretsiz görevleri takip etmek için serbest çalışan ücretleri ekleyebilir ve ödeme raporları oluşturabilirsiniz. İşte nasıl olduğunu açıklayan bir video.

Birden çok serbest yazarı aynı anda nasıl yönetirim?

Açık iletişim ve organizasyona öncelik verin. Görevleri atamak ve izlemek için Narrato Workspace gibi merkezi bir sistem oluşturun, gerçekçi son tarihler belirleyin ve ilerlemeyi ve işbirliğini sağlamak için düzenli check-in'ler oluşturun.

Serbest çalışan bir yazarın çalışmasından memnun kalmazsam ne yapmalıyım?

Serbest çalışan bir yazarın çalışmasından memnun değilseniz, iyileştirme alanları hakkında özel geri bildirim sağlayın. Gerekirse revizyonları ve yeniden çalışmayı tartışmaktan çekinmeyin.

Serbest yazarlarla nasıl uzun vadeli ilişkiler kurabilirim?

Zamanında geri bildirim, adil ücret ve büyüme fırsatları sağlayarak serbest yazarlara değerli ortaklar olarak davranın. Güven oluşturmak ve açık iletişimi sürdürmek, uzun vadeli ilişkilerin geliştirilmesine yardımcı olacaktır.

[14 Ağustos 2023'te güncellendi]

Yazar Biyografisi

Neal Taparia, her yıl 30 milyondan fazla öğrenciye ulaşan bir çevrimiçi eğitim hizmetleri portföyü olan Imagine Easy Solutions'ın kurucu ortağıdır. Neal, işi Chegg'e (NYSE: CHGG) sattı ve orada üç yıl yönetici olarak kaldı. Şimdi, klasik oyunları hafıza ve dikkat eğitimi ile birleştiren Solitaired adlı yeni bir girişimin peşinde.