İşyerinde Zamanı Nasıl Daha Hızlı Geçirirsiniz: 7 Kolay İpucu ve Strateji

Matematik dersinde masamda oturup şöyle düşündüğüm okul günlerimi hatırlıyorum: " Bu ders hiç bitecek mi? ”

Şu ana kadar pek bir şeyin değiştiğini söyleyemem.

Bugün bile bazen zamanın ne kadar yavaş geçtiğini düşünüyorum ve bunun nedenini merak ediyorum.

" Belki de saatim çalışmıyordur ." Veya “ Zamanın gerçekte olduğundan daha yavaş geçtiğini mi hissediyorum? ”İş yerinde bir görevi tamamlarken aklımdan geçen düşüncelerden bazıları bunlar.

Eğer sizin de benzer düşünceleriniz olduysa bizi takip etmeye devam edin çünkü bu blog yazısında şunları yapacağım:

• Zaman algımız hakkında daha fazla konuşun,
• Zamanın neden bazen daha yavaş (veya daha hızlı) geçtiğine değinin ve
• Çalışırken zamanı nasıl hızlandıracağınıza dair bazı yararlı ipuçları vereceğiz.

Hemen içeri girelim.

• Zaman algımız birçok faktörden etkilenir. Bazen alışılmadık deneyimler zaman algımızı etkiler, bazen de olumsuz duygularımızdır.
• Tamamen elimizdeki göreve dalmış olmak, zamanın daha az farkına varmamızı sağlar. Dolayısıyla bize zaman daha hızlı geçiyormuş gibi geliyor.
• İş yerinde zamanı hızlandırmak için görevlerinizi yapılacaklar listesi halinde düzenleyebilir, akış durumuna geçmeyi deneyebilir, gününüze zaman ayırabilir veya yeni beceriler geliştirmeye odaklanabilirsiniz.
• Yaşlandıkça zaman daha hızlı geçiyor gibi görünüyor. Psikologlar bunun nedeninin yaşlandıkça beynimizin zihinsel görüntüleri işleme hızının yavaşlaması olduğunu düşünüyor.

Zaman neden bazen daha yavaş (veya daha hızlı) geçiyor gibi görünüyor?

Zaman konusu oldukça karmaşık olduğundan, zamanın bazen sürükleniyor (ya da uçuyor) gibi görünmesinin belirli bir nedeni olduğunu söyleyemeyiz.

Aslında akademisyenler birkaç nedenden bahsediyor:

• Profesör Ian Phillips'in araştırmasının önerdiği gibi, zamana çok fazla odaklanıyoruz ; eğer şu andaki zamana odaklanırsak (örneğin saate bakarak), yavaşlıyor gibi görünüyor. Tam tersine, eğer zamana dikkat etmezsek, onun farkına daha az varırız, dolayısıyla daha hızlı geçer.
• Olumsuz duygular yaşıyoruz ; psikolog Marc Wittmann'ın araştırmasına göre zaman duygumuz, hoş ya da hoş olmayan duygular deneyimlememizden etkileniyor. Başka bir deyişle, sıkıcı ya da sinir bozucu bulduğunuz bir görev üzerinde çalışıyorsanız zaman akıp gidiyormuş gibi görünecektir. Öte yandan eğlenceli bir aktiviteyle meşgulseniz, eğlendiğiniz için zaman hızlı geçiyormuş gibi görünecektir.
• Alışılmadıklık yaşıyoruz - Psikoloji öğretim görevlisi Steve Taylor , Making Time: Why Time Like to Pass a Different Speeds and How to Control it adlı kitabında şöyle diyor: “ Yeni ortamlara ve deneyimlere maruz kaldığımızda zaman yavaşlıyor gibi görünüyor . ” Bunun nedeni, beynimizin yeni bilgileri işlemesinin daha uzun sürmesi ve bu da daha fazla zaman geçmiş gibi görünmesine neden olmasıdır.

İşyerinde zamanın daha hızlı geçmesini sağlayacak 7 ipucu

Artık zamanın neden bazen daha yavaş geçtiğini anladığımıza göre, çalışırken zamanı hızlandırmak için neler yapabileceğinizi keşfedelim.

1. İpucu: Saate bakmayı bırakın

Elbette, zamanı kontrol etmeye direnmek zor olabilir; özellikle de saatler her yerde (kol saatinizde, telefonunuzda, bilgisayar ekranınızda vb.) mevcut olduğundan. Ancak saate bakmamak için başka stratejiler de uygulayabilirsiniz.

Örneğin, genellikle kol saati takıyorsanız, çalışırken onu çıkarmanız en iyisidir. Ayrıca görüş alanınızdaki bir duvar saatini veya başka bir saati kapatabilir veya geçici olarak gizleyebilirsiniz.

Ayrıca telefonunuzu bir çekmeceye kilitlemeyi veya başka bir odada bırakmayı düşünün. Bu teknik, telefonunuzdaki saate bakmaktan kaçınmanıza yardımcı olacaktır.

Son olarak bilgisayarda çalışırken saati kontrol etmenizi engellemek istediğinizi varsayalım. Bu durumda ekranın saatin görüntülendiği kısmına bir post-it notu yerleştirebilirsiniz.

Saatlere olan maruziyetinizi azaltarak zamana dikkat etmeyi bırakmanız daha kolay olacaktır. Sonuç olarak zaman hızla geçiyormuş gibi görünecek.

2. İpucu: Akış durumuna geçin

Psikolog Mihaly Csikszentmihalyi , Sıkıntının ve Kaygının Ötesinde: İş ve Oyunda Akışı Deneyimlemek adlı kitabında "akış"ı, bireyin bir aktiviteye tamamen daldığı bir zihin durumu olarak tanımlıyor.

Başka bir deyişle akış durumuna girdiğimizde zihnimiz tamamen o anda üzerinde çalıştığımız şeyle meşgul olur. Bu şekilde dikkatimizi zamandan ziyade göreve kaydırırız, bu da zamanın daha hızlı geçtiği hissini yaratır.

İşyerinde bir akış durumuna ulaşmak için odaklanmak istediğiniz belirli bir görevi seçmelisiniz. Görev zorlayıcı olmalı ancak yine de beceri seviyeniz dahilinde olmalıdır; ne çok zor ne de çok kolay olmalıdır.

Ancak yalnızca elinizdeki göreve konsantre olabilmek için olası tüm dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırın. Örneğin, bildirimlerinizi kapatın veya geveze iş arkadaşlarınızdan uzak durun.

3. İpucu: Görevlerinizi yapılacaklar listesi halinde düzenleyin

Düzensiz olduğunuzda ve görevlerinize nereden başlayacağınızı bilmediğinizde, odaklanacak belirli bir hedefiniz olmadığından zaman akıyormuş gibi görünebilir.

Bu sorunu çözmenin en iyi yollarından biri görevlerinizi yapılacaklar listesi halinde düzenlemektir.

Daha verimli olmak için iş gününe ilişkin yapınızı şu şekilde sıralayabilirsiniz:

• Mermi günlükleri,
• Düzenli planlayıcılar veya
• Telefon/bilgisayar uygulamaları.

CAKE.com'da İnsan Kaynakları Genel Uzmanı olan meslektaşımız Aleksandra Babic'in de eklediği gibi, gün için açıkça tanımlanmış hedeflere sahip olmak, odağımızı zamandan görevlere kaydırmamıza yardımcı oluyor:

“ Her hedefi gerçekleştirmek bizi daha fazla motivasyona ve listedeki tüm görevleri yerine getirme arzusuna yönlendirebilir. Bu tür görevlerimiz ne kadar çoksa, o kadar çok işimiz olur ve dolayısıyla 'İş günü ne zaman bitecek?' diye düşünmek için daha az zamanımız olur. ”

Görevlerimizi organize etmek, zamanı unutmamıza ve iş günümüzü mümkün olan en verimli şekilde geçirmemize yardımcı olur. Bu Aleksandra'nın da aynı fikirde olduğu bir konu:

“Gün için planlanan tüm görevlerin tamamlanmış olmasının yanı sıra, kendinizi çok daha üretken hissedeceksiniz ve işteki zaman gerçekten daha hızlı geçecek. ”

4. İpucu: Zaman engellemeyi kullanın

İşyerinde zamanın daha hızlı geçmesini sağlayacak bir başka yararlı strateji de, tamamlamanız gereken her görev için gününüzü zaman dilimlerine bölmektir.

Tam olarak ne yapmanız gerektiğini ve bunu ne zaman yapmanız gerektiğini bilmek, görevlerinizi tamamlamaya tamamen odaklanmanızı sağlayacaktır. Bu, zamanın uçup gittiğini düşünmeniz için kendinizi kandırmanıza yardımcı olacaktır.

Zamanınızı etkili bir şekilde bloklara bölmek için, her görev için belirli bir zaman çerçevesi tanımlamanız ve bu zaman aralığını takviminizde ayırmanız gerekir; bu, zaman engellemenin özüdür.

Örneğin, iş gününüz bir makaleyi bitirmek ve e-postaları yanıtlamaktan oluşuyorsa, her görev üzerinde ne zaman ve ne kadar süre çalışacağınıza karar verin ve bu zaman dilimlerini takviminize ekleyin. İlk görevin (makaleyi bitirme) zaman dilimi sona erdiğinde, makaleyi gerçekten bitirip bitirmediğinize bakılmaksızın otomatik olarak bir sonraki göreve (e-postaları yanıtlama) geçersiniz.

Bu şekilde iş gününüzün akışını kontrol edebilecek, odaklanmış ve üretken kalabileceksiniz.

5. İpucu: Kurbağayı yiyin

Bizi hoş olmayan bir görevin beklediğini bildiğimizde, onu kaygıyla bekleriz ve bu da zamana karşı daha dikkatli olmamızı sağlar.

Bu beklenti hissinden kaçınmak için önce korktuğunuz görevin üstesinden gelin. Diğer tüm görevlerden önce “kurbağanızı” “yeyin” ve bu işi bitirin.

"Kurbağayı ye" terimi, motivasyon konuşmacısı ve kişisel gelişim yazarı Brian Tracy tarafından icat edildi. Ona göre, en korktuğunuz görevi ilk önce yapmak (ki bu komik bir şekilde kurbağa yemeye benzetilmektedir), kendinizi disipline etmenize ve üretkenliğinizi artırmanıza olanak tanır.

En nahoş görevinizi bitirdiğinizde, diğer görevlere daha hızlı geçebileceksiniz ve işleri ertelemeyeceksiniz. Sonuç olarak, daha üretken olacaksınız ve işteki zamanınız daha hızlı geçecektir.

İpucu 6: Molanızı eğlenceli veya rahatlatıcı bir şeyler yapmak için kullanın

Marc Wittmann'ın daha önce bahsettiğimiz araştırmasından çıkardığımız sonuca göre keyifli aktivitelerde bulunmak bizi olumlu duygularla doldurur. Bu da bizim için zamanın daha hızlı geçmesini sağlıyor.

Bununla birlikte, rahatlamak veya eğlenceli bir şeyler yapmak için ara vermek işteki zamanınızın hızla geçmesini sağlayacaktır. Bu molayı meslektaşlarınızla sohbet etmek, ilginç bir YouTube videosu izlemek veya iş saatlerinde yapamayacağınız herhangi bir şeyi yapmak için kullanabilirsiniz.

Aleksandra'nın da paylaştığı gibi, çalışanlar molaları değerlendirerek o anda kendilerini tatmin edecek aktivitelere yönelmeli:

“ Meslektaşlarınızla gündelik sohbetler yapmak, kısa bir yürüyüşe çıkmak, kahve içmek veya sizi memnun eden başka herhangi bir rahatlatıcı aktivite olabilir. ”

7. İpucu: Becerilerinizi geliştirin

Kendinizi yeni beceriler geliştirmeye kaptırmak, işteki zamanı hızlandırmanın da harika bir yoludur.

Yeni bir beceri öğrenerek yalnızca somut bir şeye odaklanma fırsatına sahip olmakla kalmaz, aynı zamanda kendinizi profesyonel olarak geliştirme fırsatını da elde edersiniz.

Aleksandra'nın önerdiği gibi, işinizle ilgili becerileri geliştirmeye çalışmak, işteki zamanınızın daha hızlı geçmesine kesinlikle katkıda bulunacaktır:

“ Yeni beceriler ve bilgiler kazanmak günümüzü daha çeşitli hale getiriyor ve çalışma saatlerini geri saymamızı engelliyor. Bu, belirli çevrimiçi kursları takip etmek, profesyonel literatür okumak, podcast dinlemek veya benzeri bir şey olabilir. ”

Zamanın hızıyla ilgili SSS

Zamanın hızı hakkında daha fazla bilgi edinmek için sizin için seçtiğimiz bu sık sorulan sorulara göz atın.

Evde zamanın daha hızlı geçmesini nasıl sağlayabilirim?

Evdeyken veya çalışmadığınız zamanlarda zamanı nasıl hızlandırabileceğinizi görmek istiyorsanız işte kullanabileceğiniz birkaç ilginç seçenek:

• İlginç bir kitap okuyun ; ilgi çekici bir kitap okuduğumuzda, genellikle o kadar kendimizi kaptırırız ki, yarım günün geçtiğinin farkına bile varmayız. Kurgudan gerçek suça ve biyografilere kadar sizi en çok heyecanlandıran şeyi seçebilirsiniz.
• Ertelediğiniz işleri halledin ; hem zaman öldürmek hem de üretken olmak istiyorsanız, ertelediğiniz tüm işleri bitirebilirsiniz. Bu şekilde zamanı hızlandıracak ve süreçte gerçekten yararlı bir şeyler yapmış olacaksınız.
• Video oyunu oynayın ; eğlenceli olmanın ve zamanın hızla geçmesini sağlamanın yanı sıra, video oyunları oynamak aynı zamanda bazı zihinsel faydalar da sağlar. Oyun oynamanın biliş üzerindeki etkileri üzerine yapılan araştırmaya göre, video oyunları oynamak dikkat ve hafıza da dahil olmak üzere bilişsel yeteneklerimizi geliştiriyor.
• Yeni bir hobi edinin ; bir hobiye sahip olmak, gün içinde başka bir uğraşa sahip olmak anlamına gelir, bu da zaman hakkında düşünmek için daha az alanınız olacağı anlamına gelir. Üstelik hobiler doğası gereği eğlenceli ve ilgi çekicidir, bu da zamanın hızlanmasına yardımcı olur.

Yaşlandıkça zaman daha mı hızlı akıyor?

Bir teori, yaşlandıkça zamanın giderek daha hızlı aktığını öne sürüyor. Buna tam olarak neyin sebep olduğu konusunda farklı görüşler olmasına rağmen pek çok psikolog bu konuda hemfikirdir.

Yaşlandıkça günlerin neden kısaldığını anlatan bir makaleye göre bunun nedenlerinden biri, beynimizin zihinsel görüntüleri işleme hızının yaşlandıkça yavaşlamasıdır.

Bu makalenin yazarı Adrian Bejan'ın da açıkladığı gibi, gençken günler daha uzun sürüyormuş gibi görünüyordu : "Çünkü genç zihin, bir gün içinde yaşlı zihinden daha fazla görüntü alır. ”

Clockify ile iş gününüzden en iyi şekilde yararlanın

İş gününüzü verimli bir şekilde geçirmek kesinlikle gününüzün uçup gitmesini sağlayacaktır. Ancak şimdi şu soru ortaya çıkıyor: İşyerinde zamanımı olabildiğince verimli geçirmek için ne yapabilirim?

Görevlerinize ne kadar zaman harcadığınızı izlemek, verimliliğinizi en üst düzeye çıkarmanın en iyi yollarından biridir ve bunun için mükemmel araç da Clockify üretkenlik izleyicisidir.

Clockify, günlük görevlerinizi projelere göre düzenlemenize ve bunları tamamlamak için gereken süreyi takip etmenize olanak tanır. Bu şekilde zamanınızın nereye gittiğini görebilir ve yapmaya daha fazla veya daha az zaman ayırmanız gereken bir şey olup olmadığını belirleyebilirsiniz.

Clockify ile programınızı zaman bloklarına bölebilir ve bunların hepsini Takvim görünümünde görebilirsiniz. Bu, odaklanmanızı geliştirmenize ve dolayısıyla daha üretken olmanıza yardımcı olacaktır.

Clockify ayrıca planlanmış zaman bloklarınız üzerinde çalışırken harcadığınız zamanı takip etmenize de olanak tanır. Bu şekilde gelecekte aynı zaman dilimleri için revizyon yapmanız gerekip gerekmediğini bileceksiniz.

Bir saniye daha beklemeyin; işteki zamanınızı şimdi optimize edin!