Konferans sezonundan en iyi şekilde nasıl yararlanılır?

Yayınlanan: 2023-02-24

Geceleri bir açık hava festivali sahnesinin önünde toplanan elleri havada bir kalabalık

Yılın festival sezonundan daha iyi bir zamanını söyleyin. Devam et, bekleyeceğim.

Benim gibiyseniz, festival ve konferans sezonu müzik endüstrisindeki en kaotik ve harika zamanlardan biridir. Paneller, performanslar ve yeni ve eski arkadaşlarla pek çok takılma yoluyla yaratıcılığınızı yeniden doldurmanız için fırsatlarla dolu. Kısacası, büyülü bir zaman.

SXSW veya Canadian Music Week gibi büyük etkinliklerden veya CD Baby, Indie Week ve Launch Music Conference and Festival gibi orta ölçekli etkinliklerden katılabileceğiniz bir dizi etkinlik olsa da, yapılacak ve keşfedilecek tonlarca şey var. .

Ancak tüm bu seçimle birlikte, tüm zamanınızı nasıl değerli kılacağınız konusunda biraz endişe duyabilirsiniz. Endişelenme, seni bu konuda yakaladık. İşte festival sezonunuzu planlarken dikkat etmeniz gerekenler.

Hangi konferanslara katılmalıyım?

Hangi etkinliklere katılacağınızı belirleyen pek çok faktör vardır ve bu size ve kariyerinizin neresinde olduğunuza göre çok bireyseldir. Seçeneklerinizi gözden geçirirken göz önünde bulundurmanız gereken birkaç nokta şunlardır:

Konferanstan ne elde etmek istiyorum? Sadece panellerden mi öğreneceksiniz? Oradayken belirli kişilerle (yani: yöneticiler, destekleyiciler) tanışmak ister misiniz? Yaklaşan bir tur için bağlantı kurabilmek için diğer gruplarla ağ kurmaya mı çalışıyorsunuz? Önümüzdeki birkaç ay içinde idealinizin ne olacağını düşünün ve ardından hangi konferansların bunun için en iyi olacağına bakmaya başlayın.

Maliyet ve konumun her şeyde oynadığı rolü de göz ardı edemeyiz. Bununla birlikte, en yakın veya en ucuz olanı seçmeyin çünkü bu en kolay görünüyor. Bir konferans daha uzakta veya daha fazla para olabilir, ancak uzun vadede bundan daha fazlasını elde edebileceğinizi düşünüyorsanız, yatırıma değer olabilir. (Unutmayın, bu geziyi vergilerinize harcayabilirsiniz!)

Bir şeyin yerel veya daha ucuz olması, o kadar değerli olacağı anlamına gelmez. Zamanınız ve enerjiniz, ne kadar para harcadığınız kadar önemlidir.

Araştırmanızı yaparken, artık pek çok etkinliğin uzak seçeneklerinin olduğunu fark edeceksiniz, ancak aşağıda okuyacağınız gibi, uzaktankatılabiliyorolmanız, katılmanızgerektiğianlamına gelmez...

Mümkün olduğu kadar çok konferansa katılın

İnternet sayesinde pek çok şeyin parmaklarımızın ucunda olduğu bir dünyada yaşıyoruz. Çoğu zaman, bu güzel bir şey. Ancak ağ oluşturma ve fırsatlar söz konusu olduğunda, kesinlikle hiçbir şey şahsen yenemez. Festival ve konferans sezonundan en iyi şekilde yararlanmak için ilk ipucum çok basit. Gidebildiğin kadar çok kişiye git. Daha küçük etkinliklerden bazıları oldukça uygun fiyatlı ve hatta normal konferans saatleri dışında ücretsiz etkinlikler düzenliyor. Dolayısıyla, bilet almak bütçenize uygun değilse, yine de eylemin bir parçası olabilir ve ücretsiz after partiler ve gösterilerle ağınızı genişletebilirsiniz.

Kişinin gücüne hızlı bir örnek. Bu yıl CD Baby'nin Kendin Yap Müzisyen Konferansı, festival müdavimlerine şahsen gitme veya sanal olarak akort yapma fırsatı verdi. Kağıt üzerinde mantıklıydı çünkü canlı yayın için 50 dolarlık bir bilet, 3 günlük hafta sonu için uçak, otel ve yemek için yüzlerce dolar harcamaktan çok daha uygun. Ama bunu yaptığınızda bir şeyler eksik oluyor. Elbette, panelleri alıyorsunuz, ancak bu olayların gerçek gücünü, yani ağ oluşturmayı anlamıyorsunuz. Koridordaki çarpışmalar, arkadaşlar aracılığıyla tanışmalar ve deneyimin bir parçası olarak sona erdiğim rastgele olaylar ve akşam yemekleri aracılığıyla pek çok harika insan ve fırsatla tanıştım. Çevrimiçi harika ama mümkünse, hızlı kariyer gelişimi için şahsen her zaman daha iyi bir seçim olacaktır.

Kendi Bandzoogle web sitenizde profesyonel bir elektronik basın kitiyle endüstrinin ve medyanın dikkatini çekin.EPK'nizi Bandzoogle ile bugün oluşturun!

Oradayken gündeminizi planlayın

Konferans sezonu kaotik olabilir. Ama bu eğlencenin bir parçası! Bu yüzden amacınızın ne olduğunu bilmek yardımcı olur. Örneğin, bu daha fazla müzik tutkunu kazanmak içinse, o zaman şahsen gitmek, şovlar yapmak ve diğer insanların şovlarında ağ oluşturmak, koridorlarda sohbet başlatmak, kartvizit ticareti yapmak ve ağınızı oluşturmak gibi şeyleri içermelidir. Festivali çevreleyen günler için planınızın ne olduğunu bilmek iyi bir başlangıçtır.

Mesela hangi panellere gideceksiniz? Hangi şovları görmek istersiniz? Konferansa iş veya aile gibi başka bir şey sığdırmanız gerekirse, bunu nasıl yapacaksınız? Ne yapmak istediğinize ve ne zaman yapmak istediğinize dair iyi bir fikre sahip olmak, bu hedeflere ulaştığınızdan emin olmanıza yardımcı olacaktır.

Emin değilseniz, altın soruya geri dönün: Bundan ne elde etmek istiyorsunuz? Mümkün olduğunca spesifik olun. Bu, günlerinizi planlamanızı ve karar vermenizi çok daha kolay hale getirecektir.

Kiminle tanışmak istediğine + ne yapmak istediğine dair bir liste yap

Etkinlik başlamadan önce kiminle bağlantı kurmak istediğinizi bilin ve bu toplantıları önceden ayarlayın. İletişime geçemiyorsanız, panellerini veya setlerini yapmaya çalışın ve ardından onları yakalayın, düşüncelerinizi onlara anlatın ve bir bağlantı kurun. Daha da iyisi, onlara etkinlikten önce ulaşabilirseniz, ikiniz de şehirdeyken bir kahve randevusu ayarlayabilirsiniz.

Her zaman olduğu gibi, hedefinizi bilmek kiminle tanışmak istediğinizi bilmenize yardımcı olacaktır. Amaç bir yıl içinde yönetimi güvence altına almaksa, yöneticileri olan gruplarla (nasıl güvence altına aldıkları hakkında onlarla sohbet etmek için) veya yöneticilerin kendisiyle görüşmek gündeminizin bir parçası olacaktır.

Sihir için programınızda küçük bir yer bırakın

Biliyorum, biliyorum, biraz bayat ama doğru! SXSW'ye gittiğim ilk yılı hatırlıyorum, planlarımı dakika dakika yaptım. Kimi ve ne zaman göreceğimi çok iyi biliyordum. Her şey benim için hazırlanmıştı. Ancak, çoğu zaman, biri beni başka bir sergiye davet ettiğinde veya farklı bir panel gözüme çarptığında veya beni öğle yemeğine davet eden yeni bir grup insanla tanıştırıldığımda, çoğu zaman bu planlar tamamen bozuldu. Bunların hiçbiri orijinal planımla örtüşmüyordu, ama hepsi deneyimin bir parçasıydı. Ve biliyor musunuz, onlar aynı zamanda bazı harika ağların kurulmasına da yol açtılar, hatıralardan bahsetmiyorum bile.

Bu nedenle, kiminle tanışmak istediğiniz ve başarmak istediğiniz her şey hakkında bir fikirle bu şeylere girmek iyi olsa da, sihir için biraz yer bırakmayı da unutmayın. Hangi fırsatların ortaya çıkacağını asla bilemezsiniz!

Angela Tyler, müzisyenler için bir pazarlama, halkla ilişkiler ve yönetim hizmetleri şirketi olan MP Co.'nun (eski adıyla Muddy Paw PR)kurucusudur.Forbes, Business Insider, American Songwriter, Lead Singer Syndrome ve daha fazlasında yerleşimleri güvence altına aldı ve sanatçıları plak şirketlerine imza atmaya ve büyük festivallerde çalmaya devam ediyor.Tatlıyı, kurtarma köpeği Sawyer'ı ve yeni fikirleri sever.