Uzak İçerik Ekibi Oluşturmak İçin Serbest Yazarlar Nasıl İşe Alınır?

'Hızlı gitmek istiyorsan yalnız, uzağa gitmek istiyorsan birlikte git' sözünü duymuşsunuzdur. Bu, özellikle içerik pazarlama çabalarınız söz konusu olduğunda geçerlidir. Serbest çalışan içerik yazarlarından oluşan harika bir uzak içerik ekibiniz olduğunda, içerik üretimini hızlandırabilir ve aynı zamanda içerik kalitesini koruyabilirsiniz. Ancak daha önce hiç serbest yazarlarla çalışmadıysanız, kendinize şu soruyu soruyor olabilirsiniz: Serbest yazarları nasıl işe alabilirim? Onları nerede bulabilirim? Yazma becerilerini nasıl değerlendirebilirim? Onları gemiye alma süreci nedir?

Pekala, tüm sorularınızın cevabını aldık. Bu kılavuzda, uzaktan içerik ekibinizi oluşturmak için serbest yazarları işe almanın tüm ayrıntılarını öğrenmenize yardımcı olacağız.

İşte bu kılavuzda ele alınacak her şey –

A ekibini bir araya getirmek: Serbest yazarları nasıl işe alabilirim?

1. Aşama: Serbest yazarları işe almaya hazırlanın

1. İçerik projelerinin kapsamını tanımlayın
2. İçerik stratejinize kısa bir genel bakış oluşturun

Aşama 2: İhtiyaçlarınız için en iyi serbest yazarları bulmak

1. İşe alma kanalınızı seçin
2. Seçilen serbest yazarları teste tabi tutun
3. Kısa listedeki adaylarla röportaj yapın

3. Aşama: Serbest yazarları işe alma ve işe alma

1. Serbest yazarlarla oran uyumunu sağlayın
2. Seçilen serbest yazarlara resmi bir teklif uzatın
3. Serbest yazarlarınız için sorunsuz bir katılım deneyimi tasarlayın

A ekibini bir araya getirmek: Serbest yazarları nasıl işe alabilirim?

Amerika Birleşik Devletleri'ndeki serbest çalışanların sayısı, 2014'te 53 milyondan 2022'de 60 milyona önemli bir sıçrama gördü. ( Statista )

Serbest çalışma, yalnızca ABD'de değil, tüm dünyada artıyor. Ve bu, içerik ekibinize harika bir katkı sağlayabilecek serbest yazar sıkıntısı olmadığı anlamına gelir. Ancak bu kadar geniş bir yazar ağıyla doğru olanı seçmek zor olabilir. Ve bu konuda size yardımcı olmak için buradayız.

Tam zamanlı profesyonel serbest yazarlar arama sürecine bile başlamadan önce, kendi küçük hazırlıklarınızı yapmanız gerekir. Vizyonunuzu kiraladığınız serbest yazarlara daha net bir şekilde iletebilmek için ihtiyaçlarınızı sıralayın.

Serbest yazarları işe alma sürecini daha akıcı ve yönetilebilir hale getirmek için süreci üç aşamaya ayırdık –

• Aşama 1 – Hazırlık
• Aşama 2 – Yazar Keşfi
• 3. Aşama – İşe alma ve işe alma

İlk aşama, başarılı bir serbest yazar işe alımı için temel oluşturmaya odaklanacak. İkinci aşama, projeniz için en uygun serbest yazarları belirleyip seçeceğiniz zamandır. Üçüncü aşama, seçilen serbest yazarları ekibinize ve proje iş akışınıza entegre etmekle ilgilidir.

Tüm bu aşamalara ve her birinde yer alan bireysel adımlara daha yakından bakalım.

1. Aşama: Serbest yazarları işe almaya hazırlanın

Birçok işletmenin dış kaynaklı işlerin kalitesinden memnun olmamalarının en büyük nedenlerinden biri, şirketin vizyonunu doğru bir şekilde yansıtmamasıdır. Ve bunun nedeni muhtemelen bunu serbest yazara iletememeleridir. Serbest olarak bir içerik yazarı tuttuğunuzda, yeni bir bakış açısı getirmenin harika bir yolu olabilir. Ancak doldurmanız gereken bir bilgi boşluğu da var.

Beklentilerinizi işe aldığınız serbest içerik yazarına daha iyi iletebilmek için bir adım geri atın ve ihtiyaçlarınızı sıralayın. Bu aşama tamamen hazırlık ile ilgilidir.

1. İçerik projelerinin kapsamını tanımlayın

Serbest yazarları işe aldığınızda, onlara işe aldığınız içerik projeleri hakkında ayrıntılı bilgi vermeniz gerekir. İçerik projelerinizin kapsamını belirlemek, hazırlık aşamasının ilk adımıdır.

Bir dizi blog gönderisi yayınlamak için blog yazarları kiralamak mı istiyorsunuz? Veya teknik incelemeler, e-Kitaplar hazırlamak veya bir e-posta pazarlama kampanyası oluşturmak için yazarları işe almak mı istiyorsunuz? İlk olarak, içerik oluşturma ihtiyaçlarınız ve hedeflerinizin neler olduğuna karar verin. Bu şekilde, görüşme sürecinde konuşacak birkaç fikriniz olacak. Ne tür bir içerik aradığınızı ve nasıl kullanılmasını istediğinizi açıklamanızı kolaylaştıracaktır.

İçerik projelerinizi tanımlamak, serbest içerik yazarları arayışına nasıl yaklaşmanız gerektiğini daha iyi anlamanıza da yardımcı olacaktır. Belirli bir alanda çalışan makale yazarlarını veya farklı içerik projeleri için farklı serbest yazarları işe almak isteyebilirsiniz.

2. İçerik stratejinize kısa bir genel bakış oluşturun

Çoğu serbest içerik yazarı, içerik stratejiniz hakkında bazı bilgiler isteyecektir. En azından deneyimli olanlar yapacak. İhtiyaçlarınızla gerçekten uyumlu içerik istiyorsanız, onlara bu bilgileri sağlamak çok önemlidir.

İçerik stratejinizle ilgili tüm bilgileri toplayın ve bir tür kılavuz oluşturun. Aşağıdakileri eklemenizi öneririz –

• İçerik stili ve marka yönergeleri
• Ayrıntılı kitle karakterleri veya hedef kitleniz hakkında bilgiler
• Ürün özelliklerini/hizmetlerini anlamalarına yardımcı olabilecek e-Kitaplar, teknik incelemeler, kılavuzlar veya diğer kaynaklar ve ürün belgeleri
• CTA'lar veya bağlantı yoluyla tanıtmak istediğiniz herhangi bir içerik
• Anahtar kelimeler, bağlantı oluşturma veya başka herhangi bir şey dahil olmak üzere genel içerik SEO stratejiniz
• Doğrudan rakipleriniz hakkında bilgi
• Genel içerik pazarlama hedefleriniz

İçerik projelerine ve konularına zaten karar verdiyseniz, bu aşamada yazarlarınıza da bir içerik özeti sunmak isteyebilirsiniz. Narrato AI Content Workspace, burada size yardımcı olabilecek, yapay zeka destekli bir SEO aracıyla birlikte gelir - SEO içeriği kısa oluşturucu. Bu araç ile projeleriniz için saniyeler içinde konuya özel ve SEO odaklı bir içerik brief'i oluşturabilirsiniz. Size bir anahtar kelime listesi, hedef paragraf/başlık/kelime sayısı, cevaplanacak sorular, rakip referansları ve daha fazlasını verir.

Ayrıca her içerik görevi için marka sesi, ton, okunabilirlik standartları, biçimlendirme standartları, kullanılacak/kaçınılacak sözcükler ve daha fazlası gibi projeye özgü yönergelerle tamamlanmış bir "yazara not" ve stil kılavuzları ekleyebilirsiniz.

Aşama 2: İhtiyaçlarınız için en iyi serbest yazarları bulmak

Serbest yazarları seçme sürecini kolaylaştırmanın yolları olsa da, gezinmek hala oldukça zordur. Özellikle farklı türde içerik projeleri için farklı serbest yazarları işe almak istiyorsanız.

Uzak içerik ekibinizi oluşturmak için en iyi serbest yazarı seçmenize yardımcı olacak bazı harika ipuçlarıyla birlikte adım adım ilerleyen bir süreci burada bulabilirsiniz –

1. İşe alma kanalınızı seçin

İçerik projeleriniz için serbest yazarlar bulmak için kullanabileceğiniz birçok farklı kanal vardır. Bu sürece, her bir işe alma kanalını/yöntemini test ederek yaklaşmanızı ve size en iyi sonuçları getiren şeyin ne olduğunu görmenizi öneririz.

1. İş panoları

İş portalları olarak da bilinen iş panoları, işletmeniz için serbest içerik yazarları kiralamak üzere iş listeleri yayınlayabileceğiniz sitelerdir. LinkedIn Jobs, ProBlogger, Craigslist vb. düşünün.

Bu yöntemde, serbest yazarlık işinin ayrıntılarını, ihtiyaç duyduğunuz becerileri, teklif edeceğiniz tazminatı vb. belirterek bir iş listesi yayınlayarak başlarsınız. İşle ilgilenen yazarlar bir başvuruda bulunur ve ardından başlayabilirsiniz. inceleme, seçme ve işe alma prosedürü.

İş bulma kurullarının iyi yanı, çok çeşitli serbest yazarlara erişmenizi sağlamasıdır. Bu, belirli becerilere ve uzmanlığa sahip yazarları bulma şansını artırır.

Bu yaklaşımın sakıncaları da vardır. Muhtemelen her iş ilanı için yüzlerce ve binlerce iş başvurusu alacaksınız. Ve bu, seçim sürecini daha da zorlaştıracak ve uzatacaktır. Kapsamlı bir inceleme yapmadan köşeleri kestirmek ve serbest yazarları işe almak bile cazip gelebilir.

Artıları:

• Aralarından seçim yapabileceğiniz çok çeşitli serbest yazarlar
• İş kurulları fiyatları düşürebilir

Eksileri:

• Yazarların kalitesi değişebilir
• İşe alma kararından önce sınırlı etkileşim
• Çok sayıda başvuru, işe alım sürecini sıkıcı hale getirir

2. Serbest yazar platformları

Serbest yazar platformları, serbest yazarları yazma hizmetlerine ihtiyaç duyanlarla buluşturan web siteleridir. Serbest yazarları tek seferlik işler için veya hatta tekrar eden işler için işe almak için harika bir yer. Platformlar genellikle iletişim ve ödeme işlemlerini kolaylaştırır ve hatta bazen uyuşmazlık çözümü ve diğer hizmetler sağlar.

Farklı serbest yazar platformları biraz farklı şekillerde çalışır. UpWork, PeoplePerHour ve Freelancer.com gibi bazıları, bir içerik projesi yayınlamanıza ve serbest yazarlardan teklif davet etmenize olanak tanır. Bunlar teklif verme platformları olarak bilinir. Bu platformlardan işe almak kolay olsa da bulduğunuz serbest yazarın güvenilir olmasını sağlamanın hiçbir yolu yoktur.

Teklif vermeyen platformlar biraz farklı çalışır. İçerik ihtiyaçlarınızı yayınladığınızda, platform sizi ihtiyaçlarınıza göre en uygun serbest yazarla eşleştirir. Ve bu platformlarda bulacağınız serbest yazarlar, "serbest yazar havuzuna" eklenmeden önce genellikle bir kalite inceleme prosedüründen geçerler. Bu, yüksek puan alan serbest yazarlardan her zaman yüksek kaliteli içerik alacağınız anlamına gelir.

Narrato'nun İçerik Pazarı, teklif vermeyen bir serbest yazar platformuna iyi bir örnektir. Bir dizi başka hizmetin yanı sıra aralarından seçim yapabileceğiniz binlerce kaliteli serbest yazar sunar -

• Uygun fiyatlarla (100 kelime başına 1,9 ABD dolarından başlayan fiyatlarla) kolay içerik siparişi (tek seferde 1000 adede kadar içerik parçası sipariş edin)
• İhtiyaçlarınız için doğru serbest yazarı bulmak için akıllı yazar eşleştirme
• İçerik projelerinizi seçili bir yazar grubuna aktarma seçeneği
• Hızlı geri dönüş süresi (24-48 saat)
• Sınırsız ve hızlı revizyon
• Kalite kontrol

Ayrıca, yüksek kaliteli içeriğin zamanında teslim edilmesini sağlayacak özel bir hesap yöneticisine sahip olacağınız bir Yönetilen Hizmet seçeneği de vardır.

Dolayısıyla, ister serbest metin yazarları, ister teknik yazarlar, SEO yazarları veya blog yazarları kiralamak isteyin, Narrato gibi bir içerik pazarı sizi niş alanınızdaki iyi serbest yazarlarla buluşturabilir.

Artıları:

• Serbest yazarlardan oluşan çeşitli ve küresel yetenek havuzu
• Yazarların kalite incelemesinin zaten sizin için yapıldığı modernleştirilmiş işe alım süreci
• Kalite kontrol önlemleri, geri bildirim mekanizmaları ve derecelendirme sistemleri ile kalite güvencesi
• Adil fiyatlandırma ve ödeme koruması
• Uzun vadeli taahhüt yok

Eksileri:

• Sınırlı yazarlarla doğrudan iletişim
• Serbest yazarlar, proje tamamlanana kadar yalnızca sizin için çalışamayabilir.

3. Yönlendirmeler

Ayrıca, ağızdan ağza tavsiyeler veya yönlendirmeler yoluyla bazı iyi serbest yazarlar bulabilirsiniz. Bu yaklaşım, uzmanlık bilgisine veya sektöre özgü uzmanlığa sahip serbest yazarlar ararken özellikle yararlıdır. Endüstri bağlantıları ve meslektaşlar, kendi nişinizde ilgili deneyime sahip başarılı serbest yazarları önerebilir ve böylece içerik projeniz için daha iyi bir uyum sağlayabilir. Bu yaklaşım aynı zamanda sizi genellikle potansiyel adayları aramaya, incelemeye ve incelemeye harcanan zamandan ve çabadan da kurtarır.

Serbest içerik yazarı tavsiyeleri istemek için sosyal medya platformlarına da (LinkedIn, Twitter, Instagram ve Facebook) başvurabilirsiniz. Listenizi daraltmak için tonlarca mesajı ve yorumu gözden geçirmeniz gerekebilir, ancak bu yine de bağımsız yazarlardan oluşan uzak içerik ekibinizi oluşturmanın harika bir yoludur.

Artıları:

• Serbest yazarın becerileri, güvenilirliği ve profesyonelliği hakkında bilgi edinin
• Yönlendirmeler güvenilir kaynaklardan geldiğinden, başarılı işbirliği olasılığı daha yüksektir
• İşe alma sürecinde zamandan ve emekten tasarruf edin

Eksileri:

• Yalnızca tavsiyelere güvenmek, mevcut serbest yazar havuzunuzu sınırlayabilir
• Yönlendirmeler doğal önyargılarla gelebilir
• Yönlendirilen serbest yazarların mevcudiyeti, projenizin aciliyeti ile her zaman uyumlu olmayabilir.

4. İçerik satırları

Blog yazma projeleriniz için serbest yazarlar kiralamak istiyorsanız, kullanışlı olabilecek türünün tek örneği bir yazar bulma stratejimiz var.

İlgi çekici blog gönderilerini veya nişinizdeki makaleleri arayın. Özellikle ilgi çekici bulduğunuz biriyle karşılaşırsanız, imza satırına gidin ve kimin yazdığını bulun. Bu stratejinin harika yanı, istediğiniz türde içerik sunabilecek serbest yazarları bulabilmenizdir.

Artıları:

• Nişinizde zaten içerik üreten yazarları hedefleyin
• Yazma becerilerinin kanıtı olsun

Eksileri:

• Yazarlar aktif olarak yeni projeler aramıyor olabilir
• Birçok serbest yazar, tam zamanlı yazma taahhüdüne sahiptir.
• İçerik projenizin ihtiyaçları için mükemmel olabilir veya olmayabilir

5. Quora/Reddit

Quora ve Reddit, farklı yaşam alanlarından insanların bilgi paylaşmak ve niş konuları tartışmak için bir araya geldiği platformlardır. Bu da onu, proje ihtiyaçlarınız için uzman serbest yazarlar bulmak için harika bir yer yapar. Yazar bulmak için Quora ve Reddit'i kullanmak, işe alma kararı vermeden önce yazma becerilerini ve stillerini kontrol etme fırsatı verir.

Artıları:

• Yazarın fikirleri ifade etme yeteneğini daha iyi anlamanıza yardımcı olur
• Bazı bilgili uzmanlar veya bir konu hakkında tutkulu kişiler bulabilirsiniz.

Eksileri:

• Aktif olarak serbest çalışma fırsatları arayan yazarları bulmak zor
• Yazarların kalitesi ve güvenilirliği değişebilir, kapsamlı değerlendirme ve inceleme gerekebilir

2. Seçilen serbest yazarları test edin

Projeleriniz için bazı potansiyel serbest yazarları seçtikten sonra, onları test etme zamanı. Bir yazı örneği talep edebilir veya bu amaçla küçük bir yazma görevi atayabilirsiniz. Bu, serbest yazarların becerilerini değerlendirmenize ve projeleriniz için uygunluğunu belirlemenize yardımcı olacaktır. Ardından, içerik gereksinimlerinize ve kalite standartlarınıza uygun, bilinçli bir işe alım kararı verebilirsiniz.

Yazı örnekleri kesinlikle beklediğiniz içerik kalitesinin iyi bir göstergesi olsa da, içeriğin başka biri tarafından düzenlenmiş olma olasılığı çok yüksektir. Bir yazma testi, yazarın bir proje için uygun olup olmayacağını daha iyi anlamanıza yardımcı olabilir.

Not: Narrato'nun içerik pazarı aracılığıyla serbest yazarları işe almayı seçerseniz, platformdaki serbest yazarlar zaten kalite kontrolünden geçtiği için bu adımı atlayabilirsiniz.

3. Kısa listedeki adaylarla röportaj yapın

Yazma alıştırmasından sonra, daha sonra röportaj yapabileceğiniz kısa listeye alınmış adayların bir listesine sahip olacaksınız. Bu noktada, özgeçmişlerine, yazı örneklerine ve belki de bazı referanslara sahip olacaksınız. Ayrıca kendiniz biraz araştırma yapabilir ve çevrimiçi varlıklarını inceleyebilirsiniz. Daha önce hangi müşterilerle çalıştıklarını görün. Konunun uzmanı olduklarını iddia ediyorlarsa, kanıtın pudingte (yayınlanmış içeriklerinde) olup olmadığını görmek için etrafa bir bakın. Ve sonra, sadece kısa listeye giren adaylarla onlar hakkında daha fazla bilgi edinmek için bir görüşme görüşmesi ayarlama meselesi.

Serbest yazarlarla röportaj yaparken şunu unutmayın: Yazarın projenizle ilgilenmesini sağlamanız, onların becerilerini sergilemeleri kadar önemlidir. İlk aşamada yaptığınız hazırlık ve planlama burada işinize yarayacaktır. Bütçeniz, genel içerik hedefleriniz ve beklentileriniz konusunda açık ve dürüst olun. Başlangıçta serbest çalışana ne kadar fazla bilgi verirseniz, işe alım süreci o kadar kolaylaşır.

3. Aşama: Serbest yazarları işe alma ve işe alma

Bu çok önemli aşama, yalnızca doğru yeteneği bulmanızı değil, aynı zamanda onları kuruluşunuz içinde başarıya hazırlamanızı da sağlar. İşte bu aşamadaki temel adımlar:

1. Serbest yazarlarla oran uyumunu sağlayın

Serbest yazarları işe almadan önce, içerik projesi için ücretler konusunda hemfikir olduğunuzdan emin olmalısınız. Oran hizalamasına öncelik vererek, işbirliği için güçlü bir temel oluşturabilir ve serbest yazarların sağladığı değerin uygun şekilde tanınmasını ve tazmin edilmesini sağlayabilirsiniz.

Her içerik projesi türü için standart bir ücret belirleyerek başlayın. Örneğin, yazarın vaka çalışmaları üzerinde çalışmasına ihtiyacınız varsa, çalışma daha derinlemesine araştırma gerektireceğinden tazminat daha fazla olmalıdır. Öte yandan, yalnızca liste tipi bloglara ihtiyacınız varsa, yazarın tamamlaması çok uzun sürmez. Bunun için oranlar daha düşük olabilir.

Bu, Narrato Marketplace dışında tüm işe alım kanallarında uygulamanız gereken bir adımdır. Serbest yazarlar kiralamak için bu içerik pazarını seçtiğinizde, 4 plan arasından seçim yapma seçeneğiniz olacak: Temel, Standart, Premium ve Elit. Temel planla, yine de kaliteli içerik yazabilecek ancak konu uzmanlığına sahip olmayabilecek acemi serbest yazarlara erişim elde edeceksiniz. Yukarı çıktıkça, daha deneyimli serbest yazarların hizmetlerinden yararlanabilirsiniz.

2. Resmi bir teklifi seçilen serbest yazarlara uzatın

Serbest içerik yazarlarını seçip bir ücret belirledikten sonra, onları resmi olarak işe almanın zamanı geldi. Onlara projenin hüküm ve koşulları, işin kapsamı, ödeme detayları vb. ile birlikte teklifi e-posta ile gönderebilirsiniz.

Açık ve özlü bir teklif sunmak, yalnızca profesyonelliği göstermekle kalmaz, aynı zamanda başarılı bir çalışma ilişkisi için güçlü bir temel oluşturur. Teklif kabul edildikten sonra, katılım sürecinde ilerleyebilirsiniz.

3. Serbest yazarlarınız için sorunsuz bir katılım deneyimi tasarlayın

Başarılı bir uzak içerik ekibi oluşturmak için serbest çalışanlarınıza başlamak için ihtiyaç duydukları tüm araçları sağlayın. İyi düşünülmüş bir katılım süreci, serbest yazarlarınızın en iyi çalışmalarını sunmak için memnuniyetle karşılandıklarını, bilgilendirildiklerini ve donanımlı olduklarını hissetmelerini sağlar.

Elbette, katılım süreciniz büyük ölçüde benzersiz içerik gereksinimlerinize bağlı olacaktır, ancak her katılım akışına dahil edilebilecek birkaç şey vardır:

• İçerik revizyonları ve sonuçlandırma gibi kilometre taşları da dahil olmak üzere adım adım sürecin ana hatları
• Sorunsuz işbirliği için tercih edilen iletişim kanalları (e-posta, Slack, proje yönetimi uygulaması)
• Referans içerik örnekleri
• İstediğiniz ton ve stile kısa bir genel bakış
• Ödeme koşulları ile ilgili spesifikasyonları içeren faturalama süreci
• Yasal talimatlar (Yüklenici Sözleşmesi)
• Ürünlere/hizmetlere ilişkin dahili kaynaklar

Onlara ihtiyaç duydukları tüm bilgileri önceden verirseniz, herhangi bir soruları olduğunda her zaman bu bilgilere başvurabilirler. Gördüğünüz gibi, ilk adımda yaptığınız hazırlık burada işe yarıyor.

Sarma

Bu adımların her biri işaretlendiğinde, işi nasıl yapacağını bilen yetenekli serbest yazarlardan oluşan bir uzak içerik ekibi oluşturabilirsiniz. İçerik stratejinizi tanımlamaktan mükemmel eşleşmeyi bulmaya ve onları sorunsuz bir şekilde hayata geçirmeye kadar her aşama, hayalinizdeki takımı oluşturmada çok önemli bir rol oynar.

Dolayısıyla, iz bırakmak isteyen bir birey/girişim şirketi veya yeni bakış açıları arayan köklü bir marka olun, bugün serbest devrimi kucaklamanın ve uzaktan içerik ekibinizi kurmanın zamanı geldi.