Uzaktan atölye çalışmaları nasıl kolaylaştırılır

Atölyeler çoğunlukla insanlar arasındaki etkileşimler, dinamik alıştırmalar ve canlı tartışmalar hakkındadır. Uzaktan atölye çalışmaları ise ofiste düzenlenenlerde bulamayacağınız yönler olduğu için oldukça farklıdır. Bırakın uzaktan yönetmeyi, her şeyi yolunda tutmak her zaman kolay değildir.

Son aylarda, uzaktan atölye çalışmalarının planlanması ve uygulanması Miquido'da olağan hale geldi. Bu, hem kısa keşif atölyeleri hem de MVP'nin tam kapsamını belirleyenler için değil, aynı zamanda tüm ürün tasarım sprintleri için de geçerlidir. Bazılarını geride bıraktık, umarız bu ipuçlarını ve düşünceleri faydalı bulursunuz.

Uzaktan tasarım odaklı düşünme atölyeleri nasıl yürütülür? En iyi ipuçları

Zaman ve molalar

Normalde, atölyeler tüm gün (yaklaşık 6 saat) için planlanır. Ancak uzak oturumlar durumunda değil. Bilgisayar başında oturan katılımcılar çok daha çabuk yorulur ve sıkılırlar. Bu nedenle , 4-5 saate kadar süren oturumlarda uzaktan atölye çalışmaları düzenlemek iyi bir fikirdir.

En iyi saatler sabah saatleridir, örneğin sabah 9 ile akşam 1/2 arası. Taze bir zihinle çalışmak daha iyidir ve hiç kimse yapılmayı bekleyen diğer gecikmiş şeyleri düşünmez. Uzaktan atölye çalışmaları daha fazla günlerde gerçekleştirilecektir, ancak bir sonraki oturuma hazırlanmak için öğleden sonraları kullanabilirsiniz. Bir ürün tasarım sprintini ele alalım - ek araştırma yapabilir, bir prototip üzerinde çalışabilir ve hatta bir sonraki günün oturumu için MVP tahmini hazırlayabilirsiniz.

İyi planlanmış molaları unutmayın. Çevrimiçi toplantılarda konsantrasyonumuz çok hızlı düşüyor. Katılımcılara her 1,5 saatte bir 15 dakikalık ara verin. Bir kolaylaştırıcı olarak, ekibinizdeki enerji seviyesini gözlemlemeye devam edin.

Takım oluşturma

Ekip oluşturma bir diğer önemli konudur. Toplantıda ne kadar çok insan olursa, birinin odaklanmama ve meşgul olma olasılığı o kadar artar. Bu, grup dinamiklerini iyi etkilemez. Ekibi çeşitlendirmeye ve kilit kişileri bir araya getirmeye özen göstermeye değer: yaratıcı, teknik bir kişi, bir proje veya ürün yöneticisi ve elbette müşterinin ekibinden en önemli ve kararlı kişiler.

Burada, kilit karar vericilere ihtiyaç duyulduğunun ve sadece gözlem için değil, aktif katılım için de alana sahip olmaları gerektiğinin farkına varmaya değer. En iyi fikir, telefonda 6-8 kişiden fazlasının olmamasıdır – ancak gerçek şu ki, bu her zaman mümkün değildir. Yalnızca tasarım veya teknolojiye odaklanan oturumlarınız varsa ekipleri dönüşümlü olarak kullanmak iyi bir fikirdir .

Uzak atölyelerde, küçük konuşma alanı biraz kısadır, bu nedenle bir tür buz kırıcıyı ve ekibin birbirini daha iyi tanımasına yardımcı olan basit alıştırmaları atlamamak önemlidir. Bu, kullanacağınız araca bir giriş ile birleştirilebilir.

çeldiriciler

Katılımcılardan bilgisayar veya telefon kullanmamalarını istemek çalıştay sözleşmesinde standarttır. Uzak atölye çalışmaları durumunda, bir dizüstü bilgisayar bir zorunluluktur ve başka şeyler için başka bir sekme açmak her zaman cezbedicidir. Bu yüzden sözleşmede bu noktayı vurgulayın ve mümkünse atölye sırasında kameraların açık tutulmasını isteyin . Bu sayede bir kolaylaştırıcı olarak, katılımcıların gözlerinin kaymaya başladığını hemen görebilirsiniz.

Herkese hatırlatmaktan korkmayın, hoş olmayan bir atmosfer yaratmamak için biraz mizahla yapmaya çalışın.

Egzersiz yapısı

Gruplar halinde çalışmak

Uzak atölye çalışmaları için ayrıca egzersizlerin yapısını da planlamanız gerekir . Ve bu en zorlu kısım! Gruplar halinde çalışmak daha zordur, ancak telekonferans aracında ek bir "oda" bulunan gruplara bölünerek çözülebilir.

beyin fırtınası

Yüksek sesle beyin fırtınası içeren alıştırmalar, sessiz türe geçmeye değer. Katılımcılardan yapışkan notlar hakkında fikir üretmelerini isteyin. Tartışılacak çok fazla fikir varsa, sunumları yalnızca katılımcılar tarafından nokta oylama ile belirtilen en önemli ve ilginç olanlarla sınırlamaya değer.

Eskiz seansları

Standart atölyelerde bile eskiz yapmak herkes için rahat değildir. Eskiz yapmak için yeni bir araç kullanmak ek bir stres kaynağı olacaktır - bu yüzden bu oturumu “gerçek” dünyada tutalım. Katılımcılara çözümleri çizmeleri için 15-20 dakika özel olarak verin ve ardından eskizlerin tüm fotoğraflarını tahtaya yükleyin. Sunum şimdi başlayabilir!

Tartışmaları yönetme

Bir konferans görüşmesinde tartışma bir meydan okumadır. İki senaryo bizi bekliyor: Ya herkes aynı anda konuşmaya başlayacak ya da hiç kimse olmayacak. Öyleyse onu egzersizlerle yönetelim. Herkesin fikrini ve sorularını ortaya koymasına izin verecek birkaç kategoriye – zorluklar/sorular/şüpheler – bölünmüş bir tahta hazırlayın ve ardından adım adım sakince tartışabilirsiniz.

Şu gibi basit sorulara ne dersiniz: Mola vermeye mi ihtiyacınız var? Hepimiz aynı fikirde miyiz? Başka soru? Katılımcılardan bir el hareketiyle veya sadece başını sallayarak tamam/tamam değil demelerini istemekte fayda var. Bu sayede kaos yaratmıyoruz ve kolaylaştırıcılar olarak grubun uyumlu olup olmadığını biliyoruz.

Uzak bir atölye çalışması sırasında gözlemci rolünü üstlenecek insanlar ne olacak? Tartışmaları yönetelim ve yokmuş gibi görünenleri ek sorularla meşgul edelim.

Ya tartışma uzaklaşmaya başlarsa?

• Atölye panosunda sözde park yerleri planlayın. Bir konu ayrı bir tartışma gerektiriyorsa, onu park edip daha sonra geri döneriz.
• Katılımcılara belirli bir konu için ne kadar zamanımız olduğunu bildirin. Bu sayede herkes farkında ve tartışmayı kesmek artık “kaba” gelmiyor.
• Bir konunun bir yorum dalgasını tetikleyebileceğini öngörüyorsak, bunların katılımcılar tarafından yapışkan notlarda toplanmasına izin verin. Bu sayede, bir kolaylaştırıcı olarak, tartışmada kaç tane “bakış açısı” öngörmemiz gerektiğini biliyoruz.

Çalıştaylar için hazırlık

Çalıştaydan önce , katılımcılara kuralları ve üzerinde çalışacağınız aracı tanıtmanız önemlidir. Sabit bir internet bağlantısının yanı sıra, kulaklıkları ve kameraya erişimleri hakkında onlara hatırlatın. İki ekranı kolaylaştırmak için bir zorunluluktur - gemide çalışmak ve ekibi gözlemlemek için alanınız olmalıdır.

Bir gün önce, aracı test etme imkanı olan bir talimat gönderin, ancak çalıştayın başlangıcındaki tanıtımı unutmayın. Uzaktan atölye çalışmaları yürütmek için birçok çevrimiçi araç vardır. En çok hangisini beğendiğinizi seçin, ancak ekip erişimini test etmeyi ve alıştırmalar için şablonlar hazırlamayı unutmayın.

Uygulamak

Atölyeler farklı dinamiklerle dolu . Bazen kesin bir gündem planlasak, danışanla birlikte doğrulayıp, rotası ile birlikte plan yapsak da, bazı değişikliklerin yapılması gerektiği ortaya çıkıyor. Bu durumda ekiple her zaman ek bir iletişim kanalı üzerinden konuşabilir veya bir mola sırasında hızlı istişarelerde bulunabilirsiniz. Bu amaçla, mola sırasında ekibin hızlı bir sohbet yapabileceği ek bir iç toplantı hazırlamaya değer.

Miquido uzaktan atölyelerine katılın!

İstediğiniz sonuca ulaşmak ve işinizi geliştirmek için dijital bir ürün oluşturmak mı istiyorsunuz? Bir dizi uzaktan tasarım odaklı düşünme atölyesi aracılığıyla fikrinizi geleceğe hazır bir dijital çözüme dönüştüreceğiz!

Uzak atölyelerimize katılın - fikrinizi birlikte şekillendirelim!