Düzenlemeler Etkili Bir Şekilde Nasıl Gerçekleştirilir?

Her yazarın iyi bir editöre ihtiyacı vardır. Ürettiğiniz içerik ilk seferde mükemmel değildir ve düzenleme yaparken hedef kitlenizi dikkate almanız önemlidir. Bu makale, metninizi başkaları için daha okunabilir ve anlaşılır hale getirmek ve hem dil hem de yapı sorunlarını ele alarak genel kalitesini artırmak için metninizde etkili düzenlemelerin nasıl yapılacağına ilişkin bazı ipuçları sağlayacaktır.

Düzenleme nedir?

Düzenleme, kalitesini artırmak için içeriğin gözden geçirilmesi işlemidir.

Genel olarak konuşursak, editörlerin düzenleme yaparken iki ana hedefi vardır:

1. Düzenlediğiniz belgenizi daha okunabilir/anlaşılır hale getirin, böylece başkaları tarafından daha kolay okunabilir.
2. Dilbilgisi ve cümle yapısındaki hataları düzelterek ve çalışma boyunca tutarlılığı koruyarak belgenin genel kalitesini artırmak.

Devamını oku: Kopya Düzenleme ile İçerik Düzenleme Arasındaki Fark

Düzenleme türleri

• Kopya düzenleme - Dil bilgisi, noktalama işaretleri, cümle yapısı ve kelime kullanımını kontrol etme
• Gelişimsel Düzenleme - Neyin değişmesi gerektiğini görmek için bir taslaktaki içeriğe bakmak (yeniden yazma veya genişletme)
• Önemli Düzenleme - Yeni kanıtlar sağlayarak metnin bölümlerini yeniden yazmak
• Düzeltme - Belge boyunca yazım hatası veya yanlış sözcük kullanılmamasını sağlamak

Devamını oku: İşte 6 Kopya Düzenleme Türü

Bir cümle veya paragrafta takılıp kaldığınızda kullanabileceğiniz ipuçları

• Cümleyi yeniden ifade etmeyi deneyin ve ne istediğinizi söylemenin daha kısa ve öz bir yolunu bulabilecek misiniz bir bakın.
• Başkalarının sözlerinizi nasıl anlayacağını düşünün. Bunları okuyan herkesin anlamasını kolaylaştırmaya çalışın.
• Okuyucunun okurken kaybolmaması veya okudukları hakkında kafa karışıklığı yaşamaması gerekir; bu nedenle, bunun gerçekleşmediğinden emin olmak için düzenleme yaparken bunları kontrol edin. Ayrıca belge boyunca tekrarlanmadığından emin olun.
• Benzer cümlelere bakın ve bunları kendi cümlelerinizle karşılaştırın çünkü bazen hatalı olan bir şeyi kendi hatamızla karşılaştırırken kendi hatalarımızı fark etmeyiz.

Devamını oku : Kopya Düzenleme: En İyi Uygulamalar

Düzenlemenin içeriğini anlayın

Düzenlemenizin bağlamını anlamak çok önemlidir: Bir belgeyi iş amaçlı mı yoksa kişisel kullanım için mi düzenliyorsunuz ve onu kim okuyacak? Düzenleme stilleri hedef kitlenize ve düzenlediğiniz belgenin türüne bağlı olarak değişecektir. Örneğin, akademik bir ortamda, alıntılar ve referanslar için özel biçimlendirme gerektiren (ve bunların baştan sona tutarlı olması gereken) oldukça resmi bir stil kılavuzuyla çalıştığınızı varsayalım. Bu durumda buna göre düzenleme yapmak önemlidir.

Düzenlemeleriniz boyunca tutarlı bir stil izleyin

İş amacıyla bir yayını düzenliyorsanız, işvereninizin belirlediği stil kılavuzunu takip etmek çok önemlidir. Örneğin, sosyal medyada yayınlanan tüm içeriklerin birinci şahıs (I) olarak yazılmasını istediklerini ve kişi veya kuruluşlara atıfta bulunurken başlıkta yer aldıklarını varsayalım. Bu durumda, bunun belgenin tamamında gerçekleşmesi gerekir.

Aynı şey sayılar ve madde işaretleri arasındaki tutarsızlıklar için de geçerlidir: bunların tek bir düzenlemede tutarlı olduğundan emin olun, böylece farklı biçimlendirme stilleri nedeniyle sayfadan sayfaya ileri geri gitmek zorunda kalan okuyucularda kafa karışıklığı yaşanmaz.

Hiçbir şekilde aşırı düzenleme yapmamaya veya anlamı değiştirmemeye dikkat edin

Belgenizdeki herhangi bir cümlenin anlamını fazla düzenlememeye veya değiştirmemeye dikkat etmelisiniz. Düzenleme, hataları düzeltmek içindir; dolayısıyla, hata olmayan bir şeyi değiştiriyorsanız, bu durum kafa karışıklığı yaratır ve okuyucuları okuduklarından saptırabilir. Aşırı düzenleme bir cümlenin anlamını tamamen değiştirebilir; bu nedenle her şeyi dikkatlice okuyun ve yaptığınız düzenlemelerin hataları düzeltmek için yapıldığından emin olun. Örneğin: "Köpeğimi seviyorum", "Köpeğim en iyisidir!" olmamalıdır. düzenleme yaparken, çünkü başlangıçta söyleneni tamamen değiştirir.

Metnin tamamı bağlamında her şeyin anlamlı olup olmadığını kontrol edin

Belgenizi yalnızca küçük bölümler halinde veya atlayarak okursanız belgenizde bir sorun olduğunu fark etmeniz zor olabilir. Baştan sona okurken metnin tamamının anlamlı olduğundan emin olun, ardından geri dönün ve değiştirilmesi gerekenleri düzenleyin. Kelimeleri kötüye kullanmamaya dikkat edin; okuyucular mesajınızı takip etmekte zorlanacağı için bu, anlamın netliğini hızla azaltacaktır. Örneğin: "Derin deniz balıkçılığından hoşlanırım" doğrudur, ancak "derin deniz balıkçılığı" değildir - neredeyse tüm aynı kelimeleri içermesine rağmen. Bazı insanlar bunu yanlış okuyabilir ve söylemek istediğiniz şey yerine bir tekneden veya şirketten bahsettiğinizi düşünebilir. Potansiyel okuyucuları kaçırmak istemezsiniz! Bu nedenle dil kullanımınızın, okuyan herkes için mümkün olduğunca anlaşılır olduğundan emin olun.

Düzeltme yapmak

İyi düzenleme, ayrıntılara sürekli dikkat edilmesini gerektirir; bu nedenle dilbilgisi ve noktalama işaretleri hataları için de düzeltmeler yapmalısınız. Belgenizi okurken bir hatayı gözden kaçırmak kolay olabilir; ancak birçok küçük şey yanlışsa veya cümleler anlamsızsa, o zaman geri dönüp bunları hemen düzeltmek en iyisidir. Biriktirmek için daha fazla zamanımız oldu.

Başka birinden yüksek sesle okumasını isteyerek çalışmanızın doğruluğunu kontrol edin

En iyi yazma ipuçlarından biri, bir arkadaşınızdan veya aile üyenizden çalışmanızı okumasını ve mesajınızı nasıl yorumladığını görmesini istemek; bu size bir şeyin açıklığa kavuşturulması gerekip gerekmediği konusunda bir fikir verecektir. Anlaşılırlığınızı kontrol etmenin mükemmel bir yolu, belgeyi yüksek sesle okumak olacaktır: bu, atlamış olabileceğiniz veya olmaması gereken yerlerde duraklatmış olabileceğiniz sözcükleri yakalamanıza yardımcı olur.

Düzeltme ve düzenleme yaparken aşağıdakileri dikkate almanız gerekir:

Dilbilgisi

• Her cümlenin bir konusu ve fiili olduğundan emin olun.
• Kesme işaretlerine dikkat edin; bunları "yapma" gibi kısaltmalarda kullanın, ancak iyelik sözcükleri için kullanmayın.

Devamını oku: Tuhaf Al'dan 6 Gramer Dersi

Noktalama

• Noktalama işareti eklerken, tırnak işaretleri veya parantez içindeki açıklamalar sonrasında virgül kullanmayı unutmayın.
• İki nokta üst üste tırnak işaretlerinin dışına çıkar ve noktalı virgüllerin her iki yanında noktalar bulunur.

Yazım

• Her zaman yanıltıcı veya farklı anlamlara sahip kelimeler için yazımınızı iki kez kontrol edin. Bir kelimenin ne olduğunu bildiğinizi düşünebilirsiniz, ancak onu yanlış yazabilir ve aksi halde net bir cümlede kafa karışıklığı yaratabilirsiniz.
• Belge daha önce düzeltildiyse herhangi bir hata bulunup bulunmadığını kontrol edin. Değilse, hiçbir şeyin gözden kaçırılmadığından emin olmak için bir kez daha geçin.

Kelime Kullanımı

Tekrarlanmaması için kelime seçiminize dikkat edin. Farkında olmadan aynı kelimeleri tekrar tekrar kullanabilirsiniz; bu, kısa sürede cansız bir belgeye yol açabilir. Eşanlamlıları bulmak, tüm dil kullanımının okuyucular için güncel ve heyecan verici kalmasını sağlamanın yanı sıra, kendinizi çok sık tekrarlamanızı önlemenin mükemmel bir yoludur.

Cümlelerin birlikte anlam kazanması gerekir. Tüm cümlelerin birbirine sorunsuz bir şekilde aktığından emin olun.

Kapitalizasyon

Nerede büyük harf kullanılacağından veya nelerin büyük harfle yazılması gerektiğinden emin değilseniz şunu unutmayın: Özel isimler genellikle büyük harfle yazılır.

Dolayısıyla, eğer "Derin deniz balıkçılığından hoşlanıyorum" bir şeyin özel adı ise, o zaman "derin deniz" kısmını büyük harfle yazmak mantıklı olacaktır.

Aşağıdaki durumlarda büyük harf kullanın:

• Kişi, yer ve kuruluş adları gibi özel isimler
• Kitap veya film başlıkları
• Bir cümlenin ilk kelimesi olan tüm kelimeler (buna bağlaçlar da dahildir)

Emin olmadığınız bir şey varsa her zaman stil kılavuzunuzu tekrar kontrol edin!

Biçimlendirme

Biçimlendirme belgenizin tamamında tutarlı olmalıdır. Bu, yeni bir paragrafa nasıl girinti koyacağınızı veya metindeki belirli kelimeleri vurgulamak için italik yazıları nasıl kullanacağınızı içerir. Biçimlendirme kılavuzu yoksa, belgeyi tamamlayıp düzenlemeye hazır olana kadar eklememek en iyisidir. Biçimlendirme, beklentilerine uymuyorsa okuyucuların okuduklarından dikkatini dağıtabilir; bu nedenle, bir taslağı bir araya getirirken çok yaratıcı olmak yerine tüm stilin belirli bir dizi yönergeyi takip ettiğinden emin olun.

Profesyonel bir editörü nasıl bulabilirsiniz?

Sizin için doğru editörü bulmak zor olabilir ama bu böyle olmak zorunda değil!

LinkedIn gibi sosyal medya sitelerinin yanı sıra serbest çalışan dizinlerinde arama yapın. Ayrıca onlarla çalışıp çalışmayacağınıza karar vermeden önce çevrimiçi incelemeleri okumak isteyeceksiniz. Arkadaşlarınıza ve meslektaşlarınıza da sorun. İyi editörler genellikle şiddetle tavsiye edilir, bu nedenle ağızdan ağza bilgi, araştırma yaparken başlamak için harika bir yerdir.

Profesyonel düzenleme hizmetleri arıyorsanız, Scripted gibi bir platform kullanmak sizi sektörünüzdeki en iyi editör ve yazarlardan bazılarıyla buluşturacaktır. Editörlerle bağlantı kurmak için ürün sayfamızı ziyaret edin .