E-posta İmzası Nasıl Tasarlanır: Birinci Sınıf İpuçları ve Araçlar

Genellikle harika ilk izlenimler yaratmanın şart olduğunu söylerler, peki ya son izlenimler?

E-posta pazarlama yoluyla iş yapıyorsanız, e-posta imzanız tipik olarak bir tüketicinin markanızla sahip olduğu son iletişim noktalarından biridir.

Harika bir e-posta imzası basit, bilgilendirici, profesyonel olmalı ve bilgileri vitrine koymalıdır. Ancak bu, e-posta imzanızın sıkıcı görünmesi gerektiği anlamına gelmez.

E-posta imza tasarımınızdan en iyi şekilde yararlanmak için birçok değerli ipucu var. Bu kılavuzda, 16'dan fazla kolay ipucu ve 6 faydalı e-posta imza aracını inceleyelim .

E-posta imzası nedir ve neden bir imzaya ihtiyacınız var?

E-posta imzası, her e-postanın sonunda bulunan ve okuyucuya gönderen hakkında temel bilgiler sağlayan kısa bir metindir.

Kişiler e-posta imzalarına tam adları, şirket adları, konumları, iletişim bilgileri, fotoğraf veya şirket logosu vb. gibi önemli olduğuna inandıkları her şeyi ekleyebilirler. Genel olarak, bir e-posta imzası dijital biçimde bir kartvizit olarak kabul edilir.

Düşünebilirsiniz - neden bir e-posta imzası tasarlamam gerekiyor? Diğer kişi zaten kim olduğumu bilmiyor mu? Bu o kadar basit değil. Buna ihtiyaç duymanızın birkaç iyi nedeni var:

• İnsanlar, e-posta imzanızla iletişim bilgilerinizi kolayca ve hızlı bir şekilde bulabilir .

• Şirketinizin adını e-posta imzasına dahil etmek, alıcılara bir yanıtla size geri dönmeden önce şirketinizi ve ürünlerinizi daha iyi araştırma şansı verebilir.

• E-posta imzaları, şirketinizin web sitesine ve sosyal profillerinize trafik çekmenize yardımcı olur.

• Bir e-posta imzası , mesajınızın iletilmesi durumunda insanlara sizinle iletişim kurma şansı verir. Doğrudan alıcı, gönderenin adının üzerine geldiğinde adınızı ve e-postanızı görebilir. Ancak e-postanızı iş ortaklarına iletirlerse sizinle nasıl iletişim kuracaklarını bilemezler. Bir e-posta imzası eklemek, aslında onlara sizinle iletişim kurmak için ihtiyaç duydukları bilgileri verecektir.

Ayrıca, bir şeyi daha hatırlamalısınız - bu bir profesyonel e-posta yazışması standardıdır . Bağlantı kurmak, ürünlerinizi tanıtmak veya diğer herhangi bir profesyonel iletişim için e-posta kullanıyorsanız, alıcılar bir imza görmeyi bekleyecektir. Birinin yokluğu, yaptığınız şey konusunda ne kadar ciddi olduğunuzdan şüphe duymalarına neden olabilir.

İlgili konu : Gmail'de E-posta İmzası Nasıl Oluşturulur?

Bir e-posta imzası tasarlamak için 16'dan fazla birinci sınıf ipucu

1. Yalnızca temel bilgileri ekleyin

İnsanların yaptığı yaygın bir hata, e-posta imzalarını bilgi, bağlantı ve alıntılarla doldurarak mini bir otobiyografi gibi ele almaktır. Fazladan bilgi ekleyerek imzanızın uzun ve hacimli görünmesini sağlarsınız, bu da çoğu insanı ona bakmaktan, okumaktan veya bağlantılarınıza tıklamaktan caydırır.

Bu nedenle, bunun yerine, e-posta imzanızı noktaya ve markanıza uygun hale getirmeye çalışın.

Aşağıda, e-posta imzanıza ekleyeceğiniz en popüler ayrıntılar yer almaktadır:

• Ad Soyad
• Firma Adı
• İş pozisyonu
• Ofis adresi
• Cep/Ofis telefon numarası
• Profil resmi ve/veya logo (veya her ikisi)
• Sosyal simgeler (isteğe bağlı, ancak önerilir)

2. Renk paletini küçük tutun

Bir renk paleti tasarlarken, genel bir kural olarak "az, çoktur". Daha açık olmak gerekirse, “yalnızca 23 renk kullanmaya çalışın” ve bu ipucu özellikle e-posta imza tasarımınız için geçerlidir.

Çok fazla renk kullandığınızda, çakışan renkleri seçme riskini artıracaksınız ve e-posta tasarımınız hızla boğulacak ve dikkatinizi dağıtacaktır. Bu nedenle paletinizi sınırlandırmalı ve hangi renkleri ne zaman kullanacağınız konusunda bilinçli olmalısınız.

Renk paletinizi seçmenin iyi bir tekniği, dahil ettiğiniz herhangi bir grafik öğeden (yani marka logonuz) örnek almaktır.

Zippy Sig'den örneğe bakalım. İmza boyunca diğer unsurları vurgulamak için marka işaretlerindeki imza yeşil rengini kullanırlar. Bu teknik, yalnızca renk paletini basit ve küçük tutmaya yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda çok daha uyumlu bir tasarım yaratır. Ayrıca yeşilin bu tonu ile marka arasındaki bağı okuyucular için pekiştiriyor.

3. Yazı tipi paletini küçük tutun

O halde renk paletinizi küçük tutmanız gerektiğini belirtmiştik, peki ya font paleti? Tahmin ettiniz - yazı tipi paletinizi de küçük tutun.

İnsanların çok fazla yazı tipi kullanmasının yaygın bir nedeni, yalnızca belirli başlıkları ve bilgi parçalarını vurgulamak istemeleri ve bu nedenle karışıma yeni bir yazı tipi eklemeleridir. Bununla birlikte, bu engelin basit bir çözümü, bunun yerine daha esnek bir yazı tipi kullanmaktır.

Tamamen yeni bir yazı tipi kullanmak yerine, kendinize birkaç ağırlık ve stil seçeneği olan basit bir yazı tipi bulun ve gerektiğinde yazı boyutunu, ağırlığını ve/veya renklerini karıştırın.

Uygun bir yazı tipi bulduktan sonra, basit ve temiz bir tasarımı korurken vurgu renkleri, farklı ağırlıklar ve boyutlar kullanarak sayısız farklı tipografik efekt oluşturabilirsiniz.

Tabii ki, birden fazla yazı tipi kullanmak tamamen masadan kalkmaz. Repertuarınıza birden fazla yazı tipi eklemeyi seçerseniz, tasarımınızı düzenli ve uyumlu tutmak için yalnızca bir ek yazı tipiyle sınırlamaya çalışın.

Devamını oku

• E-posta Pazarlama Güvenli Yazı Tipleri ve Özel Yazı Tipleri: Bunları mükemmel şekilde kullanma
• E-posta Pazarlama İçin En İyi Yazı Tipleri Nelerdir?

4. Tasarım hiyerarşisini kullanın

Önemli bilgileri iletmek için güçlü bir hiyerarşiye sahip olmak esastır. Ve e-posta imzanız önemli ayrıntılardan oluştuğu için tasarım hiyerarşisi çok önemlidir.

E-posta imzanızı tasarlarken, alıcılarınıza önce hangi bilgileri okumaları gerektiğini görsel olarak bildirmek için ölçek, renk ve yazı tipi ağırlıklarını kullanın. Belki de adınız veya markanız/şirket adınızdır, her iki durumda da bu önemli bilgiyi en üst hiyerarşik konuma yerleştirdiğinizden emin olun.

Hemen aşağıdaki örneğe bakalım. Oradan, e-posta yazarı adı için büyük bir yazı tipi boyutu kullandı ve ardından iş unvanından iletişim bilgilerine kadar metin boyutunu kademeli olarak azalttı.

Kontrastı artırmak için tam ismine iş unvanından daha koyu bir kırmızı renk verdi. Ayrıca, kontrastı daha da artırmak için iletişim bilgilerini griye çevirdi. Üstüne üstlük, profesyonel bilgilerini iletişim bilgilerinden ayırmak için bir hat ayırıcı kullandı.

5. Güzel ve profesyonel görüntüler kullanın

Doğrudan halkla muhatap olduğunuz bazı satış bazlı rollerde (örneğin emlakçılar), yüzünüzün bir resmini eklemek e-posta imzanıza kişisel bir dokunuş katabilir. E-posta imzanızda profil resmi kullanmaktan pek hoşlanmıyorsanız, şirket logonuzu kullanabilirsiniz.

Ayrıca, yalnızca profesyonelce çekilmiş yüksek kaliteli görüntüleri kullanın.

Maksimum uyumluluk için PNG veya JPEG formatlarını kullanın ve bunları sıkıştırdığınızdan emin olun. PNG'ler, özellikle resimlerinizde şeffaflığa ihtiyaç duyduğunuzda, logolar için en iyi sonucu verir. Bu arada, JPEG'ler, renk kalitesinin mükemmel olması gereken profil görüntüleri için en iyisidir.

GIF animasyonlarını kullanmaktan kaçının (bunu daha sonra konuşacağız!).

6. Alan bölücülerden yararlanın

Çok fazla içeriğiniz ve küçük bir alanınız olduğunda, alan genellikle bir lükstür. Bu nedenle, ayırıcıları kullanarak, işleri karmaşıklaştırmadan veya meşgul etmeden birçok bilgiyi kompakt bir alana sığdırabilirsiniz.

Aşağıdaki örnekte olduğu gibi e-posta tasarımınızda boşluk ayırıcılar kullanmak, bunu yapmanın mükemmel bir yoludur. Bu durumda glif ayırıcıları (dikey çubuk sembolü) kullanabilirsiniz.

Glif bölücüleri kullanarak çok yerden tasarruf edebilir, garip satır uzunluklarından kaçınabilir ve tasarımınızın okunabilirliğini artırabilirsiniz. Ayrıca, bu, grafik ayırıcıların hayranı değilseniz, grafik öğelerinin sayısını azaltmanın basit bir yoludur.

7. Görüntü boyutuna dikkat edin

Bir e-posta imzası tasarlamaya gelince, kontrol edilmesi gereken iki boyut vardır; piksel cinsinden boyutun yanı sıra kilobayt (KB) cinsinden boyutu da içerir.

piksel cinsinden boyut

Piksel cinsinden boyut, e-posta imzanızın ne kadar büyük olduğunu ve mobil ekranlara sığıp sığmayacağını görsel olarak belirler. Ekran boyutları ve ölçekleme nedeniyle e-posta imzalarının mobil ekranlarda daha iyi göründüğünü unutmayın.

Masaüstü bilgisayarlar ve büyük ekran boyutları için önerilen maksimum imza boyutu 700(g) x 300(y) pikseldir.

Cep telefonları için önerilen maksimum imza boyutu 320(g) x 600(y) pikseldir.

E-posta imzanızın boyutunu kontrol etmek çok basit. İmzanızı Google Chrome gibi bir web tarayıcısında açın, üzerine sağ tıklayın ve "İncele" öğesini seçin. Ardından, en dıştaki tablonun üzerine gelebilirsiniz ve size imzanın yüksekliğini ve ağırlığını gösterecektir.

KB cinsinden boyut

Bu, bir posta sunucusunda depolandığında imzanızın kaplayacağı disk alanı miktarıdır.

Diyelim ki günde 30 e-posta gönderirseniz, imzanız sunucunuzda 30 kez saklanır ve bu da uzun vadede önemli bir yer kaplayabilir. Ve bu sadece e-posta gönderirken. Başka personeliniz e-posta gönderirse, çok hızlı bir şekilde toplanabilir.

E-posta imzanızın boyutunu 50KB'nin altında tutmalısınız. Genel olarak, daha büyük bir e-posta imzasına gerek yoktur (promosyon başlığınız olsa bile).

8. Trafiği artırmak için sosyal medya simgelerini kullanın

İşletmenizin sosyal medyadaki her şeyde iyi bir tutumu var mı? E-posta imzanıza köprülü sosyal medya simgeleri ekleyerek bu bilgi birikimini göstermelisiniz. Sosyal medya sayfalarınıza bağlantılar eklemek, çevrimiçi içeriğinize trafik çekerken, alıcılarınızın sizinle iletişim kurmak ve sizi takip etmek için yeni yollar bulmasına yardımcı olur.

Sosyal medya sayfalarınıza bağlantılar eklemek ilginizi çektiyse, köprüler veya URL'ler yerine simgeler kullanmayı düşünün.

Neden? Niye?

Araştırmaların onayladığı gibi, insan zihninin bir sembolü işlemesi yalnızca 150 ms (mikrosaniye) ve ona anlam yüklemesi 100 ms sürer. Çok hızlı! Ayrıca, simgelerle çok fazla alan kazanabilir ve karmaşık URL'lerden kaçınabilirsiniz.

Sosyal medya ikonlarını tasarımınıza dahil edecekseniz, imza tasarımınızın geri kalanını tamamlayan ve ona uyan bazılarını aramak için zaman ayırın.

9. Tasarımınızı hizalayın

Düzgün, düzenli bir imza ile kabaca bir araya getirilmiş gibi görünen bir imza arasındaki fark, hizalamadır. Grafiğinizi, bilgilerinizi ve simgelerinizi basit ve mantıklı bir şekilde hizalayarak tasarımınıza anında düzen ve uyum getirebilirsiniz.

E-posta imzalarının çoğu sola hizalıdır, çünkü aşağıdaki örnekte olduğu gibi sola hizalama genellikle gözün gezinmesi ve okuması için kolaydır.

10. Telefon numaranıza uluslararası bir önek ekleyin

Dünya çapında insanlarla çalışıyorsanız, iletişim numaranızı listelerken ülkenizin kodunun ön ekini eklemeyi unutmayın.

Birçok kişi, uluslararası önekleri kendileri çevirmeye alışkın değilse bunu görmezden gelir. Ancak, uluslararası meslektaşlarınızın ve müşterilerinizin tam orada olması gerçekten yararlıdır. Kendinizinkini bilmiyorsanız, ülke kodlarının bir listesi burada.

11. Tasarımınızı mobil ve karanlık mod dostu yapın

Zaman geçtikçe, e-postalarını bir mobil cihaz üzerinden açan kişilerin sayısı artıyor. Araştırmalar, müşterilerin %85'inin e-postalara erişmek için akıllı telefon kullandığını gösteriyor.

E-posta imzanızı mobil uyumlu ve duyarlı hale getirirken göz önünde bulundurmanız gereken birçok teknik yön vardır, ancak şimdi tasarımdan bahsedelim.

Aklınızda bulundurmanız gereken ilk şey ölçek. Mobil cihazlar, masaüstü kurulumlarından çok daha küçüktür, bu nedenle, daha küçük ekranlara küçültüldüğünde hem bilgilerinizin hem de görüntülerinizin okunaklı olduğundan emin olun. Kendi marka işaretlerinizle ilgili sorunlarınız varsa, marka logonuzu daha basit bir sürümle veya ölçeklenebilir bir logo imzasıyla değiştirmeyi düşünün.

İkinci olarak, bağlantılarınızın "dokunulabilir" olduğundan emin olun. Bu, bağlantılarınızın çok küçük olmamasını veya birbirine çok yakın konumlandırılmamasını sağlamak anlamına gelir; aksi takdirde, bir başparmak bir Facebook simgesine dokunmaya çalışabilir, ancak bitişik bir simgeyi tetikleyebilir ve Twitter sayfasına götürülebilir.

Aşağıdaki örnek, kolay gezinmeyi sağlamak için sosyal medya simgelerini düzgün bir şekilde yerleştirmiştir. Marka işareti, bilgi ve grafik öğeleri de ölçeklenebilir ve daha küçük ekranlarda kolayca okunabilir.

Bu, e-posta imzanızdaki her öğeyi ölçeklendirmeniz gerektiği anlamına gelmez, bunun yerine herkesin tasarımınızı gönderdiğiniz boyutta göremeyeceğini unutmayın. Ekran boyutları değişir ve bu değişikliği önceden tahmin etmek ve önceden planlamak her zaman iyi bir fikirdir.

Ve bir diğer önemli şey, son zamanlarda e-posta kullanıcıları tarafından yaygın olarak kullanılan karanlık moddur. Bunun için yazı tipinde hafif vuruş veya parıltı kullanmalı ve şeffaf arka plana sahip görseller seçmelisiniz. Daha faydalı ipuçları için lütfen Karanlık Mod Şablon Tasarımı için En İyi Uygulamalarımızı okuyun.

12. İlham verici alıntılar kullanmayın

Onlar için yeterli alan yok ve aslında e-posta imzanızı temiz ve dağınıklıktan uzak tutmalısınız. Marka imajını geliştiren bir CEO alıntısı gibi bir şey olmadığı sürece, e-posta imzanızda ilham verici alıntılar kullanmaktan kaçının.

13. Yazım hatalarını kontrol edin

Bu sadece sağduyu. E-posta gövdesindeki yazım hataları insani olarak gelebilir, ancak bir e-posta imzasındaki hatalar dalgın olduğunuzu gösterir.

14. Birden çok imza düşünün

Bazen, "herkese uyan tek beden" imzası tüm şirkette çalışmayabilir. Farklı çalışanlar ve departmanlar bazen e-posta iletişimleri için farklı hedeflere ve amaçlara sahiptir.

Bu nedenle, alternatif bir yaklaşım, şirketteki farklı roller için birkaç farklı imza tasarlamaktır. Satış, destek departmanından farklı bir e-posta imzası isteyebilir.

Başka bir alternatif, "hareket halindeyken" yanıt veren çalışanlar için daha basit ve daha küçük, yalnızca mobil cihazlara yönelik bir e-posta imzası sunarken, süslü masaüstü imzanızı oluşturmaktır.

15. E-posta imzanızı önizleyin ve test edin

E-posta imzanızın hazır olduğunu düşündüğünüzde, kendi e-posta istemcinizde "normal" bir mesaj bağlamında önizlemesini yaptığınızdan emin olun. Geri çekilin ve bu imzayı ortalama gönderici ve alıcının nasıl görüntüleyeceğini ve yanıtlayacağını düşünün. Bu size daha iyi perspektifler sunacak ve kör noktaları görmenize yardımcı olacaktır.

Ayrıca, e-posta imzanızı çeşitli platformlarda test etmek harika bir fikirdir. Outlook, HTML kodunu yorumlama konusunda kendi kurallarına uyduğundan genellikle bir sorundur. İmzanızı mobil cihazlarda da test etmelisiniz!

16. Bir e-posta imza aracıyla her şeyi kolaylaştırın

Size ilham alabileceğiniz bazı e-posta imza örnekleri gösterdik. Başkalarının imzalarına ve düzenlenmiş öğelere neler eklediğine bakmak, başlamak için iyi bir yerdir.

Ancak, tasarım becerileriniz çok azsa veya hiç yoksa, ancak yine de hızlı bir şekilde profesyonel bir e-posta imzası oluşturmak istiyorsanız, bir e-posta imza oluşturucu kullanmayı denemelisiniz. Bir sonraki bölümde en iyi 6 tanesini listeleyeceğiz!

Tasarım yapmanıza yardımcı olacak 6 e-posta imza aracı

1. Tasarım Tepesi

Designhill, yüksek fiyat etiketiyle bir dizi tasarım paketi ve hizmeti sunar, ancak aynı zamanda estetik, profesyonel görünümlü e-posta imzalarını ücretsiz olarak sunar. Forbes, HuffPost, Entrepreneur vb. gibi birçok önde gelen marka tarafından büyük beğeni topladı.

Designhill'de bir e-posta imzası tasarlamak için adınızı, şirket ayrıntılarınızı, sosyal medya bağlantılarınızı ve CTA'larınızı içeren bir form doldurmanız yeterlidir. İşiniz bittiğinde, kaydedin ve e-posta hesabınıza yerleştirin.

Şablonlarının birçoğunun, küçük veya büyük işletmeler için bütçeye göre seçebileceğiniz ücretsiz ve ücretli sürümleri vardır.

2. İmzam

Bu e-posta imza aracı, kaygan ve güzel tasarımlarla birlikte gerçekten rahat, kullanımı kolaydır. MySignature, 86'ya kadar sosyal ağ simgesi seçeneği sunar!

Kaydolduktan sonra, imzanızın inanılmaz derecede profesyonel görünmesini sağlayan birçok özelliğin kilidini açabilirsiniz. Tüm e-posta imzaları masaüstü, tablet ve mobil için optimize edilmiştir. Ayrıca şablonları Outlook, Gmail, Apple Mail vb. gibi en popüler istemcilerle uyumludur.

3. Bilge Damga

WiseStamp, piyasadaki bir başka mükemmel e-posta imza üreticisidir. Sadece alanları doldurmanız, göndereceğiniz bir e-posta servis sağlayıcısı seçmeniz ve e-posta imzanızı test etmeniz yeterlidir.

WiseStamp, imza alanları, bağlantılar ve sosyal profil simgeleri eklemenize olanak tanır. Ayrıca yazı tipini, fotoğraf boyutunu ve sosyal simge boyutlarını da değiştirebilirsiniz. Pro planına yükseltirseniz, diğer birçok özellikten yararlanabilirsiniz.

Ancak, yükseltme yapmazsanız WiseStamp markası imzanızdan sonra gösterilecektir. Ücretsiz planı açıkça ilan edilmez ve yalnızca çok temel bir imzayı kapsar.

4. Newold damgası

Bu, kurumsal ve orta ölçekli şirketler için profesyonel bir e-posta imza üreticisidir. Tüm kuruluş genelinde e-posta imzalarını kolayca oluşturmanıza, yönetmenize ve dağıtmanıza olanak tanır.

Önizlemede mevcut olan 29 şablon sunar. Şablonunuzdaki her bir öğeyi değiştirebilir ve dönüştürebilirsiniz. Tasarımlar harika ve kişiselleştirme için birçok seçenek var. Tek sorun şu ki, ücretsiz planlar veya denemeler yok!

5. Merkez Noktası

HubSpot'un birden fazla harika aracı vardır ve bunlardan biri de e-posta imza aracıdır. Basit bir tasarıma sahip HubSpot, başlamanız için 6 şablon sunar.

Bilgi formunu doldurmanız ve sosyal ağlarınıza gerekli bağlantıları eklemeniz gerekir. Ardından yazı tiplerinizi, renklerinizi ve temanızı seçerek özelleştirebilirsiniz. Birçok ücretsiz seçenek gibi, HubSpot da imzanızı daha sonra düzenlemek için kaydetmenize izin vermez.

6. Si.gnatu.re

Bu araç kesinlikle denemeye değer. Kullanımı basittir ve profesyonel tasarımlar sunar. Yazı tipi boyutunu ve türünü değiştirmek, logonuzu yüklemek, sosyal simgeler eklemek, imza genişliğini, metni, arka planı, logo renklerini değiştirmek ve çok daha fazlası gibi e-posta imzanızla her şeyi yapabilirsiniz.

İmzanızın otomatik olarak eklenmesini istiyorsanız, ödeme yapmanız gerekecektir. Ancak, elle kopyala-yapıştır yapmaktan çekinmiyorsanız, bunu atlayabilirsiniz. Tek seferlik ödeme modeli de büyük bir artı ve onu piyasadaki en uygun fiyatlı hizmetlerden biri yapıyor.

Alt çizgi

E-posta imzanızı tasarlamanın arkasında karmaşık bir bilim yoktur. Bununla birlikte, tatmin edici bir sonuç elde etmek biraz zaman ve deneyim gerektirir.

16'dan fazla ipucu ve 6 e-posta imza oluşturucudan oluşan bu kılavuzun size çok yardımcı olduğunu umuyoruz! Peki, profesyonel bir e-posta imzası tasarlamak için başka değerli ipuçlarınız var mı? Veya bunu yapmak için başka bir araç önermek ister misiniz? Sizden haber almaktan her zaman mutlu oluruz, bu yüzden bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin! Okuduğunuz için teşekkürler!