Anlaşmaları Kapatan Bir İş Teklifi Nasıl Oluşturulur

Yayınlanan: 2022-07-08

sıfırdan başlama

İlk ipucumuz, tekerleği yeniden icat etmemek. Yazılımımızla gönderilen tekliflerin sadece %2'si sıfırdan başlamaktadır. Diğer %98, üzerine inşa edilecek bir şeyle başlar (tekliflerin %64'ü bir şablonla başlar ve %34'ü mevcut tekliflerden kopyalanır).

Bir şablonla başlamak size sadece zaman kazandırmaz, aynı zamanda teklifi hızlı bir şekilde göndermenizi sağlar. Görüşmeleriniz potansiyel müşterilerin zihninde taze olduğunda, anlaşmayı kapatma şansınız daha yüksektir.

Aralarından seçim yapabileceğiniz düzinelerce ücretsiz teklif şablonumuz var ve sektöre göre arama yapabilirsiniz.

Ücretsiz teklif şablonları

Müşterilerden formları kullanarak bilgi isteyin

1 milyonu aşkın teklif analizimiz sayesinde, müşteri alım formlarına sahip tekliflerin %119,4 daha yüksek kapatma oranına sahip olduğunu bulduk. Ayrıca, form içermeyen tekliflerden %26 daha hızlı kapanırlar.

Teklifinize bir giriş formu eklemeyi hiç düşünmediniz mi?

Bunu yapmak, teklifi daha ilgi çekici ve etkileşimli hale getirir, şirketinizin profesyonelliğini ve teknoloji bilgisini gösterir ve müşteriye hizmetinizin birinci sınıf olacağını açıkça gösterir.

Proposify'ın içinde, hayal gücünüzün ortaya çıkardığı herhangi bir formu oluşturabilirsiniz.

Belki müşterilere tişört ve hediye kutusu göndermeyi seviyorsunuzdur. T-shirt bedenlerini ve kahve mi yoksa çay mı sevip sevmediklerini sorabilirsiniz, böylece gerçekten zevk alacakları bir hediye kutusu alabilirsiniz.

Müşteri alım formları içeren teklifler

Veya formunuzla birlikte müşterinin adresi ve işletme türü gibi önemli ticari bilgileri de isteyebilirsiniz.

Anlaşmayı imzalarlarsa ve teklifinizde bir forma koyarlarsa hangi bilgileri bilmek istediğinizi düşünün. Onları işe alım sürecinin başlangıcına kadar yürüterek, onların gerçekten müşteri olma şanslarını artıracaksınız.

Tüm önemli ayrıntıları kapsar

Bir teklif oluştururken, tüm temellerinizi kapsadığınızdan emin olun.

Her şirket bu bölümleri farklı şekilde adlandırabilse de, kapanış tekliflerinin şu bölümleri içerme olasılığının yüksek olduğunu gördük:

  1. Kapak sayfası

  2. Yönetici Özeti

  3. Yaklaşım/Çözüm

  4. Hakkımızda/Ekibimiz

  5. Teslimat

  6. fiyatlandırma

  7. Şartlar ve Koşullar/Oturumu Kapat

  8. Ya vaka çalışmaları ya da referanslar

Teklif yapısı taslağı

Tüm bu bilgileri teklifinize eklediğinizden emin olun ve bölümleri markanıza uygun şekilde adlandırın. Örneğin, basit bir stili tercih ediyorsanız, bir yaklaşım bölümüne “Ne Yapacağız” adını verebilirsiniz.

3-7 resim ekle

En iyi teklif yapısını ve içeriğini incelerken multimedyanın önemli olduğunu gördük.

Resimli tekliflerin kapanma olasılığı %72 daha fazladır ve %20 daha hızlı kapanır.

Gelen pazarlama teklifi şablonumuzdaki bu örnek gibi, sürecinizin, felsefenizin veya yaklaşımınızın simgelerini ve resimlerini ekleyebilirsiniz:

Gelen pazarlama teklifi şablonundaki simgeler ve resimler

Veya, yemek teklifi şablonumuzdaki bu kolaj gibi, çalışmanızı sergileyen ve ruh halini belirleyen fotoğrafları da ekleyebilirsiniz:

Bir yemek teklifi şablonunda çalışmanızı sergileyen ve ruh halini belirleyen fotoğrafçılık

Ayrıca, kurumsal yazılım teklifi şablonumuzdaki bu ekip sayfası gibi, markaya ait vesikalık fotoğraflarla ekibinize hava atmayı unutmayın:

Kurumsal yazılım teklifi şablonunda şirket vesikalıkları

Video ekle

Teklifinize bir video ekleyerek kapanma olasılığını %41 oranında artırabilirsiniz. Ayrıca, teklif içeren videolar %26 daha hızlı kapanır.

Proposify, Vidyard içerik kitaplığınızdan videolar çekebilmeniz için Vidyard ile entegre olur.

Video açıklayıcılara, örnek olay inceleme videolarına veya resmi olmayan web kamerası videolarına bağlantı için YouTube veya Wistia bağlantıları da ekleyebilirsiniz.

Teklif şablonunuza video ekleme

Özel bir küçük resim ekleyebilir, video önizlemesini yeniden boyutlandırabilir ve teklif sayfasının herhangi bir yerinde düzenleyebilirsiniz.

Fiyatlandırma seçeneklerini dahil etmeyi düşünün

Teklif oluştururken en önemli bölümlerden biri de elbette fiyatlandırma veya yatırım sayfasıdır.

Araştırmamız sonucunda, ücret tabloları içeren tekliflerin, masasız emsallerine göre %35,8 daha yüksek kapatma oranına sahip olduğunu bulduk.

Belki de bunun nedeni müşterilerin fiyatlandırma seçeneklerini görmeyi sevmesidir. Ya da belki de bunun nedeni, fiyatlandırma seçeneklerinin, sunduğunuz şeyin değerini bağlamsallaştırmaya ve net kazanana ışık tutmasına yardımcı olmasıdır. Bu fenomen sadece teklifler için geçerli değildir. Diğer araştırmalar, fiyatlandırma seçeneklerinin web sayfaları için de dönüşüm oranlarını artırdığını gösteriyor.

Proposify ile, reklam teklifi şablonumuzdan şuna benzer bir fiyatlandırma tablosu oluşturabilirsiniz:

Bir reklam teklifi şablonundaki fiyatlandırma tablosu

Veya fiyatlandırma seçenekleri, satış konuşması yaptığınız şeye gerçekten uymuyorsa, bu web sitesi teklif şablonu gibi isteğe bağlı eklentiler için bir bölüm eklemeyi düşünebilirsiniz:

Bir web sitesi teklif şablonunda isteğe bağlı fiyatlandırma eklentileri için bir bölüm

Tekliflerin %42,5'inin açıldıktan sonraki 24 saat içinde kazanılması ilginçtir. Bu, harika bir teklifin müşterilerin hızlı bir şekilde evet demesini kolaylaştırdığını gösteriyor. Bu ipuçlarıyla, vuruş ortalamanızı iyileştirebileceksiniz.

Araştırmamızdan ilham alan daha da harika ipuçlarımız var. The State of Proposals 2022'yi indirerek hepsini alın .