İş Planı Sunumu Nasıl Oluşturulur?

“Hazırlanmayarak başarısız olmaya hazırlanıyorsunuz.” -Benjamin Franklin.

Planlamaya ayırdığınız her dakika, uygulama sırasında fayda sağlayacak ve size en iyi sonuçları sunacaktır. Bir şirketin amaçları, hedefleri ve işlevleri stratejik olarak uyumluysa başarılı olma olasılığı daha yüksektir.

İşte bir iş planının, işletmenize fon sağlayacak yatırımcıları çekmenize yardımcı olduğu yer burasıdır. Bir grup bireye gerekli bilgileri etkili bir şekilde sunabilen değerli bir araçtır.

Peki kazanan desteyi oluşturmanın temelleri nelerdir? Ayrıntılara daha derinlemesine dalmadan önce, size iş sunumu planının ne olduğunu, neleri dahil edeceğini ve sunumu oluşturmanın farklı yollarını anlatalım.

İş Sunum Planı Nedir?

Bir iş sunum planı, şirketin amaçlarını, hedeflerini ve stratejilerini vurgulayan animasyonlu bir belgedir. Bir plan görevi görür ve ürünler, hizmetler, hedef pazar, rekabet ortamı ve pazarlama stratejileri dahil olmak üzere ayrıntılı bilgiler sağlar.

İster yeni ister halihazırda kurulmuş olun, her şirketin zamanında güncellenebilecek ve gözden geçirilebilecek bir iş planına ihtiyacı vardır. Genellikle iş sunum planına iç ve dış izleyiciler erişebilir. Çoğu zaman fon toplamak amacıyla yatırımcılara sunulur.

İş Planı Sunumu Oluşturmanın Farklı Yolları Nelerdir?

İşte bir iş planı sunumu oluşturmanın en iyi dört yolu.

• PowerPoint veya Google Slaytlar

Sunumlardan bahsettiğimizde aklımıza ilk gelen düşünce Microsoft PowerPoint ve Google Slaytlardır. Size bir dizi işlevsellik sağlayan lider bir yazılım seçeneğidir. Bilgileri göstermek için farklı türde organizasyon şemalarını, grafikleri ve animasyonları özelleştirebilir ve ekleyebilirsiniz.

• Yapay Zeka Sunum Araçları

Daha sonra kullanışlı olan yapay zeka sunum araçları geliyor . Otomasyonun devreye girmesiyle iş planı sunumunu mümkün olan en iyi şekilde tasarlamak uygun hale gelir. İhtiyacınız olan tek şey istemleri ve verileri girmek, PPT'yi kendi başına oluşturacaktır. Daha sonra değişiklikleri buna göre ayarlayabilirsiniz.

• Pitch Deck Platformları

Satış konuşması platformu, mesajı, fikri veya iş planını ortaya koymamıza yardımcı olabilecek bir araçtır. Bunu manuel olarak oluşturabilir veya sunumu kendi başına düzenleyecek satış konuşması oluşturucularını kullanabilirsiniz. Bu size hikaye anlatımı ve sunum sunumu gibi satış konuşmasının diğer yönlerine odaklanma esnekliği sağlar.

• Bir Tasarımcıya Danışın

İş planı sunumunuzdan emin değilseniz deneyimli bir tasarımcıya danışmanızı önemle tavsiye ederiz. Tüm yönergeleri takip ederek sunumlar için yatırımcı sunum sunumları oluşturacaklar. Onların uygulamalı deneyimi, sunumunuzu yalnızca güzel görsellerle değil, aynı zamanda son derece doğru ve ilgi çekici bir anlatımla şekillendirecektir.

İş Planı Sunumuna neler dahil edilmeli?

Bir iş planı sunumunun hazırlanmasında belirli temel unsurlar çok önemli bir rol oynar. Güçlü bir izlenim bırakmak için aşağıda belirtilen bileşenleri destenize eklemeyi düşünün.

1. Giriş

Girişiniz anlaşmayı ya sağlayabilir ya da bozabilir. Bu aynı zamanda sunumun başlık slaydıdır. Buraya, işletmenizin mesajını özetleyebilecek şirket adını, logosunu ve tek satırlık metni ekleyebilirsiniz.

Örneğin Apple'ın sloganı "Farklı Düşün" anlamına geliyor. Onlardan cesur olmalarını ve hayal güçlerinin ötesinde düşünmelerini ister.

2. Şirket Profili

Şirket profili bölümü okuyuculara belirli bilgiler hakkında bilgi verecektir.

Aşağıdakileri içerebilir:

• Hizmetler/ürünler
• İş iletişim verileri
• Şirketin tarihi
• Niş pazarınız ve hedef kitleniz.

Yukarıdaki verileri infografik şeklinde sunmak, anlaşılması çok daha kolay olacaktır. Bilgileri her yere saçan tonlarca paragraf yerine, bilgiyi kavramak ve daha net okumak daha iyi olacaktır.

3. Hedef Pazar ve Fırsat

Bu slaytta pazarınızın büyüklüğünü ve şu anda hangi iş fırsatlarının geliştiğini açıklayacaksınız. İş planınızdaki bu pazar araştırması verileri, potansiyel müşterilerinizi anlamanıza yardımcı olacaktır. Ayrıca işletmenizin hedefleyeceği pazar segmentlerini de vurgulayacaktır.

4. Rakip Analizi

Rakipleriniz hakkında topladığınız tüm bilgileri paylaşın. Satış sayıları, hedef kitle, stratejiler, tedarikçiler, ortaklar ve çok daha fazlasıyla başlayarak. Ürünleri, hizmetleri, fiyatlandırma planları veya pazarlama taktikleri aracılığıyla güçlü ve zayıf yönlerini ve size yükledikleri tehditleri vurgulayın. Bu bilgiyi görsel olarak sunmak izleyicinin ilgisini çekecek ve daha iyi bilgiler sağlayacaktır.

5. İş Modeli ve Fiyatlandırma Stratejisi

İş modeliniz, gelir elde etme stratejisinin ayrıntılı bir açıklamasını paylaşacaktır. Birçok işletme için bu basittir. Ancak geri kalanlar için, onunla ilgili en ince ayrıntıyı anlamak için bilgi gereklidir. Müşteri tabanınızdan ve ürünlerinizin parasını kimin ödeyeceğinden bahsedin.

6. Çekiş

Bu slaytta, başladığınız günden bu ana kadar olan ilk iş çekişmenizi vurgulayacaksınız. İlk müşteri tabanının ve siparişlerinin listesini, potansiyel alıcılarla imzalanan sözleşmeleri ve daha fazlasını tanıtın. Bu kanıt, yatırımcının işletmenizin başarısını ölçmesine yardımcı olacaktır.

7. Pazarlama ve Satış Stratejileri

Günümüzün dijital alanında, marka görünürlüğünü artırmak için yenilikçi pazarlama fikirleri sunmak çok önemlidir. İş sunum planının bu bölümü, müşteri çekme stratejilerini sergilerken aynı zamanda pazarlama sonuçlarını ölçmeye de odaklanır . Satış için kullanacağınız platformları tanımlayın ve bu çabaların etkinliğini performans ölçümleri aracılığıyla nasıl takip edeceğinizi tartışın.

Bir satış planı aracılığıyla satış hedefine, araçlara ve kaynaklara dikkat edebilirsiniz. Bu veri noktalarını animasyonlu bir şekilde görüntülemek için zihin haritaları gibi birçok araç mevcuttur.

8. Finansal Projeksiyonlar

İş planı sunumunuzda mali planınızın tamamını tek seferde paylaşmayın. Küçük bilgileri alıp burada sunabilirsiniz. Örneğin, bir tahmin grafiği ve bir kar grafiği ekleyebilirsiniz.

Sunumun pek çok hedefinden biri izleyicilerin ilgisini uyandırmaktır. Sizden ek bilgi istemelerini istiyoruz. Bu nedenle, ne zaman kârlı olacağınız, sonraki çeyrek hedefinizin ne olacağı ve daha fazlası gibi tahminlerde bulunun. Bilgiyle aşırı yüklemeyin.

9. Ekibiniz

Yatırımcılar ürününüze yalnızca mükemmel bir yaratım olduğu için yatırım yapmakla ilgilenmezler. Ürün ve hizmetleri geliştirmek için ellerinden geleni yapan insanlar hakkında bilgi sahibi olmak da aynı derecede ilgi çekicidir. Ekibiniz hakkında kısa bir genel bakış sağlamak ve işi başarılı bir şekilde yürütmek için neden en uygun ekip olduklarını bu slaydı kullanın.

10. Harekete Geçirici Mesaj

Son olarak iş planı sunumunun en önemli slaytlarından biridir. Ne istediğini sormalısın. Yatırım mı arıyorsunuz? Bunu isteyin. İhtiyaçlarınıza katılacak birine mi ihtiyacınız var, ardından mesajı buna göre iletin. İş planı sunumunuzun ardındaki nedeni anlayın ve ne aradığınızı açıkça söyleyin.

11. Ek

Sunumun sonunda dinleyicilerinizin soruları, soruları/endişeleri olacak. Soracakları bazı temel ve yaygın sorular vardır, bu nedenle doğrudan Ek slaytına geçebilirsiniz. Bu soruyu cevaplamak için gerekli tüm bilgilere sahip olacak. Bu sonuçta iş planı sunumunuzda iyi hazırlanmış ve kendinize güvendiğinizi kanıtlar.

Son Düşünceler

İş planı sunumunun temel amacının ne olduğunu anlamak için biraz zaman ayıralım. Hedef kitleyi ürün ve hizmetler konusunda ikna etmek mi? Tanınmış yatırımcılardan fon almakla mı ilgili?

Netlik elde ettiğinizde, izleyiciyi ikna etmek için sunumu oluştururken baştan sona çalışın. Yukarıdaki blog yazısı, kısaca, basit sunumunuzu mümkün olan en iyi şekilde ilgi çekici bir sunuma yükseltecek önemli unsurları kapsamaktadır.