İşletmeniz İçin Doğru PIM Çözümünü Nasıl Seçersiniz: Kapsamlı Bir Kılavuz

PIM çözümü nedir?

Ürün Bilgi Yönetimi (PIM) sistemi, kuruluşların ürün verilerini tek bir merkezi konumda verimli bir şekilde toplamasını, yönetmesini ve optimize etmesini sağlayan temel bir iş yazılımıdır.

Bir PIM çözümünün temel amacı, birden çok temas noktasında ürün satışının performansını artırmaktır. İşletmeler, bir PIM sistemi uygulayarak hedef kitlelerine sorunsuz ve ilgi çekici bir ürün deneyimi sunabilir. Ayrıca, ürün satışlarının ve müşteri memnuniyetinin artmasına neden olur.

PIM sistemi hakkında daha fazla ayrıntı için “PIM yazılımı” sayfamıza gidin.

Birleşik ürün veri yönetiminin gücüyle e-ticaret işinizi dönüştürün

Apimio PIM ile tüm ürün verilerinizi tek bir merkezi kaynaktan yönetmenin kolaylığını yaşayın.

Şimdi kayıt ol!

PIM Uygulamasındaki yaygın zorluklar

2021 için en son istatistiklere göre, PIM'i benimsemenin önemli ölçüde artması bekleniyor ve şirketlerin yaklaşık %50'si PIM'i iş operasyonlarına dahil etmeyi planlıyor. Ek olarak, net e-ticaret stratejileri ve planları olan şirketler, olmayanlara göre %27,1 daha iyi sonuçlar elde etti. Bu, PIM'i uygularken iyi tanımlanmış bir plana sahip olmanın önemini vurgulamaktadır.

İşletmelerin PIM çözümlerini uygulamayı seçmesinin birkaç nedeni vardır. Bir PIM sistemi olmadan karşılaştıkları bazı yaygın zorluklar şunlardır:

• Yavaş veri senkronizasyonu ve yükleme
• Yeni iş hedeflerini desteklemek için sınırlı ölçeklenebilirlik
• Sezgisel olmayan bir kullanıcı arabiriminin neden olduğu zayıf kullanıcı deneyimi
• Üçüncü taraf uygulamalarla uyumsuzluk
• Gereksiz özellikler içeren pahalı abonelik planları.

Bu zorlukların üstesinden gelmek için işletmeler, farklı konumlar ve birden çok dil için özelleştirilebilen ve artan sayıda SKU'yu işleyebilen yüksek kaliteli bir PIM platformuna ihtiyaç duyar. Bunu yaparak ekipler, ürün bilgileriyle çalışırken tek bir doğruluk kaynağı elde eder ve bu da satıcı portalı gibi özellikler aracılığıyla üçüncü taraf sistemlerle veri akışını basitleştirir.

Doğru PIM çözümü nasıl seçilir?

Kuruluşunuz için en uygun PIM sistemini seçmek, birden fazla faktörün dikkatle değerlendirilmesini gerektiren kritik bir karardır. Pek çok farklı çözüm sağlayıcı, yapılandırma seçeneği ve karmaşık terminoloji ile dikkatli bir karar vermek çok önemlidir.

E-ticaret işiniz geliştikçe, veri yönetimi ihtiyaçlarınız da muhtemelen değişecektir. Bu değişiklikleri karşılayabilecek ve kuruluşunuzun değişen gereksinimlerine uyum sağlayabilecek bir PIM sistemi seçmek çok önemlidir.

1. Paydaşlardan oluşan bir ekip oluşturun

Güçlü bir paydaş ekibine sahip olmak, başarılı bir uygulamanın sağlanmasında büyük fark yaratabilir. İlk adım, PIM uygulaması için kilit paydaşları belirlemektir.

Etkili bir PIM sistemi uygulamak için, e-ticaret liderleri pazarlama, satış, BT, ürün geliştirme, teknik dokümantasyon ve envanter yönetimi dahil olmak üzere farklı departmanlardan ilgili personeli bir araya getirmelidir. Bu ekipler genellikle bir PIM sisteminin yokluğunda manuel olarak toplanan ve güncellenen ürün verilerine güvenir. Mevcut sistemlerin ve iş akışlarının karşılaştığı zorlukların farkındadırlar. Böylece, kuruluşun PIM sisteminin gerektirdiği gerekli özellikler ve entegrasyon yetenekleri hakkında değerli bilgiler sunabilirler.

2. Sistem uygulaması için net hedefler belirleyin

Kilit paydaşları belirledikten sonra, şimdi proje kapsamına karar verme ve tanımlama zamanı. Proje kapsamı, PIM sistemini değerlendirmek için metodolojinin genel planını içerecektir.

Şirketin hedeflerini ve gereksinimlerini değerlendirmek

E-ticaret çözümleri için PIM'in sorunsuz bir şekilde uygulanmasını sağlamak için hem temel hem de karmaşık öğelere odaklanmak önemlidir. Bu, genel iş için daha fazla gelir ve başarı elde etmede PIM çözümünün temel rolünü belirlemeyi içerir.

• İş hedeflerinizi ve PIM'in genel stratejinize nasıl uyduğunu tanımlayın.
• PIM ile çözmeye çalıştığınız belirli sorunlu noktaları veya zorlukları tanımlayın.
• Hangi verileri yönetmeniz gerektiğini ve bunların nasıl yapılandırılacağını ve düzenleneceğini belirleyin.
• Olası engelleri veya gecikmeleri göz önünde bulundurarak uygulama için bir zaman çizelgesi ve bütçe oluşturun.

Mevcut sistemin sınırlamalarını ve zorluklarını anlamak

PIM çözümünün sınırlamaları, işletmenizin hedeflerine ulaşmak için ihtiyaç duyduğu özel gereksinimleri belirlemenize ve uygulamada yaygın hatalardan kaçınmanıza yardımcı olabilir. Dikkate alınması gereken bazı önemli noktalar şunlardır:

• Mevcut sistemin en önemli zorlukları, ürün verilerinin çeşitli sistemler, uygulamalar ve departmanlar arasında parçalanmasıdır.
• Manuel veri girişi gibi verimsiz iş akışları, ürün bilgilerinin güncellenmesinde hatalara ve gecikmelere neden olabilir. Ayrıca ürün verilerinde tutarsızlıklara neden olabilir.
• Sağlam bir veri yönetişim çerçevesi olmadan, veri kalitesi önemli bir sorun haline gelebilir.

İyileştirme alanlarının belirlenmesi

İyileştirmenin temel alanları aşağıdakileri içerir:

• Uygulama süreci boyunca tüm paydaşları bilgilendirmek ve uyumlu hale getirmek için net bir iletişim planı geliştirin.
• PIM uygulamanızın başarısını izlemek için ölçülebilir hedefler ve temel performans göstergeleri (KPI'lar) belirleyin.
• Zaman içinde iş hedeflerinizi desteklemeye devam etmesini sağlamak için PIM stratejinizi sürekli olarak değerlendirin ve optimize edin.

3. Gerekli özellikleri belirleyin

Bir demo planlamadan önce, Pim çözümünün tüm detaylarını kontrol etmek gerekir. Daha sonra paydaşlar, PIM sistemlerinin ürün gereksinimlerini açıkça tanımlar ve bunları buna göre belgeler. Bu, PIM sisteminin envanter kontrolü, satın alma, web satışları veya POS gibi diğer yazılımlarla gerekli entegrasyonunun belirlenmesini içerir . Satış Noktası Nedir? POS, adından da anlaşılacağı üzere fiziksel olarak satışın yapılabildiği noktadır. Satış Noktası ÖrneğiAn... Daha fazla sistem.

Bu görevden sorumlu paydaşlar, PIM sistemi için gerekli özellikleri ve yetenekleri ve arzu edilen özellikleri özetleyen kapsamlı bir ürün gereksinimleri belgesi derlemelidir. Ek olarak ekip, bu gereksinimlere ve bütçe kısıtlamaları gibi diğer kriterlere dayalı olarak her bir potansiyel PIM sistemini değerlendirmelidir.

4. PIM sistemini değerlendirin

Bir PIM sisteminin değerlendirilmesi bütüncül bir yaklaşım gerektirir. Bu sadece özellikler ve işlevsellik ile ilgili değil. Ayrıca, daha da önemlisi, PIM çözümünün işletmeniz üzerindeki uzun vadeli etkisini göz önünde bulundurmanız gerekir.

E-ticaret liderleri uygulamak için farklı sistemler düşünürken, değerlendirilmesi zor olan uzun bir seçenekler listesiyle karşılaşabilirler. Süreci basitleştirmek için, ürün gereksinimlerine odaklanarak ve çok pahalı veya temel özelliklere sahip olmayan sistemleri eleyerek listeyi daraltabilirler.

PIM sistemleri tüm e-ticaret zorluklarını çözemese de e-ticaret için PIM, kuruluş genelinde ürün veri yönetiminin merkezileştirilmesi için bir çözüm sunar. Bu merkezi yaklaşım, çeşitli departmanlardan çalışanların güvenilir ürün bilgilerine erişmesini sağlar. Sonuç olarak, müşteriler ayrıca tüm satış ve pazarlama kanallarında tutarlı ve doğru ürün bilgilerinden yararlanır.

5. Bulutun sınırsız gücünü deneyin

Yüksek kaliteli bir PIM sistemi, artan sayıda SKU'yu barındırabilmeli ve satışların yoğun olduğu dönemlerde artan trafiği yönetebilmelidir. Bu nedenle, ölçeklenebilirlik çok önemli bir faktördür ve bulut tabanlı çözümler, e-ticaret web sitenizin Kara Cuma gibi yüksek talep gören bir olayın ortasında çökmesini önlemesini sağlayabilir.

Pazar, hızla büyüyen bu e-ticaret ortamında bulut tabanlı, çok kiracılı SaaS PIM çözümlerine doğru kayıyor. Bu çözümler, otomatik güncellemeler ve sınırsız ölçeklenebilirlik sunar. Bu nedenle, verimli ve güvenilir PIM yazılımı arayan şirketler arasında giderek daha popüler hale geliyor.

Apimio'nun bulut PIM çözümü, kolay bakım ve bilgiye erişim için verimli ve uygun maliyetli bir çözümdür. Ürün puanlama seçeneği, bu PIM'in belirgin özelliklerinden biridir. Bu, e-ticaret işletme sahiplerinin avantajlarından yararlanmalarına ve rakiplerinin önünde kalmalarına yardımcı olur.

6. Veri taşımaya erken başlayın

Taşıma için veri hazırlamadıysanız, şimdi taşıma işlemi için veri hazırlamanın zamanı geldi. İlk olarak, ilk aşamalarda ana verilerin ana kaynaklarını belirleyin ve sorunsuz bir içe aktarma süreci için onu hazırlamaya başlayın.

Beklenen zaman çerçevesi içinde PIM sisteminden istenen faydaları elde etmek için gereken süreyi ve kaynak türlerini belirleyin. Bunu yaparak, e-ticaret uygulaması için PIM'in nihai hedefine ulaşabileceksiniz.

7. Birden fazla sistemi ve kanalı bağlayın

Daha önce yavaş senkronizasyon içeren kötü bir PIM deneyiminiz varsa, dijital alemde API'leri (uygulama programlama arayüzleri) kullanma etrafında dönen bir iş modeli olan API ekonomisini keşfedin. REST API uç noktaları ile PIM, Shopify, Amazon veya Magento gibi diğer platformlar ve sistemlerle entegre olabilir.

Bulutun temel veri kaynağı haline gelmesiyle Apimio PIM, doğru ve tutarlı veriler sağlamak için Shopify ile iyi bir şekilde entegre olur. Tek tıkla Shopify'a ürün ekleyebilir ve güncelleyebilirsiniz.

API merkezli PIM yazılım satıcısının çok çeşitli yönetim API'leri sağlaması gerektiğine dikkat etmek önemlidir. Anında kullanım için ürün içeriğine yüksek hızlı erişim sağladıkları için, PIM'in yazılım geliştiricilerin genel olarak erişebileceği açık API'leri destekleyip desteklemediğini de sorgulamaya değer.

PIM Yatırımınızı Maksimize Etmek: Bu Yaygın Hatalardan Kaçının

1. Yekpare bir PIM çözümüyle sınırlı kalmaktan kaçının

Yekpare bir PIM çözümüne takılıp kalmaktan bıktınız mı? Özgür kalmanın ve diğer seçenekleri keşfetmenin zamanı geldi!

Yekpare bir uygulama, tüm işlevleri tek bir kod tabanından yöneterek geliştirme, test etme ve devreye almayı daha kolay hale getirir. Bu avantaja rağmen, küçük ayarlamalar yapmak bile tüm uygulamanın dağıtılmasını gerektirir. Ek olarak, büyük, tekil bir bloğu zaman içinde ölçeklendirmek önemli zorluklar doğurabilir.

API öncelikli bir PIM sistemi, esneklik ve özelleştirme sağlayarak diğer platformlar ve sistemlerle sorunsuz entegrasyon sağlar. Kendinizi iş ihtiyaçlarınızı karşılamayabilecek katı, hepsi bir arada bir çözümle sınırlamayın. API öncelikli bir yaklaşımla, PIM sistemini gereksinimlerinize uyacak şekilde uyarlayabilir ve gelecekteki değişikliklere uyum sağlayabilirsiniz.

Benzersiz gereksinimlerinize uyacak bir API öncelikli PIM sistemi mi arıyorsunuz?

Yekpare PIM çözümüne elveda deyin ve API öncelikli Apimio PIM çözümünün özgürlüğünü kucaklayın!

Hemen Bir Demo Ayırtın!

2. Gizli harcamalara dikkat edin

E-ticaret için PIM uygularken, gizli maliyetlerin kuruluş giderlerinizi daha fazla artırmasına izin vermeyin. İlk maliyet yönetilebilir görünse de, ek masraflar hızla artabilir.

Bu nedenle, bir demo rezervasyonu yapın ve PIM sisteminin olası gizli ücretlerini netleştirmek için PIM satıcısıyla açık bir görüşme yapın. Bununla birlikte, özellikle SaaS çözümleriyle uğraşırken, güncellemeler ve yazılımdaki yeni özelliklere erişim elde etme için ek ücret alınmamalıdır. Beklenmeyen masraflardan kaçınmanıza yardımcı olabilecek şeffaf fiyatlandırma ve kapsamlı bir gider listesi ile bütçenize uygun bir PIM sistemi seçin.

3. İleriyi düşünmek: PIM Seçiminin uzun vadeli etkisini dikkate almanın önemi

Bir PIM çözümü seçerken yazılımın uzun vadeli etkisini dikkate almak önemlidir. Uygun olmayan çözümün seçilmesi maliyetli ve zaman alıcı değişikliklere neden olabilir.

PIM sisteminin ölçeklenebilirliğini ve işletmenizin büyümesine ve gelişen ihtiyaçlarına uyum sağlayıp sağlayamayacağını değerlendirin. PIM çözümlerini uygulama ve destekleme konusundaki deneyimleri de dahil olmak üzere satıcının geçmiş performansını değerlendirin.

Ek olarak, PIM sisteminin mevcut sistemlerle nasıl bütünleşeceği ve iş süreçlerinde önemli değişiklikler gerektirip gerektirmeyeceği de dahil olmak üzere kuruluşunuzun iş akışı üzerindeki etkisini düşünün.

4. Sahte bir SaaS PIM çözümü seçmeyin

Çözümlerinin hizmet olarak yazılım olduğunu iddia eden PIM sağlayıcıları her zaman doğru değildir. Bazı e-ticaret çözümü sağlayıcıları için Pim, şirket içi PIM'lerini bir barındırma sunucusuna yerleştirir ve buna SaaS adını verir. Yazılım sağlayıcılarınıza sormanız gereken birkaç temel soru aşağıdaki gibidir:

• Yazılımınız bulutta yerel mi?
• PIM sisteminiz çok kiracılı bir SaaS mı?
• PIM çözümünün diğer platformlarla entegrasyonu ne kadar sürer?
• PIM sistemi ne sıklıkla yükseltilir?

Tüm bu soruların cevapları, e-ticaret için uygun bir PIM seçmek için olumlu olmalıdır.

PIM: Etkili Kurumsal Veri Yönetiminin Anahtarı

2020'de, küresel PIM pazarı 2019'da 9,90 milyar dolar değerindeydi ve 2027'de 59,25 milyar dolara ulaşması bekleniyor. Ve daha ileri bir perspektifle ifade etmek gerekirse, 2020'den 2027'ye %25,2'lik bir YBBO ile büyüyor. Bu çok büyük!

PIM ihtiyaçlarınızı doğru bir şekilde değerlendirmek için mevcut iş süreçlerinizi değerlendirmek ve bunları bilgi tedarik zincirinin farklı aşamalarına göre ölçmek önemlidir: veri ekleme, veri yönetimi ve veri dağıtımı.

Kapsamlı bir değerlendirme sağlamak için her aşama için aşağıdaki kilit noktaları göz önünde bulundurun.

Veri Alımı

Her büyüklükteki işletme, tedarikçi bilgilerinin, ürün ayrıntılarının yönetimi ve çok sayıda elektronik tablonun bakımı gibi tipik veri zorluklarına aşinadır. Bu zorluklar arasında, veri alımı en önemlilerinden biridir.

Veri ekleme, herhangi bir PIM çözümünde kritik bir aşamadır. Kolaylaştırılmış bir uygulama süreci sağlamak için ürün verilerinizin kaynaklarını ve bunların PIM sistemiyle uyumlu olup olmadığını göz önünde bulundurun. Ayrıca, veri entegrasyonunun kolaylığını ve PIM çözümünün otomatikleştirilmiş veri alımını destekleyip desteklemediğini değerlendirin. Son olarak, gereken veri zenginleştirme düzeyini ve PIM sisteminin bunu karşılayıp karşılayamayacağını değerlendirin.

Veri yönetimi

İşletmeler birden çok kaynaktan ürün bilgilerini başarıyla ayarladıktan sonra sıradaki zorluk veri yönetimidir. Şirket içi ekipler için doğru bilgiler ve sorunsuz müşteri deneyimi sağlamak için işletmelerin tutarlı ürün bilgileri tutması zorunludur.

Veri alanlarını yönetme ve manipüle etme yeteneği de dahil olmak üzere, ürün verileriniz üzerinde ihtiyaç duyduğunuz kontrol düzeyini göz önünde bulundurun. Ardından, PIM çözümünün veri iş akışlarını otomatikleştirme ve manuel müdahaleyi azaltma becerisini değerlendirin. Ayrıca, PIM çözümünün veriye dayalı karar vermeyi mümkün kılmak için eyleme dönüştürülebilir içgörüler ve raporlama sağlama becerisini göz önünde bulundurun.

Veri Dağıtımı

Bilgi yaşam döngüsünün son aşaması, dahili departmanlar ve harici kanallarla bağlantı kurmayı içeren veri dağıtımıdır.

Bir PIM çözümü, bilgi uç noktalarıyla doğrudan iletişim kurma yeteneğine sahip olduğunda, dosyaları her bir kanala manuel olarak gönderme ihtiyacını ortadan kaldırarak süreci kolaylaştırır. Bu otomasyon, veri dağıtım sürecini önemli ölçüde basitleştirerek, harici kanallarla daha verimli iletişime ve dahili veri paylaşımı üzerinde daha fazla kontrole olanak tanır.

Apimio ile e-ticaret işinizi geleceğe hazır hale getirin

E-ticaretteki en son gelişmeleri benimseyen olgun şirketler, teknoloji yığınlarını oluşturmada maksimum özgürlüğe sahip olur ve değişen pazar taleplerine hızla tepki verir.

Apimio PIM çözümü, uzun vadeli çeviklik, sınırsız ölçeklenebilirlik, yüksek senkronizasyon hızı ve diğer özelleştirme yetenekleri sağlar. Bu birleştirilebilir yaklaşımla Apimio PIM, verileri senkronize etmek ve tek seferde gelişmiş pazarlara pazarlamak için ihtiyaç duyduğunuz lego bloklarından biridir.

Apimio PIM'i kullanmaya başlayın

Pim, ürünleri rekabetçi çevrimiçi perakende pazarında çekici hale getirmenin ilk ve en önemli adımıdır. Ürün içeriği ve dijital varlıklar için merkezi merkez ile tüm içeriği tek bir kaynaktan yönetebilir, optimize edebilir ve yayınlayabilirsiniz.

Kuruluşunuzun verileri, en değerli varlıklarından biridir ve seçtiğiniz PIM çözümünün, bilgilerinizin güvenliğini sağlamak için güçlü veri koruma önlemleri sağladığından emin olmanız çok önemlidir. PIM hakkında daha fazla bilgi edinmek ve işletmelerin daha iyi ve daha hızlı satış yapmasına nasıl yardımcı olabileceğini öğrenmek için profesyonellerimizden ücretsiz bir demo randevusu alın.

Sonra ne yapacağız?

• Ürün verilerinizi yönetmek ve satışları artırmak için en iyi PIM çözümü olan Apimio'yu seçin. Buradan kaydolun.
• Ürün Bilgileri ile ilgili Kılavuzlarımız hakkında buradan daha fazla bilgi edinin.
• Başka sorularınız varsa, desteğimizle iletişime geçin veya düşüncelerinizi blog bölümü altında yorumlayın.

Sıkça Sorulan Sorular