2023'te (ve sonrasında) nasıl sanal asistan olunur?
Yayınlanan: 2023-05-17Size de son zamanlarda sanal asistan (VA) işleri hakkında çok konuşuluyor gibi geliyor mu?
Sanal asistanlık mesleğinin popülaritesinin birkaç yıldır neden arttığını incelemeye karar verdik - ve daha da önemlisi, birinin nasıl sanal asistan olabileceğine bakmaya karar verdik.
Bu nedenle, konuyu inceledik ve aşağıdakileri ele aldık:
- Sanal asistanın rol ve sorumlulukları,
- Sanal asistan nasıl olunur ile ilgili adımlar,
- Deneyimli VA profesyonellerinden ipuçları ve püf noktaları ve
- VA'larla ilgili en sık sorulan soruların yanıtları.
Başlayalım.
İçindekiler
Sanal asistan nedir?
Basitçe ifade etmek gerekirse, sanal asistanlar müşterilerine (bireyler veya işletmeler) evlerinin rahatlığında destek ve çeşitli hizmetler sunar .
Müşterinin ihtiyaçları, VA'lar tarafından talep edilen hizmetlerin kapsamını belirler, ancak bunlar genellikle şunları içerir:
- Veri girişi,
- Lojistik Yönetimi,
- İK desteği,
- Muhasebe ve
- Pazarlama
Bu yetenekli profesyoneller tam zamanlı çalışanlar olabilir, ancak çoğu zaman sanal asistanlar serbest meslek sahipleridir - proje bazında çalışan serbest çalışanlar ve bağımsız yükleniciler.
Genel olarak asistanlar, birincil görevi diğer ekip üyelerinin rollerini yerine getirmelerine destek olmak ve yardımcı olmak olan çalışanlardır. Genellikle günlük operasyonlardan sorumludurlar, bu nedenle sorumlulukları çok önemlidir.
Bu nedenle işletme sahipleri , doğru yardımcıları (sanal asistanlar dahil) seçmenin şirketin ne kadar sorunsuz ve verimli çalıştığını etkileyeceğinin gayet iyi farkındadır.
Uzaktan çalışma modelinin hızla artan benimsenme oranları - ABD'li çalışanların %28'i uzaktan çalışmanın birincil model olduğunu bildiriyor - asistanlara hizmetlerini daha geniş bir müşteri pazarına sunma fırsatı yarattı.
2017'deki The Week'ten alınan en son resmi çalışma sonuçları, o sırada 110 binin üzerinde (KAYITLI) sanal asistan olduğunu gösteriyor. Bu arada endüstri daha hızlı büyüdüğünden, daha yeni istatistikler, günümüzde VA hizmetleri sunan 30 milyondan fazla serbest çalışana işaret ediyor.
Clockify Profesyonel İpucu
Siz de uzaktan çalışan mısınız? Bu ipuçlarından bazıları günlük rutininiz ve iş-yaşam dengeniz için harikalar yaratabilir:
- 50'den fazla evden çalışma ipucu
Sanal asistanlar ne yapar?
Sanal asistanlar, müşterilerinin yükünü hafifleterek işlerinde başarılı olmalarına ve projeleri son teslim tarihlerinde başarıyla tamamlamalarına yardımcı olur.
Daha spesifik olarak, sanal asistanlar genellikle şunlarla ilgilenir :
- Yönetim,
- zamanlama,
- Çalışan kayıtları,
- Proje ve görev yönetimi,
- İçerik yaratımı,
- Pazarlama ve tanıtım,
- Web geliştirme ve
- Çeşitli diğer ilgili ticari işlemler.
Sonuç olarak, sanal asistanlara güvenen müşteriler, işi büyütmeye ve büyük resme odaklanabilir.
Tıpkı sporda bir asist gibi - başka bir oyuncunun gol atmasına yardım etmek (ve puanlar için övgü almak). Sonuçta hepsi aynı takımda değil mi?
Şimdi puanlamayı bir iş hedefine ulaşmakla değiştirin ve resmi elde edin! Sanal asistanlar, çevrelerindeki insanları daha başarılı hale getirmeyi amaçlar, böylece şirket bir bütün olarak tanım gereği yetkilendirilmiş olur.
Clockify Profesyonel İpucu
Farklı müşteriler için projeler arasında gidip gelmek hayatınızı (ve işinizi) telaşlı hale getirebilir. İşte o alanda düzenli ve profesyonel kalmanıza yardımcı olacak bir rehber:
- Müşterileriniz için projeleri ve görevleri nasıl takip edebilirsiniz?
Sanal asistan olmak için 6 Adım
Şimdi gelelim günümüzde sanal asistan olmak için yapmanız gerekenlere. Kapsamlı bir araştırma yaptık (sizin yapmanıza gerek yok) ve bazı deneyimli sanal asistanların beyinlerini seçtik.
Öyleyse, sanal asistan olmanın en önemli 6 adımına geçelim.
1. Adım: En iyi becerilerinizi belirleyin ve aşağı doğru niş yapın
İlk adımı atarken az çoktur ilkesini takip etmelisiniz. En iyi becerilerinizi belirlemek, sunmak istediğiniz hizmet alanına karar vermenize ve daha sonra seçtiğiniz bir alanda uzmanlaşmanıza yardımcı olacaktır.
En iyi becerilerinizi belirlemeye çalışırken yapmanız gereken 2 şey var:
- Kendinize karşı acımasızca dürüst olun ve
- Dışarıdan geri bildirim ve değerlendirme isteyin.
Eşsiz bakış açınızın ve becerilerinizin rekabet avantajınız olabileceğini unutmayın ve bu becerileri geliştirmeye odaklanın.
Dahası, muhtemelen şu ifadeyi de duymuşsunuzdur: Her şeyin başı, hiçbirinin ustası . Pekala, sanal asistan olmak isteyen biri için birçok alanda ortalama olmak kariyer kurmada yardımcı olmuyor.
Gladwell'in en çok satan kitabı Outliers'daki teorisini hatırlayın (uzmanlık sadece doğru şekilde ve en az 10 bin saat uygulama meselesidir) ve bu saatleri çalışmaya başlayın. Alanınızda uzman olmanın tek yolu bu olduğundan, her şey mükemmelliğe kadar uygulama yaklaşımıyla ilgilidir.
Clockify Profesyonel İpucu
Bir kariyer değişikliği düşünüyorsanız, planlama süreci ve uzun vadeli ve kısa vadeli hedefler arasında ayrım yapma hakkında daha fazla bilgi edinmenin tam zamanı:
- Uzun vadeli ve kısa vadeli planlama arasındaki farklar
Adım #2: Doğru araçları seçin ve edinin
Mevcut teknolojiden yararlanın ve böylece işinizin büyümesini hızlandırın - bu kadar basit. Doğru yazılımı kullanarak becerilerinizi kullanın ve onlara ek bir destek verin.
Tüm iletişim ve belgeler çevrimiçi yapıldığından, doğru araçlar size faturalarınız için çalışma kanıtı da sağlayabilir. Ancak daha da önemlisi, kolaylaştırılmış ve düzenli bir iş akışının gücünü açığa çıkarmanıza da yardımcı olabilirler.
Her sanal asistanın işi için kullanması gereken bazı araç kategorileri şunlardır:
- İletişim araçları (e-posta ve ekip sohbet uygulamaları),
- Proje ve görev yönetimi araçları,
- Zaman izleyici ve üretkenlik yönetimi araçları ve
- Rolleri için diğer özel araçlar (örneğin, muhasebe yazılımı).
Clockify Profesyonel İpucu
Müşterilerine sanal asistan hizmetleri sağlayan bir şirketin kurucusuyla yaptığımız röportaja göz atın ve VA işi için zaman takibinin önemi hakkında bilgi edinin:
- Sanal asistanlar için zaman takibi: Upsource ile bir röportaj
3. Adım: Hizmetleriniz için bir fiyatlandırma modeli oluşturun
Çalışmanız için doğru fiyatı belirlemek, kendinizi sanal asistan olarak kabul ettirmeniz için hayati bir adımdır. Çalışmanızın ne kadar değerli olduğuna dair geçerli bir tahminde bulunmak için, birkaç faktörü göz önünde bulundurmalı ve denkleme dahil etmelisiniz:
- Görevi tamamlamak için harcanan zaman ve
- Nihai sonuçların kalitesi, uzmanlığınıza bağlıdır.
Elbette, rakiplerinizin ne kadar ücret aldığını kontrol edebilirsiniz (ve etmelisiniz), ancak yalnızca zaman izleme yazılımı kullanarak farklı görev türleri için doğru tahminler alabilir ve doğru fiyatlandırma stratejisini oluşturabilirsiniz.
Clockify gibi zaman izleyicileri, faturalandırılabilir ve faturalandırılamaz saatler arasında bir ayrım yapmanıza da yardımcı olur, bu da doğru fiyatlandırma modelini geliştirmede bir diğer önemli unsurdur.
Doğrudan müşteri görevleri için harcanan saatler faturalandırılabilir sayılır ve bunun için ücretlendirilir (örneğin, randevu planlama veya içerik oluşturma için harici taraflarla e-posta yazışmaları), faturalandırılamayan saatler ise işletmenizi büyütme , örneğin müşteri faturalarını derleme ve gönderme, arama yeni müşteriler, web sitenizde çalışmak ve markanızı oluşturmak ve tanıtmak.
Her iki kategori için takip süresi, değerli bilgiler sağlayacak ve doğru fiyatlandırma stratejisini oluşturmanıza yardımcı olacaktır.
İyileştirme için yer olacağını ve fiyatlandırma modelinizin hemen mükemmel olması gerekmediğini unutmayın. Fiyatlar sabit olmayacak ve uygun gördüğünüzde veya uzmanlığınız arttıkça fiyatlarda ince ayar yapabileceksiniz.
Clockify Profesyonel İpucu
Sanal yardım alanında gerçek bir uzman olan Julmar Grace Locsin ile bir röportaj gerçekleştirdik, işte size başka bir okuma önerisi:
- Clockify, Julmar Grace Locsin'in dünyanın dört bir yanındaki serbest çalışanlara akıl hocalığı yapmasına nasıl yardımcı olur?
Adım #4: Çevrimiçi varlığınızı artırın
Görünürlük burada anahtardır, çünkü ne yaptığınıza karar verdiğinizde ve bir fiyatlandırma modeli sunabildiğinizde, geriye yalnızca birkaç şey kalır: reklam vermek, müşteri ve deneyim kazanmak ve tekrarlamak .
İşte yapabileceklerinize dair bazı faydalı örnekler sağlamak için:
- Profesyonel platformlara katılın,
- Avantajınız için ağızdan ağza (veya bu durumda klavyeyi) kullanın,
- Sosyal medyada reklam verin ve düzenli olarak yayınlayın ve
- Bağlantılarınızı meşgul edin (anlamlı bir katılım oluşturmak ve daha derin içgörüler sağlamak için uzmanlığınızı, yaratıcılığınızı, organizasyonunuzu, zaman yönetiminizi vb. gösteren ilgili örnekler sağlayın).
Adım #5: Müşterileri ve iş fırsatlarını araştırın
Şimdi, iş aramaya! Yukarıdaki adımdaki her şeyi kullanın ve hem çevrimiçi platformlarda hem de önceden kurulmuş bağlantılarınız aracılığıyla iş arayın.
İş arama süreci yorucu olabilir, hepimiz oradaydık. Ancak bu, yeni ve heyecan verici bir kariyerin başlangıcı olabilir - tek yapmanız gereken, iş arama sürecinizin en sinir bozucu kısımlarında bile çalışmaya devam etmek için kendinizi motive edecek bir strateji geliştirmektir.
İşlem sırasında akılda tutulması gereken birkaç fikir:
- Özgeçmişinizi ve sosyal profillerinizi yenileyin ve güncelleyin (örneğin, LinkedIn'deki “işe açık” rozetini unutmayın),
- Günlük olarak iş listelerini incelemek için biraz zaman ayırın (filtrelerden ve gelişmiş arama seçeneklerinden yararlanın),
- Becerilerinizi ve deneyiminizi vurgulayan (ve her bir pozisyon veya müşteri için bölümleri özelleştiren) bir kapak mektubu için bir şablon oluşturun ve
- Araştırmanızı yapın ve mülakatlara hazırlanın, ancak kendi soru ve koşullarınızı da hazırlayın.
Clockify Profesyonel İpucu
İş ararken nereden başlayacağınızdan emin değil misiniz? İşte size zaman kazandırmak ve müşterileri daha hızlı bulmanıza yardımcı olmak için bazı güvenilir ve popüler serbest web siteleri:
- 140'tan fazla en iyi serbest meslek sitesi
6. Adım: Bir portföy oluşturun (ve düzenli olarak güncelleyin)
Bu noktada, sanal asistan becerilerinizi sergileyecek bir şeye ihtiyacınız var, bu nedenle portföy web siteniz üzerinde çalışmalısınız.
Şunları deneyin:
- Önceki çalışmalarınızdan örnekler verin,
- Tüm iletişim bilgilerini ekleyin ve mümkünse,
- Herkese açık olarak yayınlamak için değerlerinizi ve ilkelerinizi vurgulayan yönlendirmeler ve öneriler isteyin.
Portföyünüz, sanal asistan işine yaklaşımınıza bir bakış niteliğinde olmalıdır, bu nedenle potansiyel müşterilerinizin kişisel markanızı onun aracılığıyla görmesini sağlayın.
Clockify Profesyonel İpucu
Çalışmanızı müşterilere sunarken yardıma mı ihtiyacınız var? Endişelenme, seni koruduk:
- Çalışmanızı nasıl kategorilere ayırır ve müşterilere sunarsınız?
Sanal asistan olmak için uzman ipuçları
Artık sanal asistan olmak için gerekli adımları anlattığımıza göre sanal asistan olarak değerinizi artıracak bazı ipuçlarını ve püf noktalarını paylaşalım.
1. İpucu: Otoritenizi uzmanlık yoluyla oluşturun
Daha önce belirttiğimiz gibi, bir niş seçmek, aşağıdakilerden bazılarına odaklanmayı içeren bir stratejidir:
- Spesifik pazarlar (örn. Kuzey Amerika, Avrupa, vb.),
- Spesifik sektörler (ör. Oyun, Finans ve Bankacılık vb.),
- Müşteri türü (örneğin, tek başına girişimciler, küçük işletmeler vb.) veya
- Görev kapsamı (örneğin çalışan ve bordro yönetimi, iletişim, çizelgeleme vb.)
Bir sanal asistandan metin yazarına ve The Virtual Mama'nın kurucusu Jo Harris'in açıkladığı gibi, erkenden niş yapmaktan korkmamalısınız:
“ Çoğu VA, genel hizmetlerle başlamaları veya yeni başladıklarında her şeyi denemeleri gerektiğini düşünür. Gerçek şu ki, erken adım atarak ve özel bir beceri geliştirerek, diğer genel sanal asistanlardan sıyrılacak ve saat başına daha fazla kazanmak için kendinizi konumlandıracaksınız. ”
Saat ücretini 17 dolardan 100 doların üzerine çıkarmaktan gurur duyan Jo, sanal asistanları her zaman uzmanlıklarını sergilemeye teşvik ediyor:
" Bunun için sektördeki terim "otoritenizi oluşturun". Bu, basitçe, süreciniz ve nişiniz hakkında sizi gidilecek bir uzman olarak gösterecek şekilde konuşmanız gerektiği anlamına gelir. Bu, yeni bir VA olarak olası görünmeyebilir, ancak doğru yaklaşımla mümkündür. Yolculuğunuz, yol boyunca öğrendiğiniz içeriden ipuçları hakkında konuşabilir ve becerilerinizi geliştirirken beceriyle ilgili içgörülerinizi paylaşabilirsiniz. ”
2. İpucu: Üretkenliğinizi ve etkinliğinizi en üst düzeye çıkarmayı öğrenin
İşte sanal asistan pazarını tamamen anlayan birinden profesyonel bir ipucu: Kuzey Amerika işletmeleri ile Latin Amerika'daki profesyonelleri birbirine bağlayan bir VA işe alım ajansı olan Virtual Latinos'un kurucusu ve CEO'su Jaime Nacach.
Konu, dijital çağda üretkenliği ve verimliliği artırmaktı ve Jamie , yazılım araçlarının her şeyi değiştirebilecek çözüme uygun olduğunu iddia ediyor:
“ Bir sanal asistan olarak teknoloji, günlük işlerinizde çok önemli bir rol oynuyor. Doğru araçlarda uzmanlaşarak verimliliğinizi önemli ölçüde artırabilir ve daha kısa sürede daha iyi sonuçlar elde edebilirsiniz. Bu nedenle, teknolojik gelişmelerden haberdar olmak ve sürekli yeni beceriler öğrenmek, sanal asistan olarak başarı için hayati önem taşıyor.”
Unutmayın - üretkenlik öğrenilen bir beceridir ve iyileştirilmesi için herkese uyan tek bir yaklaşım yoktur. İşte birkaç örnek vermek ve üretkenlik seviyemizi belirleyen bazı faktörleri belirtmek için:
- İçsel ve dışsal motivasyon düzeyleri,
- MBTI'ye dayalı kişilik tipi,
- SMART hedefleri belirleme yeteneği ve
- Erteleme ile başa çıkmak.
Clockify Profesyonel İpucu
Verimlilik seviyelerini anlamak, biyolojik olarak en iyi zamanımızın ne zaman olduğunu, yani günün en fazla enerjiye sahip olduğumuz zamanını bilmek anlamına gelir. İşte bilmeniz gereken her şey ve takip etmek için adımlar:
- Biyolojik prime zamanımı nasıl hesapladım?
3. İpucu: Daima proaktif olun
Başarılı bir sanal asistan olmanın önemli bir yönü, sürekli talimat beklemeden otonom çalışabilme ve inisiyatif alabilme yeteneğidir. Jaime'ye göre, müşterinizin ihtiyaçlarını tahmin edebilmek, büyüyen bir pazarda sizi kesinlikle diğerlerinden farklı kılacaktır:
“ Dahil olduğunuz projeleri araştırarak ve beklenenin ötesine geçerek, işe olan ilginizi gösterebilir ve gelecekteki ihtiyaçları veya görevleri tahmin edebilirsiniz. Bu proaktif yaklaşım, hedeflere daha verimli ve etkili bir şekilde ulaşılmasına yardımcı olur ve sonuçta hem siz hem de müşteriniz için daha büyük başarıya yol açar. ”
Clockify Profesyonel İpucu
Daha proaktif bir zihniyet mi geliştirmek istiyorsunuz? Başka yerde arama:
- İşte ve hayatta nasıl daha proaktif olunur?
4. İpucu: Net iş-yaşam sınırları belirleyin
Sanal asistanların farklı saat dilimlerinde müşterileri olabilir, ancak bu, herhangi bir müşteri talebi olduğunda yataktan atlamaları gerektiği anlamına gelmez. Sınırlar belirlemek, sanal bir asistan olarak iş-yaşam dengesi kurmanıza ve müşterilerinize (ve potansiyel müşterilerinize) zamanınıza değer verdiğinizi göstermenize yardımcı olacaktır.
Demir Közler işleten ve genellikle sanal asistanlarla işbirliği yapan bir girişimci olan Adrian Tamminga'ya göre, nihai olarak, sınırlar belirlemek daha iyi sonuçlara yol açar ve bu da müşteriye de fayda sağlar:
“ Sanal asistanınızı, çalışma saatleri için sınırlar belirleyerek ve kişisel zamanlarına saygı duyarak sağlıklı bir iş-yaşam dengesi sağlamaya teşvik edin. Bu, tükenmişliği önlemeye yardımcı olacak ve üretken kalmalarını sağlayacaktır. ”
Clockify Profesyonel İpucu
Farklı zaman dilimlerindeki müşterilerle çalışmak stresli olmak zorunda değil, sadece bunun sizi nasıl etkilediğini anlamalısınız:
- Saat dilimi üretkenliğinizi nasıl etkiler?
5. İpucu: Eğitim ve öğretime yatırım yapın
Yaşam boyu öğrenmenin gücünü ve her zaman iyileştirme için yer olduğu gerçeğini kucaklayın. Kendinizi eğitmek sizi en son trendlerden haberdar edecek, yeni beceriler kazanmanıza ve sanal asistanlık işinde başarılı olmanıza yardımcı olacaktır.
Örneğin, her zaman şunları yapabilirsiniz:
- Web seminerlerini takip edin,
- Yetiştirme kurslarına katılmak,
- Doğru literatürü ve makaleleri okuyun ve
- İnternette bulabileceğiniz iyi uygulama örneklerini takip edin .
Adrian, kendilerine yatırım yapan VA'ların yanı sıra şirketlerin ve müşterilerin VA'larının büyümesine katkıda bulunabileceklerine bir kez daha dikkat çekti:
“ Sanal asistanınızın yeni beceriler veya bilgiler edinmesi gerekiyorsa, eğitimlerine yatırım yapın. Bu, görevleri daha verimli ve etkili bir şekilde yerine getirmelerini sağlayacak ve sonuçta işinize fayda sağlayacaktır. ”
Clockify Profesyonel İpucu
İşinizde elinizden gelenin en iyisi olmaya çalışıyorsanız, yararlı bulacağınız bir makaleyi burada bulabilirsiniz:
- İşinizde nasıl geliştirilir
Sanal asistan olmak için SSS
Son olarak, sanal asistan sektörü ve işi ile ilgili en sık sorulan soruların yanıtları burada.
Sanal asistanlar 2023'te hala talep görüyor mu?
Kısacası - evet.
Son veriler, küresel sanal asistan pazarının bir önceki yılda bileşik yıllık %41,9 oranında büyüdüğünü gösteriyor. 2022'de tahmin 9.62 milyar dolar iken, 2023'te 13.63 dolardı.
Ayrıca aynı rapor, büyümenin devam etmesinin beklendiğini ve 2027 projeksiyonunun 44,34 milyar dolar olarak belirlendiğini gösteriyor.
Sanal asistan olarak ne kadar para kazanabilirsiniz?
Sanal asistanların kazandığı sabit bir para miktarı yoktur. Fiyatlandırma modelleri ve saatlik ücretleri aşağıdakilere bağlı olarak değişebilir:
- Sanayi ve niş,
- Ticari faaliyet türü ve
- Müşteri türü.
Indeed'e göre, sanal asistanlar için ortalama saatlik ücret 26,73 ABD dolarıdır ve yakın tarihli bir CNBC makalesinde, özel beceriler için sanal asistanların saatte 100 ABD dolarına kadar kazanabileceği belirtilmektedir.
Tecrübesiz sanal asistan olmak zor mu?
Bir kişinin yapması zor olan şey tamamen onun beceri setine ve yetkinliklerine bağlı olduğundan, bu sorunun kesin bir cevabı yoktur.
Upsource'un kurucusu Caroline Marshall'dan 2 sentini paylaşmasını istedik ve tam zamanlı bir iş olarak sanal yardıma başlamadan önce en azından biraz önceden deneyim sahibi olmanın en iyisi olduğunu söylüyor:
“ Hiç deneyiminiz yoksa bunun bir eğitim, başlangıç rolü olmadığını kesinlikle söyleyebilirim. Başkalarını destekleyen bir işe başlamadan önce belki de bir istihdam rolü sizin için doğru olabilir. Bununla birlikte, bir çalışma geçmişiniz varsa — normalde iş deneyiminize dönüp VA dünyasında işinize yarayabilecek bir alan bulabilirsiniz — örneğin, satışta çalıştıysanız, satışta kesinlikle bir hizmet oluşturabilirsiniz. müşteriler için destek! Güçlü yönlerinizi ve potansiyel büyüme alanlarınızı anlamak, harika bir VA olmak için kesinlikle gereklidir (ve aynı şekilde zayıf yönlerinizi de anlamak). ”
Sanal asistan olmak zor mu?
Her işte olduğu gibi sanal asistanlık işinde de her zaman iniş çıkışlar olacaktır. Motivasyonunuzu mümkün olan en yüksek seviyede tutmayı ve zor zamanlarda gücünüzü korumayı unutmayın.
Bunu yapmak için, bir kendini ödüllendirme sistemi uygulayabilirsiniz, örneğin - yapılacaklar listenizdeki tamamlanan her öğe için favori bir parça şeker ve tam bir hafta boyunca bir masaj / gece dışarı çıkıp günlük gündemi tamamlayabilirsiniz.
Clockify Profesyonel İpucu
Siz de yapılacaklar listesinin hayranı mısınız? Bu durumda üretkenliğinizi ve etkinliğinizi en üst düzeye çıkarmak için doğru yöntemi bulmanıza yardımcı olacağı için bu makale mutlaka okunmalıdır:
- 6 yapılacaklar listesi yöntemini denedim: İşte benim kararım
Ek iş olarak sanal asistan olabilir misiniz?
Bir sanal asistan olarak, hangi iş yükünün sizin için en uygun olduğunu belirlemek size kalmıştır, yani cevap evettir.
Örneğin, yarı zamanlı çalışabilir ve yalnızca bir müşteriniz olabilir. Caroline aynı fikirde ve hatta bu şekilde başlamayı öneriyor:
“ Kesinlikle ek iş olarak başlayabilirsiniz! Maaşlı bir rolden ayrılacak durumda değilseniz kesinlikle tavsiye ederim. Upsource var olmadan önce, haftada 4 gün çalıştığım işimde 10 saatlik bir müşterim vardı (haftada 1 gün mumya günüydü) ama benim tavsiyem her zaman DÜRÜST OLUN. Kaç müşterinin doğru kişi için esnek çalışmaya açık olacağı sizi şaşırtacak. Yan işlerinizde başaramayacağınız saatlerde asla müşteri almayın, uzun vadede ikinize de zarar verir! ”
Clockify Profesyonel İpucu
Daha fazla esneklik, daha yüksek üretkenlik, en iyi yetenekleri elde tutma ve daha az işe gidip gelme, 4 günlük çalışma haftasının getirdiği avantajlardan bazılarıdır. Konu hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, bu makaleye göz atın:
- 4 günlük çalışma haftası konsepti hakkında bilmeniz gereken her şey
Sanal asistan kaç saat çalışabilir?
Yine, bu işin son derece bireyselleştirilmiş bir yönü olduğundan, belirli kurallar yoktur. Haftalık toplam saat sayısı, müşteri sayısına ve belirli bir sanal asistanın uzmanlığına bağlı olarak değişebilir.
Caroline'ın açıkladığı gibi, her müşterinin farklı hizmetlere ihtiyacı olduğundan gerçek bir "ortalama" yoktur:
“ Upsource'ta paketlerimiz ayda 10 saatten başlarken, müşterilerimiz için ortalama hizmet süremiz ayda 30-40 saattir (haftada yaklaşık 10 saat). Bu, müşterilerimizle gerçekten güçlü uzun vadeli ilişkiler kurabilmemizi ve çalışma haftalarına değer katabilmemizi sağlar. Bununla birlikte, bazı müşterilerin örnek olarak ayda yalnızca birkaç saat muhasebeye ihtiyacı olabilir, ancak bu yine de iş hayatlarında bir fark yaratır! ”
Clockify Profesyonel İpucu
İş-yaşam dengesine dikkat etmek, refahımız için hayati önem taşır, ancak hepimiz bazen fazla çalışma tuzağına düşeriz. Böyle bir durumda, bu mutlaka okunmalıdır:
- Haftada 80 saatten fazla verimli çalışmayı nasıl yönetirsiniz?
Sanal asistanlar evden mi çalışıyor?
Uzaktan çalışmanın esnekliği, sanal asistanların evden çalışmasına olanak tanır, bu nedenle yanıt çoğunlukla evettir. Ancak, diğer herhangi bir uzak pozisyonda olduğu gibi, bazı insanlar birkaç örnek vermek gerekirse bir ofis kiralamayı, ortak çalışma alanı kullanmayı veya dijital göçebe olmayı tercih edeceklerdir.
Sanal asistan kendi işini kurabilir mi?
Uzun lafın kısası - evet . Birçok sanal asistan serbest çalışan olarak çalışmayı seçse de, şirketi tüzel kişilik olarak kaydettirme ve solo girişimci olma seçeneğine sahiptir.
Caroline'ın açıkladığı gibi, bir VA işine başlarken yapılacak ilk şey, sigorta ve vergi kaydı gibi her şeyin yasal olduğundan emin olmaktır. Aşağıdaki adımları öncelik olarak belirlemenizi önerir:
- Alan adı kayıtlı bir e-posta adresi almak,
- Herkese yeni işinizden bahsetmek — müşteri kazanmanın en iyi yolu ağızdan ağza iletişim ve tavsiyelerdir ve
- Bir iş ve finans planı oluşturmak.
Sanal asistan olmak için eğitime mi ihtiyacınız var?
Birçok sanal asistan türüyle çalıştığı için Caroline'den bu gizemi de çözmesini istedik ve örgün eğitimin zorunlu olmadığını açıklıyor:
“ Güzel tarafı, resmi bir eğitime/niteliklere ihtiyaç duymamanız olsa da, bence harika bir VA, CPD'lerine [sürekli profesyonel gelişim] ve her zaman öğrenmeye yatırım yapacaktır! ”
Udemy'deki sanal asistan kursları gibi çok sayıda uygun fiyatlı çevrimiçi kursun ve bu kariyer değiştirme sürecinde size rehberlik edecek diğer kaynakların olduğunu duymaktan mutlu olacaksınız. Ayrıca, Caroline'ın şiddetle tavsiye ettiği gibi, katılabileceğiniz topluluklar ve tavsiye vermeye hazır akıl hocaları vardır:
“ VA üyeliklerine katılmayı ve bir koç bulmayı keşfedin — doğru insanlarla bağlantınız varsa tüm bu sorular çok daha kolay!! Upsource işimin büyümesi için çok değerli olan bir VA koçum var. ”
Özetle: Trene atlayın — sanal asistanlar artıyor
Özetle, hem sanal asistanlar hem de müşterileri bu tür düzenlemelerin avantajlarından yararlandığından, VA endüstrisinin hızla genişlemesi şaşırtıcı değil. Bir tarafta kiminle çalışacaklarını seçme esnekliği ve özgürlüğü , diğer tarafta genel giderleri düşürme ve son teslim tarihlerini karşılama - tanımı gereği bir kazan-kazan.
Tüm bunları göz önünde bulundurarak, becerilerinizi tanımamanız ve onları karlı bir VA işine dönüştürmemeniz için bir neden düşünebilir misiniz? Ya da en azından gelirinizi artırmak için bir yan uğraş? Biz öyle düşünmedik.
Unutmayın, her süper kahramanın bir yardımcıya ihtiyacı olduğundan, yanında Robin olmasaydı Batman'in hikayesi çok farklı olurdu!
️ Paylaşacak bir başarı hikayesi olan bir sanal asistan mısınız? Veya VA hizmetlerini sıklıkla kullanan bir girişimci mi? Deneyimlerinize dayanarak, paylaşmak istediğiniz başka ipuçları ve püf noktaları veya konuyla ilgili bazı ek düşünceleriniz var mı? Öyleyse, ulaşmaktan çekinmeyin, [email protected] adresinden bize yazın ve bu veya gelecekteki makalelerimizden birinde öne çıkma şansı elde edin. Ve bu gönderiyi beğendiyseniz ve yararlı bulduysanız, yararlanacağını düşündüğünüz biriyle paylaşın.