Spam Filtrelerinden Nasıl Kaçınılır? Daha İyi E-posta İletilebilirliği için 11 Etkili İpucu

Açık oranınızın neden birdenbire tek hanelere düştüğünü hiç merak ettiniz mi? Markalı e-postaları artık müşterinin spam klasörüne gönderen güncellenmiş bir filtreden kaynaklanıyor olabilir.

E-postanızın spam klasörüne gitmesini önlemek için bilmeniz gerekir. Bu blog size spam filtrelerinden nasıl kaçınacağınızı ve daha iyi e-posta teslimi için etkili ipuçlarını öğretecek.

Spam tuzakları ve spam filtreleri nedir?

Bir ISP'nin spam göndericilere karşı ilk savunma hattı spam tuzaklarıdır. Bunlar, spam gönderenleri belirlemek ve izlemek için özel olarak tasarlanmış e-posta adresleridir.

Tetiklenen bir e-posta böyle bir adrese ulaştığında, ISP tarafından hemen spam gönderici olarak işaretlenir. IP adresleri ve "gönderen etki alanları" engellenir, bu da teslim edilebilirliğin zayıf olmasına neden olur ve bir gönderenin itibarının geri kazanılması bir yılı bulabilir.

Diğer bir endişe, geri dönüştürülmüş spam tuzağıdır. Belirli bir süre işlem yapılmadığında İSS'niz tarafından alınan etkin olmayan bir e-posta adresidir. ESP'niz veya müşterinizin ESP'si, etkin olmayan bir adrese posta gönderdiğinizi bildiren bir geri dönen bildirim gönderecektir. Bu tür adreslere e-posta göndermeye devam ederseniz, İSS'niz sonunda bu adresleri spam tuzakları olarak kaydedecektir.

Spam gönderenlere karşı ISP'nin ikinci savunma hattı spam filtresidir. Bu program, istenmeyen gereksiz postaları filtrelemek ve e-postanızın dışında tutmak için çeşitli kriterler kullanır. Spam tuzakları, alakasız ve uygunsuz içeriğin müşterilerinize ulaşmadığından emin olmak için hedeflenen e-postaları dikkatlice kontrol eder.

Spam filtreleri ve e-posta güvenlik duvarları

Spam filtresinin görevi, istenmeyen e-postaları durdurmak ve filtrelemektir. Tüm e-postaların spam olarak değerlendirilmesi için uzun bir kriter listesi vardır. Bir e-posta önemsiz veya spam klasörüne düştüğünde spam olarak işaretlenir. Ancak, tüm spam filtreleri aynı şekilde çalışmaz.

E-posta güvenlik duvarı, e-posta sunucunuz tarafından uygulanan kurallara göre gelen tüm e-postaları kontrol eder. Güvenlik duvarı, e-posta alıcılarından bir e-postanın spam olup olmadığını öğrenir. Böyle bir durumda, alan adınız diğer güvenlik duvarlarıyla paylaşılarak spam e-posta gönderdiğiniz konusunda sizi uyarır ve o alan adından gelen tüm e-postaları engeller.

Şimdi spam filtrelerini nasıl önleyeceğimizi ve daha iyi teslim edilebilirliği nasıl sağlayacağımızı anlayalım.

Spam filtrelerinden nasıl kaçınılır?

E-postaların spam klasörünüze düşmesinin iki yolu vardır. Ya e-posta servis sağlayıcısı (ESP) spam filtresini işaretler ya da alıcı e-postayı manuel olarak spam olarak etiketler.

E-posta servis sağlayıcıları, geçmişte kaç e-posta gönderdiğiniz, kaç e-posta göndereceğiniz, nereden geldikleri ve kaç e-postanın açıldığı gibi her şeyi analiz eder.

Alıcının e-posta ile nasıl etkileşime girdiği, gönderenin itibarını etkiler. Okunmamış e-postalardan spam şikayetlerine kadar her şeyi etkiler.

Şüpheli davranışlardan kaçınarak ve e-posta kopyanızda ince ayar yaparak teslim edilebilirliğinizi en üst düzeye çıkarabilir ve itibarınızı sağlam tutabilirsiniz.

E-posta Teslim Edilebilirliği

E-posta teslim edilebilirliği, bir şirketin e-postasının alıcının gelen kutusuna girme oranını ifade eder. Bir e-posta geri döndüğünde veya otomatik olarak spam klasörüne filtrelendiğinde teslim edilebilirlik oranı daha düşük olacaktır.

Daha İyi E-posta İletilebilirliği için 11 Etkili İpucu

1. E-posta listeleri satın almayın

Evet, e-posta listelerini yasal olarak kiralayabilir ve satın alabilirsiniz ancak bu iyi bir fikir değil. Hizmet şartlarınıza göre kötü bir e-posta pazarlaması. Gerçek şu ki, bu insanlar sizi tanımıyor ve büyük olasılıkla sizi spam olarak işaretleyecekler. Buradaki altın kural, e-posta adreslerinin asla satılık olmamasıdır.

2. Çift katılım yöntemlerini kullanın

İstenmeyen e-posta filtrelerinden nasıl kaçınılacağını soruyorsanız, kaydolma yöntemlerini kullanmanızı öneririz.

Çift katılım ile, yalnızca kullanıcı e-posta listenize kaydolduktan sonra bir onay e-postası gönderirsiniz. Kullanıcılar aboneliklerini onaylamalıdır. Bu e-posta onayı ile sizden e-posta almayı seçerler.

E-posta listenize kaliteli bir şekilde kaydolmanıza yardımcı olacaktır. Bir kullanıcı, bülteninize katılmak için aboneliğini iki kez onaylarsa, e-postanızı spam olarak bildiremez.

Yalnızca aboneliklerini onaylayan kullanıcılara e-posta gönderin. E-posta kimliği doğrulanmamış kişilere gönderilirse, e-postanızı almayı kabul etmedikleri için e-postanızı spam olarak bildirebilirler.

3. Tüm e-posta listelerini kontrol edin ve doğrulayın

Kaynağı ne olursa olsun, bir listenin kalitesinden hiçbir zaman %100 emin olamazsınız çünkü e-postalar her gün atılır, yanlış olur veya engellenir.

E-postaları geçersiz e-posta adreslerine gönderirseniz geri döner. Şifreleme ne kadar yüksek olursa, IP adınız o kadar düşük olur ve IP adınız ne kadar kısa olursa, ESP'yi engellemeye o kadar yakın olur. Gönderdiğiniz e-postaların her zaman doğru alıcılara ulaşmasını sağlamanız en doğrusu olacaktır.

Ayrıca, bütçenizin büyük bir kısmını kurtaracaklar. E-postanızı düzenli olarak kontrol edin ve iki kez kontrol edin. İhtiyaçlarınıza ve iş türünüze göre bir e-posta hesabı seçebilirsiniz.

4. IP itibarınızı koruyun

IP adresinizin itibarı, e-posta tesliminde önemli bir faktördür. Yeni oluşturulan bir IP adresinden çok sayıda alıcıya bir e-posta kampanyası gönderirseniz, Apple Mail, Gmail ve Yahoo gibi servis sağlayıcılar, e-postanızı alıcının gelen kutusuna teslim etmekte tereddüt edebilir.

IP itibarınızı daha da artırmak, e-posta hizmeti sağlayıcılarının teslimat davranışınızı, liste doğruluğunu ve abonelerin e-postalarınıza nasıl yanıt verdiğini anlamasına yardımcı olur.

5. Spam önleme kurallarına uyun

İstenmeyen posta filtrelerinden nasıl kaçınılacağına ilişkin kapsayıcı yanıt, istenmeyen posta önleme yasalarına uymaktır.

Dünya çapında birçok ülkede, e-posta içeriğini düzenlemek ve alıcılara e-postaların kendilerine gönderilmesini engelleme hakkı vermek için GDPR, CAN-SPAM ve diğer istenmeyen posta önleme yasaları vardır.

Bu kural aynı zamanda herhangi bir ihlalin cezalandırılmasını sağlar, böylece kullanıcılar istenmeyen e-posta gönderenlerden istenmeyen e-postalar almaz.

Cezalandırılmak istemiyorsanız, spam filtrelerinden ve kullanıcı gelen kutularından kaçınmak için bu kurallara uymanız tavsiye edilir.

6. Geri dönen kişilere e-posta göndermeyin

Geçersiz, kapalı veya var olmayan e-posta adresleri, kalıcı geri dönüşlere neden olur ve bu e-postalar başarılı bir şekilde teslim edilmez. Hemen çıkma oranı, İnternet servis sağlayıcılarının (ISS'ler) bir e-posta gönderenin itibarını belirlemek için kullandığı ana faktörlerden biridir, bu nedenle çok fazla sert geri dönüş, e-postanızın insanların gelen kutularına girmesine izin vermelerini engelleyecektir.

7. Jargondan veya yanıltıcı konu satırlarından kaçının

Konu satırınızdan gövde kopyanıza kadar kullandığınız her kelime ve ifadenin doğru olduğundan emin olun. Asıl amacınız ne olursa olsun, sözleriniz spam filtrelerini tetikleyebilir. "Ekstra para kazanmak" veya "satışları artırmak" gibi ifadeler genellikle e-posta filtrelerine takılır.

8. Herhangi bir ekten kaçının

Postadaki herhangi bir ek şüpheli görünüyor. Sadece bu değil, aynı zamanda e-postanızın istenmeyen posta klasörüne düşme ihtimalini de artırır.

Bu nedenle dosyalar, resimler veya listeler gibi eklerden kaçınmaya çalışın. Ayrıca, resimleri e-postanızın gövdesinde saklayın. E-posta spam filtrelerinden kaçınmanıza ve kullanıcıların gelen kutularına doğrudan erişim şansınızı artırmanıza yardımcı olacaktır.

9. Giden pazarlama için ayrı bir e-posta hesabı oluşturun

Bir e-posta kampanyası gönderirken itibarınızdan %100 emin olmalısınız. Ne yazık ki, tüm şirketler aynı alan adını ve IP'yi kullandığında bu sorun olabilir.

Bu nedenle birçok şirket, gönderenin itibarını kontrol etmek ve yalnızca kendilerinin sorumlu olduğundan emin olmak için giden kampanyalar için ayrı etki alanları ve hesaplar oluşturur. Tüm e-posta kampanyalarınızı ayrı tutun.

10. E-postanızın veya konu satırının hiçbir yerinde büyük harf kullanmayın

Konu satırınızda tamamen büyük harfler kullanmak müşterilerin dikkatini çekebilir, ancak bu muhtemelen en iyi fikir değildir. Rahatsız edici ve spam içerikli görünebilir.

İnsanların dikkatini çekmek için büyük harflerle dikkat dağıtma taktikleri kullanmak yerine, e-postanızı kişiselleştirmeye, alakalı hale getirmeye ve ilginç ve ilgi çekici bir dil kullanmaya çalışın.

11. Teslimat sıklığını kontrol edin

Sık sık paylaşım yapmak tehlikeli olabilir çünkü insanlar sizi kolayca unutabilir. Çok fazla yazmak istemiyorsun. Sonuçta, söyleyecek yeni veya önemli bir şeyiniz olmadığında, bir e-posta göndermek, insanlara gelişigüzel bir yönlendirme olarak algılanabilir.

Yeni bir alan adınız varsa, havalenizi tüm adreslere aynı anda göndermek yerine kademeli olarak artırabilirsiniz. Çok fazla e-posta gönderen yeni alanlar spam olarak kabul edilir. Etki alanı ısınma çabalarını yürütürken optimum performans için iletim frekansını dikkatli bir şekilde seçmelisiniz.

Sarma

Spam filtrelerinden nasıl kaçınılacağına ilişkin yukarıda listelenen yöntemler, e-postanızı filtrelemenize yardımcı olabilir.

E-postalarınızın istenmeyen posta klasörüne düşme olasılığını en aza indirmeye odaklanın. Bazı düzenlemeler tekniktir, bazıları ise yasal yaptırımların sonucudur. Daha iyi teslim edilebilirlik sağlamak için lütfen yukarıda paylaşılan ipuçlarına bağlı kalın.

E-posta pazarlaması hakkında daha ayrıntılı bilgi için NotifyVisitors ile bir demo planlayabilirsiniz.

SSS