Bu 10 Araçla İçerik İş Akışınızı Nasıl Otomatikleştirebilirsiniz?

Günümüzün dijital ortamında içerik pazarlamanın artan önemi ile birlikte, doğru içeriğin üretilmesini ve doğru zamanda doğru kitleye iletilmesini sağlamak için kolaylaştırılmış bir iş akışına sahip olmak çok önemlidir. Bir içerik iş akışı birkaç aşamadan oluşur: fikir oluşturma, oluşturma, düzenleme, gözden geçirme, onaylama ve dağıtım. Uygun iş akışı yönetimi, içerik ekiplerinin zamandan tasarruf etmesine, hataları azaltmasına, işbirliğini geliştirmesine ve daha iyi sonuçlar elde etmesine yardımcı olabilir. Üretilen içerik hacminin sürekli arttığı bu hızlı tempolu dijital dünyada, iyi tanımlanmış ve verimli bir içerik iş akışına sahip olmak, güçlü bir çevrimiçi varlık oluşturmak ve hedef kitlesiyle etkili bir şekilde etkileşim kurmak isteyen her kuruluş için çok önemlidir.

İş akışı yönetimi, çeşitli sektörlerde büyük bir sorun haline geldi. Bir Grand View Research raporu, küresel iş akışı yönetim sistemi pazar büyüklüğünün 2022'de 9,54 milyar dolar değerinde olduğunu gösteriyor ve uzmanlar 2030 ve sonrasına kadar sürekli büyümesini öngörüyor.

Bununla birlikte içerik iş akışı otomasyon araçları geliştirildi. İçerik oluşturmadan içerik dağıtımına kadar içerik yönetimini kolaylaştırmak için özel olarak tasarlanmıştır. Bu araçlar, işletmelere içeriği yönetmenin ve zamandan ve kaynaklardan tasarruf etmenin verimli bir yolunu sağlamak için oluşturulmuştur. İçerik iş akışı yazılımı genellikle, kullanıcıların içerik oluşturma üzerinde işbirliği yapmasını, içerik ilerlemesini izlemesini ve onaylar ve yayınlama gibi görevleri otomatikleştirmesini kolaylaştıran sezgisel arabirimlerle oluşturulur. Bu araçlar genellikle mevcut içerik yönetimi sistemleriyle entegre olacak şekilde tasarlandığından işletmelerin bunları iş akışlarına uygulamalarını kolaylaştırır. İşletmeler bu araçlardan yararlanarak içerik yönetimi süreçlerini iyileştirebilir, hataları azaltabilir ve içeriklerinin sürekli olarak yüksek kaliteli ve markaya uygun olmasını sağlayabilir. Bu makalenin geri kalanında, en iyi 10 aracı ve bunların içerik iş akışınızı otomatikleştirmek için nasıl kullanılacağını tartışacağız.

1. anlatım
2. Merkez Noktası
3. kovan
4. Pazartesi.com
5. akıllı sayfa
6. wordpress
7. Kanıt Merkezi
8. Üs Kampı
9. jira
10. Drupal

1. Anlatı

Narrato'dan görüntü

SEMRush State of Content Ops & Outsourcing raporunun bildirdiği gibi, günümüzde işletmeler yavaş yavaş yapay zeka destekli içerik yazmaya geçiyor.

Narrato Workspace, işletmelerin kullandığı en iyi AI destekli içerik çalışma alanı seçeneklerinden biridir. Araştırma yardımı, içerik fikri oluşturma ve yazma hakkında gerçek zamanlı geri bildirim dahil olmak üzere içerik oluşturma sürecini iyileştirebilecek ve hızlandırabilecek bir dizi özellik sunar.

Narrato'nun AI içerik asistanı, kullanıcının yazısını analiz eder ve dilbilgisi, imla, stil ve okunabilirliği iyileştirme için öneriler sunar. AI konu oluşturucu, bir hedef anahtar kelime veya tema etrafında alakalı konular önererek içerik fikirleri oluşturmaya yardımcı olur. Ayrıca, anahtar kelime önerileri, rakipler, cevaplanacak sorular ve daha fazlasını sunan bir SEO içerik kısa oluşturucuya sahiptir. Platform ayrıca ekip üyeleriyle işbirliğine izin verir ve bir içerik takvimi ve zamanlama seçenekleri sunarak içerik yayınlamayı kolaylaştırır.

Narrato ayrıca iş akışı otomasyon özelliklerine sahiptir. Farklı projeler için özel iş akışları oluşturabilir ve her iş akışı aşamasında görev atama, atananları bilgilendirme, görev görünürlüğünü değiştirme ve daha fazlası gibi belirli eylemleri otomatikleştirebilirsiniz.

Narrato, her seviyeden yazara verimli ve hızlı bir şekilde yüksek kaliteli içerik oluşturma konusunda yardımcı olmayı amaçlar. Narrato Workspace, WordPress ve Google Docs gibi çeşitli üçüncü taraf araçlarla entegre olur. API kullanarak veya Zapier aracılığıyla özel entegrasyonlar da oluşturabilirsiniz.

2. Merkez Noktası

HubSpot'tan görüntü

HubSpot, işletmelerin içerik oluşturma ve dağıtım süreçlerini kolaylaştırmalarını sağlayan güçlü bir içerik iş akışı aracıdır. Bu platform, kullanıcıların içeriklerini fikir oluşturmadan yayınlamaya kadar yönetmelerine yardımcı olan kapsamlı bir özellikler paketi sunar.

HubSpot'un en güçlü özelliklerinden biri, kullanıcıların sosyal medya, blog gönderileri ve e-posta haber bültenleri gibi birden çok kanalda içerik planlamasına ve yayınlamasına olanak tanıyan içerik takvimidir.

Araç ayrıca, işletmelerin içerik performanslarını takip etmelerine ve zaman içinde stratejilerini optimize etmelerine yardımcı olabilecek güçlü analitik ve raporlama sağlar. Örneğin, bir pazarlama ekibi, bir içerik pazarlama kampanyası planlamak ve yürütmek için HubSpot'u kullanabilir. Aracı, beyin fırtınası yapmak, ekip üyelerine görevler atamak, sosyal medya gönderilerini planlamak ve katılım ölçümlerini izlemek için kullanabilirler.

3. Kovan

Hive'dan Görüntü

Hive, işletmelere tüm oluşturma ve dağıtım süreçlerinde yardımcı olan bir içerik pazarlama çözümüdür. Platform, içerik fikri oluşturma, oluşturma, dağıtım ve analiz dahil olmak üzere içerik pazarlama iş akışlarını basitleştirmek için tasarlanmış bir dizi özellik sunar.

Hive için bir kullanım, işletmelerin içerik pazarlama kampanyalarını planlamalarına ve yürütmelerine yardımcı olmaktır. Hive'ın içerik takvimi, ekiplerin sosyal medya, bloglar ve e-posta haber bültenleri gibi birden çok kanalda işbirliği yapmasına ve içerik planlamasına olanak tanır. Kullanıcılar ayrıca ekip üyelerine görevler ve son tarihler atayarak herkesin yolunda gitmesini ve hedeflerine ulaşmasını sağlayabilir.

Hive, işletmelerin içeriklerini farklı kanallar ve biçimler için yeniden tasarlamasına da yardımcı olabilir. Hive, sosyal medya gönderileri, blog makaleleri ve e-posta haber bültenleri dahil olmak üzere çeşitli içerik türleri için önceden oluşturulmuş şablonlar sağlar. Kullanıcılar bu şablonları markalarına ve mesajlarına uyacak şekilde özelleştirebilir ve zamandan ve kaynaklardan tasarruf etmek için mevcut içeriği kolayca yeniden kullanabilir.

Hive, işletmelerin içerik performanslarını takip etmelerine ve zaman içinde stratejilerini optimize etmelerine olanak tanıyan güçlü analitik ve raporlama özellikleri sunar. Kullanıcılar, web sitesi trafiği, sosyal medya katılımı ve e-posta açılma oranları gibi temel ölçümleri izleyebilir ve içerik pazarlama çabalarını iyileştirmek için veriye dayalı kararlar alabilir.

4. Pazartesi.com

Pazartesi.com'dan görüntü

Monday.com, ekiplerin çalışmalarını görsel ve sezgisel olarak yönetmelerine ve takip etmelerine yardımcı olan bulut tabanlı bir proje yönetimi ve işbirliği aracıdır. Ekip üyelerinin gerçek zamanlı olarak iletişim kurabilecekleri, dosya paylaşabilecekleri, iş akışları kurabilecekleri, görevler atayabilecekleri ve ilerlemeyi izleyebilecekleri merkezi bir platform sağlar. Monday.com, farklı ekiplere ve sektörlerin benzersiz ihtiyaçlarına uyacak şekilde özelleştirilebilir.

Monday.com yalnızca pazarlama kampanyalarını yönetmek için mükemmel bir araç değil, aynı zamanda pazarlamanın neden iyi bir kariyer olduğunu da vurguluyor. Planlama, içerik oluşturma, sosyal medya yönetimi, e-posta pazarlaması, kampanya değerlendirmesi vb. - pazarlama görevlerini çok daha kolay hale getirir.

5. Akıllı sayfa

Smartsheet'ten görüntü

Smartsheet ayrıca ekiplerin projeleri yönetmesine, iş akışlarını otomatikleştirmesine ve ilerlemeyi gerçek zamanlı olarak izlemesine olanak tanıyan bulut tabanlı bir iş yönetimi aracıdır. Smartsheet'in özellikleri arasında proje yönetimi araçları, raporlama ve analitik, işbirliği araçları ve Microsoft Office ve Google Apps gibi diğer popüler araçlarla entegrasyon yer alır.

Smartsheet, içerik iş akışlarını yönetmek için etkili bir araçtır. Ekipler, içeriği planlamak ve ilerlemesini izlemek için Smartsheet'i kullanabilir. Smartsheet, ekiplerin içerik fikirleri için merkezi bir konum oluşturmasına ve blog gönderileri, sosyal medya güncellemeleri veya video içeriği gibi belirli içerik parçalarını oluşturmaktan sorumlu ekip üyelerine görevler atamasına olanak tanır.

İçerik üretiminden sorumlu ekip üyelerine yazma, düzenleme ve yayınlama gibi görevler atamak için Smartsheet'i de kullanabilirler. Son teslim tarihlerini belirlemek ve ilerlemeyi gerçek zamanlı olarak izlemek için de aracı kullanabilirler. İçerik üretildikten sonra ekipler, promosyonunu yönetmek için Smartsheet'i kullanabilir. Smartsheet, sosyal medya gönderileri, e-posta pazarlaması veya ücretli reklam kampanyaları gibi içerik tanıtımıyla ilgili görevleri atamak için kullanılabilir. Ekipler, içerik tanıtım çabalarının ilerlemesini gerçek zamanlı olarak takip edebilir.

6. WordPress

WordPress'ten görüntü

WordPress, web siteleri, bloglar ve çevrimiçi mağazalar oluşturmak ve yönetmek için ücretsiz ve açık kaynaklı bir içerik yönetim sistemidir (CMS). Bu İnternetteki tüm web sitelerinin %40'ından fazlasına güç sağlıyor. Bu kadar güçlü ve ücretsiz bir araç olarak buna değer WordPress öğrenmek başlangıçtan bitime.

Bir içerik yönetim sistemi olarak WordPress, ekiplerin merkezi bir platformda içerik oluşturmasına ve yayınlamasına olanak tanır. Ekipler, içerik yazmak ve düzenlemek, resim ve video eklemek ve metni biçimlendirmek için yerleşik düzenleyiciyi kullanabilir. WordPress sitelerinin görünümünü ve işlevselliğini özelleştirmek için eklentileri ve temaları da kullanabilirler.

Ekipler, içeriklerini planlamak ve bir içerik takvimi oluşturmak için WordPress'i de kullanabilir. Belirli zaman ve tarihlerde içerik yayınlamak için planlama özelliğini kullanabilir ve henüz yayına hazır olmayan içeriği kaydetmek için taslak modunu kullanabilirler. Son olarak, WordPress, ekiplerin gerçek zamanlı olarak işbirliği yapmasına olanak tanır. Birden çok ekip üyesi aynı içerik üzerinde aynı anda çalışabilir ve ekipler, birbirlerine geri bildirim ve öneriler sağlamak için yerleşik yorum ve geri bildirim özelliklerini kullanabilir.

7. Prova Merkezi

ProofHub'dan görüntü

ProofHub, ekiplerin iş akışlarını kolaylaştırmasına ve üretkenliği artırmasına yardımcı olan kapsamlı bir proje yönetimi ve işbirliği yazılımıdır. Etkili proje planlama, görev yönetimi, iletişim ve işbirliğini kolaylaştırmak için tasarlanmış çok çeşitli özellikler sunar. ProofHub ile ekipler projelerini, görevlerini ve dosyalarını tek bir yerde merkezileştirerek kolay erişim ve sorunsuz işbirliğine olanak tanır.

ProofHub'ın temel özelliklerinden biri, proje planlama ve görev yönetimi yetenekleridir. Kullanıcılar projeler oluşturabilir, son tarihler belirleyebilir, ekip üyelerine görevler atayabilir ve Gantt şemalarını ve Kanban panolarını kullanarak ilerlemeyi takip edebilir. Bu, verimli proje yönetimine olanak tanır ve proje zaman çizelgeleri ve görev atamaları konusunda herkesin aynı sayfada olmasını sağlar.

Ayrıca ProofHub, dosya paylaşımı, belge sürüm oluşturma ve gerçek zamanlı tartışmalar dahil olmak üzere güçlü işbirliği araçları sağlar. Ekip üyeleri, platform içinde dosya yükleyip paylaşabilir, belgeler üzerinde işbirliği yapabilir ve tartışmalara katılarak dağınık e-posta dizilerine olan ihtiyacı ortadan kaldırır ve genel iletişim ve işbirliği verimliliğini artırır.

ProofHub ayrıca zaman takibi, raporlama ve özelleştirilebilir iş akışları sunarak ekiplere üretkenliklerine ilişkin değerli içgörüler sağlar ve özel ihtiyaçlarına göre uyarlanmış iş akışları sağlar. ProofHub, kullanıcı dostu arayüzü ve sağlam özellikleri ile projeleri yönetmek ve ekip işbirliğini geliştirmek için hepsi bir arada bir çözüm olarak hizmet vermektedir.

8. Üs Kampı

Basecamp'tan görüntü

Basecamp, ekiplerin düzenli kalmasına ve verimli bir şekilde birlikte çalışmasına yardımcı olan popüler bir proje yönetimi ve işbirliği aracıdır. Ekiplerin projeleri, görevleri ve iletişimi yönetebildiği, işbirliği yapmayı ve ilerlemeyi izlemeyi kolaylaştıran merkezi bir platform sağlar.

Basecamp'ın en önemli özelliklerinden biri proje organizasyonudur. Kullanıcılar projeler oluşturabilir ve bunları daha küçük görevlere ayırabilir, sorumluluklar atayabilir ve son tarihler belirleyebilir. Bu, ekiplerin projenin ilerleyişi hakkında net bir genel bakışa sahip olmalarını sağlar ve doğru yolda kalmalarına yardımcı olur.

Basecamp ayrıca iletişim ve işbirliğini de vurgular. Mesaj panoları, doğrudan mesajlaşma ve dosya paylaşımı gibi özellikler sunarak ekiplerin platform içinde proje ayrıntılarını tartışmasına, güncellemeleri paylaşmasına ve belgeler üzerinde işbirliği yapmasına olanak tanır. Bu, uzun e-posta dizilerine olan ihtiyacı azaltır ve ekip iletişimini ve verimliliğini artırır.

Ayrıca Basecamp, ekip üyelerinin platformda gezinmesini ve platformunu kullanmasını kolaylaştıran basit ve sezgisel bir arayüz sağlar. Ayrıca, kullanıcıların hareket halindeyken projelere erişmesine ve projeleri yönetmesine olanak tanıyan bir mobil uygulama sunar. Kullanıcı dostu arayüzü ve kapsamlı özellikleri ile Basecamp, proje yönetimi ve işbirliği süreçlerini kolaylaştırmak için çeşitli boyutlarda ve sektörlerdeki ekipler tarafından yaygın olarak kullanılmaktadır.

9. Jira

Atlassian Jira'dan görüntü

Jira, yazılım geliştirmede yaygın olarak kullanılan, ancak içerik iş akışı yönetimi için de geçerli olan çok yönlü bir proje yönetim aracıdır. Kapsamlı sorun izleme ve yönetim yetenekleri sağlamada mükemmeldir. Kullanıcılar görevler, hatalar ve sorunlar oluşturup izleyebilir, bunları ekip üyelerine atayabilir, öncelikler belirleyebilir ve ilerlemeyi izleyebilir. Bu, iş akışı boyunca içerikle ilgili görevlerin verimli bir şekilde izlenmesine ve çözülmesine olanak tanır.

Jira'nın dikkate değer özelliklerinden biri, esnek ve özelleştirilebilir iş akışlarıdır. Ekipler, kendi özel içerik iş akışı süreçleriyle uyumlu iş akışları tasarlayabilir ve yapılandırabilir. Bu, ekiplerin içerik öğelerinin geçtiği aşamaları, geçişleri ve durumları tanımlamasını sağlayarak iş akışı üzerinde net görünürlük ve kontrol sağlar. Jira'nın iş akışlarının esnekliği, onu çeşitli içerik yönetimi metodolojilerine ve işbirliği tarzlarına uyarlanabilir hale getirir.

Ayrıca Jira, Scrum ve Kanban panoları gibi çevik panoları aracılığıyla çevik proje yönetimi metodolojilerini destekler. Bu panolar, görevlerin görsel temsillerini sunarak ekiplerin işi yinelemeli ve işbirlikçi bir şekilde planlamasına, önceliklendirmesine ve izlemesine olanak tanır. Jira'daki çevik panolar, etkili ekip çalışmasını kolaylaştırır ve ekiplerin değişikliklere yanıt vermesini ve içerik iş akışlarını buna göre uyarlamasını sağlar.

10. Drupal

Drupal'dan görüntü

Son fakat en az değil, Drupal. Bu araç, bireylerin ve kuruluşların çok çeşitli web sitelerini ve çevrimiçi uygulamaları kolayca oluşturmasına ve yönetmesine olanak tanıyan popüler bir açık kaynaklı içerik yönetim sistemidir (CMS). Kullanıcı yönetimi, içerik oluşturma ve yayınlama, taksonomi ve işlevselliği genişletmek için çok çeşitli modüller ve eklentiler gibi özelliklerle her boyutta ve karmaşıklıkta web siteleri ve uygulamalar oluşturmak için esnek bir çerçeve sağlar.

Drupal, kullanıcıların içerik oluşturmayı, düzenlemeyi ve yayınlamayı yapılandırılmış ve işbirliğine dayalı bir şekilde yönetmesine olanak tanıyan bir dizi özellik ve modül sağladığı için genellikle bir içerik iş akışı aracı olarak kullanılır. Örneğin, Drupal'ın temel İçerik Türleri ve Taksonomi özellikleri, makaleler, haberler ve etkinlikler gibi farklı içerik türlerini tanımlamak ve bunları kategoriler ve etiketler halinde düzenlemek için kullanılabilir. Bu, içerik editörlerinin ve yayıncıların site genelinde içeriği bulmasını ve yönetmesini kolaylaştırır.

Ayrıca Drupal, içerik iş akışı yeteneklerini daha da geliştirmek için kullanılabilecek bir dizi katkıda bulunulan modül sunar. Örneğin, İş Akışı modülü, editoryal inceleme ve onay süreçleri dahil olmak üzere özel içerik iş akışlarını tanımlamak için esnek bir çerçeve sağlar. Workbench modül paketi, içeriği, kullanıcıları ve iş akışı süreçlerini yönetmek için birleşik bir arabirim sağlayarak içerik değişikliklerini izlemeyi ve editoryal görevleri yönetmeyi kolaylaştırır.

İçerik İş Akışı Otomasyon Araçları İşletmenizin En İyilerini Ortaya Çıkarabilir

İçerik oluşturmayı ve iş akışını yönetmek karmaşık ve zaman alan bir süreç olabilir. Bununla birlikte, doğru araç ve teknolojilerin yardımıyla kuruluşlar içerik iş akışlarını otomatikleştirebilir ve tüm içerik oluşturma sürecini düzene sokabilir.

Trello gibi işbirliği araçlarından WordPress ve Drupal gibi içerik yönetim sistemlerine ve diğer içerik iş akışı yazılımlarına kadar, kuruluşların içerik iş akışlarını otomatikleştirmelerine yardımcı olacak çeşitli araçlar mevcuttur. Kuruluşlar bunlardan yararlanarak içerik oluşturmak ve yayınlamak için gereken zaman ve çabayı azaltırken aynı zamanda içerik tutarlılığını, kalitesini ve genel etkinliğini artırabilir.

Teknolojinin hızlı evrimi ile içerik iş akışınızı otomatikleştirmek, rekabet gücünüzü korumak ve hedef kitlenizin taleplerini karşılamak için çok önemlidir. Doğru araçları ve teknolojileri kullanarak, hedef kitlenize her zaman yüksek kaliteli içerik sunan akıcı, verimli ve etkili bir içerik oluşturma süreci oluşturabilirsiniz.