Görsel İşbirliği Yoluyla Uzaktan Çalışma Hedeflerine Nasıl Ulaşılır?

Uzaktan çalışma , bir kuruluşun akıllı stratejik planlarından biridir. Ancak COVID-19 krizinin ortasında, bir hayatta kalma stratejisine dönüştü. Siz de uzaktan çalışıyor ancak hedeflere etkili bir şekilde ulaşamıyor musunuz? Çözümü bulmak için bu blogu okuyun.

Bugün, COVID-19 krizi nedeniyle pazarlamacılar ve kuruluşlar da dahil olmak üzere tüm dünya bunalımlı ve korkulu bir süreçten geçiyor. Organizasyon içinde olduğu kadar dünya içinde de pek çok temel baskıyı ortaya çıkardı. Birbirimizle mesafeyi korumak sosyal sorumluluktur ve saatin gereğidir. Kuruluşlar ayrıca evden çalışırken üretkenliği artırmak için böyle bir aşamada pek çok zorlukla karşı karşıya kalıyor.

Neredeyse tüm kuruluşlar, iş profilleri için evden çalışma politikasına sahiptir, ancak bu yıkım zamanlarında, bu bir hayatta kalma stratejisine dönüşmüştür. Soru, bir kuruluşun tüm süreçleri nasıl etkin bir şekilde yönetip yürüttüğü ve aynı zamanda üretken olabileceği sorusu ortaya çıkar. Süreçlerin yanı sıra evdeyken de iş onurunu koruyabilmeleri için çalışanlarla koordineli çalışmak oldukça önemli.

Birlikte uzaktan çalışma ve üretkenlik nasıl elde edilir?

Bu izolasyon zamanlarında, hala ayrıyken birlikte çalışmak, çalışanlar ve organizasyon için sürekli bir zorluktur. Bu da aşılmış bir düzeyde işbirliği gerektirir.

Bu, bir görevi veya projeyi tamamlamak için, bu noktada bizim için önemli ölçüde çalışan yeterli araç ve kaynağa sahip olmamız gerektiği anlamına gelir. Ayrıca, yeni yazılım ürünleri oluşturmak ve inşa etmek üzereyseniz, evden çalışma senaryosunu verimli ve işbirliğine dayalı bir gerçeğe dönüştürmek için gereken çevikliğe sahip olmalısınız.

Bu sefer ne gibi çözümler üreteceğiz? Her kuruluş, dağıtılmış ekipler arasında işbirliğini mümkün kılmak için bazı yeni çalışma çözümleri için can atıyor. Notifyvisitors'ta iş gücü için işbirliğini geliştirmeye yönelik çözümler bulduk. Müşterilere ve müşterilere uzaktan çalışmanın getirdiği zorluklarla başa çıkmaları için destek sağlıyoruz.

Evden çalışma sorunları nasıl ele alınır?

Evden çalışırken karşılaştığımız birincil gerçeklik kontrolü, ofiste birlikte çalışma illüzyonunu aşmaktır. Çevrimiçi dünyadaki ofis yapısını yansıtmanız gerekir. Diğer bir deyişle, birbirimizi fiziksel olarak göremediğimiz için bir organizasyonun kurallarını, çerçevelerini ve izinlerini tamamen çevrimiçi çalışma portalında tanımlamamız gerekiyor. Tüm bunları görsel işbirliği ile başarabiliriz. Hakkında daha fazla bilgi edinmek için blogu daha fazla okuyun.

Evden çalışma fenomeniyle ilgili hangi sorunlarla karşılaşabilirsiniz?

• Projelerin Erişilebilirliği : Kimin hangi projelere erişimi var?

• Yenilik : Yenilik ve deney için herhangi bir kapsamımız var mı?

• Karar verme : Takımların birbirleriyle nasıl iletişim kurduğu ve geri bildirimde bulunduğuyla ilgili bazı beyin fırtınası kararları almanın zamanı geldi.

Uzaktan çalışırken hiyerarşiyi, sosyal standartları ve arkadaşlığı gerçekleştirmek ve sürdürmek oldukça önemlidir. Ofis binalarının dört duvarı içinde teslim etmek kolaydır, ancak bunu çevrimiçi yapmak zordur.

Uzaktan çalışma hedeflerine nasıl ulaşılır?

NotifyVisitors kısa süre önce bu sorunlarla başa çıkmak ve bunları kesin olarak yayınlamak için yeni bir özellik başlattı. Bu özelliğin ne olduğunu ve işlevlerinin neler olduğunu görelim:

Ekip rolleri ve proje izinleri işlevleri, ekiplerin birbirleriyle koordine olmasını sağlar.

Bu özelliğin işlevleri nelerdir?

• Bu özellik, ekip yöneticisinin ve yöneticilerinin diğer üyeleri davet etmesine, rollerini devretmesine ve erişimi ayarlamasına olanak tanır.

• Yöneticiler ve yönetici, isterlerse özel olarak çalışmayı seçebilir veya başka bir ortak çalışanı davet edebilir. Ayrıca, projenin erişilebilirliğini ekip üyelerinden herhangi birine açmayı seçebilirler.

• İçerik oluşturucular bir projeyi özel olarak üstlenebilir veya ortak çalışanlar ekleyebilir. Bu, proje izinlerini özel, bireysel veya genel seçenekler aracılığıyla ayarlayabileceğiniz anlamına gelir. Yukarıda bahsedildiği gibi, projeler ekiplerin erişimine de açılabilir. Yöneticinin ekip erişimi seçeneğini etkinleştirmesi gerekiyor.

Uzaktan çalışma gerçekleriyle nasıl başa çıkılır?

Krizin aniden başlaması, çalışanlara çok fazla yük getirdi. Sistemlerini ofisten eve taşımak kafa karıştırıcı bir iştir. Ayrıca, hem ev hem de iş hayatını aynı anda yönetmek stresli olabilir. Şirketler, kişisel ve profesyonel yaşamları arasında gidip gelen çalışanlara karşı sabırlı olmalıdır.

Çözüm nedir :

• Bir çalışan, işini çekirdek ve esnek saatler arasında karıştırabilir.

• Çalışanlar, temel saatlerinde temel ve gerçek zamanlı konuşmalara ve işbirliklerine odaklanabilir ve esnek saatlerde diğer taahhütlerini yerine getirebilirler.

• Şirketler, kişisel ve profesyonel yaşamları arasında gidip gelirken sabırlı olmalı ve çalışanlara sağlanan faydalar kılavuzunu güncellemelidir.

• Esnek ve temel çalışma saatleri arasında bir denge sağlamak için kuruluşların senkronize ve senkronize olmayan iletişime ihtiyacı vardır. Daha önce, çalışanlar birden çok saat diliminde kolayca rapor verebilir. Yine de, artık ayrı çalıştıklarında, ekiplerin her iki şeyle de başa çıkması gerekiyor - gerçek zamanlı etkileşimde bulunmak (senkronize kanallar), aynı zamanda geri bildirim ve dokümantasyonu sürdürmek için eşzamansız kanallara ihtiyaçları var.

Uzaktan çalışmayı optimize eden araçlar nelerdir?

Üç önemli görsel işbirliği aracı, eşzamanlı ve eşzamansız çalışma arasında denge kurmanıza olanak sağlayabilir.

Canlı işbirliği :

Canlı işbirliği araçları, ekibinizin her şeyi ve her şeyi gerçek zamanlı olarak düzenlemesine olanak tanır. Bu canlı özellik, kuruluşunuzun herhangi bir çalışanın canlı etkinliğini takip etmesini sağlar - örneğin, bir çalışanın seçtiği nesneleri bulabilen işlev, çalışmaya devam ederken bir çalışanın imlecini destekleyebilir. Bu özellik, bir çalışanı kontrol etmenizi sağlar. Ayrıca, çalışanların sistemine uzaktan erişim yoluyla herhangi bir sorgunun çözülmesine yardımcı olabilir. Paylaşım ve izin özellikleri, bir kuruluşun ekibinin gerçek zamanlı olarak taranmasına ve değerlendirilmesine olanak tanır.

Ekibinizin tavsiyelerini dinleyin :

Yorumlar zaman damgalı olduğundan, ekip yorumlarınız devam eden projeler için daha fazla karar alınmasında hayati bir rol oynar. Filtrelenebilir ve yeniden açılabilirler. Ayrıca yorumlar, yöneticilerin bir çalışanın belgelerine bakmasına izin verdiği için değerli bir rol oynar.

Not: Bir ileti dizisindeki veya bir projedeki yorumlar kapatılabilir. Ayrıca, yorum bölümünde adlarını belirterek herhangi bir ortak çalışanı ekleyebilirsiniz: @.

Açıklamalar ve ek açıklamalar :

Ek açıklama kalıpları, ekiplerin bir iş akışı oluşturmasına ve tel çerçeveler geliştirmesine olanak tanır. Yapışkan notlar, belirtme çizgileri ve köşeli ayraçlar gibi araçlar, doğrudan tasarım üzerinde size rehberlik ve öneriler sunar. Eyleme dönüştürülebilir öğeleri saptayabilir veya sayfalarda ekibin en çok dikkat etmesi gereken alanlarını vurgulayabilirsiniz. Sanal beyaz tahta, ekiplerin uzaktan çalışması için verimli bir araçtır. Yapışkan notları iş modelleri oluşturmak için de kullanabilirsiniz. Bir ekip bir tartışma başlatabilir, boş bir sayfayla başlayabilir veya şablonları kullanabilir.

Ekip katılımına nasıl başlanır ve uzaktan çalışmaya nasıl başlanır?

Farklı takımlarınızı bir araya toplayın ve çeşitlendirilmiş takımların etkili bir şekilde çalışmasına izin vermek için onları bir araya getirin. Görsel işbirliği araçlarının verimli özellikleri, evden çalışma üretkenliğini çok daha hızlı ve sezgisel olarak geliştirir.

Özelliklerinden bazılarına bakın:

• Çok yönlüdür ve erişilebilirlik sağlar.

• Sezgiseldir; kullanıcı arayüzü açık ve anlayışlı. Tüm ekipler entegre bir ortamda işbirliği yapabilir.

• Kullanımı basittir. Ekipler onu tel çerçeve oluşturma, tasarım, sunum oluşturma, diyagram oluşturma vb. birçok işlevsellik için kullanabilir.

• Çok çeşitli projeleri ve iş akışlarını koordine etmek için kullanın. Ayrıca, her bilgi otomatik olarak saklanır, böylece ekipler verileri istedikleri zaman alabilirler.

Konuşmalarımıza çok çeşitli şablonlarla başlayabilir ve bunları gereksinimlerinize göre özelleştirebilirsiniz.

ÇÖZÜM

Karantina zamanlarını geçmek zor olabilir. Ancak büyüyebilir, gelişebilir ve bu kriz zamanlarından ancak birlikte çıkarak çıkabiliriz. Aynı düşünce , kurumsal hedeflerinize ulaşmak için de geçerlidir. Görsel işbirliği, dirençli ve sebatla uzaktan çalışma hedeflerine ulaşabilmeniz için ekiplerinizi bir araya getirir.