Zaman izleme, Clockify kullanıcılarının işlerini iyileştirmesine nasıl yardımcı olur?

Zaman takibinin çalışma alışkanlıklarınızı nasıl iyileştirebileceğini hiç merak ettiniz mi?

Veya zaman takibi üretkenliği ve yaratıcılığı nasıl artırabilir?

Size bazı cevaplar almak için, çalışma saatlerini günlük olarak takip eden saygın müşterilerimize ulaştık. Şöyle konuştuk:

• Filip Kubicki — Riotters COO'su,
• Maria Bayley — WeComm'da Pazarlama Müdürü ve Streeem'de Marka Müdürü,
• Cristiana Caserta — Kitap Danışmanı,
• Carolin Hyzyk — Keen Ltd'de Direktör ve İş Geliştirme Başkanı,
• Mordechai Lewis — OCR Belge Uzmanı ve
• Kevin Oliveira — Kfactor Marketing e Design'ın CEO'su.

Zamanlarını, görevlerini ve projelerini izlemek için Clockify'ı kullandıklarından, zaman izlemenin işlerinde onlara nasıl yardımcı olduğunu merak ettik.

Ve elbette Clockify izlenimleri hakkında daha fazla şey duymak istedik:

• Clockify'ı nasıl keşfettiler,
• İş için en pratik buldukları özellikler nelerdir ve
• Zaman izleyicimizi kullanmanın ek faydaları varsa.

Öyleyse okumaya devam edin, çünkü bu inanılmaz görüşmecileri sunmaktan ve hikayelerini sizinle paylaşmaktan çok mutluyuz.

Görüştüğümüz kişilere kısa bir giriş

Şimdi sizi görüşmecilerimizle daha detaylı bir şekilde tanıştıralım.

Genel olarak, pazarlama, tasarım ve kitap danışmanlığı gibi yaratıcı alanların yanı sıra OCR (optik karakter tanıma) teknolojisinden gelirler.

Filip Kubicki — Riotters COO'su

Tam hizmetli bir dijital tasarım stüdyosu olan Riotters'ın COO'su olan muhatabımız Filip Kubicki, bu şirketin iş için Clockify'ı nasıl kullandığını bizimle paylaştı.

Marka oluşturma, geliştirme ve illüstrasyon gibi hizmetler sundukları için Riotters, girişimcilerin markalarını büyütmelerine yardımcı olur.

Bu tasarım stüdyosu Polonya'da bulunmaktadır.

Maria Bayley — WeComm'da Pazarlama Müdürü ve Streeem'de Brand Manager

Bir sonraki görüşmecimiz, WeComm'da Pazarlama Müdürü olan Maria Bayley. WeComm, Birleşik Krallık'ta bulunan bir işe alım danışmanlığıdır.

Maria aynı zamanda Streeem'de Marka Müdürüdür. Söylediği gibi, marka ve görsel olan her şeye tutkulu ve bir şarap tutkunu.

Cristiana Caserta — Kitap Danışmanı

Kitap Danışmanı, dijital öğretmen ve araştırma ve deney aktivisti Cristiana Caserta ile de konuştuk.

Cristiana, İtalya'nın Palermo şehrinde bulunmaktadır.

Carolin Hyzyk — Keen Ltd'de Direktör ve İş Geliştirme Başkanı

İtalya'nın yanı sıra başka bir Akdeniz ülkesi olan Malta'da yerleşik bir muhatabımız var.

Şirketin adı Keen ve İş Geliştirme Direktörü ve Başkanı Carolin Hyzyk ile konuştuk.

Keen, web tasarımı ve geliştirme, SEO ve bağlantı kurma gibi dijital çözümler sunan bir şirkettir.

Mordechai Lewis — OCR Belge Uzmanı | Yazılım Danışmanı | Teknik Danışman | Bilgisayar Bilgisi Araştırmacısı

Görüşülen kişiler listemizde ayrıca, insanların ihtiyaçları için en iyi yazılımı seçmelerine yardımcı olduğu için kendisini bir teknoloji meraklısı olarak tanımlayan Mordechai Lewis de var.

Mordechai ayrıca OCR Belge Uzmanı olarak da çalışıyor ve zaman takibinin OCR alanında hayati bir rol oynadığına inanıyor.

Kevin Oliveira - Kfactor Pazarlama ve Tasarım CEO'su

Son olarak, Kevin Oliveira, pazarlama ve tasarım hizmetleri sunan bir ajans olan KFactor'un CEO'sudur.

Pazarlama ve tasarımın yanı sıra KFactor, müşterilerine tanıtım, sosyal medya, markalaşma ve stratejik pazarlama gibi hizmetler sunmaktadır.

Şirket, Sao Paulo, Brezilya 'de bulunmaktadır.

Görüştüğümüz kişilerin nasıl müşterimiz haline geldiğinin hikayesi

Gördüğünüz gibi, önceki bölümde tanıttığımız insanlar dünya çapında çeşitli yerlerden geliyor. Ancak hepsinin ortak noktası, dijital pazarlama ve tasarım gibi alanlarda çalışan yaratıcı olmalarıdır.

Ve elbette - hepsi çalışmaları için Clockify kullanıyor.

Bu yüzden müşterilerimizin Clockify'ı nasıl keşfettiğini ve daha önce başka araçlar kullanıp kullanmadıklarını merak ettik.

Clockify'ı nasıl öğrendiler?

Muhataplarımızın çoğu - özellikle Maria Bayley, Mordechai Lewis, Carolin Hyzyk ve Kevin Oliveira - basit bir Google aramasının onları Clockify'a götürdüğünü söyledi.

Carolin bu konuyu şu şekilde açıklıyor:

“Ekip olarak, ekibimizin projelere ve dahili görevlere ne kadar zaman harcadığını tam olarak takip etmenin en iyi yolunu kapsamlı bir şekilde analiz etme ve kaynak bulma ihtiyacını hissettik . Bunun için en iyi platformu Google'da aradık ve Clockify ile bu şekilde karşılaştık. Clockify sayesinde artık belirli görevler ve projeler hakkında ayrıntılı bir rapor alabiliyor ve bunları müşteriden aldığımız maliyetle karşılaştırabiliyoruz.”

Ancak Cristiana Caserta'nın Clockify'ı keşfetme konusunda farklı bir hikayesi var - çalıştığı bir ekibin, Siriusgame adlı bir uygulamanın arkasındaki ekibin Clockify kullandığını söylüyor.

Daha önce hangi aracı kullandılar ve neden Clockify'ı kullanmaya karar verdiler?

Riotters şirketine gelince, COO'su Filip Kubicki, daha önce Toggl kullandıklarını, ancak daha kolay okunabilen ve daha şeffaf bir araç aradıklarını iddia ediyor.

Clockify'a geçmeden önce bazı müşterilerimiz Google Takvim ve Google E-Tablolar gibi Google Suite araçlarını tercih etmişti.

Maria Bayley bu deneyimi şöyle anlatıyor:

"Eskiden her şeyi Google Takvim'de takip ederdim, bu da manuel olarak gözden geçirmek ve görevlere harcanan zamanı toplamak anlamına geliyordu."

Ayrıca, Mordechai Lewis, Google E-Tablolar'dan memnun olmadığını, çünkü zaman aşımına uğramak ve zaman aşımına uğramak için formüller kullanmak zorunda olduğunu açıklıyor. Mordechai için bu çok külfetli ve can sıkıcıydı.

Ayrıca, Carolin Hyzyk Clockify'dan önceki süreyi kaydetme sürecini şu şekilde açıklıyor:

“Clockify'dan önce ekip olarak, bir süre önce güncellemeyi durduran proje yönetimi yazılımı ile belirli bir görev veya proje için harcanan belirli zamanı takip ediyorduk. Bir kreatif ajans olarak en değerli varlık, kreatif ekibimizin zamanıdır - buna azami özen göstermeliyiz."

Kitapsever müşterimiz Cristiana Caserta, Clockify'dan önce zaman çizelgelerini kullandığını söylüyor.

Son olarak, Filip Kubicki ve Kevin Oliveira'nın ekipleri Clockify'dan önce belirli bir araç kullanmıyorlardı.

Clockify'a geçmelerini sağlayan belirli özellikler

Riotters ekibi Clockify'dan önce herhangi bir araç kullanmadı - Filip, onları Clockify'a çeken şeyin güzel tasarımı ve kullanışlı özellikleri olduğunu söylüyor.

“Clockify'ın kullanımı kolay görünüyordu. Konfigüre edecek kişi olmam gerektiği için Clockify'ı denemeye karar verdim. Ayrıca daha kolay faturalandırma seçenekleri ve faturalandırma sundu .”

Kevin Oliveira, amacının her proje için ne kadar zamana ihtiyacı olduğunu görmek için Clockify'ı denemek olduğunu söylüyor.

"Çok ilginç bulduğum bir özellik, projeleri farklı kategorilere ayırabilmemdi, burada projenin her aşamasının tamamlanması için gereken saatleri ayırabiliyordum."

Zaman takibi çalışma alışkanlıklarını nasıl iyileştirir?

Birkaç giriş sorusundan sonra, müşterilerimizin zaman takibinin çalışma alışkanlıklarını iyileştirebileceğine ve genel iş akışlarını iyileştirebileceğine inanıp inanmadıklarını öğrenmek için sabırsızlandık.

Kevin Oliveira ve Maria Bayley de bu konuda benzer düşüncelere sahipti - ikisi de belirli bir proje için ne kadar zamana ihtiyaçları olduğunu belirlemede zaman takibinin çok önemli bir rol oynadığına inanıyor.

Maria daha fazla açıklıyor:

"Görevlere ve projelere harcanan zamanı takip etmek, gelecekte benzer projelere ne kadar zaman harcanması gerektiğini ölçmeme yardımcı oluyor, böylece müşterilerden daha doğru alıntılar yapabiliyor ve günlüğümü buna göre planlayabiliyorum."

Ve işte Kevin bu konuyu nasıl detaylandırıyor:

“Zaman takibi, esas olarak her proje için ne kadar zamana ihtiyacım olduğunu bilmeme yardımcı oluyor. Bu bilgiye sahip olduğumda, yeni projelere uyum sağlamayı ve günde çalışacağım saat sayısını bölmeyi kolaylaştırıyor. Ayrıca hizmetlerimi daha iyi fiyatlandırmama yardımcı oluyor.”

Diğer muhataplar için Clockify gibi bir zaman izleyici kullanmak önemlidir çünkü zaman üzerinde daha iyi bir genel kontrol sağlar.

Carolin Hyzyk'in zaman kaydının en önemli avantajlarından biri olarak vurguladığı şey budur:

"Ekibimizde belirli bir zaman takip cihazının olmasının iyi olduğuna inanıyoruz çünkü bir bakıma belirli bir sürenin ötesine geçemeyeceğimiz bir kontrol unsuru var."

Öte yandan Cristiana Caserta, zaman takibinin bir başka değerli avantajına dikkat çekiyor:

"Beni çok fazla kesinti yapmamaya ve aynı anda bir proje üzerinde çalışmaya teşvik ediyor."

Mordechai Lewis için zaman takibi şeffaflığı ve faturalanabilirliği iyileştiriyor.

"Daha iyi çalışmama yardımcı oluyor çünkü aramam gereken tek bir merkezi konum olduğunu biliyorum. Zaman takibi, bir şeyleri takip edebilmem anlamında beni düzenli tutuyor. Serbest meslek sahibiyim ve haftanın sonunda insanlara bana ne kadar borçlu olduklarını bildirebiliyorum.”

Bu şekilde, Mordechai işine daha fazla odaklanabilir.

Görüşme yaptığımız kişilerin iş için en pratik bulduğu Clockify özellikleri nelerdir?

Müşterilerimiz, zaman takibinin her projeye yeterli zaman ayırmada daha iyi olmalarına yardımcı olduğuna dikkat çekti. Ayrıca Clockify'ı kullanarak zamanlarını kaydetmek, yalnızca görevlerine odaklanmalarını ve herhangi bir dikkat dağınıklığından kaçınmalarını sağlar.

Peki ya belirli Clockify özellikleri ⁠— özellikle hoşlandıkları Clockify seçenekleri var mı?

Maria Bayley ve Kevin Oliveira, zaman girişlerini müşterilere, projelere ve görevlere göre ayırabilmeyi sevdiklerini söylüyorlar ve Kevin bunu şöyle açıklıyor:

“Genel olarak, pratikliği nedeniyle uygulamayı cep telefonumda çok daha fazla kullanıyorum. Halihazırda tamamlanmış görevleri belirleme, daha önce başlattığım görevlere ara verme ve devam etme ve görevleri kategorilere ayırma özellikleri oldukça pratik ve iş gününü kolaylaştırıyor.”

Maria, görevleri için faturalandırma durumunu ayarlamaktan keyif aldığını da ekliyor.

Carolin Hyzyk ve Cristiana Caserta'nın çalışmaları için pratik buldukları bir diğer Clockify özelliği de Raporlar.

Carolin ve ekibi bu özelliği şu şekilde kullanır:

“Clockify'ın Raporlar özelliği çok kullanışlı ve pratik. Proje Yöneticimizin belirli işlerin ne kadar sürdüğünü analiz etmesine yardımcı olur - ihtiyaç duyulan herhangi bir zaman çerçevesinde proje, ekip üyesi ve görev başına analiz ."

Ayrıca Filip Kubicki, Riotters ekibi için Saatlik oranların çok değerli olduğunu iddia ediyor. Bu seçenek sayesinde ekip, müşterileri çok daha kolay şarj edebilir.

"Müşterilerimizin çoğunu ücretlendiriyoruz ve Saatlik ücretlerle - Clockify bir nimettir.

Diğer bir özellik ise PTO ve Tatil takipçisidir . Çok kullanışlı bir araçtır. Artık bunun için elektronik tabloları veya Notion'ı kullanmak yok."

Mordechai Lewis için en pratik Clockify özellikleri zaman izleyici, Gösterge Tablosu, Raporlar ve Projelerdir.

Clockify'ı dahili ve müşteri amaçları için kullanma

Ayrıca müşterilerimizin Clockify'ı müşteri için mi yoksa şirket içi amaçlarla mı kullandığını bilmek istedik.

Bunların büyük çoğunluğu - Carolin, Cristiana, Filip ve Kevin - Clockify'ın hem müşteriler için çalışarak geçirdikleri zamanı izlemek için hem de dahili nedenlerle kullanışlı olduğunu söylüyorlar - yani üretkenliklerini nasıl artırabileceklerini anlamak için zaman kaydettiklerini söylüyorlar.

Carolin bu konuyu şu şekilde detaylandırıyor:

"Keen'de Clockify'ı hem dahili amaçlar için kullanıyoruz - belirli ekip üyelerinin belirli iş görevleriyle ilgili eğitime ihtiyacı olup olmadığını görmek için - ve müşteri amaçları için - görevlere ne kadar zaman harcadığımızı görmek için."

Kevin ayrıca kendisinin ve ekibinin zamanı nasıl kaydettiğini açıklamaya da hevesliydi:

“Profesyonel bir bakış açısından, Clockify'ı her müşterinin projelerine ne kadar zaman harcadığımı bilmek için kullanıyorum, ancak bunu kişisel amaçlar için de kullanıyorum. Çalışmaya, okumaya, oynamaya ve daha üretken olmaya belirli bir zaman ayırıyorum.”

Öte yandan Maria ve Mordechai, Clockify'ı yalnızca müşteri amaçları için kullandıklarını söylüyor. Maria, tam zamanlı bir serbest çalışan olsaydı, yönetim süresini takip edeceğini de ekliyor.

Clockify'ı işte kullanmanın getirdiği ek avantajlar

Clockify kullanmanın ek avantajları söz konusu olduğunda, müşterilerimizin oldukça benzersiz yanıtları oldu.

Örneğin, Carolin Hyzyk ve Kevin Oliveira, zamanlarının kontrolünü ele geçirebilmekten bahsediyorlar. Carolin bunu daha ayrıntılı olarak şöyle açıklıyor:

"Clockify'ı kullanmak, dahili olarak çalışırken daha iyi bir kontrol ve yapı anlayışına sahip olmamızı sağladı."

Öte yandan Kevin, Clockify kullanmanın ek bir faydası olduğuna inandığı zaman içinde biraz farklı bir kontrol türünden bahseder:

"Günlük faaliyetlerin daha iyi kontrol edildiğini ve ayrıca üretkenlikte olağanın ötesinde bir artış olduğunu fark ettim."

Ancak, Clockify'ı kullanmanın tek avantajı zaman üzerinde daha iyi kontrol duygusu değildir. Maria Bayley için, izleme geçmişine dayanarak bir projenin ne kadar sürmesi gerektiğini anlamak en büyük fayda oldu.

"Bu, yalnızca zamanı doğru bir şekilde fiyatlamak ve bütçelemekle kalmayıp, aynı zamanda delegelere görevler üzerinde ne kadar süre çalışmayı beklemeleri gerektiği konusunda tavsiyelerde bulunabileceğim anlamına geliyor."

Ayrıca Mordechai Lewis, Clockify'ı çalışmalarında kullanmanın ek bir yararının, zaman oranları açısından dürüst kalmasına yardımcı olduğunu iddia ediyor.

Son olarak Cristiana Caserta, Clockify ile kayıt süresi sayesinde işine daha fazla odaklandığını söylüyor.

İş yerindeki zamanı düzenli olarak izlemekten alınan dersler

İş yerindeki zamanınızı düzenli olarak takip ederseniz, sonunda gününüzü organize etme ve işlerinizi halletme konusunda daha iyi olacaksınız.

Ancak, her gün zamanınızı kaydetmekten öğrenebileceğiniz başka dersler var mı?

Müşterilerimize bunu sorduk. Ayrıca bu bilgiyi çalışma alışkanlıklarını geliştirmek için kullanıp kullanmadıklarını da bilmek istedik.

Şaşırtıcı bir şekilde, Clockify ile zaman takibi yaparken öğrendikleri şeyler hakkında hepsinin farklı cevapları oldu.

Ders 1: Zaman takibi, faturalandırmanızı iyileştirir

Faturalandırma söz konusu olduğunda, Maria Bayley şu değerli derse dikkat çekti:

“Zamanım için müşterileri sık sık düşük ücretlendirdiğimi öğrendim, çünkü burada ve oradaki tek 5 veya 10 dakikayı saymadım, ki bu da birikiyor. Ayrıca süreçlerimi ve bütçe zamanımı ayırmayı da öğrendim.”

Ders #2: Zaman takibi, zamanınızı nasıl harcadığınızı daha iyi anlamanıza yardımcı olur

Öte yandan Mordechai Lewis, yapmaktan keyif aldığınız etkinliklere harcadığınız zamanı kaydetmenin çok önemli olduğuna inanıyor.

“Yapmaktan zevk aldığınız bir şey, gönüllülük bile olsa, ne kadar zaman ayırdığınızı gördüğünüzde, o kuruma olan bağlılığınızın doyumunu veriyor. Müvekkilim için OCR'yi yaparken zaman ayırmak bana devam etme motivasyonu veriyor - günün sonunda, bir kitaba altı veya yedi saat ayırdığımı görüyorum. Bunun için kendimi zorlamasaydım, aynı şeyi hissetmezdim. Kendimi birkaç saatliğine adadıktan sonra aynı düzeyde bir başarı hissetmezdim.”

Carolin Hyzyk'in iddia ettiği gibi, bahsetmeye değer bir başka nokta da zamanın değerli olduğudur, bu nedenle Clockify'ı kullanmak ekibi için iyi bir alışkanlıktır - görevlerini ve onlara harcanan zamanı kaydetmek için. Böylece Carolin, Clockify'ın günlük rutinlerinin bir parçası haline geldiği sonucuna varıyor.

Ayrıca Kevin Oliveira, değerli dersini bizimle paylaştı:

“ Günde 15 dakikamı alan e-postaları yanıtlamaktan toplantılara ve dinlenmeye ne kadar zaman ayırdığıma kadar çalışma saatlerimdeki her şeyi izlemeye başladım. Bu bilgi değerli ve bana yeni müşterilerle tanışmak için daha fazla zaman ayırmak için görevleri yeniden planlayıp planlayamayacağımı gösteriyor.”

Ders #3: Zaman takibi, proje ilerlemesini ve harcamalarını takip etmenize yardımcı olur

Ayrıca Cristiana Caserta , projenin çeşitli aşamaları için gereken süreyi tahmin etmeyi, ücrete karar vermeyi ve yeterli bir tahminde bulunmayı öğrendiğini söylüyor.

Filip Kubicki, Riotters ekibi için çıkardıkları dersin altını çiziyor: Clockify, giderleri izlemelerine ve işi eskisinden daha sorunsuz yürütmelerine yardımcı oldu.

"CSV raporlarını indirme olanağı sayesinde, bunları finansal verilerimizle ilişkilendirmeyi çok kolay bulduk. Bu özellik sayesinde şirketimizin durumunu analiz etmemize yardımcı olacak bir yönetim kontrol sistemi (MCS) oluşturduk.”

Zaman takibi üretkenliği ve yaratıcılığı nasıl geliştirir?

Görüşmecilerimize çalışma alışkanlıklarını geliştirmenin yanı sıra, zaman takibinin üretkenliklerini ve yaratıcılıklarını geliştirmelerine yardımcı olup olmadığını sorduk.

Yaratıcılık için doğru zaman yönetimi ne kadar önemlidir?

Maria Bayley ve Cristiana Caserta, doğru zaman yönetiminin yaratıcılık için oldukça önemli olduğuna kesinlikle inanıyor.

Maria, yaratıcılık ve zaman yönetimi arasındaki bağlantıyı şu şekilde görüyor:

"Her zaman her göreve fazladan bir zaman marjı eklemeyi severim, böylece yaratıcı süreçte takılırsam, bir adım geri atıp projeye geri dönmek için biraz boşluğum olur."

Cristiana'nın zaman yönetiminin yaratıcılık için neden çok önemli olduğu konusunda biraz farklı bir açıklaması var:

“[Zaman yönetimi] çok önemli. Zamanınızı takip etmekten kaçındığınızda, en sıkıcı veya zor kısımları gerçekleştirmeme ve erteleme riskini alırsınız.”

Öte yandan Carolin Hyzyk, zaman yönetiminin yaratıcılıkta her zaman çok önemli bir rol oynamadığını iddia ediyor - her şey göreve bağlı.

"Bazen, zaman yönetimi yaratıcı süreci engelleyebilir - ancak yaratıcı endüstride bir süre çalıştıktan sonra zaman yönetiminin daha iyi hale geldiğini düşünüyoruz."

Kfactor şirketine gelince, Kevin Oliveira, yaratıcılığın çalışmalarının önemli bir yönü olduğunu söylüyor - her gün pazarlama, stratejiler ve promosyon malzemelerinin oluşturulması ile çalışıyorlar.

"Clockify'dan önce, yaratıcı fikirler bulmanın ne kadar süreceğine dair hayali teslim tarihlerimiz vardı. Clockify'ı kullanmaya başladıktan ve belirli süreçlerde zamandan tasarruf ettikten sonra, yalnızca fikir sahibi olmaya odaklanacağımız daha tanımlanmış bir zaman çizelgesine sahip olduk - yani, başarılı bir fikre sahip olmamız 5 gün sürseydi, bugün, Saatlerimizi kontrol edebilmek ve tasarruf edebilmek için 3'te yapabiliriz. ”

Yaratıcı çalışmalarda üretkenliğinizi nasıl artıracağınıza dair uzman ipuçları

Şimdi, verimli olmadığımız günlerde ne yapmalıyız?

Ve üretkenliğimizi tam olarak nasıl geri kazanabiliriz?

Neyse ki, muhataplarımızın bu konuda bazı pratik ipuçları var.

Maria'nın bakış açısından, bazı günlerde daha az üretken olmak tamamen sorun değil.

“Daha az üretken veya dikkatim dağılmış hissettiğimde, her bir görevi tamamlamak için ne kadar odaklanma gerektiğini aklımda tutarak, öncelik sırasına göre yapılması gerekenlerin bir listesini yaparım. Eğer gerçekten bir şeye takılırsam, farklı bir ortamda ara vermek, sonra geri dönüp yeniden odaklanmak yardımcı oluyor.”

Carolin'in üretkenliğinizi geri getirmeniz için harika bir tarifi var:

"Ekstra bir fincan kahve, bir ekip üyesiyle güzel bir sohbet, bir kahkaha atın - sıfırlamak ve yeniden şarj etmek için biraz ara verin. Birçoğumuz güneşte temiz hava ile 15 dakikalık bir mola vermeyi çok seviyoruz!”

Ayrıca Cristiana'nın spor yapmaktan hoşlanan herkese bir tavsiyesi var:

"Dinlenirim ya da kendimi spor aktivitelerine adarım - ertesi gün daha erken uyanarak iyileşirim."

Sonunda, olmak istediği kadar üretken olmadığında, Kevin hobilerine döner:

“Dürüst olmak gerekirse, kısa süre öncesine kadar hiçbir numaram yoktu. Bugün beni en çok motive eden şarkılardan oluşan bir çalma listesi oluşturuyorum ve hobim olan akvaryumculukla rahatlıyorum. Yaklaşık 1 saat yaparsam, tazelenir ve harekete geri dönerim. ” Blok ekle

Zaman takibi, çalışma zamanı ile boş zaman arasındaki sınırların belirlenmesine nasıl yardımcı olur?

Ayrıca, zaman takibi ile iş-yaşam sınırlarının belirlenmesi arasındaki bağlantı hakkında daha fazla bilgi edinmek istedik.

Maria'nın bakış açısından, aktif çalışma sürenizi ölçmek yardımcı olur, çünkü bazen 8 veya 9 saatlik bir günün sonunda, o zamanın gerçekte ne kadarını çalışarak geçirdiğini söylemek zordur.

“Zaman takibi, erteleme veya dikkatin dağılması için ne kadar zaman harcandığını belirlemeye yardımcı olur ve bunu belirlemek, beklediğiniz çıktıyı neden alamadığınızı anlamanıza yardımcı olur. Oradan üretkenliğinizi artırmanın yollarını bulabilir, böylece iş gününün sonunda gerçekten kapatabilirsiniz."

Ayrıca Carolin, dünyanın dört bir yanına dağılmış ekiplerde iş-yaşam dengesinin sağlanmasında zaman takibinin çok önemli bir rol oynadığına inanıyor.

"Uzaktan ve farklı zaman dilimlerinde çalışan çalışanları, boş zamanlarında ofis içi ekibi kesintiye uğratmadan, kendi zaman ve mekanlarında uygun sürecin bir parçası olmaları için güçlendirir."

Ayrıca, Kevin'in kayıt süresi ile iş-yaşam dengesi arasındaki bağlantı hakkında söyleyecekleri burada.

“Kişisel hayatımla ilgili olarak Clockify'ı iş yerinde kullanmaya başladıktan sonra eğlenmek için daha çok zamanım oldu. Artık mesai saatleri içinde daha fazla iş yapabiliyorum ve bu nedenle boş zamanımı tamamlanmamış projelere harcamak zorunda kalmıyorum.”

Görüştüğümüz kişiler Clockify'ı kime ve neden tavsiye eder?

Görüştüğümüz kişilerin tümü, zaman takibinin çalışma alışkanlıklarını, üretkenliklerini ve yaratıcılıklarını geliştirmelerine yardımcı olduğu konusunda hemfikir.

Bu yüzden onlara zaman izleyicimizi kime ve neden tavsiye edeceklerini sorduk.

1. Tavsiye: Serbest çalışanlar ve B2B işletme sahipleri

İşte Maria Bayley'nin bu konuda söyledikleri:

“ Serbest çalışanlara harcanan zamanı izlemeleri için Clockify'ı büyük ölçüde tavsiye ederim - bir saatlik ücret belirlediğinizde , müşteriler için yaptığınız 5 veya 15 dakikayı burada ve orada eklemeyi unutmak kolaydır ve sonunda düşük ücret alırsınız.

Aynı zamanda zaman sorumluluğunun önemli olduğu ekipler için de harika bir araçtır . B2B işletme sahipleri için ekiplerinin bir projeye kümülatif olarak ne kadar zaman ayırdığına dair bir genel bakış görmenin ve kârlı kalmasını sağlamanın iyi olabileceğini düşünüyorum. ”

2. Tavsiye: Kullanıcı dostu yazılım arayan kişiler

Daha sonra Mordechai Lewis, yoğun olmayan bir yazılım kullanarak saate giriş ve çıkış yapmanın bir yolunu arayan herkese Clockify'ı tavsiye eder.

"Size özel olarak hangi sektör olduğunu söyleyemem ama her gün çalışmak için saatlerce çalışan ve kullanımı çok kolay, kullanıcı dostu bir yazılım arayan herkese Clockify'ı tavsiye ederim."

Öneri #3: Girişimciler ve birden fazla müşterisi olan herkes

Üstelik Carolin Hyzyk'in önceki iki müşteriden biraz farklı bir cevabı var:

"Bir ekip olarak, Clockify'ın çeşitli hesaplarla uğraşan herhangi bir firma için iyi olduğuna inanıyoruz - çünkü belirli projelerde veya görevlerde kâr elde edip etmediklerini ve nerede gelişebileceklerini dahili olarak gözden geçirmelerine yardımcı olacaktır."

Cristiana Caserta ayrıca proje takibinin önemini de vurguluyor ve Clockify'ın şunları yapmasını öneriyor:

“Projenin ilerlemesini ve harcanan zamanı takip etmek için bireysel veya ekip projelerinde çalışan herkese [Clockify]'ı tavsiye ederim.”

Ayrıca Filip Kubicki, girişimcilerin Clockify kullanması gerektiğine inanıyor:

“Çalışan ve saatlik ücret alan her girişimci. Clockify bunun için birçok araç sunuyor.”

4. Tavsiye: Arkadaşlar ve iş arkadaşları

Son olarak, Kevin Oliveira Clockify hakkında şunları söylüyor:

“İş arkadaşlarıma ve bazı yakın arkadaşlarıma tavsiye ettim. Bana yardım ettiğine göre, kesinlikle onlara da yardımcı olabilir.”

Özet: Zaman takibi, çalışma alışkanlıklarını iyileştirmede hayati bir rol oynar

Gördüğünüz gibi müşterilerimiz zaman takibinin çalışma alışkanlıklarınızı iyileştirmenize gerçekten yardımcı olabileceğine inanıyor.

Zaman kaydının işaret ettikleri bazı faydaları şunlardır:

• Maria Bayley , görevlere ve projelere harcanan zamanı izlemenin, gelecekte benzer projelere ne kadar zaman harcanması gerektiğini ölçmesine izin verdiğini iddia ediyor.
• Kevin Oliveira , Maria ile aynı fikirde ve her proje için ne kadar zamana ihtiyacı olduğunu bilmenin yeni projelere uyum sağlamayı kolaylaştırdığını ve faturalandırmayı iyileştirdiğini ekliyor.
• Cristiana Caserta , zamanınızı izlemenin sizi çok fazla kesinti yapmamaya teşvik ettiğini söylüyor.
• Carolin Hyzyk , zaman takibi sayesinde ekibinin dahili olarak çalışırken daha iyi bir kontrol ve yapı anlayışına sahip olduğuna dikkat çekiyor.
• Mordechai Lewis , zaman takibinin zaman oranları konusunda dürüst kalmasına yardımcı olduğunu vurguluyor.
• Filip Kubicki , işyerinde geçirilen süreyi kaydetmenin, ekibinin masrafları göz önünde bulundurmasına ve işi eskisinden daha sorunsuz yürütmesine olanak tanıdığına inanıyor.

Bu nedenle, şimdiye kadar zamanı takip etmemiş olsanız bile, görüşmecilerimizin fikrinizi değiştirmeniz için size ilham vermesini umuyoruz.

Ve tabii ki, takip süresi sayesinde çalışma alışkanlıklarınızda herhangi bir gelişme fark edip etmediğinizi bize bildirin.

️ Peki ya siz, zamanınızı takip ediyor musunuz? Öyleyse, zaman takibi üretkenliğinizi artırmanıza ve çalışma alışkanlıklarını iyileştirmenize yardımcı olur mu? Bize [email protected] adresinden yazın ve gelecekteki makalelerimizden birinde yer alma şansınız olacak. Ve bu makaleyi faydalı bulursanız, okumakla ilgileneceğini düşündüğünüz biriyle paylaşın.