5 basit adımda bir yönetim fiyaskosundan nasıl kurtarılır

"Büyük güç büyük sorumluluk getirir". Bunu herkes biliyor. İşinizi mükemmel bir şekilde yaparken sorumlu olmak iyi hissettiriyor, ancak hayat o kadar kolay değil, değil mi? Er ya da geç, hepimizin başına bir yönetim hatası gelir, ancak bir lider, yönetici veya temelde başkalarının eylemlerinden sorumlu herhangi bir kişi olduğunuzda, tüm gözler eninde sonunda cevaplar ve çözümler arayarak sizin üzerinizde olacaktır. Ayrıca doğru mesajı gönderme baskısı da vardır; başarısızlıklar kötü olabilir, ancak bunlarla nasıl başa çıkacağını bilmemek daha kötüdür.

Her vaka farklıdır. Bu, özellikle BT işi söz konusu olduğunda geçerlidir. Değişikliklerin daha hızlı gerçekleştiği ve ayak uydurmak için hızlı bir şekilde uyum sağlamanız gereken başka bir alan yok. Özellikle yönetimde bir başarısızlıktan bahsediyorsak, projelerin her birine aynı şekilde yaklaşmanız mümkün değil. Yine de her zaman ortak bir faktör vardır - insanlar. Her şeyin başladığı ve bittiği yer burasıdır ve bunun etrafında çalışmanız gerekir.

Proje başarısızlığının üstesinden gelmek için 5 proje yönetimi stratejisi

İşte sizi her şeye hazırlıklı tutmak için yazılım geliştirme ortamınızda kullanıma hazır, yönetim ve liderlik başarısızlıklarına yaklaşma hakkında 5 pratik ipucu.

1. Çevik Retrospektifi Ölçeklendirin

Bir sonraki projenize geçmeden önce analiz etmek için zaman ayırın. Ekibinizle oturun ve ne teslim ettiğinizi ve bu arada neler olduğunu düşünün. Ne iyi çalıştı ve ne işe yaramadı? Neyle devam etmelisin ve ne gereksizdi?

Bu noktada nedenlerini yüzeysel düzeyde aramak uygun görünebilir. Proje çok mu zor ve karmaşıktı? İş arkadaşlarınız işbirlikçi değil miydi? Hedefler yeterince açık değil miydi? Belki, ama kendine bir iyilik yap ve orada durma. Bu cevaplar, başarısızlıktan daha kolay geçmenize izin verebilir, ancak onlardan gerçek bir içgörü elde edemezsiniz.

Sorunun özünü aramaya çalışın. Sorununuzun, insanların istediğiniz gibi karışmaması olduğu sonucuna varırsanız, deneyin ve kendinize nedenini sorun. Neden daha önce bir sorun değildi? Bir lider olarak daha önce onları katılmaya nasıl motive ettiniz? Çözümlerinizin artık çalışmamasına neden olan ne değişmiş olabilir? Karşılaşmanız gereken riskleri ve gelecekte geri gelebilecek riskleri gruplandırmaya ve ölçeklendirmeye çalışın ve bu sefer kendinizi hazırlamaya bırakın.

Bu aynı zamanda ekibinizle iletişim kurmak için de doğru bir zamandır. Çalışanlarınızla bir toplantı ayarlayın ve bazı bilgiler edinin. Geri bildirim toplayın—insanların kendileri için en iyi olanı bulma konusunda ne kadar sezgisel olabildiklerine şaşırabilirsiniz. Bu noktada, neyin yanlış gittiğini zaten görebilirsiniz. Belki de insanlarınıza çok az veya çok fazla özgürlük verdiniz? Güçlü bir lidere mi ihtiyaçları var yoksa daha demokratik bir çözüme mi? Süreç üzerinde birlikte düşünün (örneğin, Scrum'da Sprint Retrospektifi bunu yapmak için harika bir fırsattır). Deneyimden öğrenmek için olası riskleri ve fırsatları işaretleyin. Gelecek için ilgili hedefler belirleyin ve arada bir kontrol edin. Belki gelecek için bir başarısızlık yönetim planı oluşturmayı başarabilirsin?

2. Başarıya nasıl ulaştığınızı anlayın

Özellikle büyük bir başarıdan sonra boş boş durmak size hoş bir güvenlik hissi, iyi yapılmış bir iş ve hak edilmiş bir dinlenme gibi gelebilir, ancak kendinizi sakinleştirmeye çalışmayın. “Harika, bir kez işe yaradıysa, yine işe yarar” düşüncesine kapılmayın.

Başarısızlığınızın sizi sürece odaklanmasına izin verin. Büyük bir aksilik, uyandırma çağrısı gibidir. Neyin doğru neyin yanlış gittiğini anlamak için kendinize alan verin. Ayrıca, örüntü tanıma anahtardır. Başarısızlığınızı analiz etmek, size başarı için gelecekteki olasılıkları tanıma ve kavrama deneyimi verir. Gerileme, daha zayıf alanlarınızı bulmanıza yardımcı oldu, bu yüzden fırsatı değerlendirin ve bunlar üzerinde çalışarak ve onları güçlü yönleriniz haline getirerek kendinizi bir adım öne çıkarın.

3. İnsan faktörünü göz önünde bulundurun

Yönetim tarzınızın tamamen doğru olduğu, ancak ekibiniz için doğru olmadığı sonucuna varabilirsiniz. Çalışanlarınıza ilham vermek ve onları güçlendirmek sizin sorumluluğunuzdur, ancak bu konuda nasıl hareket ettiğiniz önemlidir. Güçlü, hatta biraz otokratik bir lidere ihtiyaç duyan taze beyinlerle dolu genç bir ekip veya sadece biraz rehberlik ve ilham isteyen bir grup son derece deneyimli profesyonel olabilir.

Sırada ne olacağını denetleyemeyebilirsiniz, ancak insanlarınızı tanımanız gerekir . Ve ekibinizin gelişeceğini unutmayın. İnsanlar iyileştikçe ve deneyim kazandıkça ihtiyaçları ve hedefleri değişir. Ve çözümlerinizin çalışanlarınız için işe yaramasını sağlayacak kadar esnek olmanız gerekir, tersi değil. Bunu yapmazsanız, muhtemelen gelecekte size daha fazla aksiliğe mal olacak.

4. Süreci aklınızda tutun

Başarısızlık can yakar, ancak bunun üzerinde düşünerek ve ondan öğrenerek sizin için çalışmasını sağlamanın bir yolu vardır. Bir arıza meydana geldiğinde, elbette, onu düzeltmeniz gerekir. Ancak bunu 3F yaklaşımıyla karıştırmayın: “Başarısız. Düzeltmek. Unutmak". Kulağa bir klişe gibi gelse de, çoğu durumda bir yönetim başarısızlığı aynı zamanda bir öğrenme ve büyüme fırsatıdır . Hemen devam etmeye ve hemen unutmaya karar vermedikçe - o zaman sadece bir başarısızlık olarak kalır. Süreci gözden geçirmeyi deneyin:

• Hangi stratejiler işe yaradı ve neden?
• Senin tarafında neyin yanlış gittiğini düşünüyorsun?
• Başarısızlık üzerindeki etkiniz ne oldu?
• Geldiğini görebileceğin şeyler var mıydı?
• Nerede farklı davranmalıydınız?
• Bu olaydan yola çıkarak geleceğe yönelik yönetim tarzınızı nasıl geliştirebilirsiniz?

Bir lider olarak, başarısızlık sürecini daha iyi anlama ve onu bir bütün olarak görme ayrıcalığına sahipsiniz . Kendi yararınıza çalıştığından emin olun. İnsanların liderleri olarak sizden ne beklediklerini daha iyi anlamanız için size bir şans verdiğinden, başka pek çok şeyin size bir başarısızlık kadar bilgi ve yönetim deneyimi kazandıramayacağını unutmayın.

5. Aynaya bakın

Bu noktada egonuz acı çekebilir, ancak gelecekte benzer hatalardan kaçınmak için kendinize yakından bakmanız gerekir. Hatalarının sana sahip olmasına izin verme - onlara sahipsin. Yapmanız gereken, kendinizi tüm süreçten çıkarmayı öğrenmek. Belirli bir görevde başarısız olmak, yönetim yöntemlerinizin veya becerilerinizin alakasız olduğu veya işinizde yeterince iyi olmadığınız anlamına gelmez. Büyük resme bak. Amirlerinizden veya meslektaşlarınızdan isimsiz geri bildirim almak isteyebilirsiniz.

Düzenli kontroller yapmayı unutmayın. Arıza sonrası stratejinizin işe yarayıp yaramadığını görün ve belki sadece bazı ayarlamalara ihtiyacı olup olmadığını düşünün. Çalışanlarınızın yaptığınız değişikliklere nasıl tepki verdiğini gözlemleyin. Ve başarısızlığın liderliğin kaçınılmaz bir parçası olduğunu unutmayın - bu yüzden dersinizi alın ve tekrar başarısızlığa hazır olun.

Bütün bunlar nereden geliyor?

Bu Ekim ayında CEE'deki en büyük mobil yazılım geliştirme konferanslarından biri olan Mobiconf'a katıldım. Mobiconf, 2013'ten beri Krakow merkezli Google sertifikalı bir yazılım geliştirme şirketi olan Miquido'nun ev sahipliği yaptığı yıllık bir etkinliktir. Mobiconf'un amacı, tasarımcılar, geliştiriciler ve liderler dahil olmak üzere mobil dünyanın en güçlü zihinlerinden bazılarını bir araya getirmektir. iki günlük konuşmalar, tartışmalar ve sunumlar kadar bilgi ve uzmanlık. Mobiconf, dört paralel tematik yol sunar: iOS, Android, UX/UI ve Everything Mobile.

Makale, Dawid Ostrega tarafından Everything Mobile yolunda düzenlenen “Büyük bir liderlik başarısızlığından kurtulmak” kitabından ilham almıştır. Dawid, bir BT şirketi ortamında yönetici ve danışman olarak deneyime sahiptir ve SKK SA, EPAM System, IBM ve SolarWinds gibi firmalar için çalışmıştır. Dawid'in kendisinin “öteki hayatı” olarak açıkladığı şey, meslek haline getirdiği Amerikan Futbolu. Hertfordshire Hurricanes Üniversitesi'nin kaptanı ve Büyük Britanya gençlik şampiyonlarının kaptanı, aynı zamanda bir başkan, eğitmen ve kazanan. Dawid, Mobiconf 2019'un Her Şey Mobil yolunda En İyi Konuşmacılar Ödülü'nü kazandı.