Bir PIM'in gerçekten maliyeti nedir?

Ürün verilerini yönetmek, rekabet gücünü korumak isteyen herhangi bir e-ticaret şirketi için zaman alan bir iştir, çünkü devasa veri hacmi bunaltıcı olabilir. Ancak ürün bilgi yönetimi (PIM) çözümlerinin geliştirilmesiyle, ürün verilerini yönetmek artık manuel bir süreç olmaktan çıktı. Bu dijital çözümler, toplama ve zenginleştirmeden birden çok satış kanalında dağıtıma kadar verilerle ilgili süreçleri otomatikleştirerek süreci daha hızlı, daha güvenli ve güncel hale getirebilir.

PIM çözümü, ürün verilerinin yönetilmesine fayda sağlasa da, bir PIM maliyeti söz konusudur. Şu soru ortaya çıkıyor: Ortalama bir PIM çözümü için ne kadar ödeme beklenmelidir?

Bu blogda, e-ticarette bir PIM uygulama maliyetini tartışacağız. PIM maliyet türlerini ve maliyeti etkileyebilecek ana faktörleri keşfedeceğiz. Ana hedef, e-Ticaret işiniz için bir PIM seçerken bilinçli bir karar vermenize yardımcı olmaktır.

PİM yazılımı nedir?

PIM yazılımı veya PIM çözümü, satıcıların ve perakendecilerin ürün verilerini toplamasına, yönetmesine, zenginleştirmesine ve çeşitli e-ticaret ve satış kanallarına dağıtmasına olanak tanıyan merkezi bir platformdur.

Gelişmiş ürün bilgileri sayesinde PIM, e-ticaret işletmelerinin müşterilere olağanüstü e-ticaret deneyimleri sunmasını sağlar.

PIM benzeri diğer yazılımlar

PIM ile ilgili veya onunla el ele giden başka birçok yazılım türü vardır. Bazen, tüm bu yazılımlar bir araç takımında birleştirilebilir. Ve genellikle, verimli yönetim için ayrı ayrı veya başkalarıyla entegre olarak kullanılabilirler.

PIM ile ilgili yazılımlardan bazıları;

1. Dijital Varlık Yönetimi (DAM)

DAM olarak kısaltılan Dijital Varlık Yönetimi, dijital içeriği merkezi bir konumda depolamak ve yönetmek için kullanılan bir yazılım çözümüdür. En önemlisi, DAM, marka bütünlüğünü korurken kampanya üretkenliğini artırır.

2. Kurumsal Kaynak Planlaması (ERP)

Bir ERP sistemi, bir şirketin merkezi depolama ve yönetimi olarak çalışır, tüm departmanlardan bilgi alır, veri yönetimi süreçlerini otomatikleştirir ve raporları alır ve analiz eder.

3. Ürün Deneyimi Yönetimi (PXM)

PXM yazılımı, neredeyse PIM yazılımıyla ilişkilidir, ancak PXM yazılımı, tüm kullanıcı gezisi boyunca ürünün kullanıcı deneyimine daha fazla odaklanır. Hangi fırsatlarla veya e-ticaret platformlarıyla etkileşimde bulunurlarsa bulunsunlar, konukların tam olarak ihtiyaç duydukları şeyi bulmalarına yardımcı olmayı amaçlamaktadır.

PIM maliyeti türleri

Ürün bilgi yönetimi araçlarının farklı maliyetleri olabilir ve birden çok faktöre bağlı olabilir. İki tür PIM maliyeti vardır: tek seferlik maliyetler ve devam eden maliyetler. Bazıları büyük, orta veya küçük işletmeler için geçerli değildir. Bazı maliyetler yalnızca belirli bir büyüklükteki işletmeler için geçerlidir.

1. Bir Seferlik Maliyet

Tek seferlik maliyetler genellikle PIM çözümünün ilk uygulamasıyla ilişkilendirilir ve özelleştirme, entegrasyon, veri geçişi ve kurulum maliyetlerini içerebilir. Bu maliyetler, uygulamanın karmaşıklığına, kullanıcı sayısına ve işletmenin büyüklüğüne bağlı olarak büyük ölçüde değişebilir. Genel olarak, tek seferlik maliyetler daha büyük işletmeler veya karmaşık veri yapılarına sahip olanlar için daha yüksektir.

Tek seferlik maliyetler diğer birçok türe ayrılmıştır. Onlardan bazıları;

1. Özelleştirme ve uygulama maliyetleri
2. Analiz maliyeti
3. Kurulum ücreti
4. Entegrasyon ve bağlayıcı maliyeti
5. İlk katılım maliyeti

I. Özelleştirme ve uygulama maliyeti

Bir müşteri için bir sistem çözümü uygularken, müşterinin gereksinimlerini karşılamak için özelleştirilmiş konfigürasyonlar ve işlevsellik sağlamakla ilgili ek maliyetler söz konusu olabilir. Bu, verilerin taşınmasını, veri modelinin yapılandırılmasını, yeni işlevler geliştirilmesini veya veri alanlarının eşlenmesini içerebilir. Müşteriye özelleştirilmiş bir çözüm sunmanın toplam maliyeti tahmin edilirken bu maliyetler göz önünde bulundurulmalıdır.

II. Analiz maliyeti

Bununla ilgili maliyetler, ihtiyaçların değerlendirilmesi, sorunların belirlenmesi, iş süreçlerinin analiz edilmesi ve gereksinimlerin toplanması ile ilgilidir. Bu maliyetler, kendi araştırmanız yoluyla veya çalıştaylar yürütmesi için bir danışmanlık/sağlayıcı şirket kiralayarak gerçekleştirilebilir.

III. Kurulum ücreti

Bu maliyetler projenin başlatılmasıyla ilgilidir ve proje yöneticileri için önemli bir husustur ve proje kurulumu, işe alım, veritabanı ve veri depolama kurulumu, kiracı kurulumu ve özelleştirme gibi bileşenleri içerebilir. Bu maliyetler, lisanslama ücretlerine dahil edilebilir veya yazılım sağlayıcısına bağlı olarak ayrıca ücretlendirilebilir.

IV. Entegrasyon ve bağlayıcı maliyeti

Üçüncü taraf sistemleri, girdi/çıktı kaynaklarını, içerik sağlayıcıları ve satış kanallarını entegre etmek, entegre edilecek veri kaynakları, sistemler ve kanalların sayısı gibi çeşitli faktörlere bağlı olarak değişebilen önemli çabalar ve maliyetler gerektirebilir. veri kaynaklarının tekdüzeliği.

Bu sistemleri ve kanalları entegre etmenin maliyetleri, geliştirme, bakım, lisanslama, veri eşleme ve test maliyetlerini içerebilir.

V. İlk katılım maliyeti

Bu maliyetler, çalışan eğitimi ve işe alıştırma ile ilişkilidir. Bunlar, pozisyon için gereken uzmanlık seviyesi, şirketin büyüklüğü ve kullanılan özel eğitim yöntemleri gibi çeşitli faktörlere bağlı olarak büyük ölçüde değişebilir. Göz önünde bulundurulması gereken potansiyel maliyetlerden bazıları, eğitmen veya eğitmen maliyetleri, materyaller ve kaynaklar, çalışan zamanı, seyahat ve konaklama, teknoloji ve altyapı ve idari maliyetleri içerir.

Yatırımınızdan iyi bir getiri elde etmeye istekli misiniz?

Şimdi kaydolun ve Apimio PIM'e geçerek PIM maliyetlerinden ne kadar tasarruf edebileceğinizi öğrenin

Şimdi kayıt ol!

2. Devam Eden Maliyetler

Bu maliyetler, ilk uygulamadan sonra sürekli olarak çözümün sürdürülmesi ve kullanılmasıyla ilişkili yinelenen giderlerdir. Bu maliyetler bakım, yükseltme, barındırma, destek ve diğer ücretleri içerebilir. Devam eden maliyetlerin düzeyi satıcıya, sağlanan desteğin düzeyine ve işletmenin özel gereksinimlerine göre değişiklik gösterebilir.

Devam eden maliyetler ayrıca bu türlere ayrılır;

1. Destek maliyetleri
2. Lisans maliyetleri
3. Çalıştırma maliyetleri

I. Destek maliyeti

Bu maliyetler genellikle lisans ücretine dahildir ve teknik destek, eğitim ve danışmanlık hizmetlerini içerebilir. Sağlayıcının sağladığı destek düzeyi değişebilir ve yatırımın işletmenin gereksinimleri ve bütçesiyle uyumlu olmasını sağlamak için destek düzeyini ve ilgili maliyetleri dikkatli bir şekilde değerlendirmek önemlidir.

II. lisans maliyeti

Bir PIM sistem lisansı maliyeti genellikle kullanmayı düşündüğünüz yazılım modüllerine erişimi, devam eden otomatik güncellemeleri, bulut barındırma ile ilgili masrafları, bir Hizmet Seviyesi Sözleşmesini (SLA) ve atanmış bir Müşteri Başarı Yöneticisini kapsar.

Bir PIM sistem lisansının maliyetini belirleyen birkaç faktör vardır;

• SKU sayısı,
• SKU başına kategori ve özellik sayısı
• Taahhüt süresi
• Kullanılan modüller
• Çözüm özelleştirme düzeyi
• Desteklenen dil sayısı

III. Çalıştırma maliyeti

Çalıştırma maliyetleri, bir sistem veya uygulamanın çalıştırılması ve sürdürülmesiyle ilgili devam eden harcamaları ifade eder ve bu maliyetler, benzersiz ve özel bağlantıların sayısı arttıkça artabilir. Bunun nedeni, her özel bağlantının entegre edilmesi ve sürdürülmesi için ek kaynaklar gerektirebilmesidir. Düzgün ve güvenli bir şekilde çalışmaya devam etmelerini sağlamak için düzenli izleme ve güncellemeler de gerekebilir.

PIM Maliyetini Etkileyen Faktörler

Ürün Bilgi Yönetimi (PIM) araçlarının fiyatı, her işletmeye özgü çeşitli faktörlere bağlı olarak önemli ölçüde değişebilir.

Bunlar, bir PIM aracının maliyetini etkileyebilecek faktörlerden bazılarıdır;

1. Faaliyet gösterdiğiniz iş alanları
2. Şirket türü
3. SKU sayısı
4. içerik türleri
5. Veri girişi ve çıkışı
6. İşlevsel gereksinimler

1. Faaliyet gösterdiğiniz iş alanı

İşletmenizin faaliyet gösterdiği sektör, bir PIM aracının maliyetini etkileyebilir. Örneğin, perakende veya e-ticaret için tasarlanan PIM araçları, imalat, sağlık veya finans sektörleri için tasarlananlardan daha uygun fiyatlı olma eğilimindedir.

2. Şirket türü

Şirketinizin boyutu ve türü de bir PIM aracının maliyetini etkileyebilir. Küçük işletmeler giriş seviyesi bir PIM aracının gereksinimleri için yeterli olduğunu ve daha uygun fiyatlı olduğunu görebilirken, daha karmaşık gereksinimleri olan daha büyük işletmeler daha sağlam ve pahalı bir PIM aracına ihtiyaç duyabilir.

3. SKU sayısı

Sahip olduğunuz ürünlerin veya SKU'ların sayısı da bir PIM'in maliyetini etkileyebilir. Daha fazla sayıda SKU, yüksek bir fiyat noktasına gelebilecek veri ve içerik hacmini işleyebilen daha gelişmiş bir PIM aracı içerebilir.

4. İçerik türleri

Görüntüler, videolar ve teknik özellikler gibi yönetmeniz gereken içerik türü de bir PIM'in maliyetini etkileyebilir. Çok çeşitli içerik türlerini yönetmek için tasarlanmış PIM araçları, yalnızca birkaç tür içeriği yönetmeye odaklanan araçlardan daha pahalıdır.

5. Veri girişi ve çıkışı

ERP sistemleri, e-ticaret platformları ve pazar yerleri gibi girdi ve çıktı kaynaklarının sayısı da bir PIM'in maliyetini etkileyebilir. Birden çok veri kaynağıyla entegre olması gereken bir PIM, daha fazla geliştirme çalışması ve özelleştirme gerektirebilir ve bu da daha yüksek maliyetlere yol açar.

6. İşlevsel Gereksinimler

Bir PIM aracında ihtiyaç duyduğunuz belirli özellikler ve işlevler de maliyeti etkileyebilir. Örneğin, gelişmiş veri analitiği ve raporlama özelliklerine sahip bir PIM aracı, yalnızca temel veri yönetimi ve içe/dışa aktarma özellikleri sunan bir araçtan genellikle daha pahalı olacaktır.

PIM Maliyet Tahmininin Aşamaları

Farklı PIM sağlayıcıları, iş modellerine, hedef pazarlarına ve sundukları özelliklere bağlı olarak farklı maliyet tahmin yaklaşımlarına sahip olabilir.

Burada, PIM maliyet tahmininin bazı yaygın aşamalarını listeledik;

Aşama I - Başlangıç

İlk proje tahmini, tipik olarak, bir projenin ilk aşamalarında bir satıcı veya hizmet sağlayıcı tarafından bir müşteriye sağlanan kaba, yüksek seviyeli bir maliyet göstergesidir.

Bu tahmin, tartışılan üst düzey gereksinimlere dayanmaktadır ve müşteriye proje için yaklaşık maliyet ve zaman çizelgesi hakkında bir fikir vermeyi amaçlamaktadır.

Aşama II – Orta

Bu aşamada şirketler, derinlemesine gereksinimleri toplamak ve açık soruları yanıtlamak için birden fazla görüşme yapar. Ekip, bu bilgilere dayanarak gerekli tüm unsurları göz önünde bulundurarak daha kesin bir tahmin oluşturur. Sonuçları optimize etmek ve beklentileri karşılamak için orta ve büyük ölçekli projeler, uygulama aşamasına geçmeden önce proje vizyonunu ve gereksinimlerini netleştiren bir çalıştaydan yararlanabilir.

Aşama III – Final

Tahminin son aşamasında, son aşamada, gerekirse ekip, fiyat ile değeri arasında bir denge sağlamak için proje kapsamını ve maliyetini değiştirir. PIM yazılım şirketinin amacı, bütçe dahilinde bir çözüm sunmak ve istenen hedeflere ulaşılmasına yardımcı olmaktır.

PIM maliyetinde artışa neden olan faktörler

Ürün bilgi yönetimi çözümleri, çeşitli faktörler nedeniyle kesinlikle daha pahalı hale gelebilir.

Pim maliyetinin artmasına neden olan bazı faktörleri burada sıraladık;

1. Pazar Payı ve Marka Tanıma
2. Yüksek talep
3. Platform İşlevselliğindeki Gelişmeler
4. Üçüncü Şahıs Hizmetlerin Artan Maliyeti

1. Pazar Payı ve Marka Bilinirliği

Daha yüksek pazar payına ve güçlü marka tanınırlığına sahip şirketler daha yüksek fiyatlara hükmedebilir, rekabet avantajı elde edebilir ve müşteri sadakati oluşturabilir. Marka promosyonu bütçe açısından yoğun olabilirken buna yatırım yapmak, zaman içinde satışların, fiyatlandırma gücünün ve müşteri sadakatinin artmasına yol açabilir.

2. Artan talep

Dijitalleşen e-ticaret pazarında, her yerde bulunma ihtiyacı, maliyet artışının ana nedenlerinden biridir. Covid-19 salgını, hayatta kalmak isteyen işletmelerin çevrimiçi olması gerektiğini açıkça ortaya koydu ve bu da çok büyük miktarda ürün içeriğini yönetme, zenginleştirme ve sunma ihtiyacını artırarak PIM çözümlerini daha fazla talep görmesine yol açtı.

PIM sistemimizin diğerlerinden nasıl farklı olduğunu öğrenmekle ilgileniyor musunuz?

Ürünümüzü bir demo ile daha yakından inceleyin ve işletmeniz için doğru seçimi yapın.

Hemen Bir Demo Ayırtın!

3. Platform İşlevselliğindeki Gelişmeler

E-Ticaret platformları daha karmaşık ve işlevsel hale geldikçe, PIM çözümlerinin, işletmelerin değişen ihtiyaçları ile başa çıkmak için gelişmesi gerekir; bu da PIM çözüm sağlayıcıları için daha fazla geliştirme ve araştırma maliyetine neden olabilir. Ve sonuçta yazılım için daha yüksek fiyatlara yol açar.

4. Üçüncü Taraf Hizmetlerinin Artan Maliyeti

Üçüncü taraf hizmetlerinin maliyeti, PIM çözümlerinin maliyetini etkileyen önemli bir faktördür. Birçok işletme, ürün verilerini ve içeriğini barındırmak için veri depolama ve bulut gibi üçüncü taraf hizmetlere güvenir. Bu hizmetlerin maliyeti artarsa, PIM çözümlerinin maliyetinin de artacağı aşikardır.

PIM'in gizli maliyetleri

Bir paket sürüm satın alırken, ürün bilgi yönetimi (PIM) yazılımının gizli maliyetleri ortaya çıkabilir. Birçok PIM sağlayıcısı artık fiyatlandırma konusunda net olsa da, hala ekstralar için ücretlendirilme riski vardır.

Ek masraflar aşağıdakilerle ilişkilendirilebilir;

1. Entegrasyon veya bağlayıcı ücretleri
2. Özelleştirme veya iş akışları
3. Karmaşık yapılandırma
4. Eklenti özellikleri

Çoğu satıcı tarafından sağlanan PIM karşılaştırması, farklı paketlerin avantaj ve dezavantajlarına ilişkin üst düzey bir genel bakış sunsa da, ilgili potansiyel maliyetleri tam olarak anlamak için genellikle her paketin özelliklerini daha derinlemesine araştırmak gerekir.

Yalnızca ek bir ücret karşılığında kullanılabilen eklenti özelliklerin olası maliyetini göz önünde bulundurun. Bazı sağlayıcılar, tüm özellikleri içeren her şey dahil bir paket sunabilirken, diğerleri belirli işlevler için ekstra ödeme yapmanızı isteyebilir. Bu, farklı paketleri doğru bir şekilde karşılaştırmayı zorlaştırabilir ve hatta beklenmedik harcamalara yol açabilir.

Bir PIM yazılım paketini uygularken, gizli maliyetlerden kaçınmanın anahtarı kuruluşunuzun ihtiyaç ve gereksinimlerini kapsamlı bir şekilde analiz etmektir. Bu, hangi özelliklerin ve işlevlerin gerekli olduğunu ve farklı paketlerle hangi olası entegrasyon ve özelleştirme maliyetlerinin ilişkilendirilebileceğini anlamayı içerir.

Son düşünceler

Verilerinizden en iyi şekilde yararlanmak, özellikle yüksek oranda dijitalleştirilmiş bir ortamda olduğunda, her işletme için zorlu bir iştir. Bir PIM çözümü seçerken özellikleri ve fiyatı gibi dikkate alınması gereken birçok faktör vardır. Bir PIM çözümü seçerken göz önünde bulundurmanız gereken en önemli faktörlerden biri, net beklentiler belirlemektir.

Apimio PIM'in yardımıyla, veri yönetimi ile ilgili çeşitli görevleri kolayca otomatik hale getirebilirsiniz. Çeşitli satış kanallarına dijital raf izleme, veri standardizasyonu ve kesintisiz içerik dağıtımı eklediğinizde, tüm ürün bilgisi sorunları için ideal çözüme sahip olursunuz. Siz yaratıcı ve stratejik görevlerinize konsantre olurken bırakın uzmanlarımız gerisini halletsin.

Sonra ne yapacağız?

• Ürün Bilgileri ile ilgili Kılavuzlarımız hakkında buradan daha fazla bilgi edinin.
• Şimdi bir hesap oluşturun ve 14 günlük ücretsiz denemenin keyfini çıkarın. Buradan kaydolun.
• Herhangi bir sorunuz veya sorununuz varsa desteğimizle iletişime geçin.

Sıkça Sorulan Sorular