10 Dakikalık Sunumlarda Uzmanlaşmak: Maksimum Etki İçin Slaytlar

Mesajınızı sınırlı bir süre içinde iletmek için 10 dakikalık bir sunum için kaç slayta ihtiyacınız var?

İşte kısa bir cevap: beş ila 15 slayt arasında herhangi bir yer.

Uzun cevap mı? İdeal slayt sayısı, tartışılan konunun karmaşıklığı, konuşma aşamanız, izleyici etkileşimi için ayrılan zaman ve daha fazlası dahil olmak üzere çeşitli faktörlere bağlı olarak değişebilir .

Bu makale kısa, tatlı ama etkili sunumların sırlarını derinlemesine inceleyecek. Ayrıca sunumunuz için ihtiyaç duyduğunuz slayt sayısını belirleme konusunda uzmanların sunduğu birkaç yöntemi de inceleyeceğiz; bu ister sunum sunumu, ister web semineri slaytları veya aradaki herhangi bir şey olsun.

Okumaya devam edin ve bu kısacık on dakikayı izleyicileriniz üzerinde kalıcı bir etki bırakacak unutulmaz bir deneyime dönüştürmeye hazırlanın.

10/20/30 PowerPoint Kuralı

10 dakikalık bir sunum kaç PowerPoint slaytından oluşur?

Satış konuşması ve sunumlar söz konusu olduğunda, pazarlama uzmanı ve yazar Guy Kawasaki danışılacak en iyi kişilerden biri olabilir. Sonuçta Silikon Vadisi'ndeki bir risk sermayedarı olarak binlerce konuşma dinlemiş ve ne tür sunumların izleyiciyi cezbedebileceğini biliyor.

Peki Kawasaki'ye göre 10 dakikalık bir sunum için kaç slayt gerekiyor?

Başlangıç ​​Sanatı yazarı, PowerPoint'in 10/20/30 Kuralını tartıştı ve bu, özellikle iş ve girişimcilik bağlamında etkili slayt sunumları oluşturmak için iyi bilinen bir kılavuz haline geldi.

İşte konseptin bileşenleri:

• 10 Slayt . Kawasaki, sunumun yalnızca on slayttan oluşması gerektiğini çünkü bunun, izleyiciyi bunaltmadan sunumun tüm kritik noktalarını kapsayan en iyi sayı olduğunu söylüyor. Sınırlı slaytlarla sunum yapan kişi, dinleyicilerin mesajlarının önemli yönlerine odaklanmasına olanak tanır.
• 20 dakika . Risk sermayedarı, sunum yapan kişinin sunumu 20 dakika içinde tamamlamayı hedeflemesi gerektiğine inanıyor. Bu zaman dilimi kilit noktaları kapsayacak kadar yeterli ve izleyiciyi sıkmayacak kadar uzun. Ayrıca tartışmalara, sorulara ve öngörülemeyen gecikmelere de yer bırakır.
• 30 Noktalı Yazı Tipi . Kawasaki, metnin okunabilir olması ve slaytların çok fazla bilgiyle aşırı kalabalık olmaması için minimum 30 puntoluk yazı tipi boyutu önermektedir. Daha büyük yazı tipi boyutu da sizi daha fazla görsel ve daha az metin kullanmaya zorlar.

Kawasaki'nin 10/20/30 kuralını 10 dakikalık bir sunuma uygulayacak olsaydık, beş slayta bakardık - slayt başına aşağı yukarı iki dakika. Bu, tüm önemli noktaların kısa ve öz olarak anlaşılması ve izleyiciyi bunaltmaması için yeterli olacaktır.

3-2-1 Sunum Kuralı

İşte 10 dakikalık bir sunum için kaç slayt olduğuna dair başka bir bakış açısı: Plus Kurucu Ortağı ve CEO Daniel Li tarafından tartışılan 3-2-1 kuralı.

Bu kavramın üç ana bileşeni vardır:

• 3 Temel Çıkarımlar . Li, sunum yapanların dinleyicilerin hatırlamasını ve odaklanmasını istedikleri üç ana noktayı belirlemelerini öneriyor.
• Slayt Başına 2 Dakika . CEO, sunumdaki her slaytı tartışmak için iki dakika ayırmanızı tavsiye ediyor.
• Slayt başına 1 Fikir . Tıpkı Kawasaki'nin izleyiciyi tek seferde yalnızca birkaç bilgiyle bunaltmayı önerdiği gibi, Li de sunum yapanları netlik sağlamak için slayt başına tek bir merkezi fikre odaklanmaya teşvik ediyor.

10 dakikalık bir sunum için kaç slayta ihtiyacımız olduğunu belirlerken 3-2-1 kuralını kullanırsak, Kiwasaki'nin önerisini kullanırsak da cevap aşağı yukarı aynıdır; beş slayt buluruz, birini veririz ya da alırız. veya iki slayt .

Li, 3-2-1 Kuralının genel konseptine ek olarak sunumun bağlamına bağlı olarak aşağıdaki yaklaşımları önermektedir:

• Çalışma Bağlamı . Ana fikirlerinizi iletmek için ek veriler veya açıklayıcı örnekler içeren 2 ila 3 slaytla desteklenen iki veya üç merkezi slayta odaklanın.
• Satış Bağlamı . Tartışmayı zenginleştirmek için müşteri referansları veya ayrıntılı veriler için iki ekstra slaytla birlikte ürün veya hizmetinizin avantajlarını sergileyen üç temel slayt geliştirin.
• Akademik Bağlam . Ana keşifleri özetleyen iki veya üç ana slayt hazırlayın ve destekleyici kanıtlar veya genişletilmiş açıklamalar için 2 ila 4 slayt ekleyin.
• Hikaye Anlatımı Bağlamı . Güçlü alıntılar veya görüntüler için iki slaytın yanı sıra bir hikaye akışı (başlangıç, orta, son) oluşturmak için üç ana slayt oluşturun.

Slayt Sayısına İlişkin Diğer Öneriler

Kawasaki ve Li'nin slayt miktarı kavramlarının yanı sıra kullanabileceğiniz başka yaklaşımlar da var:

• Kaliforniya Üniversitesi'nden Cath Lab Digest için bir makalede Irvine Profesörü Dr. Morton J Kern ve VA Long Beach Kardiyak Görüntüleme Direktörü Dr. Jeannie Yu, doktorlara, hemşirelere ve teknoloji uzmanlarına fikir sunmak ve iletmek için en iyi uygulamaları tartıştı. Temel kuralın 10 dakika boyunca 10 slayt olduğunu ve konuşmacıların slayt başına yaklaşık 30 saniye veya bir dakika harcadığını söylediler. 10 dakikalık bir sunum için 10 ila 12 slayt hazırlanmasını öneriyorlar.

• Bu arada bulut tabanlı yapay zeka destekli sunum yapımcısı Wonderslide, konuşmacıların 10 dakikalık bir sunum için genellikle 10-12 slayt kullandığını da söylüyor. Ancak konuşmacı, örnekleri veya fotoğrafları göstermek için daha fazla slayt kullanabilir. Diyelim ki 12 slaytta takılıp kaldınız ancak üç örnek göstermeniz gerekiyordu, o zaman son slayt sayısı 15 olacaktı.

10 Dakikalık Sunumunuzu Hazırlayacak İpuçları

Artık 10 dakikalık bir sunumda kaç slayt olacağına dair temel yaklaşımları bildiğinize göre, puanlarınızı en üst düzeye çıkarmanızı sağlayacak birkaç ipucunu burada bulabilirsiniz:

• Teslimatınızın Provasını Yapın ve Zamanlamasını Yapın . 10 dakikalık sınır içinde kaldığınızdan emin olmak için pratik yapın.
• İçerikte Açıklık . Mesajınızın açık ve öz olduğundan emin olun; her kelime önemlidir.
• Etkili Hikaye Anlatımı . Hedef kitlenizle duygusal bağ kuracak bir anlatım örün.
• Kısa Slaytlar . Hedef kitlenizi bunaltmamak için metni sınırlayın ve önemli noktalara odaklanın.
• Görseller ve Grafikler . Noktaları göstermek için yüksek kaliteli resimler ve grafikler kullanın.
• Profesyonel Şablon . Profesyonel görünen ve sunumunuzun tonuyla uyumlu bir PowerPoint sunum tasarım şablonu kullanın. Sunum tasarımında tutarlı bir görünüm için düzene, renk şemalarına ve tipografiye dikkat edin.

Profesyonel tasarımcılar tarafından hazırlanmış profesyonel slayt tasarımlarına ihtiyacınız varsa Penji size yardımcı olabilir. Görsel hikaye anlatımının gücü konusunda bilgili tasarımcıların ilk %2'si arasında yer alıyoruz.

Bugün kaydolun ve maksimum etki için 10 dakikalık sunumunuza güç katın.