Ödeme Dönemleri Rehberi: Bir Yılda Kaç Ödeme Dönemi ve En İyisi Nasıl Seçilir

Tutarlı ve dakik bir bordro süreci, her başarılı işletmenin büyük bir parçasıdır.

Şirketler genellikle hangi tür ödeme döneminin kendilerine en uygun olduğuna ve maaş gününün ne zaman olacağına karar verirken, bu kararın yine de FLSA yasalarının yanı sıra bordro standartları açısından eyalete özgü yasalara uygun olması gerekir.

Bu nedenle bu yazımızda şunları yapacağız:

• Ödeme dönemi tanımını açıklayabilir,
• Sizi farklı ödeme dönemleri ve bunların nasıl çalıştığıyla tanıştırmak,
• Bir yılda kaç ödeme dönemi olduğunu belirtin,
• En iyi ödeme dönemini seçmenize yardımcı olun ve
• Konuyla ilgili diğer soruları yanıtlayın.

• Ücret dönemi, çalışanların ödeme aldığı belirli bir çalışma süresidir.
• 4 ödeme dönemi vardır: haftalık (yılda 52 veya 53 kez olur), iki haftada bir (yılda 26 veya 27 kez olur), aylık (yılda 12 kez olur) ve altı aylık (yılda 24 kez olur) .
• Bir şirketin kullandığı bordro takvimine ve belirlenen maaş günlerine bağlı olarak, bazı yıllarda 53 haftalık veya 27 iki haftalık ödeme dönemi olacaktır.
• Şirketler, federal ve eyalet yasalarının yanı sıra, en iyi ödeme dönemini seçerken nakit akışlarına ve çalışan tercihlerine de bakmalıdır.
• Farklı çalışanlar ve ekipler için farklı ödeme dönemlerini takip etmek mümkündür.

Ödeme süresi nedir?

Ödeme dönemi, çalışanların maaşlarını aldıkları önceden belirlenmiş bir zaman dilimidir.

Şirketler, belirli iş ihtiyaçlarını karşılamak için hangi ödeme dönemini belirleyeceklerini seçme özgürlüğüne sahiptir ancak önemli olan bu ödeme dönemlerinin tutarlı ve tekrarlayan olmasıdır. Ödeme dönemleri, çalışanların yıllık olarak kaç maaş çeki aldığı gibi bordro sürecini doğrudan etkiler.

Ödeme dönemi türleri

Bordro takvimine karar verirken şirketler, bordro turlarıyla ilgili idari maliyetleri genel çalışanların daha sık ödeme tercihiyle dengelemelidir. Bu nedenle - ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu'na (BLS) göre - iki haftada bir maaş bordrosu çalıştırması en yaygın olanıdır.

4 maaş bordrosu dönemi vardır:

1. Haftalık - Yılda 52 ödeme dönemi (bazen artık yıllar ve şirketin bordro döngüsü nedeniyle 53),
2. İki haftada bir — Yılda 26 ödeme dönemi (artık yıllar ve şirketin bordro döngüsü nedeniyle bazen 27),
3. Aylık - Yılda 12 ödeme dönemi ve
4. Altı aylık - yılda 24 ödeme dönemi.

İşverenlerin, kendileri ve çalışanları için en uygun seçeneği seçebilmeleri için farklı ödeme turlarının doğasını anlamaları gerekir. Bununla birlikte, her ödeme dönemini ayrı ayrı ele alalım.

Ödeme dönemi #1: Haftalık ödeme dönemi

Haftalık maaş dönemleri her hafta tekrarlanır; bu, haftalık maaş dönemi çalışanlarının maaş çeklerini maaş dönemi sonunda aldıkları anlamına gelir. Artık haftalık maaş döngüsü örneğin Cuma günleri başlayıp bitse bile, şirket maaş gününün Cuma, Pazartesi veya Salı olup olmadığına karar veriyor. Burada önemli olan maaş gününün ayarlandıktan sonra daima aynı kalması ve ödeme döneminin bitiminden hemen sonra gelmesidir.

Bu, inşaat işçileri, yiyecek dağıtımı ve araç paylaşımı sürücüleri ve çeşitli çevrimiçi işler için ortak bir ödeme sıklığıdır. El emeği ile uğraşan sektörlerde sıklıkla haftalık bordro takvimi kullanılmaktadır. Ayrıca yoğun dönemlerde düşük ücretli işçi çalıştırmak zorunda kalan kuruluşlar için de iyi bir çözümdür.  

Tipik olarak bir yılda 52 haftalık ödeme dönemi vardır . Ancak örneğin Pazar günü başlayan bazı yıllarda haftalık 53 ödeme dönemi olacaktır. Bu, Cumartesi veya Pazar günü başlayan artık yıllardan, ortak yılların Pazar günü başlangıcından ve şirketin bordro döngüsünün başlangıcından (ve bitişinden) etkilenir. Haftalık bordro çalıştırması için bir yıldaki maaş çeki sayısını hesaplamak için aşağıdaki formülü kullanın:

Ödeme dönemi #2: İki haftada bir ödeme dönemi

İki haftada bir ödeme süresi 2 hafta sürüyor, yani çalışanlara bu 2 haftadan sonra seçilen günde ödeme yapılacak. Örneğin, ödeme planı her perşembe için ayarlanmış olabilir.

Orta ve büyük ölçekli işletmeler, idari giderler ile tatmin edici ödeme sıklığı arasındaki dengeyi sağladığı için bu tür ödeme planını tercih etmektedir.

Tipik olarak bir yılda 26 adet iki haftalık ödeme dönemi vardır , ancak tıpkı haftalık ödeme dönemlerinde olduğu gibi, artık yıllarda da 27 adet iki haftalık ödeme dönemi olacaktır. İki haftalık bir bordro çalıştırması için bir yıldaki maaş çeki sayısını hesaplamak için aşağıdaki formülü kullanın:

En çok satan kitapların yazarı ve Z-Branding'in kurucusu ve CEO'su Kraig Kleeman, iki haftalık ödeme dönemlerinin finansal istikrarı sağladığına inanıyor:

"Çalışanlarımıza iki haftada bir ödeme yapmak, düzenli maaş çekleri ile idari basitliği dengeliyor. Personelimizin finansal istikrarı için gerekli olan tutarlı bir gelir elde etmesini sağlar. Ayrıca haftalık bir programı yönetmek bizim için daha kolay ve aylık maaş çeklerinden daha sık ödeme sağlıyor."

Ödeme dönemi #3: Aylık ödeme dönemi

Aylık ödeme süreleri bir ay boyunca sürer. Bu, işverenlerin çalışanlarına ayda bir kez belirli bir tarihte ödeme yapacakları anlamına geliyor. Bu şekilde işçiler, tüm Ocak ayı boyunca süren ödeme dönemi için Şubat ayında belirli bir tarihte (örneğin 1 Şubat) maaş çeklerini alacaklardı. Ödeme tarihinin hafta sonuna denk gelmesi durumunda, tipik uygulama, çalışanlara ödeme tarihinin Cumartesi gününe denk gelmesi durumunda Cuma günü, ödeme tarihinin Pazar gününe denk gelmesi durumunda ise Pazartesi günü ödenmesidir.

Bu özel ödeme dönemi, özellikle daha uzun ödeme aralıkları nedeniyle düşük ücretli sektörlerde en popüler seçenek değildir.

Yılda 12 aylık ödeme dönemi vardır. Aylık bordro çalıştırması için bir yıldaki maaş çeki sayısını hesaplamak için aşağıdaki formülü kullanın:

Aylık ödemelerden bahsetmişken, de Jong Phillips'in kurucusu ve MD'si Pamela Phillips'ten, çeşitli nedenlerden dolayı aylık ödeme dönemlerinin en verimli dönem olmaya devam ettiğine inanan bazı bilgiler aldık:

"Aylık ödeme dönemleri en verimli olanıdır, çünkü daha az bordro işleme süresi, HMRC'ye daha az raporlama, muhasebe sistemi aracılığıyla işlenecek daha az işlem anlamına gelir ve bordroda bir şeylerin ters gittiğinin ne zaman ve nasıl olduğunu anlamak daha kolaydır. yanlış gitmek."

Ödeme dönemi #4: Altı aylık ödeme dönemi

Altı aylık maaş dönemlerini kullanan şirketler, çalışanlarına ayda iki kez ödeme yapar. Bunlar genellikle her ay için önceden belirlenmiş 2 tarihtir; örneğin ayın 10'u ve 25'i.

Bu, belirli yıllarda (artık yıllar ve bordro programının belirli başlangıç ​​günü nedeniyle ek bir bordro turunun olacağı takvim yılları) iki haftada bir ekstra ödeme dönemleri zorluğundan kaçınmak isteyen şirketler için harika bir çözümdür, ancak hâlâ daha yeterli ödeme sıklığı sağlamak istiyorlar. Ancak altı aylık bordro planıyla ilgili olası sorun, seçilen ödeme tarihlerinin her zaman hafta içi günlere denk gelmemesidir. Aylık ödemelerde olduğu gibi cumartesi gününe denk gelen ödeme tarihleri ​​bir gün önce, pazar gününe denk gelen ödeme tarihleri ​​ise ertesi gün işleme alınmalıdır.

Bir yılda 24 adet yarım aylık ödeme dönemi vardır. Altı aylık bir bordro çalıştırması için bir yıldaki maaş çeki sayısını hesaplamak için aşağıdaki formülü kullanın:

2024'te kaç ödeme dönemi var?

2024'te şunlar var:

• 52 haftalık,
• 26 iki haftada bir,
• 24 altı aylık ve
• 12 aylık ödeme dönemi.

Ulusal Finans Merkezi'nin web sitesine göre, ekstra ödeme dönemlerinin olduğu daha uzun yıllar, Cumartesi veya Pazar günü başlayan artık yıllar ve Pazar günü başlayan genel yıllardır. Bu nedenle, bu prensibi uygulayan şirketler için 2024, artık yıl olmasına rağmen haftalık veya iki haftalık ek ödeme yapmayacak.

Bu prensip göz önüne alındığında, 1 Ocak'ın Pazar gününe denk geldiği 2023'te, artık bir yıl olmamasına rağmen 2024'e kıyasla haftada 53 ve iki haftada bir 27 maaş bordrosu gerçekleşme olasılığı daha yüksekti. Gelecekte 2025 yılında da tıpkı 2024 gibi 52 haftalık ve 26 haftalık ödeme dönemi olacak. Altı aylık ve aylık dönemler her yıl aynı kalacak.

Ek ödeme döneminin olduğu yıllar nelerdir?

Bordro takviminin başlangıç ​​tarihine bağlı olarak, haftanın belirli bir gününde başlıyor veya bitiyorsa, bir yılda 27 iki haftada bir veya 53 haftalık ödeme dönemi bulunabilir. Çoğu şirket bordrolarını bu günde işlediğinden, bu genellikle 53 Perşembe (ödeme döneminin Perşembe günü sona erdiği) olan yıllarda geçerlidir. Yine de bu, şirketin özel bordro programına bağlı olarak haftanın herhangi bir günü için de geçerli olabilir.

Haftalık ekstra ödeme dönemlerinin olduğu yıllar

53 haftalık ödeme dönemine sahip olmak için yılın, maaş bordrosu günüyle aynı hafta içi günde başlaması veya bitmesi ya da artık yıl ise maaş bordrosu gününden önceki günde başlaması gerekir. Örneğin 2021, Cuma günü başlayan sıradan bir yıldı ve Cuma günü biten veya başlayan maaş bordroları için 53 haftalık ödeme dönemi potansiyeline sahipti.

Ekstra ödeme dönemleri olan gelecek yıllar

Bu ilkeler göz önüne alındığında, maaş bordrosunun başlangıç ​​gününe bağlı olarak iki haftada bir 27 veya haftada 53 ödeme döneminin olması muhtemel olan önümüzdeki birkaç yıl şöyle:

• 2025: Çarşamba günü başlayan sıradan bir yıl, potansiyel olarak Çarşamba günü biten veya başlayan maaş bordroları için 53 haftalık ödeme dönemine sahip olabilir.
• 2027: Cuma günü başlayan sıradan bir yıl, Cuma günü biten veya başlayan maaş bordroları için potansiyel olarak 53 haftalık veya 27 iki haftalık ödeme dönemine sahip olabilir.
• 2028: Cumartesi günü başlayan bir artık yıl, potansiyel olarak Cumartesi veya Pazar günü biten veya başlayan maaş bordroları için 53 haftalık ödeme dönemine sahip olabilir (bu senaryoda maaş günleri hâlâ Cuma veya Pazartesi olacaktır).
• 2029: Pazartesi günü başlayan sıradan bir yıl, Pazartesi günü biten veya Pazartesi başlayan bordrolar için potansiyel olarak 53 haftalık ödeme dönemine sahip olabilir.
• 2030: Salı günü başlayan sıradan bir yılda, Salı günü biten veya başlayan maaş bordroları için potansiyel olarak 53 haftalık ödeme dönemi olabilir.
• 2032: Perşembe günü başlayan bir artık yıl, potansiyel olarak Perşembe veya Cuma günü biten veya başlayan maaş bordroları için 53 haftalık ödeme dönemine sahip olabilir.

Bu liste, yılın ilk veya son günüyle eşleşen bir başlangıç ​​veya bitiş maaş bordrosu gününü veya bunun artık yıllar için ayarlanmasını varsayar. Gerçek sonuçlar, bir şirketin bordro planının belirli başlangıç ​​gününe ve tatillerin nasıl ele alındığına bağlı olarak değişiklik gösterebilir. Ödeme dönemlerini doğru bir şekilde takip etmek için her zaman kuruluşunuzun özel bordro planına bakın.

Şirketim için en iyi ödeme dönemini nasıl seçerim?

Şirketiniz ve çalışanlarınız için en iyi ödeme planına karar verirken birçok faktör dikkate alınmalıdır. Bu nedenle aşağıdakileri aklınızda bulundurun:

• Çalışan tercihleriniz,
• İster saatlik, ister maaşlı çalışanınız olsun,
• Çalışan vergileri ve sosyal yardımlar,
• Şirketin nakit akışı ve
• Eyaletinizin ödeme gereksinimleri.

Çalışanlarınızın tercihlerini aklınızda bulundurun

İdeal ücret sıklığı konusunda daima çalışanlarınızı araştırın. Böylece onların isteklerini dikkate alabilir ve herkesi mutlu etmek için elinizden geleni yapabilirsiniz.

Farklı istihdam türlerini düşünün

En iyi bordro programını seçmek için saatlik mi yoksa maaşlı çalışanlara mı yoksa her ikisine birden mi sahip olmak istediğinizi düşünmelisiniz. İşletmeniz için daha anlamlı olan nedir? Haftalık maaş turları saatlik çalışanlar için daha uygundur; maaşlı çalışanlar ise genellikle iki haftalık, altı aylık veya aylık bordro programlarını takip eder. Her maaş dönemi ve iş türü için gelirlerini kontrol edin. Her ödeme dönemi için işlem maliyetlerini, çalışanlara sağlanan faydaları ve vergileri de hesaplayabilmeniz için bunu muhasebe ekibinizle tartışın.

Bu bilgiyi eyaletinizin ödeme gereksinimleriyle karşılaştırın. Yasalar her eyalet için aynı değildir; bunu Çalışma Bakanlığı'nın web sitesinden kontrol edebilirsiniz. Örneğin, tüm eyaletler aylık maaş bordrosu planına izin vermez.

Şirketin nakit akışını ve yönetimini göz önünde bulundurun

Gerçek iş geliri de büyük bir belirleyici faktördür. Şirketler, kuruluşları için en iyi ödeme dönemine karar vermeden önce nakit akışlarını ve diğer mali yükümlülüklerini göz önünde bulundurmalıdır. İdeal ödeme planı, gelirin yüksek olduğu dönemlere denk gelmelidir.

Bordro açısından küçük işletmeler için iki haftalık ödeme dönemleri daha uygun olabilirken, büyük şirketler altı aylık veya aylık ödeme dönemlerini tercih edebilir. Haftalık ücret aralıkları saatlik çalışanlar için daha uygundur.

Premier Staff'ın kurucusu ve CEO'su Daniel Meursing, şirketinin daha sık ödeme aralıklarını ilgili maliyetlerle dengelemeye çalışırken en iyi ödeme dönemine karar verdiğini anlatıyor:

“Ekibimiz için en iyi maaş dönemini belirlerken, çalışanlara düzenli gelir sağlamak ile idari yükleri en aza indirmek arasında bir denge kurmaya öncelik veriyoruz. Anketler ve geri bildirim toplama yoluyla ekibimizin ödeme sıklığına ilişkin tercihleri ​​hakkında bilgi topluyoruz."

Benzer bir süreç Festoon House Genel Müdürü Matt Little tarafından da not edildi. Ücret dönemine karar verirken çalışan memnuniyetini ve idari verimliliği göz önünde bulundurdular:

"Bazı çalışanların fonlara daha sık erişim için haftalık ödeme dönemlerini tercih ederken, diğerlerinin aylık ödeme dönemlerinin sunduğu istikrar ve öngörülebilirliği tercih ettiğini gördük. Ayrıca, verimliliği çalışan tercihleriyle dengeleyerek, maaş bordrosunun daha sık veya daha az sıklıkta işlenmesiyle ilgili idari yükü de göz önünde bulundurduk."

Ödeme dönemleriyle ilgili SSS

Ödeme dönemleri hakkında daha fazla bilgi edinmek ister misiniz? Aşağıdaki bölümde ödeme tarihleri ​​hakkında daha fazla bilgi ve bazı ödeme dönemi özelliklerine ilişkin daha ayrıntılı açıklamalar bulacaksınız.

Ödeme dönemi ile ödeme tarihi arasındaki fark nedir?

Çalışanların ödeme aldığı belirli bir süre olan ödeme döneminden farklı olarak ödeme tarihi, çalışanların belirli bir ödeme dönemi için kazandıkları maaş çeklerini aldıkları gerçek tarihtir. Örneğin, bir şirket aylık ödeme dönemi kullanıyorsa ödeme dönemi Nisan ayı olacaktır, ancak ödeme tarihi 1 Mayıs veya Mayıs ayının ilk Pazartesi günü olabilir.

Ödeme dönemi tarihi olarak haftanın herhangi bir gününü seçebilir miyim?

Şirketlerin, ödeme tarihi, ödeme döneminden hemen sonra geldiği sürece, haftanın herhangi bir gününü ödeme tarihi olarak seçmelerine izin veriliyor.

Daha önce seçtiğim ödeme dönemini yıl içinde değiştirebilir miyim?

Evet, önceden seçilen ödeme dönemlerini değiştirmek mümkündür.

Ancak işletmelerin bu değişiklik için meşru bir nedene sahip olması gerekiyor. FLSA ücret ve iş kanunlarına uymak çok önemlidir. Ayrıca, ödeme dönemlerinin yeni sıklığına izin verildiğinden emin olmak için eyaletinizin yasalarına bakın. Her şey yolunda gittiğinde, değişikliği uygulamaya başlamadan önce çalışanlarınıza haber verin.

Her çalışanım için farklı ödeme dönemlerini takip edebilir miyim?

Şirketler, bunun en verimli uygulama olduğunu düşünüyorlarsa, çalışanları için farklı ödeme programları izleyebilir. Farklı ekipler, çalışanların yerleri, yarı zamanlı ve tam zamanlı istihdam gibi belirli gruplara göre ödeme dönemleri atamak en iyisi olacaktır. Bu uygulama daha yaygındır ve büyük şirketlerde potansiyel olarak faydalıdır. Ancak, hepsini takip etmek zor olabileceğinden, çok fazla değişen ödeme periyoduyla aşırıya kaçmayın.

Bir çalışan maaş döneminin ortasında çalışmaya başlarsa ne yapmalıdır?

İşverenler çalışılan saatleri ve günleri takip ediyor, dolayısıyla bir çalışan maaş döneminin ortasında çalışmaya başlarsa, o maaş döneminin sonunda çalışılan saat sayısını yansıtan bir maaş çeki alacak.

İki haftalık ve altı aylık ödeme dönemleri arasındaki fark nedir?

İki haftada bir ödeme dönemleri yılda 26 kez (veya 27 kez) gerçekleşir, çünkü çalışanlara yılda 52 (veya 53) haftada iki haftada bir ödeme yapılır. Yarı aylık ödeme dönemleri 12 ayda ayda iki kez, yani yılda 24 kez gerçekleşir. İki haftalık ödemelerden farklı olarak, yılda her zaman 12 ay olduğu için altı aylık dönemlerin sayısı her zaman 24'te kalır.

Ödeme dönemlerinizi Clockify ile takip edin

Şirketiniz için en iyi ödeme dönemini seçmek, başarılı bir iş yürütmenin gizli bir bileşenidir. Önemli olan her çalışanın çalışma saatlerini verimli bir şekilde takip etmektir.

Bir işverenseniz ve personelinizin çalışma saatlerini ve ödemelerini nasıl yöneteceğinizden emin değilseniz, maaş bordrosu planınızı takip etmek için Clockify'ı deneyin. Bordro hesaplama işlemini otomatikleştirmenize yardımcı olabilecek, zamanı ve bordroyu takip etmek için kullanılan ücretsiz bir uygulamadır.

Clockify'ın maaş bordrosu takip özelliği şunları takip etmenizi sağlar:

• Faturalandırılabilir saatler,
• Zaman,
• Faturalar,
• Masraflar,
• Giriş ve çıkış saatleri ve ayrıca
• GPS konumu.

Clockify'ın bordro özelliğini kullanmak birkaç basit adımı içerir:

• Maaş bordrosu saatlerini takip etmeye başlamak için hesap oluşturun,
• Görevleri ve müşterileri kategorize etmek için projeler oluşturun ve çalışanlarınızı çalışma alanınıza davet ederek onlara rol ve sorumluluklar atayın ve
• Çalışanlar, projeler ve görevler için saatlik ücretler belirleyin; çalışanlar çalışma saatlerini bir zamanlayıcı kullanarak, manuel olarak veya zaman çizelgesi görünümü aracılığıyla kaydedebilir.

Fazla mesaiyi takip edebilir, çalışılan saatleri analiz eden raporlar oluşturabilir ve son olarak bu bordro saati raporlarını daha ileri işlemler için PDF, CSV veya Excel gibi çeşitli formatlarda dışa aktarabilirsiniz.

Tüm işleri ve stresi sizin yerinize halledecek bir uygulamayı kullanabilecekken neden bordro takibi ve otomasyonun avantajlarını kaçırasınız ki?

Clockify ücretsiz hesabınızı bugün oluşturun.