Bir Kapak Mektubu Ne Kadar Uzun Olmalı

Bir kapak mektubu isteğe bağlı olarak görülse de, aslında değildir. Ön yazı yazmaktan hoşlansanız veya bunları küçük bir parça olarak görseniz bile, birçok işe alım yöneticisi başvuranın özelliklerini, ayrıntılara gösterilen özeni ve iletişim becerilerini belirlemek için hala bunları temel alır.

Şimdi hayalinizdeki işi ilan eden bir şirket gördüğünüzü, hemen özgeçmişinizi tamamladığınızı ve başvurunun ön yazısına düştüğünüzü ve bu adımda kafanızın karıştığını düşünün. Mesela ne kadar yazman gerekiyor? Çok fazla metin varsa, işe alım müdürü buna göz atabilir. Çok kısaysa, işe alım görevlisi, kapak mektubu yazmak için düşüncenizi veya çabanızı harcamadığınızı düşünebilir. Ama endişelenmeyin, size bu konuda yardımcı olmak için buradayım Bir Ön Yazı Ne Kadar Sürmeli? Kapak mektubunuzun diğer başvuru sahiplerinden öne çıkmanıza yardımcı olabileceğinden emin olmak için.

Kapak mektubu nasıl yazılır?

Bir kapak mektubu yazmak zor bir iş gibi görünüyor, ancak aslında birkaç basit adımda yapılabilir:

Adım 1: Adınızı ve adresinizi listeleyin

Standart kapak mektupları, üst kısmında ad ve adres gibi bilgilerinizin bazı küçük ayrıntılarını içermelidir. Bazı insanlar onları özgeçmişlerinde nasıl göründüğünü yansıtan sayfanın en üstüne ve ortasına koyabilir. Örneğin:

Mageplaza 100 Kilisesi St, Manhattan, New York | (555) 666-7000 | [email protected]

Aksi takdirde, bazı durumlarda, her bir bilgiyi sayfanın sol tarafına yönlendirilmiş yeni bir satırda listelemek isteyebilirsiniz. Örneğin:

Mageplaza

[email protected]

100 Kilise St

Manhattan, New York(555) 666-7000

2. Adım: Tarihi ekleyin

Bir sonraki adım, mektubu göndermeyi planladığınız günün tarihini eklemekle ilgilidir. Tarih satırını adresinizden ve alıcının adresinden de ayırmalısınız.

3. Adım: Alıcının adlarını ve adreslerini listeleyin

Ardından, alıcının adı ve bilgileri listelenmelidir. Bu bilgileri öğrenmek için şirketin web sitesine veya Indeed Şirket Sayfasına bakabilirsiniz. Ayrıca, iş ilanı bölümü yardımcı olabilir.

Şimdiye kadar mektubunuzun üst kısmında aşağıdaki gibi görünmesi gereken üç bölüm var:

Mageplaza

[email protected]

100 Kilise St

Manhattan, New York(555) 666-7000

5 Nisan 2021,

Henry Washington

Döner A.Ş.

456 Bağ Sürücüsü

Las Vegas, NV

Ön yazınızı e-posta ile gönderiyorsanız, bu bilgi pek gerekli değildir.

Adım 4: Ön yazıya bir girişle başlayın

Bundan sonra, mektubunuzu "Sevgili" veya "Merhaba" gibi standart bir selamlama ile tanıtmanın zamanı geldi.

Adım 5: Başvuru niyetinizi ekleyin

Ardından, o şirketin pozisyonuna başvurmak istediğiniz niyet pozisyonunu içeren bir giriş paragrafı yazmanız yeterlidir. Ayrıca, bu paragrafa role ve şirkete olan coşkunuz hakkında bir açıklama eklemelisiniz.

6. Adım: Geçmişiniz hakkında yazın

Ardından, ikinci ana paragraf, pozisyonla alakalı olduğunu düşündüğünüz arka planınızın kısa bir özeti olmalıdır. Sizi özellikle pozisyonda iyi performans göstermeye uygun hale getirmeye yardımcı olacak kilit başarılarınızı, becerilerinizi ve uzmanlıklarınızı dahil etmek en iyisidir. Başarınız ve hatta yaptığınız ölçülebilir etkiler hakkında belirli ayrıntılar sunmak için bir veya iki bölüme odaklanmanız yeterlidir.

Bu bölümde ayrıca iş tanımında listelenen anahtar kelimelere çok dikkat etmeli ve bunları ön yazınızın gövdesine girmeyi unutmayın. En son bir veya iki profesyonel deneyiminizin eklenmesi en iyisidir.

7. Adım: Kalifiye olmanızın nedenlerini yazın

Bu bölümde, buradaki ilk paragraf, bu pozisyonla ilgili diğer önemli başarılara veya becerilere odaklanmalıdır. Özgeçmişinizdeki ayrıntıları tekrarlamamalısınız, sadece role uygunluğunuzu gösteren ayrıntılı hikayeleri veya anekdotları genişletmeye çalışın.

Yine de, bu bölümde, bir sonraki paragrafınız, pozisyon için başvurma nedenlerinizi ve neden kalifiye olduğunuzu özetlemelidir. Sonraki adımlarla işverenden geri bildirimler beklediğinize dair kısa ve öz bir sonuç ve açıklama yapmalısınız.

8. Adım: Kapak mektubunuzu bir kapanış satırı ve imzanızla bitirin

Bu son adımdır, kapak mektubunuzu bitirmeniz gereken "En iyi dileklerimle" veya "Saygılarımızla" gibi bir kapanış satırı olacak ve bundan sonra adınızı imzalayacaksınız.

Bir kapak mektubu ne kadar uzun olmalıdır?

Genel olarak, mükemmel bir Kapak Mektubu uzunluğu özellikleri, 250 ila 400 kelime ve 3 ila 6 paragraf ile yarım sayfa ila bir tam sayfa uzunluğunda olmalıdır. Ardından, kısa bir konu cümlesi ile açılışı ve dikkat çekici bir son düşünce ile kapanışı olduğundan emin olun.

Sizi diğer başvuranlardan ayıracak bazı ön yazı yazma ipuçları

Kapak mektubunuz için doğru uzunluğa ulaşmanız ve sizi diğer başvuranlardan ayırmanız için bazı ipuçları:

Odaklanmış ve kısa tutun

Öncelikle, ön yazının hem kişiliğinizi ifade etmenin iyi bir yolu olduğunu hem de işe alım müdürlerinden bu noktayı almak için özlü olması gerektiğini unutmayın çünkü onlara yüzlerce başvuru gönderildi.

Maksimum etki için, paragraflarınızın her birine tek bir ana fikir etrafında dikkat etmelisiniz. Bundan sonra, okuyucuya paragrafınızın ne hakkında olduğunu söylemenize yardımcı olacak güçlü bir konu cümlesiyle izleyiciye ulaşmaya çalışın. Bundan sonra, ana fikri desteklemek için kısa, açıklayıcı cümleler eklemeyi deneyin. Bu nedenle, belirli bir iş için niteliklerinizi sergileyen ilgili deneyimleri vurgulamanızı şiddetle tavsiye ederim. Ardından, yatırım yapmak istediğiniz sektöre olan tutkunuzu gösterin ve sonunda mektubu bitirin.

Kapak mektubunuzu bölümlere/paragraflara ayırın

Dört paragraflı bir kapak mektubunu etkili bir şekilde yazmanızı sağlayacak bölüm geliyor.

• 1. Paragraf: Giriş

Yeni başlayanlar için, ilk paragraf işe alım müdürünün dikkatini çektiğinden emin olmalıdır. Şirketin konumu ve bilgisine ilginizi bu bölümde göstermeniz en iyisidir. Ayrıca, kapak mektubunuzu doğru kişi veya departmana gönderdiğinizden emin olun. Şirketi araştırmak ve her bir kapak mektubunu başvurduğunuz pozisyona göre özelleştirmek de iyi fikirlerdir.

Örneğin, giriş kısmı şu şekilde olabilir: " Şirket adı ile pozisyon adı ekle pozisyonu için başvurumu yapmaktan heyecan duyuyorum. Büyümenizi uzun zamandır takip ediyorum ve müşterinizin ihtiyaçlarına hizmet etmeye olan bağlılığınızı gerçekten takdir ediyorum. "

• 2. Paragraf: Nitelikleriniz

Ardından, ikinci paragrafa gelince, niteliklerinizi etkilemek için ilgili hikayeler veya istatistikler vurgulanmalıdır. Örneğin, şöyle yazabilirsiniz: "Bir önceki şirkette ilk yılımda %150, ikinci yılımda ise %200 satış büyüttüm." böylece başarıya ulaşabilir veya şirkete bir şekilde fayda sağlayabilirsiniz. Bu, masaya ne getirdiğinizi ve işe alım müdürünün işi üzerinde nasıl bir etki yaratabileceğinizi vurgular.

• Paragraf #3: Şirketteki İlginiz

Üçüncü paragrafla ilgili olarak, sizi şirkete başvurmaya neyin getirdiğinden bahsetmeli, ayrıca işe alım yöneticisinin kararını şirkete tutku ve sadakat göstererek ifade etmelisiniz.

• 4. Paragraf: Kapanış

Son olarak, dördüncü paragraf, boş pozisyona olan ilginizi tekrar vurgulayacaktır. Ayrıca, okuyucuya düşünceleri için teşekkür etmeyi ve daha sonra yüz yüze görüşme talep etmeyi unutmayın. Harekete geçirici mesajınız varsa, bu da iyi bir nokta çünkü yöneticinin ayrıntılı iletişim bilgileriniz ellerinde olduğunda ne yapacağını bilmesine yardımcı olur.

Yalnızca ilgili deneyimleri vurgulayın

Ön yazıların deneyim seviyenize bağlı olarak değişebileceğini bilmek, ancak yalnızca ilgili deneyimleri vurgulayın. Üniversitenin hemen dışında iş başvurusunda bulunuyorsanız, gerekmedikçe GPA gibi okulda ölçülen ölçümleri yerleştirmeyin. Yalnızca sizi güçlü bir aday yapan deneyimlerinize, projelerinize ve başarılarınıza odaklanırsınız ve deneyimlerinizi iş için mükemmel bir aday olduğunuzu kanıtlamak için gereken alan miktarında aktarırsınız.

Spesifik olmanız gerektiğini ve tüm içeriği özgeçmişinize koymamanız gerektiğini unutmayın. Yine, geçmiş başarılarınızın şirkete mevcut zorluklarını çözmede nasıl yardımcı olabileceğini ve pozisyon için seçilirseniz becerilerinizi nasıl kullanacağınızı sunmak önemlidir. Böylece, STAR yöntemini kullanarak becerilerinizi işverenin istediği gereksinimlerle eşleştirebilirsiniz. STAR, Durum (hikayenizin bağlamı), Görev (durumdaki rolünüz), Eylem (o durumda ne yaptınız) ve Sonuç (elde ettiğiniz sonuç) anlamına gelir.

Size bir kapak mektubunda STAR yöntemini kullanmak için bir örnek vereceğim:

• Durum : Mevcut işverenim, son zamanlarda küçük işletmeler için belirli bir ihtiyacı karşılamak için yeni bir hizmet başlattı.
• Görev : Bana basın bülteninin taslağının taslağını hazırlama ve lansmana ilgi uyandırmak için yerel medyayı dahil etme görevi verildi.
• Eylem : Daha sonra, şirketin üst düzey yöneticileriyle yapılan bazı inceleme turları yoluyla basın bültenini aldım ve geri bildirimleriyle işbirliği yaptım, böylece şehrimizin önde gelen yayınlarında, ayrıca Ticaret Odası'nda medyada yer bulabildim.
• Sonuç : Yeni hizmet, önde gelen yerel gazetenin iş bölümünün ön sayfasında, hizmeti başlattığımız gün hem basılı hem de çevrimiçi olarak ortaya çıktı. Bu, şirket tarihindeki en başarılı lansmanlardan biriydi.

Beyaz alanı kucaklayın

Gördüğünüz gibi, beyaz boşluk, işe alım karar vericisinin okuması için kapak mektubunuzun gerçekten daha eğlenceli olmasına yardımcı olabilir. Bu nedenle, paragraflar arasına boş bir satır girerek metninizi bölmeyi unutmayın, her iki tarafta ayarda 1 inçlik kenar boşlukları yeterlidir. Ancak çok fazla boşluk eklemekten kaçının, uygun bir miktar kapak mektubunuzu bir metin duvarından ziyade okunması daha keyifli hale getirecektir.

Her şeyi vermeyin

Bir kapak mektubunun bir amacı, merak uyandırmak ve başvuru sahipleri için bir röportaj yapmaktır. Bu nedenle, bu yeni role getireceğiniz her özelliği açıklamaktan kaçının ve bunun yerine başarılarınıza odaklanın. Ayrıca, işe alım müdürünün dikkatini çekmek ve onları sizi daha sonra bir görüşmeye davet etmeleri için motive etmek için kendiniz hakkında yeterli bilgiyi açıklamanız gerekir. Tüm kapak mektubu için mükemmel uzunluk, bunu başarmak için bir sayfadan biraz daha az olacaktır.

Ön yazı biçimleri ve öğrenmeniz için örnekler

İşte öğrenmeniz için yaygın iş unvanları için kapak mektubu biçimleri örnekleri listesi:

• 1. Yönetici Asistanı
• 2. Müşteri Hizmetleri
• 3. Danışmanlık
• 4. Tasarım
• 5. İnsan Kaynakları
• 6. Mühendislik
• 7. Staj
• 8. Hemşirelik
• 9. Pazarlama
• 10. Satış
• 11. Öğretmen
• 12. Sunucu
• 13. Depo
• 14. Diğer Tüm Ön Yazı Örnekleri

Çözüm

Sonuç olarak, bir ön yazı yazmak korkutucu olabilir, bu da size yeteneklerinizi sergilemek ve işe alım müdürü ile özgün özelliğinizin bir kısmını paylaşmak için değerli bir fırsat getirebilir. Bu nedenle, en güçlü yönlerinizin aynı zamanda işe alım müdürünün zamanına ve ilgisine saygı duyduğunuzu göstermesine izin vermek için bu şanstan yararlanın.

Yazınızı kısa tutmayı ve uzunluğu bir sayfadan biraz daha az olacak şekilde yalnızca ilgili deneyimlerinizi vurgulamayı unutmayın. Gelecekte bir röportaj alma yolunda olduğunuzdan eminim. Bunu okuduktan sonra ön yazınızı uzunluğunu optimize etmek için nasıl biçimlendireceğinizden hala emin değilseniz Bir Ön Yazı Ne Kadar Uzun Olmalı? , lütfen aşağıya yorum bırakın, destek ekibimiz size yardımcı olacaktır!

İlgili Mesajlar:

• Gmail'de bir e-posta imzası nasıl oluşturulur?
• E-Ticaret E-posta Pazarlaması İçin En İyi Kılavuz
• Facebook'ta GIF Nasıl Yayınlanır? Adım adım rehber