Pexels'te fauxels'in resmi

Amerika Birleşik Devletleri'nde 5.188 katılımcıyla yakın zamanda yapılan bir anket , çalışanların çoğunun işlerinden memnun olduğunu ortaya çıkardı. Ancak yalnızca birkaçı işveren sponsorluğundaki faydalardan memnun.

Çalışanlara sağlanan faydalardan memnuniyetsizlik her çalışana göre değişir. Gereksiz katılımlar, sınırlı kapsam, esneklik ve kişiselleştirme eksikliği ve aşırı maliyetler nedeniyle bu avantajlardan yararlanamayabilirler.

Bir işveren olarak sosyal yardım programlarınızın çalışanlarınıza uygun olmasını sağlamalısınız. Neden bu avantajlardan memnun olsunlar ve iş tatminini sağlayacak teşvikleri nasıl formüle edebilirsiniz?

Çalışanlara sağlanan faydalar işletmenizin büyümesine ve başarısına nasıl katkıda bulunur?

Çalışanlara sağlanan faydalar, çalışanlarınızın yaşam kalitesini iyileştirmeyi ve kolaylaştırmayı amaçlamaktadır. İşletmeniz için bu nedenle önemlidir:

Çalışanlarınızı önemsediğinizi gösterirler

İyi bir yan haklar programı, çalışanlarınızı önemsediğinizi gösterir. Sağlıklı yaşam programları ve ücretli izinler gibi faydalar, çalışanların kendi refahlarına değer verdiğinizi hissetmelerini sağlar. Bu avantajlar iş memnuniyetini artırabilir ve onları görevleri ustalıkla yerine getirmeye motive edebilir.

Yan haklar programları işyeri moralini de güçlendirerek daha mutlu ve daha üretken bir ekip yaratabilir. Bu üretkenlik, ekibinizin verimli bir şekilde iletişim kurmasını ve işbirliği yapmasını sağlar. Üstelik çalışan teşvikleri, personel değişim oranlarını en aza indirebilir, kuruluşunuzda istikrarlı departmanlar ve yönetim oluşturabilir.

Sadakat duygusunu geliştirir ve mesleki gelişimi teşvik ederler.

İyi tasarlanmış bir çalışanlara sağlanan faydalar programı, çalışanlar arasında sadakat duygusunu geliştirebilir. Çalışanlarınızın kurumda kalma ve kuruluşunuzun uzun vadeli büyümesine katkıda bulunma olasılıkları daha yüksektir.

Kariyer geliştirme programları gibi çalışanlara sağlanan faydalar, çalışanları mesleki gelişimlerine yatırım yapmaya teşvik ederek becerilerini ve şirketinizin rekabet gücünü artırmaya yardımcı olabilir.

Dolayısıyla bu teşvikler şirketin başarısını destekleyen sağlam bir işveren-çalışan ilişkisini güçlendirebilir.

İş-yaşam dengesini teşvik ediyorlar

Çalışanlar iş-yaşam dengesine değer veriyor. Kendilerine kişisel çabalarını sürdürmek, aileleriyle birlikte olmak ve arkadaşlarıyla sosyalleşmek için yeterli zaman tanıyan kariyerler istiyorlar.

Bu nedenle birçok teşvik programı, makul sayıda ücretli izin ve esnek çalışma saatleri sağlayarak iş-yaşam dengesini desteklemektedir. Bu avantajlar, stresi, yorgunluğu ve tükenmişliği önlemek için daha iyi zaman yönetimi ve tatil izinleri sağlar.

Bu teşvikler aynı zamanda çalışanların sevdikleriyle daha fazla zaman geçirmesine de olanak tanıyor; bu da ebeveynlerin kariyer, çocuk bakımı ve aile sorumlulukları arasında denge kurması için çok önemli.

Dahası, iş-yaşam dengesini destekleyen çalışanlara sağlanan faydalar yaratıcılığı ve yenilikçiliği teşvik edebilir.

İş dışındaki hobilerden ve uğraşlardan keyif alma esnekliği ve zamanı sayesinde, yaratıcı problem çözme ve yenilikçi bakış açılarına ilham verebilecek yeni deneyimler kazanırlar. Bu nedenle çalışanlar, performanslarına fayda sağlayan yenilenmiş enerji ve yenilenmiş zihniyetle geri dönebilirler.

Sonuç olarak şirketiniz, yaratıcılığın geliştiği bir ortam oluşturarak verimliliğin ve iş büyümesinin artmasına yardımcı olur.

Tıbbi teminat sağlıyorlar

İnsanlar "Sağlık zenginliktir" diyor. Her ne kadar klişe olsa da her zaman doğru ve zamanında olacak bir ifadedir. İşletmeniz sağlıklı çalışanlar olmadan başarılı olamaz.

Yan haklar programları, düzenli kontrolleri, reçeteli ilaçları, koruyucu bakımı ve tıbbi tedavileri uygun maliyetli hale getirerek çalışanların tıbbi harcamalarını ödemelerine yardımcı olan sağlık sigortasını içerir. Örneğin düzenli ilaç tedavisi gören bir çalışanın kapsamlı sağlık sigortasına ihtiyacı vardır.

Ayrıca, iyi sağlık yararları çalışanları sağlıklı kalmaya teşvik eder, hastalık günlerini azaltır ve onları işyerinde daha enerjik ve verimli hale getirir.

Kapsamlı sağlık sigortası kapsamı aynı zamanda gönül rahatlığı sağlayarak çalışanların olası tıbbi harcamalar konusunda sürekli endişelenmeden çalışmasına olanak tanır.

Diyelim ki çocuk bekleyen bir çalışanınız var. Sağlık yararları olmadan, tıbbi randevular sırasında çalışamama, hamileliğin geç dönemleri ve iyileşme gibi mali zorluklar üzücü olabilir.

Çalışan sosyal yardım programının doğum izni, doğum öncesi bakım ve doğum sonrası desteği içeren sağlık hizmetleri kapsamı bu aşamalarda önemli bir rahatlama sağlayabilir. Böylece şirketin desteğine güven vermiş olursunuz, böylece sağlıklı bir şekilde geri dönebilirler.

Çalışanlarınızın emeklilik planlamasını başlatmaya yardımcı olurlar

Birçok çalışan, finansal güvenliği sağlamak için emeklilik planlarını mümkün olduğu kadar erken oluşturuyor. Sosyal yardım programları, tanımlanmış katkı ve tanımlanmış fayda planları gibi emeklilik avantajları sağlar.

Tanımlanmış fayda planları, çalışanlara düzenli (genellikle aylık) ödemeler sağlayan geleneksel emeklilik planlarıdır. Bu teşvikler çalışma süresi ve maaş gibi faktörlere dayanmaktadır. Çalışanların tahmin edilen ödemelerini artırabilmeleri için ekstra katkılara izin verebilirler.

Bu arada, tanımlanmış katkı planları (401(k) ve 403(b) planları) emeklilik hesaplarına katkı yapılmasını gerektiren avantajlardır. Sizin gibi işverenler de eşleştirilmiş katkılar sağlamak için katkıda bulunabilirler. Çalışanlar bu katkıları hedef tarih fonlarına, yatırım fonlarına veya borsada işlem gören fonlara yatırabilirler.

Belirli bireysel emeklilik hesaplarını (IRA'lar) tanımlanmış katkı planları olarak da kullanarak çalışanları bir IRA hesabı açmaya teşvik edebilirsiniz.

Bu emeklilik faydaları, çalışanlara para tasarrufu yapmaları ve geleceklerini güvence altına almaları için yapılandırılmış yollar sağlar. Emekli olduklarında mali durumları hakkında endişelenmeyecekler çünkü emeklilik planlarından önceden belirlenmiş bir gelirleri var.

En iyi yetenekleri cezbedip ellerinde tutuyorlar

Avantajlar, kariyer değiştiren çalışanlar ve pozisyonlara başvuran adaylar için önemli faktörlerdir. Becerilerin tanınmasını ve adil tazminat sağlanmasını sağlarlar.

İyi düşünülmüş ve cazip teşvikler sağlamak, kuruluşunuzun üst düzey yetenekleri çekme ve elde tutma yeteneğini önemli ölçüde artırabilir ve sonuçta rekabetin yüksek olduğu bir pazarda size üstünlük sağlayabilir.

Tazminatın yanı sıra yan haklar, şirketinizin çalışanlarınızı destekleyecek kadar mali açıdan güvende olduğunu gösterir. Ayrıca çalışanlarınıza inandığınızı ve onlara değer verdiğinizi gösterirler; olumlu ve sağlıklı bir işyeri kültürü gördükleri için üst düzey yetenekleri başvurmaya teşvik ederler. Sonuç olarak, bu yüksek performanslı adayların sizinkini gördüklerinde diğer iş tekliflerinin cazibesine kapılma olasılıkları daha düşüktür.

Resim Sora Shimazaki tarafından Pexels'te

Çalışan Hakları Programlarınızı Nasıl Formüle Edebilirsiniz?

Teşvik programlarını yönetmek maliyetlidir ancak gereklidir. İşverenlerin genellikle işçi tazminatı, Sosyal Güvenlik ve işsizlik sigortası sağlaması gerekirken, yardımların çoğu isteğe bağlıdır. Bu avantajlar genellikle ücretli izin, sağlık, yaşam ve engellilik, emeklilik ve eğitim yardımını içerir.

Çalışanlara sağlanan faydalar işe alım ve işte tutmada kritik öneme sahip olduğundan, hedeflerinizi ve çalışanlarınızın ihtiyaçlarını karşılayan programlar düzenlemiş olmalısınız. İyi tanımlanmış teşvik planlarının nasıl oluşturulacağı aşağıda açıklanmıştır:

Organizasyon yapınızı ve finansal kaynaklarınızı göz önünde bulundurun

İlk adım, hedeflerinizi organizasyon yapınız ve mali kaynaklarınızla uyumlu hale getirmeyi içerir; bu, seçim ve tasarım sürecinize rehberlik edecektir.

Sosyal haklar programlarınızı oluştururken konumunuza, sektörünüze ve çalışan büyüklüğüne odaklanmalısınız.

• Yer: Farklı bölgelerde genellikle çalışanlara sağlanan faydalarla ilgili farklı düzenlemeler vardır. Hayat pahalılığı da değişiyor
• Sektör: En iyi yetenekleri işe alma rekabeti her sektöre özeldir. Sektörünüzde yüksek talep varsa son derece cazip fayda programlarına ihtiyacınız olacak
• Çalışan Sayısı: Büyük işletmeler daha iyi oranlar için pazarlık yapma konusunda daha fazla pazarlık gücüne sahipken, küçük işletmelerin sınırlı mali kaynakları tahsis ederken dikkatli olmaları gerekir.

Mevcut teşvik programlarınız varsa yıllık maliyetlerin ana hatlarını çizen bir bütçe planı oluşturmalısınız. Bu plan, teşvik tekliflerinizi etkileyen maliyet dalgalanmalarını takip etmenizi sağlar.

Maliyet değişikliklerini takip ederek programın bütçe dahilinde kalması için düzenleme yapılması gereken alanları belirleyebilirsiniz. Belirli teşviklerin maliyeti kaçınılmaz olarak artıyorsa programları yeniden yapılandırabilir veya uygun maliyetli alternatifler bulabilirsiniz.

Ayrıca kapsamlı bir bütçe planı, gelecekteki harcamaların tahmin edilmesine yardımcı olarak şirketinizin teşviklerinizin potansiyel finansal aksaklıklarını öngörebilmesini ve planlayabilmesini sağlar.

İhtiyaç değerlendirmesi yoluyla çalışanlarınızın ihtiyaçlarını anlayın

Hedeflerinizi belirledikten sonra ihtiyaç değerlendirmesi yapın. Bu değerlendirme, çalışanların ihtiyaçlarını anlamanıza yardımcı olacak anketler veya kişisel görüşmeler yoluyla yapılan araştırmaları içerir.

Teşvikleri onların ihtiyaçlarına göre uyarlamak için iş gücü demografinizi de analiz etmelisiniz. Örneğin genç çalışanlar ücretli izinleri daha çok tercih ederken, yaşlı çalışanlar emeklilik haklarını tercih edebiliyor.

Ancak ihtiyaç değerlendirmeleri yalnızca genel verilerin toplanmasından ibaret değildir. Ayrıca iş gücünüzün teşviklere ilişkin algısındaki kalıpları, tercihleri ​​ve nüansları ortaya çıkarmak için derinlemesine analiz gerektirirler.

Bu analiz, sorumluluklara ve iş yüklerine göre eğilimlerin belirlenmesini içerebilir.

Ayrıca çalışanlarınızın tercihlerini etkileyen kariyer ve yaşam tarzı değişikliklerini de dikkate almak en iyisi olacaktır.

Niceliksel ve niteliksel öngörüleri birleştirerek, her personelin benzersiz ihtiyaçlarını karşılayan, daha yüksek düzeyde memnuniyet ve kullanım sağlayan çalışan sosyal yardım paketleri geliştirebilirsiniz.

Eş zamanlı olarak yasal gereklilikleri de göz önünde bulundurmanız gerekir. 50 veya daha fazla çalışanı olan şirketlerin sağlık sigortası sağlamasını zorunlu kılan Ekonomik Bakım Yasası kapsamında olup olmadığınızı belirlemelisiniz.

Çalışan sosyal hakları programlarınızı oluşturun

Hedefinizi ve ihtiyaç değerlendirmesi sonuçlarınızı kullanarak fayda programlarınızı oluşturun. Öncelik bazında teşviklerin ana hatlarını çizin, maliyetleri belirleyin ve mali fizibilitelerini değerlendirin.

Bu adım karmaşık olabileceğinden dikkate alınması gereken faktörler şunlardır:

• Yeterince kullanılamayan potansiyel faydalar - Çalışanlar tarafından tam olarak yararlanılmayanları belirlemek için mevcut çalışanlara sağlanan faydaları inceleyin. Belirli programlar bunlara uymuyorsa, bunları yeniden tasarlamayı veya aşamalı olarak kaldırmayı düşünün.
• İdari maliyetler - Etkin bütçe yönetimi sağlamak için ürün lansmanları, maaşlar ve diğer genel giderler gibi mevcut idari maliyetlerinizi değerlendirin.
• Maliyet kontrolü - Çalışanlara sağlanan fayda maliyetleri zamanla artabilir. Sosyal yardım programlarınızı oluştururken bu faktörün dahil edilmesi, esnek harcama hesapları ve gönüllü yardımlar gibi genel maliyetleri kontrol altına almaya yardımcı olacak önlemleri uygulamanıza yardımcı olacaktır.
• Mevcut tasarımda olası değişiklikler - Mevcut sosyal yardım programlarınızın tasarımının güncel kalması için güncellemeler gerekebilir. Kapsamdaki boşlukları, fazlalıkları ve uyumsuz öncelikleri belirleyin ve buna göre ayarlayın.
• Kurum içi kaynaklar - Dahili ekibinizin programları yönetme ve yönetme kapasitesini değerlendirin. Kayıt, hak talepleri ve sorguları ele almak için yeterli uzmanlığa, zamana ve araçlara sahip olmaları gerekir.
• Brokerlerin dış kaynak kullanımı : Şirket içi kaynaklar sınırlıysa brokerlarla ortaklık kurmayı düşünün. İdari yüklerin hafifletilmesine, daha iyi oranlar üzerinde pazarlık yapılmasına ve fayda karışımının optimize edilmesine yardımcı olabilirler.

Çalışanlarınızdan geri bildirim alın

Çalışanlarınızla teşvik yapıları hakkında iletişim kurmak çok önemlidir. İhtiyaç değerlendirmesi yapmış olsanız da, planları formüle ettikten sonra onların geri bildirimleri hala önemlidir.

Yan hak programlarınız ne kadar mükemmel olursa olsun, çalışanlarınızın ihtiyaçlarını karşılamak için yine de geri bildirime ihtiyaç duyabilirler. İçgörülerinin teşvik tasarımlarını nasıl etkilediğini onlara anlatmalısınız.

Fayda planlarınızın iletilmesi şunları içerir:

• Şeffaf açıklama
• Finansal güvenliğin artırılması konusunda farkındalık yaratmak
• Teşviklerin bilinçli ve akılcı kullanımını teşvik etmek

Çalışanlarınıza sağlanan faydalar hakkında geri bildirim toplamak için anketler düzenleyerek başlayabilirsiniz. Soruları programların özelliklerine göre uyarlamalı ve çalışanların ayrıntılı geri bildirim ve iyileştirme önerileri sunabilmesi için açık uçlu yönlendirmeler içermelisiniz.

Anketler ayrıca anonimlik sağladıkları için daha dürüst yanıtları teşvik edebilir.

Hatta yapılandırılmış ve açık uçlu tartışmalar için odak gruplarını kolaylaştırabilir, çalışanların programlarla ilgili düşüncelerini paylaşmalarına olanak tanıyabilirsiniz. Bu konuşmalar, incelikli konuları vurgulayabilecek niteliksel veriler sağlar.

Diğer bir yaklaşım ise çalışanların görüş ve önerilerini diledikleri zaman paylaşabilmelerine olanak tanıyan fiziki ve dijital öneri kutularının bulundurulmasıdır.

Ayrıca bu kutular anketlere, röportajlara veya odak gruplarına katılmaktan çekinen çalışanlar için de idealdir. Çalışanlarınızın ihtiyaçlarını daha iyi karşılamak için tüm seslerin duyulmasını sağlayabilir ve birden fazla kanal aracılığıyla programlarınıza ince ayar yapabilirsiniz.

Planların etkinliğini değerlendirmek için periyodik bir değerlendirme süreci oluşturun

Fayda programları düzenli etkililik değerlendirmeleri gerektirir. Bu periyodik değerlendirmeler, teşviklerin hedeflerinizi ve çalışanlarınızın ihtiyaçlarını karşılayıp karşılamadığını belirler.

Ekonomik, demografik ve mevzuattaki değişiklikler fayda yapılarını etkiler. Değerlendirmeler, bu önemli değişikliklere göre gerekli düzenlemeleri yapmanızı sağlar. Ayrıca düzenli çalışan anketleri veya ihtiyaç değerlendirmeleri de yapabilirsiniz.

Bu değerlendirmeler sırasında memnuniyet seviyelerini, kullanım oranlarını ve çalışan bağlılığı ölçümlerini incelemelisiniz. Bu veriler, en değerli ve yeterince kullanılmayan faydaların ortaya çıkarılmasına yardımcı olacak ve belirli tekliflerin geliştirilmesi veya ortadan kaldırılmasına ilişkin kararlara yol gösterecektir.

Ayrıca periyodik değerlendirmeler, ortaya çıkan sektör trendlerini ve düzenleyici gereklilikleri uygulamanıza olanak tanır. Bu uygulamalar hakkında bilgi sahibi olarak program yapılarını yasalara uyum ve çalışan memnuniyeti sağlayacak şekilde geliştirebilirsiniz.

Bu ayarlamalar, şirketin başarısını destekleyen çalışan sosyal yardım programlarının sürdürülmesi açısından çok önemlidir.

Olumlu Bir Çalışan Deneyimi Geliştirin

Çalışanlara sağlanan faydalar, bir şirketin başarısını önemli ölçüde artırabilecek yatırımlardır. Yeteneklerin çekilmesine ve elde tutulmasına, verimliliğin arttırılmasına ve genel işgücü refahına katkıda bulunurlar.

Çalışanlar kuruluşunuzun itibarını güçlendirmek için ömür boyu savunucuları olabilir. Bu ağızdan ağza tanıtım, şirketinizin arzu edilen bir işyeri olarak konumunu sağlamlaştırabilir ve yüksek vasıflı yetenekleri çekebilir.

Ek olarak, zorlukları etkili bir şekilde kucaklamak ve aşmak için daha fazla uyum sağlama yeteneğine sahip, dayanıklı bir iş gücü oluşturabilirsiniz. Bu esneklik şirketinizin ölçeklenebilirliğini sağlamaya yardımcı olur.

Rekabetçi bir fayda paketi sunarak şirketinizi sektörünüzde lider olarak konumlandırabilir ve sonuçta motive, kendini adamış ve başarılı bir iş gücünün meyvelerini toplayabilirsiniz.