Etkinlik yönetiminizi nasıl yeniden stratejik hale getirebilir ve iyileştirebilirsiniz?

Bir etkinliğin (dijital veya fiziksel) genel başarısı için birleşik bir etkinlik yönetimi stratejisi hayati önem taşır - ancak işe yarayıp yaramadığını nasıl anlarsınız? Öğeleri parçalamak ve etkinliğinizin performansını doğru araçları kullanarak ölçmek, etkinliğinizin etkisini anlamanın, gelecekteki etkinliklerin iyileştirilmesi için öngörüler edinmenin ve pazarlama çabalarınızın yatırım getirisini belirlemenin en iyi yoludur.

Konuk listesinden yararlanın

360 derecelik bir kampanya veya stratejinin parçası olarak bir etkinlikte birçok hareketli unsur vardır, bu nedenle doğru Seslerin (Medya, Ünlüler, Etkileyenler, Ortaklar) katılımını sağlamak çok önemlidir. Stratejiniz , insanları bir araya gelmeye ve markanız ve pazarlama kampanyalarınız etrafında konuşmalar yapmaya teşvik edecek kilit katılımcıları içermelidir. Etkinliğin teması, insanları içine çekmeli ve aynı zamanda, ister yüz yüze, ister halkla canlı akışlı içerik veya özel bir konuk listesi aracılığıyla, sektördeki kişilerle bağlantı kurma ve ağ kurma fırsatları sunmalıdır.

Etkinlik metriklerini değerlendirmek ve etkinlik yönetimi için KPI'larınızı karşılaştırmak için öncelikle etkinlik onaylarına, LCV'lere ve genel katılıma bakmalısınız. Ayrıca çevrimiçi bir etkinlik söz konusu olduğunda, ortalama katılım süresinin ölçülmesi de katılımcı katılımı konusunda netlik kazanmaya yardımcı olacaktır.

Dijitalleştirmeyi benimsemek, değerlendirme sürecini hızlandırmanın ve daha doğru veriler elde etmenin ve e-postalarınız ve basılı katılım listesi ayrıntılarının belgelerinde manuel olarak arama yapmaktan kaçınmanın harika bir yoludur. Bunun yerine, raporlama özelliklerine sahip dijital etkinlik araçlarından yararlanmak, katılan tüm konukların ana listesine hızlı ve kolay erişim sağlayacak, yüz yüze etkinlik sırasında tam olarak nerede oturduklarını, e-posta yoluyla kimin LCV yanıt verdiğini ve ne zaman yanıt verdiğini, ve etkinlikle ilgili belgeleri tek bir yerde toplayın.

Etkinlik ilgi çekici miydi?

Bir olayı değerlendirirken sorulması gereken önemli bir soru, bu olay çok ses getirdi mi? Doğru medya kapsamının yanı sıra çevrimiçi vızıltıyı elde etmek, en iyi Medya Etki Değerini oluşturmak için çok önemlidir.   360 derece stratejilerinizin performansını ve yatırım getirisini daha iyi anlamak için markaların kanallar arası, Sesler arası ve pazarlar arası etkiyi ölçmek için yazılım kullanması gerekir.

Neredeyse tüm markalı etkinliklerin, defilelerin, pop-up mağazaların ve lansmanların tek bir nihai amacı vardır: Mekânın dört duvarının çok ötesine geçen bir etki yaratma umuduyla en büyük vızıltıyı yaratmak. “Fotoğraflar ya da olmadı” ifadesi hiç bu kadar uygun olmamıştı. Bu durumda beğeniler, çift tıklamalar, retweetler ve viral gönderiler. Sosyal medya etkileyicileri, etkinliklerinizin içinden kendi sosyal kanallarında paylaşmaya kadar vızıltı oluşturmada kritik bir rol oynar. Peki, doğru etkileyicileri davet edip etmediğinizi nasıl bileceksiniz ve etkinliğinizin başarılı olduğunu nasıl kanıtlayacaksınız?

Harper's Bazaar, sezonun en büyük etkinliklerinden birinin yatırım getirisini ölçme zorluğunun üstesinden geldi. Yayının, Yılın Kadınları Ödüllerinin etkisini nasıl değerlendirdiğini görün. Olay sonrası analiz karmaşık olmak zorunda değildir. Tahminlere daha az güvenin ve etkileyicilerinizin etkisini değerlendirmek için aşağıdaki metrikleri kullanmayı deneyin.

Etkinlik Sonrası Analiziniz için kullanılacak 3 Metrik

Ses Payı

Etkinliklerinize davet edilen etkileyiciler tarafından ne kadar ses geliyor? Bu, etkinlikle ilgili gönderilerinden ne kadar dikkat ve sohbet oluşturdukları ile ölçülebilir. İdeal konuklar, etkinliğinizi çevreleyen bir veya iki gönderiyle başlayacak ve konuşmanın, dış seslerden gelen etkileşimler ve etkileşimler yoluyla büyümesine izin verecektir. Etkileyicilerinizin gönderilerinin ötesine bakın ve yarattıkları etkiye ve bunun marka performansını ve değerini nasıl etkilediğine odaklanmanıza yardımcı olması için dijital araçları kullanın . Buradaki amaç, en yüksek sesle bağırmak değil, en büyük vızıltıyı yaratmaktır.

Etkileşim Oranı

Peki, doğru etkileyicileri davet edip etmediğinizi nasıl anlarsınız? Anahtar, tam erişimlerinden ziyade takipçi tabanlarının ne kadar meşgul olduğuna odaklanmaktır. Bir etkileyicinin 750 bin takipçisi olabilir, ancak bu takipçilerden yalnızca 10 bin tanesi etkinliğiniz hakkındaki gönderilerle etkileşime giriyorsa, bu, markanızın bu etkileyicinin hedef kitlesinde iyi bir yankı bulmadığını gösterebilir. Daha yüksek katılım oranları, etkinliklerinizi büyütmenize ve aradığınız organik vızıltıyı yaratmanıza yardımcı olur.

Kitleler Etkinleştirildi

Lüks markalar, etkinlikleriyle ilgilenen farklı topluluklara ve kitlelere bir göz atmalıdır. Etkinlikle ilişkilendirilen en önemli anahtar kelimeler ve konular nelerdi ve onları kimlerin sesi yönlendirdi? Bu veriler, yankı uyandıran pazarları, yeterince erişilemeyen pazarları ve hatta keşfedilecek potansiyel yeni toplulukları değerlendirmenize olanak tanır.

Koleksiyonunuzun etkisini ölçün

Yeni bir koleksiyon başlatmak, bir defileye ev sahipliği yapmak veya sadece katılımcılar için bir deneyim yaratmak olsun, markanızın ürünlerinin ön planda ve merkezde olmasını sağlamak hayati önem taşır. Ve bu öğelere olan ilgiyi yönetmenin ve ölçmenin harika bir yolu, etkin örnek yönetimi ve görüntülerin ve dijital varlıkların uygun şekilde ele alınmasıdır.

Editörler, yazarlar ve stilistler, fotoğraf çekimleri veya etkinlikleri için doğru örnekleri mümkün olan en hızlı şekilde almak isterler. Bu nedenle , iyi optimize edilmiş bir örnek yönetim stratejisi, koleksiyonunuz için kapsamın ve dolayısıyla Medya Etki Değerinin ve maruz kalmanın artırılmasına yardımcı olabilir. Ürün ilgisini, indirme sayısını yakından takip etmek ve nihayetinde tüm isteklerin karşılandığından emin olmak için bir etkinlik yönetimi aracı, koleksiyon varlıklarınızın dağıtımını gösteri biter bitmez planlayabilir. Bu, her stilin resimlerini, koleksiyon ayrıntılarını ve basın bağlantılarını ve ayrıca konukların numune talep edebilecekleri sanal bir showroom bağlantısını içerecektir.

Etkinlikler önemli yatırımlardır, bu nedenle başarıyı doğru şekilde değerlendirmek için zaman ayırmak önemlidir. Genel etkiyi değerlendirmek, her seferinde en iyi şovunuzu sergilemenize yardımcı olacak birçok içgörü sağlar. Organizasyon, sorunsuz bir etkinlik yürütmenin anahtarıdır, bu nedenle ilk planlama aşamasında hiçbir şeyi kaçırmamak önemlidir, ancak etkinlik yönetimi stratejinizi ve sonuçlarını ölçmek, bu planların etkinliğini ve yatırım getirisi üzerindeki etkisini belirlemenin en iyi yoludur.

Farklı pazarlama kampanyaları ve ürün lansmanları için marka deneyimini hayata geçirmeye odaklanan Etkinlik Yönetimi yazılımı , gelecekteki etkinlikler için stratejinizde ve sonuçlarınızda devrim yaratmanıza yardımcı olabilir - aşağıdaki başlığa tıklayarak daha fazlasını öğrenin!