Sunumlarınızı Sıradışı Hale Getirecek En İyi 4 Web Semineri Uygulaması

Küresel salgının ciddiyeti ve belirsizliği gerçeği çarpıttı. İnsanlar “yeni normale” uyum sağlamakta zorlanıyor. Çeşitli video konferans araçları, kişisel toplantı ve etkinliklerde sosyal mesafe farkının kapatılmasına yardımcı oldu ve işyerinde web seminerleri hakim oldu.

Web seminerleri iş ortamlarında yaygın olsa da, yeni kullanıcıların ve katılımcıların akışı bazı zorluklar yarattı. Bunların üstesinden gelmek ve sanal ortamın avantajlarından yararlanmak için bu web semineri en iyi uygulamalarını uygulayın.

Katılımcıları çekmek için dikkatli seçimler yapın.

İşte temel bilgiler - hedef kişilerinizi ve dönüşüm hunisinde nereye düştüklerini öğrenin (ToFu'dan BoFu'ya). Web seminerini bu hedef kitleye hitap edecek şekilde yapılandırın. Kulağa kolay geliyor, değil mi?

Genel olarak konuşursak, ancak ortak bir tuzak var: web seminerini katma değer yerine satış konuşması yapmak . Tuzağa düşmemek için, ayrılan zamanı dolduracak kadar önemli ve katılımcılara yardımcı olacak ilgili konuları belirlemek için satış ve servis ekiplerinize danışın.

Dikkat et:

• Konumlandırma. Güçlü bir web semineri başlığı, web seminerinin önemini hemen iletir ve ilgi uyandırır. Bunlardan hangisine katılmak için zaman ayırırdınız:
• En Etkili 5 Tedarik Zinciri Yönetim Stratejisi
• Tedarik Zincirinizi Daha İyi Yönetmenin 5 Yolu
• Zamanlama. Herkesin takvimi dolu, bu yüzden “mükemmel” bir zaman boş bir hayal. Programların muhtemelen biraz daha hafif olduğu Salı, Çarşamba veya Perşembe günlerini hedefleyin ve iş daha az zaman alırsa bir saat sürmeyin. Ayrıca saat dilimlerine karşı duyarlı olun. Bölge dışından çok misafir mi var? Gün ortasını deneyin. Saat diliminizde daha fazla misafir mi var? Öğlen saatini ayırtmayın ve öğle tatilinde web seminerinizi seçmelerini beklemeyin.
• Terfi. Sözü duyurmak ve mesajı güçlendirmek için web sitenizde e-posta, sosyal, CTA'lar, sohbet robotları ve açılır formları kullanın:
• CTA'lar, kayıt yaptıranları, konuşmacı biyografileri de dahil olmak üzere etkinlik hakkında daha fazla bilgi içeren bir açılış sayfasına yönlendirmelidir.
• Chatbot'lar ikili bir amaca hizmet edebilir - ya "anlık" kayıt noktası olarak ya da CTA gibi, açılış sayfasına bir işaretçi olarak

Nazik (ve hazırlıklı) bir ev sahibi olun.

En kötüsüne hazırlanın, ancak en iyisini bekleyin. Bu, uyarıcı bir hikaye olduğu için her web semineri sunucusunda yankı uyandıran bir özdeyiş. Zaman ayırın:

• Sununuz için doğru yazılımı seçin. Mevcut olana veya “her zaman kullandığımız yazılıma” varsayılan ayar yapmayın. Sorunsuz bir takip sağlamak için CRM ve pazarlama otomasyonunuzla entegre olan bir yazılım seçmenizi öneririz. Emin değil? Bu en iyi yarışmacılara göz atın:
• Yakınlaştırma : Oturumlar platformlar arasıdır ve web tarayıcıları veya istemci uygulamaları aracılığıyla kullanılabilir. Uçtan uca şifreleme, kolay ekran paylaşımları ve kayıt ve sezgisel işbirliği araçları, Zoom'u hem çaylaklar hem de teknisyenler için tercih edilen seçenek haline getiriyor.
• Microsoft Teams : Microsoft Office kullanıcıları için Teams bir hit. 300 üyeye kadar (artı misafir erişimi), görüntülü ve sesli aramaları ve ekip başına 20 GB'a kadar ekran ve dosya paylaşımını işleyebilir.
• GoToMeeting : Gerçek zamanlı not alma/transkript, slayt yakalama, PDF oluşturma ve en popüler çevrimiçi takvimler ve platformlarla tam entegrasyon sağlayan çok yönlü bir video konferans çözümü.
• Google Meet (diğer adıyla Google Hangouts Meet) : Google'ın popüler video konferans seçeneklerinin kurumsal sürümü, G-Suite abonelerine ve misafirlerine canlı video toplantılarına, Google Drive kayıt ve depolamaya, ayrıca iOS ve Android uygulamalarına Chrome tabanlı erişim sağlar.
• Slack : En popüler işbirliği araçları arasında Slack, sınırlı ancak etkili görüntülü arama, sunum akışı ve ekran paylaşımına sahiptir. Bu seçeneklerin kullanılabilirliği, yazılıma nasıl erişildiğine bağlıdır - masaüstü platformları veya uygulama aracılığıyla.
• Bir kolaylaştırıcı belirleyin. Bir konu hakkında sunum yapmak ve odayı kontrol etmek için konuşmacıya güvenmeyin. Bir kolaylaştırıcı, katılımcıları selamlayabilir, sohbetleri izleyebilir, anketler başlatabilir ve etkinliği zamanında tutabilir.
• Pratik yapın, pratik yapın, pratik yapın. Kuru bir çalışma, sunum akışındaki hıçkırıklardan teknoloji aksaklıklarına kadar çok şey ortaya çıkarır. Mikrofonlar, ışıklandırma ve ses/video kontrolleri dahil olmak üzere sunumun her yönünü test edin. Kuru koşuda işler ters gitse bile, sunum gününde ortaya çıkabilecek öngörülemeyen olayları kapsayacak bir yedek planınız olsun.

Kitlenizi meşgul edin.

Web seminerleri genellikle sanal bir ara oturumu gibi yapılandırılsa da, kitlenize pasif katılımcılar olarak davranmanız için hiçbir neden yoktur:

• Önemli noktaları özetlemek için iyi tasarlanmış bir slayt destesi gibi görsel yardımcılar kullanın . Bu, görsel öğrenenleri teşvik eder, genel olarak izleyicinin dikkatini çeker ve size sunum sonrası göndermek için “anında” bir PDF özeti verir.
• Otomasyon araçlarından yararlanarak kitle üyeleriyle rutin olarak etkileşim kurun. Yazılımınız, katılımı artırmak için izleyici anketleri, sohbetler, geri bildirim yakalamaları ve soru istemleri oluşturma yeteneğine sahiptir. Web seminerini bir ders değil, bir ders oturumu olarak düşünün.
• Özellikle web semineri başlamadan önce garip sessizliklerden kaçının. İnsanlar web seminerine filtre uygularken boşluğu doldurmak için arka plan müziği, anket soruları, "hoş geldiniz" slaytları veya düşündürücü bilgi parçaları kullanın.

Takip etmek.

Aşırı iletişim tarafında Err. Web semineri sona erdikten sonra:

• Katılımcılara sunumun bir PDF'sini veya kaydını sağlayın. Daha ayrıntılı öğrenme için konuşmacının referans verdiği veya önerdiği bilgilere bağlantılar ekleyin.
• Soruları ve daha fazla tartışmayı teşvik edin. Web semineri konusunda fikir paylaşımı için çevrimiçi bir forum oluşturun ve tanıtın.
• Web semineri hakkında dürüst geri bildirim isteyin. Bu, sürekli iyileştirme için değerli bir bilgidir ve ayrıca, hedef kitleye gelecekte hakkında daha fazla bilgi edinmek istedikleri konular hakkında gayri resmi bir anket yapma fırsatı sunar.
• Web seminerinden bir veya iki hafta sonra bir temas noktası planlamak için pazarlama otomasyonu yazılımını kullanın. Alıcıları bir sonraki adıma yönlendirmek için daha derin bilgiler sağlayın.

İletişim, gelen pazarlama çabaları için hayati öneme sahiptir. Eğitim ve olası satış buna bağlıdır. Web seminerleri, en iyi uygulamaları uygulamanız koşuluyla, potansiyel müşteriler ve müşterilerle ilgili yollarla bağlantı kurma fırsatı sunar.