Ücretsiz Gayrimenkul Yönetim Yazılımının 5 Gizli Maliyeti

Ah, bedavanın siren şarkısı - direnmesi zor bir şarkı.

Hiçbir şey için bir şey.

Risk yok; saf ödül.

Yine de, emlak sektöründeyseniz ve yazılıma ihtiyacınız varsa, ücretsiz olmak çoğu zaman doğru değildir. Gayrimenkul işiniz için seçtiğiniz bu ücretsiz yazılım çoğu gün yeterince iyi çalışsa da, muhtemelen farkında olmadığınız bazı gizli maliyetler vardır.

Maliyetler hakkında konuştuğumuzda, bazen sadece zaman ve çaba gibi şeylerden değil, gerçek paradan bahsediyoruz (ancak bu hususları kesinlikle aklınızda tutmalısınız).

Bir sorununuz varsa ve bunu düzeltmek için mükemmel bir ücretsiz yazılım çözümü bulduğunuzu düşünüyorsanız, tüm işinizi yanlış platforma bağımlı hale getirmeden önce ücretsiz emlak yönetimi yazılımının aşağıdaki gizli maliyetlerini göz önünde bulundurun.

1. Yazılımınız aslında ücretsiz değil

Sizi indirmeye ikna etmek için bir çok ücretsiz yazılım, hiçbir başlangıç ​​maliyeti olmaksızın sunulmaktadır. Geliştirici, yazılımlarının ücretsiz sürümünün nihayetinde işletmenizin tüm sorunlarını çözmek için yeterli olmayacağı gerçeğine güveniyor. Bunu fark ettiğinizde, başka bir şey denemek istemiyorsunuz, bu yüzden ücretli bir paket için bahar yapıyorsunuz.

Bu kesinlikle ideal bir durum değil. Yazılım için ödeme yapacaksanız, yalnızca ücretsiz sürümlerini indirmenizi sağlayan şirkete gitmek yerine herhangi bir şey uygulamadan önce alışveriş yapmalısınız.

Örnek olarak, Bitrix24'ün kullanıcı, yönetici ve çevrimiçi depolama sayınızı sınırlayan ücretsiz bir sürümü vardır. Sınırsız kullanıcı, beş yönetici ve 100 gigabayt çevrimiçi depolama sunan yazılımın standart sürümü aylık 99 ABD dolarıdır.

Real Estate Cloud, bir satış envanter yöneticisi, istatistik ve analiz araçları ve e-posta entegrasyonu dahil olmak üzere ücretsiz sürümünde her türlü özelliği sunar. Birden fazla web sitesi, arama motoru optimizasyonu araçları ve olası satış dağıtım özelliği için destek istiyorsanız, kullanıcı başına aylık 35 ABD dolarına mal olur.

2. Özgür yazılımın bakımı veya özelleştirilmesi maliyetlidir

Gayrimenkul operasyonunuz herkesinkinden farklı. Rakiplerinizden farklı ihtiyaçlarınız ve stratejileriniz var ve durumunuza gerçekten uyan bir gayrimenkul yönetim yazılımı çözümüne ihtiyacınız var.

Bazen bu, yazılımınızın ince ayar gerektirdiği anlamına gelir. Yazılım için ödeme yaptıysanız, geliştiriciden bazı özelleştirme yardımı istemeniz için iyi bir şans var. Ama bedavaya aldıysanız, kendi başınızasınız.

Ve eğer biraz programlama deneyiminiz varsa veya bu şeyleri çevrimiçi forumlarda araştırmakta iyiyseniz, bazı şeyleri kendi başınıza çözerek idare edebilecek olsanız da, dışarıda olabileceğiniz zamanınızı en iyi şekilde kullanmaktır. ev satan var mı?

3. Size yardımcı olacak herhangi bir müşteri desteğiniz yok

Müşteri desteği, özellikle yazılım söz konusu olduğunda hayat kurtarıcıdır. Kod yazmayı bilseniz bile, başka birinin koduyla uğraşmak bir kabus olabilir. Yazılımla ilgili sorunlarınız varsa veya yalnızca nasıl kullanılacağını anlamak için yardıma ihtiyacınız varsa, iyi müşteri desteği baş ağrılarını daha başlamadan durdurmanıza yardımcı olabilir.

Yazılım satın almak, yalnızca koda erişim satın aldığınız anlamına gelmez, aynı zamanda bu kodu bilen ve anlayan ve koddan en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olmaya kendini adamış bir ekip için de erişim satın aldığınız anlamına gelir. Özgür yazılımı seçtiyseniz, kendi başınızasınız.

Müşteri desteği, baş ağrılarından ve zamandan tasarruf sağlar. Gayrimenkul sektöründe zamandan daha değerli bir şey var mı?

4. Özgür yazılımla o kadar üretken değilsiniz

Ücretli yazılımlar genellikle kuruluşunuzun hızlanmasına yardımcı olmak için eğitimle birlikte gelir; bu, özellikle çalışanlarınız varsa veya daha büyük bir operasyonun parçasıysanız yararlıdır. Bununla birlikte, ücretsiz bir yazılım kullanıyorsanız, kendiniz için yeniyken, herkesi yeni yazılımla aynı sayfada toplamaya çalışmak için haftalar hatta aylar harcayabilirsiniz.

Çoğu zaman, ücretli yazılım eğitimi kuruluşunuz için özelleştirilebilir. Yine, yazılımdan daha fazlasını ödüyorsunuz, beraberinde gelen desteğe para ödüyorsunuz.

Tek adam veya tek kadın bir operasyon olsanız bile, yoğun gününüzde yazılımınızı nasıl verimli kullanacağınızı bulmak için zaman ayırmanız gerekir. Tek başınızayken bunu yapmak çok fazla deneme yanılma gerektirebilir.

Ön ödeme yaparak, her şeyi kendi başınıza yapmaya çalışmaktan kaynaklanan kayıp üretkenliği ortadan kaldırabilirsiniz. Yolda sorunlarla karşılaştığınızda, önceden biriktirdiğiniz birkaç doları kaybetmek kolaydır.

5. Temel özellikleri kaçırıyorsunuz

Ücretli yazılım, sizin bile bilmediğiniz sayısız faydalı özellik sunar. Şimdi, "Pekala, onlarsız bu kadar uzun süre hayatta kaldıysam, ne kadar önemli olabilirler?" diye düşündüğünüzü duyabiliyorum.

Amacınız sadece hayatta kalmak olmamalıdır; işinizin gelişmesini istiyorsunuz. Ücretli yazılım tarafından sunulan ekstra özellikler, kârlılığınız üzerinde büyük bir etkiye sahip olabilir. Aşağıdaki üç örneği göz önünde bulundurun:

• Appfolio , profesyonel, mobil uyumlu web siteleri ve potansiyel müşteri takibi sunar. Muhasebe ve yönetim araçları, kullanıcıların çevrimiçi kira toplamasına, finansmanı düzenli tutmasına ve esnek gerçek zamanlı raporlamayı kullanmasına olanak tanır.
• Buildium yerleşik bir portal, mülk sahibi portalı, kiralama ve belge yönetimi ve bakım talebi takibi ile iş operasyonlarınızı düzenlemenize yardımcı olur. Ayrıntılı muhasebe araçları, finansal raporlar oluşturmanıza ve hatta çevrimiçi ödemeleri kabul etmenize olanak tanır.
• Rentec Direct , tüm mülkleri, kiracıları ve sahipleri takip etmenize olanak tanıyan eksiksiz genel muhasebe muhasebesi sunar. Hem şirketinizi hem de listelerinizi çevrimiçi olarak tanıtmak için kullanabileceğiniz ücretsiz bir profesyonel web sitesi sağlar. Ayrıca elektronik imzaları kabul edebilen özel formlar oluşturabilir, paylaşabilir ve saklayabilirsiniz.

Bu, ücretli emlak yönetimi yazılımının sunduğu inanılmaz derecede faydalı işlevlerin yalnızca bir anlık görüntüsüdür.

En sevdiğiniz emlak yönetimi yazılımı özelliği nedir?

Gayrimenkul yönetimi yazılımı kullananlardan haber almak istiyoruz. Hangi özelliği olmadan yaşayamazsın? Bu, ödemeniz gereken bir özellik mi yoksa kullandığınız programın ücretsiz sürümünde bulunmayan bir özellik mi?

Öte yandan, özgür yazılımla iyi geçiniyor musunuz? Herhangi bir tavsiyeniz var mı?

Aşağıdaki yorumlarda bize bildirin.