İş Yerinde Yararlı Geri Bildirim İstemek (ve Almak) İçin 10 Adımlık Bir Kılavuz

Geliştirilmiş üretkenlik.

Bu, çoğumuzun paylaştığı bir hedef. İpuçları ve püf noktaları makalelerinden uzman röportajlarına kadar, daha üretken olmanıza yardımcı olacak çevrimiçi tavsiyeler bulabilirsiniz.

Ancak üretkenliğinizi artırmanın en hızlı ve en basit yolunu arıyorsanız, eve düşündüğünüzden daha yakın olabilir.

Daha üretken olmak istiyorsanız , iş arkadaşlarınızdan geri bildirim isteyerek başlayabilirsiniz.

Şaşırmış? olabileceğini düşündük. İşte bu tekniğin neden bu kadar etkili olduğu:

Sizi ve çalışma alışkanlıklarınızı tanıyan insanlardan geri bildirim istediğinizde, size özel olarak hazırlanmış verimlilik tavsiyeleri alırsınız. Kişisel geri bildirim ile piyasada bulunan diğer üretkenlik tavsiyeleri arasındaki temel fark budur. Kelimenin tam anlamıyla sizin için yapıldı!

Sadece nasıl isteyeceğini bilmen gerekiyor. Geri bildirim istemek için 10 ipucu ve üretkenliğinizi artırmak ve iş hayatınızdan daha fazlasını elde etmek için geri bildirimi nasıl kullanabileceğinizi paylaşırken okumaya devam edin.

1. Sık sık geri bildirim isteyin

Birçok kişi geri bildirim almak için üç aylık veya yıllık incelemelerini bekler. Size küçük bir sır vereceğiz: beklemek zorunda değilsiniz.

Yılın herhangi bir zamanında geri bildirim isteyebilirsiniz.

Gelişim için daha fazla fırsatınız olduğu için ne kadar sık ​​geri bildirim isterseniz o kadar iyidir.

Düzenli olarak geri bildirim istemek, kötü üretkenlik alışkanlıklarından daha çabuk kurtulmanıza yardımcı olur. Aynı zamanda iş arkadaşlarınızla olan ilişkinizi de derinleştirir. Sonuç olarak, ilişki tabanlı darboğazları ortadan kaldırarak ve daha sorunsuz bir proje zaman çizelgesi sağlayarak ileriye doğru birlikte daha iyi çalışabilirsiniz.

2. Doğru insanlara sorun

Kimden geri bildirim istemelisiniz?

Bu iki temel gereksinimi karşılayan kişilerden geri bildirim isteyin:

1. Sizinle çalışan doğrudan deneyimleri var.
2. Size karşı dürüst olacaklarına güvenebilirsiniz.

Unutmayın, geri bildirim her zaman yukarıdan aşağıya olmak zorunda değildir. Meslektaşlarınızdan geri bildirim isteyebilirsiniz.

Yöneticiyseniz, ekibinizden yönetim tarzınız hakkında geri bildirim isteyebilirsiniz.

Belirli bir beceriyi geliştirmek istiyorsanız, hayran olduğunuz birinden bu beceriyi özellikle iyi yapmasını isteyin.

3. Doğru zamanda sorun

Birinden geri bildirim isteğinde bulunmamak en iyisidir.

Ya buluşmak için zaman planlayın ve onlara geri bildirim isteyeceğinize dair bir uyarı verin ya da yazılı olarak geri bildirim isteyin. Daha düşünceli bir yanıt verebilmesi için kişiye zaman tanıyın.

Ayrıca, onlara neler olup bittiğine dikkat edin ve büyük bir son teslim tarihinden hemen önce olduğu gibi, yüksek stresli zamanlarda geri bildirim istemekten kaçının.

Uzman İpucu: NextivaONE kullanıyorsanız, çalıştığınız uygulamadan ayrılmadan geri bildirim görüşmeniz için bir takvim daveti oluşturabilirsiniz. Başka bir ekrana geçiş yapmanıza gerek yok!

4. Doğru aracı kullanın

Geri bildirim resmi veya gayri resmi olabilir. Sorduğunuz kişinin tercihlerini ve ne kadar geri bildirim aradığınızı göz önünde bulundurun. Hızlı, doğrudan bir soru sohbet veya e-posta yoluyla yanıtlanabilir, ancak bazı kişiler düşüncelerini yüz yüze veya görüntülü görüşme yoluyla açıklamayı daha kolay bulabilir.

5. Spesifik sorular sorun

Daha spesifik sorular sorarsanız, insanlar daha yapıcı geri bildirim sağlayabilir. Açık uçlu bir "Benim için ne tür geri bildirimleriniz var?" yerine şunu sorabilirsiniz:

• Zaman yönetimi becerilerimi nasıl geliştirebilirim?
• X pozisyonuna terfi etmek istiyorum. Oraya ulaşmak için hangi becerileri geliştirmeliyim?
• X hedefine ulaşmak için mücadele ediyorum. Daha üretken olabilmem için bana ne tavsiye verebilirsiniz?
• Yeni tamamladığımız projede neyi iyi yaptım? Neyi daha iyi yapabilirdim?
• Bazen evden çalışırken dikkatim dağılıyor. Görevde nasıl kalıyorsun?

6. Geri bildirimi dinleyin

Kişi geri bildirimde bulunurken, söylediklerini dinleyin. Bir şeyi tam olarak anlamadıysanız, açıklamalarını isteyin. Hatırlamanıza yardımcı olması için önemli notları not alın.

Not almak, bunu ciddiye aldığınızı ve kişinin zamanına değer verdiğinizi gösterir. Artı, size geriye dönüp bakmanız için bir şey verir - yalnızca daha üretken olmaya çalışırken değil, aynı zamanda birkaç ay veya bir yıl sonra geriye bakıp ne kadar yol kat ettiğinizi görebilirsiniz!

Profesyonel İpucu: NextivaONE'da, geri bildiriminizi düzenli tutmayı kolaylaştıran bireysel kişilerin yanı sıra aramalar hakkında da not alabilirsiniz. Ayrıca, konuşmanızın bir bölümünü unutmanız ihtimaline karşı, otomatik olarak oluşturulan transkriptler anında aranabilir.

7. Geribildirime açık olun

Geri bildirim isterken büyüme zihniyetini benimsemek iyidir. Psikolog Carol Dweck tarafından ünlenen büyüme zihniyeti, yeteneklerinizin "sabit" olmadığına inanmayı anlatır; bunun yerine, onları sürekli çaba, biraz strateji ve başkalarından düzenli geri bildirim yoluyla geliştirebilirsiniz.

Büyüme zihniyetine sahip insanlar, kendi öz değerlerinin olumsuz bir değerlendirmesi olarak geri bildirimden korkmazlar.

Bunun yerine, bunu öğrenmelerine ve büyümelerine yardımcı olabilecek olumlu bilgiler olarak kabul ederler. Geri bildirime bu zihniyetle yaklaşmak, iş arkadaşlarınızın sağladığı geri bildirimleri daha iyi almanıza ve bunlara göre hareket etmenize yardımcı olabilir.

8. Minnettar olun

Birisi size geri bildirimde bulunmak için zaman ayırdığında, bunu yaptıkları için onlara teşekkür etmek için zaman ayırın. Bu büyük bir jest olmak zorunda değil.

Basit bir "teşekkür ederim", ilişkilerinizi güçlendirmede ve gelecekte daha fazla geri bildirim için kapıyı açık tutmada uzun bir yol kat eder.

9. Geri bildirimi uygulayın

Geri bildirimi başarılı bir şekilde uygulamak, sizin için neyin işe yaradığını bilmekle ilgilidir.

Bir sorumluluk ortağınız olduğunda daha iyi çalışan biri misiniz? Bir iş arkadaşınıza veya arkadaşınıza hedeflerinize ulaşmak için yaptığınız yeni değişikliklerden bahsedin ve geri bildirimi uygulamaya koyduğunuzdan emin olmak için sizi kontrol etmelerini isteyin.

Daha iyi zaman yönetimi için mi çalışıyorsunuz? Takviminizde zamanı bloke etmek veya Pareto ilkesini takip etmek gibi farklı tekniklerle denemeler yapın.

10. İlerlemenizi kutlayın

Son olarak, geri bildirimi eğlenceli hale getirin! Birinden her geri bildirim istediğinde sırtını sıvazla. Kendinizi oraya koymak savunmasız olabilir!

Ardından, geri bildirimi uygulamak için hedeflerinizi belirlerken kilometre taşları da belirleyin. Bir dönüm noktasına her ulaştığınızda, yalnızca başarınızı kutlamak için bir dakikanızı ayırmakla kalmayacak, aynı zamanda devam etmek için daha motive hissedeceksiniz - olumlu bir üretkenlik iyileştirme döngüsü yaratacaksınız!

Daha fazla geri bildirim alın, daha fazla üretkenliğin tadını çıkarın

Geri bildirim istemek, üretkenliğinizi artırmanın akıllı bir yoludur. Üretkenlik yazılımı kullanmak da öyle.

NextivaONE gibi bir üretkenlik yazılımıyla, sonunda üretken olmak için ihtiyaç duyduğunuz tüm araçların keyfini çıkarabilirsiniz. Kullanmakta olduğunuz uygulamalar karmaşasına elveda deyin ve görüntülü görüşmeleri, sohbetleri, müşteri anketlerini, dosya paylaşımını ve daha fazlasını tek bir uygulamadan yönetin.

Sonunda, size karşı değil, sizin için çalışan bir çalışma merkezi.

NextivaONE hakkında daha fazla bilgi edinmek için demonuzu bugün ayırtın.